No.SOP 001 PENGADILAN NEGERI BANGKINANG Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang Telp /Fax. (0762) 20043 Website: www.pn-bangkinang.go.id Email: pn-bkn@yahoo.com Tgl.Pembuatan 24 April 2014 Tgl.Revisi Tgl.Efektif 02 Januari 2014 DisahkanOleh KETUA PN BANGKINANG SOP PROSEDUR PENYELESAIAN PERKARA PIDANA BIASA DASAR HUKUM UU No. 48 Tahun 2009 kekuasaan kehakiman UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP UU No. 3 Tahun 1997 tentang Pengadilan Anak SEMA - Bindalmin KETERKAITAN SOP Hukum SOP Umum PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan S1 Hukum SLTA KUALIFIKASI PELAKSANA PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer / Laptop ATK Alat Transportasi CTS v.2 Register Perkara Buku Keuangan Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN - BukuKegiatan - BukuKontrol - KartuKendali - CekList
PELAKSANAAN MUTU BAKU No Aktifitas Panmud Pidana/ Petugas Meja I, II Panitera / Wapan KPN / WKPN Hakim Panitera Persyaratan/ Perlangkapan Waktu Output 1 Menerima berkas dari Penuntut Umum - barang bukti Dibuatnya tanda terima dan dicatat dalam buku kegiatan 2 Mencatat dalam register dan mengupload data di CTS v.2 Dicatatnya dalam register dan dimasukkan ke dalam CTS v.2 3 Memeriksa Kelengkapan berkas Dibuatnya cek list kelengkapan berkas 4 Menetapkan Majelis Hakim penunjukkan Majelis Hakim dan di upload ke dalam CTS v.2 5 Menetapkan Panitera dan di upload dalam CTS v.2 6 Menetapkan hari sidang dan penahanan 3 Hari dan di upload dalam di CTS v.2 7 Mengadili dan Pembuatan Berita Acara 6 Bulan Dibuatnya putusan Berita Acara dan setiap proses 8 Menyampaikan petikan putusan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa Disampaikannya petikan putusan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa dan 9 Menyampaikan salinan putusan kepada Penuntut Umum, Terdakwa dan Penyidik 14 Hari Disampaikannya salinan putusan dan di upload ke dalam CTS v.2 10 Menyelesaikan administrasi (Minutasi ) 14 Hari Dicatatnya dalam register tanggal minutasi dan di upload dalam CTS v.2 11 Mengarsipkan berkas Ditempatkan berkas pada arsip atau pada Meja II untuk proses banding atau kasasi
No.SOP 002 PENGADILAN NEGERI BANGKINANG Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang Telp /Fax. (0762) 20043 Website: www.pn-bangkinang.go.id Email: pn-bkn@yahoo.com Tgl.Pembuatan 24 April 2014 Tgl.Revisi Tgl.Efektif 02 Januari 2014 DisahkanOleh KETUA PN BANGKINANG SOP PROSEDUR PENYELESAIAN PERKARA PIDANA SINGKAT DASAR HUKUM UU No. 48 Tahun 2009 kekuasaan kehakiman UU No. 49 Tahun 2009 Peradilan Umum UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP SEMA S1 Hukum SLTA KUALIFIKASI PELAKSANA SOP Hukum SOP Umum KETERKAITAN PERINGATAN PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer / Laptop ATK Alat Transportasi CTS v.2 Register Perkara Buku Keuangan Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
PELAKSANAAN MUTU BAKU No Aktifitas Panmud Pidana/ Petugas Meja I, II Panitera / Wapan KPN / WKPN Hakim Panitera Persyaratan/ Perlangkapan Waktu Output 1 Menerima berkas dari Penuntut Umum - Barang bukti Dicatatnya dan dibuat-nya tanda terima 2 Mencatat dalam register dan Mengupload data di CTS v.2 Dicatatnya data umum dan diupload di CTS v.2 3 Melengkapi berkas - konsep 10 Menit Dibuatnya daftar cek list dan diparafnya konsep 4 Menetapkan Majelis Hakim - Perkara penunjukkan Majelis Hakim dan di upload ke dalam CTS v.2 5 Menetapkan Panitera - Perkara PP dan di upload dalam CTS v.2 6 Menetapkan penahanan dan hari sidang - Perkara dan diupload di CTS v.2 7 Mengadili - Perkara - Barang bukti 6 Bulan Dicatatnya dan dibuat-nya berita acara 8 Menyampaikan petikan putusan kepada Terdakwa, Penuntut Umum dan Penyidik - Perkara Diberikannya petikan putusan dan diupload di CTS v.2 9 Menyampaikan salinan putusan kepada Penuntut Umum dan Penyidik - Perkara 14 Hari Disampaikannya salinan putusan dan di upload ke dalam CTS v.2 10 Menyelesaikan administrasi (minutasi) - Perkara Dicatatnya semua proses dalam register dan diupload CTS v.2 11 Mengarsipkan atau mempersiapkan proses banding atau kasasi - Perkara Ditempatkannya berkas pada arsip atau pada Meja III
PENGADILAN NEGERI BANGKINANG Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang Telp /Fax. (0762) 20043 Website: www.pn-bangkinang.go.id Email: pn-bkn@yahoo.com No.SOP 003 Tgl.Pembuatan 24 April 2014 Tgl.Revisi Tgl.Efektif 02 Januari 2014 DisahkanOleh KETUA PN BANGKINANG SOP PROSEDUR PENYELESAIAN PERKARA PIDANA CEPAT TIPIRING DAN LALU LINTAS DASAR HUKUM KUHAP PERMA No. 2 Tahun 2012 tentang Penyesuaian batasan tindak pidana ringan dan Jumlah Denda dalam KUHP UU Lalu Lintas No. 22 Tahun 2009 dan Angkutan Jalan SEMA PERDA S1 Hukum SLTA KUALIFIKASI PELAKSANA SOP Hukum SOP Umum KETERKAITAN PERINGATAN PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer / Laptop ATK Alat Transportasi CTS v.2 Register Perkara Buku Keuangan Perkara - PENCATATAN DAN PENDATAAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
PELAKSANAAN MUTU BAKU No Aktifitas Panmud Pidana/ Petugas Meja I, II Panitera / Wapan KPN / WKPN Hakim Panitera Persyaratan/ Perlangkapan Waktu Output 1 Menerima berkas dari Penyidik - barang bukti Dibuatnya tanda terima dan dicatat dalam buku kegiatan 2 Melengkapi berkas Penetapan Dibuatnya konsep 3 Memeriksa kelengkapan berkas Penetapan diparafnya konsep 4 Menetapkan Hakim Penetapan penunjukkan Hakim 5 Menetapkan Panitera Penetapan penunjukkan PP 6 Mengadili Perkara Dibuatnya putusan 7 Menyampaikan petikan putusan kepada Terdakwa, Penyidik dan Penuntut Umum Disampaikannya petikan putusan 8 Menyelesaikan administrasi, mengisi register dan mengupload di CTS v.2 7 Hari Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.2 9 Mengarsipkan berkas Ditempatkannya berkas
No.SOP 004 PENGADILAN NEGERI BANGKINANG Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang Telp /Fax. (0762) 20043 Website: www.pn-bangkinang.go.id Email: pn-bkn@yahoo.com Tgl.Pembuatan 24 April 2014 Tgl.Revisi Tgl.Efektif 02 Januari 2014 DisahkanOleh KETUA PN BANGKINANG SOP PROSEDUR PENYELESAIAN PERKARA PIDANA BANDING DASAR HUKUM UU No. 48 Tahun 2009 Kehakiman UU No. 49 Tahun Peradilan Umum UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP SEMA Bindalmin KETERKAITAN SOP UMUM SOP Pengadilan Tinggi PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan S1 Hukum SLTA KUALIFIKASI PELAKSANA PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer / Laptop ATK Alat Transportasi CTS v.2 Register Perkara Buku Keuangan Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
PELAKSANAAN MUTU BAKU No Aktifitas Panitera/ Wapan Petugas Meja III Juru Sita Kaur Umum KPN/ WKPN Penga dilan Tinggi Persyaratan/ Perlangkapan Waktu Output 1 Menerima Pernyataan Banding dari Penuntut Umum atau Terdakwa Berkas Perkara Dicatatnya dalam Buku Kegiatan 2 3 Membuat akta pernyataan banding Memberitahukan pernyataan banding kepada Pengadilan Tinggi Akta Banding Pemberitahuan akta banding diserahkan kepada pembanding dan Ditanda tangani dan dikirimkannya pemberitahuan banding 4 Memberitahukan pernyataan banding kepada Terbanding - Relaas - Pemberitahuan Banding 3 Hari relaas pemberitahuan dan diupload di CTS v.2 5 Menerima Memori banding dari Pembanding - Memori Banding - Tanda Terima tanda terima dan 6 Menyampaikan Memori Banding Kepada Terbanding - Memori Banding - Relaas - Penyerahan Memori Banding 3 Hari Relaas Penyerahan dan diupload di CTS v.2 7 Menerima Kontra Memori Banding dari Terbanding - Kontra Memori Banding - Tanda Terima tanda terima dan 8 Menyampaikan Kontra Memori Banding kepada Terbanding - Kontra Memori Banding - Relaas Penyerahan 3 Hari Relaas Penyerahan dan diupload di CTS v.2 9 Mempersiapkan pengiriman berkas Berkas Perkara 3 Hari Dijilidnya berkas Bundel A dan B 10 Memberikan kesempatan kepada Pembanding dan Terbanding mempelajari berkas Surat pemberi tahuan Kepada Pembanding dan terbanding 7 Hari Dikirimkannya surat pemberitahuan mempelajari berkas 11 Memeriksa kelengkapan berkas - Daftar Cek List surat daftar cek list dan surat pengantar 12 Pengiriman berkas ke Pengadilan Tinggi Pekanbaru pengiriman berkas Dibuatnya bukti pengiriman 13 Memeriksa dan mengadili - Biaya Pengiriman 6 Bulan Dikirimkannya putusan dan berkas ke PN Bangkinang 14 Menerima berkas Berkas Bundel A dan B Dicatatnya dalam agenda surat masuk 15 Memeriksa dan membuat disposisi tindak lanjut - Agenda Dibuatnya disposisi tindak lanjut 16 Meregister dan mengupload di CTS v.2 Dicatatnya dalam register dan 17 Memberitahukan kepada Pembanding dan Terbanding Relaas Pemberitahuan 6 Hari relaas pemberitahuan putusan kepada Pembanding dan Terbanding, serta 18 Menyelesaikan administrasi dengan mengarsipkan berkas Berkas Perkara Ditempatkannya berkas pada arsip atau pada Meja III untuk proses Kasasi
No.SOP 005 PENGADILAN NEGERI BANGKINANG Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang Telp /Fax. (0762) 20043 Website: www.pn-bangkinang.go.id Email: pn-bkn@yahoo.com Tgl.Pembuatan 24 April 2014 Tgl.Revisi Tgl.Efektif 02 Januari 2014 DisahkanOleh KETUA PN BANGKINANG SOP PROSEDUR PENYELESAIAN PERKARA PIDANA KASASI DASAR HUKUM KUHAP UU No. 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung RI Bindalmin KETERKAITAN SOP UMUM SOP Mahkamah Agung RI PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan S1 Hukum SLTA KUALIFIKASI PELAKSANA PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer / Laptop ATK Alat Transportasi CTS v.2 Register Perkara Buku Keuangan Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
PELAKSANAAN MUTU BAKU No Aktifitas Panitera/ Wapan Petugas Meja III Juru Sita Kaur Umum KPN/ WKPN Mahka mah Agung Persyaratan/ Perlangkapan Waktu Output 1 Menerima Permohonan Kasasi dari Penuntut Umum atau Terdakwa Berkas Perkara Dicatatnya dalam Buku Kegiatan 2 Membuat akta permohonan Kasasi, mencatat dalam register dan mengupload di CTS - Komputer Diberikannya akta permohonan kasasi, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.2 3 Memberitahukan permohonan kasasi kepada MARI Surat Pemberitahuan surat pemberitahuan 4 Mengirim surat pemberitahuan kasasi Agenda bukti pengiriman Dicatatnya pada agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman 5 Mempersiapkan berkas kasasi dan mengisi register Dicatatnya datadata dalam register dan 6 Memberitahukan pernyataan kasasi kepada Termohon Kasasi Akta Pemberitahuan akta pemberitahuan 7 Menerima memori kasasi dari Pemohon Kasasi, mengisin register dan mengupload di CTS v.2 - Memori Kasasi - Akta penerimaan akta penerimaan memori kasasi, dicatat dalam register dan 8 9 10 Menyerahkan Memori Kasasi kepada Termohon Kasasi Menerima Kontra Memori Kasasi dari Termohon Kasasi, mencatat dalam register dan di CTS v.2 Menyerahkan Kontra Memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi - Memori Kasasi - Relaas - Kontra Memori Kasasi, Akta Penerimaan - Kontra Memori Kasasi - Akta Penyerahan akta penyerahaan Memori Kasasi akta penerimaan, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.2 akta penyerahan Kontra Memori Kasasi 11 Mempersiapkan berkas, mengisi register dan mengupload di CTS v.2 Dibuatnya bundle A dan B, dicatat dalam register dan 12 Memberikan kesempatan kepada Pemohon dan Termohon mempelajari berkas - Relaas pemberitahuan - Mempelajari berkas 7 Hari relaas 13 Mengisi register, mengupload di CTS v.2 Dicatatnya dalam register dan 14 15 Memeriksa persyaratan dan kelengkapan berkas, bila memenuhi syarat dibuat surat pengantar, bila tidak dibuat keterangan Membuat permohonan kasasi tidak dapatnya diterima, mengisi register Ya Tidak Berkas Perkara - Keterangan tidak memenuhi syarat 1 hari Dibuatnya surat pengantar atau keterangan tidak memenuhi syarat, dicatat dalam register dan CTS v.2 Dibuatnya tidak dapat diterima dan berkas diarsipkan 16 Mengirim berkas kepada Mahkamah Agung RI - Agenda Surat Keluar, Bukti Pengiriman Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuat bukti pengiriman 17 Menerima, memeriksa dan mengadili Berkas Dikirimkannya putusan dan berkas kepada PN Bangkinang 18 Menerima berkas Berkas Dicatatnya dalam agenda surat masuk 19 Memeriksa berkas Berkas Dibuatnya disposisi tindak lanjut 20 Mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.2 Dicatatnya dalam register dan 21 Memberitahukan kepada pemohon dan termohon Relaas relaas pemberitahuan 22 Mengarsipkan berkas dan mengupload di CTS v.2 Berkas Perkara Ditempatkannya berkas pada arsip berkas
No.SOP 006 PENGADILAN NEGERI BANGKINANG Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang Telp /Fax. (0762) 20043 Website: www.pn-bangkinang.go.id Email: pn-bkn@yahoo.com Tgl.Pembuatan 24 April 2014 Tgl.Revisi Tgl.Efektif 02 Januari 2014 DisahkanOleh KETUA PN BANGKINANG SOP PROSEDUR PENYELESAIAN PERKARA PIDANA PENINJAUAN KEMBALI DASAR HUKUM KUHAP UU No. 8 Tahun 1981 Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 10 Tahun 2009 Tentang Pengajuan Permohonan Peninjauan Kembali UU No. 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung RI SEMA No. 01 Tahun 2012 tentang Pengajuan Permohonan Peninjuauan kembali dalam pidana KETERKAITAN SOP UMUM SOP Mahkamah Agung RI PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan S1 Hukum SLTA KUALIFIKASI PELAKSANA PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer / Laptop ATK Alat Transportasi CTS v.2 Register Perkara Buku Keuangan Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali
PELAKSANAAN MUTU BAKU No Aktifitas Panitera/ Wapan/ Petugas Meja I, II Jurusita Kaur Umum KPN / WKPN Hakim / Panitera MA RI Persyaratan/ Perlangkapan Waktu Output 1 Menerima PermohonanPeninjauan Kembali dari pemohon Dicatatnya dalam Buku Kegiatan 2 Membuat akta Peninjauan Kembali akta peninjauan kembali 3 Mempersiapkan berkas, mengisi register dan mengupload di CTS v.2 dan 4 Menetapkan Majelis Hakim Dicatatnya dalam register dan 5 6 Menetapkan Panitera, Jurusita, mengupdate di CTS v.2 dan mengisi register Menetapkan hari sidang - - Komputer, dicatat dalam register dan dan 7 Mempersiapkan sidang dengan memanggil Pemohon dan Termohon - Relaas Panggilan 3 Hari Ditandatanganinya relaas panggilan 8 Melaksanakan sidang - Berita Acara - Kontra Memori PK, CTS v.2 14 Hari Dibuatnya berita acara, pendapat dan diupload di CTS v.2 9 Mempersiapkan berkas, mengisi register dan mengupload di CTS v.2 Dicatatnya dalam register dan 10 Memberi kesempatan kepada Pemohon dan Termohon mempelajari berkas Relaas Pemberitahuan 3 Hari Ditandatanganinya relaas pemberitahuan mempelajari berkas 11 Membuat surat pengantar dan mempersiapkan pengiriman - Surat Pengantar Ditandatanganinya surat pengantar pengiriman berkas 12 Mengirim berkas - Agenda - Bukti - Pengiriman Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuat bukti pengiriman 13 Menerima, memeriksa dan mengadili Dikirimkannya putusan dan berkas kepada PN Bangkinang 14 Menerima berkas - Agenda - Lembar disposisi Dicatatnya dalam agenda surat masuk dan dipersiapkannya lembar disposisi 15 Mempelajari berkas - Disposisi Ditandatanganinya disposisi 16 Mengisi register dan mengupload di CTS v.2 Dicatatnya dalam register dan 17 Memberitahukan putusan kepada Pemohon dan Termohon - Relaas 3 Hari Ditandatanganinya relaas pemberitahuan putusan 18 Menyelesaikan administrasi dan mengarsipkan berkas Ditempatkannya berkas pada arsip
No.SOP 007 PENGADILAN NEGERI BANGKINANG Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang Telp /Fax. (0762) 20043 Website: www.pn-bangkinang.go.id Email: pn-bkn@yahoo.com Tgl.Pembuatan 24 April 2014 Tgl.Revisi Tgl.Efektif 02 Januari 2014 DisahkanOleh KETUA PN BANGKINANG SOP PROSEDUR PENYELESAIAN PERKARA PRA PERADILAN DASAR HUKUM UU No. 49 Tahun 2009 UU No. 48 Tahun 2009 UU No. 81 Tahun 1981 Putusan MK No. 65/PUU/IX/2011 SK KMA No. 012/KMA/SK/II/2007 KETERKAITAN - PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan KUALIFIKASI PELAKSANA S1 Hukum SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer / Laptop ATK Alat Transportasi CTS v.2 Register Perkara Buku Keuangan Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
PELAKSANAAN MUTU BAKU No Aktifitas Panmud Pidana/ Petugas Meja I, II Panitera / Wapan KPN / WKPN Hakim Panitera Persyaratan/ Perlangkapan Waktu Output 1 Menerima berkas permohonan Praperadilan Dibuatnya tanda terima dan dicatatnya dalam Buku Kegiatan 2 Mencatat Permohonan Praperadilan ke Register Penetapan Dibuatnya konsep 3 Memeriksa dan melengkapi berkas praperadilan Penetapan Diparafnya konsep 4 Menetapkan Hakim - Penetapan penunjukkan hakim 5 Menetapkan Panitera Penetapan penunjukkan PP 6 Menetapkan hari sidang Dibuatnya putusan 7 Menyampaikan panggilan hari sidang Disampaikannya petikan putusan 8 Mengadili 7 Hari Dicatatnya dalam register 9 Mencatat isi putusan dalam register dan mengarsipkan berkas Ditempatkannya berkas pada arsip
PENGADILAN NEGERI BANGKINANG Jl. Letnan Boyak No. 77 Bangkinang Telp /Fax. (0762) 20043 Website: www.pn-bangkinang.go.id Email: pn-bkn@yahoo.com No.SOP 008 Tgl.Pembuatan 24 April 2014 Tgl.Revisi Tgl.Efektif 02 Januari 2014 DisahkanOleh KETUA PN BANGKINANG SOP PROSEDUR PENYELESAIAN IJIN/PERSETUJUAN PENGGELEDAHAN, PENYITAAN DAN PERPANJANGAN PENAHANAN DASAR HUKUM KUHAP UU No. Tahun 1981 SOP UMUM KETERKAITAN PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan KUALIFIKASI PELAKSANA S1 Hukum SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN Komputer / Laptop ATK Alat Transportasi CTS v.2 Register Perkara Buku Keuangan Perkara Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List PENCATATAN DAN PENDATAAN
PELAKSANAAN MUTU BAKU No Aktifitas Panmud Pidana / Petugas Meja I Kaur Umum KPN / WKPN Persyaratan/ Perlangkapan Waktu Output 1 Menerima Permohonan dari Penyidik atau Penuntut Umum - Surat Permohonan - Surat Perintah - Berita Acara Dicatatnya dalam Buku Kegiatan 2 3 4 5 Mengagendakan Surat Permohonan Mengabulkan atau menolak Mempersiapkan Membuat Tidak Ya - Surat Permohonan - Agenda Surat Masuk - Surat permohonan - Surat Perintah Penggeledahan - Berita Acara - Disposisi rencana tindak - Komputer - Surat Permohonan Dicatatnya surat permohonan dalam agenda surat masuk Dibuatnya disposisi rencana tindak Dibentuknya konsep Ditanda tangani nya 6 Mengisi register penggeledahan atau penyitaan atau penahanan - Penetapan - Buku Register Dicatatnya dalam buku register 7 Mengirim - Surat - Agenda Surat Keluar Dicatatnya dalam agenda surat keluar 8 Mengarsipkan / menyimpan berkas / ijin / persetujuan Ditempatkannya berkas pada arsip ijin / persetujuan penggeledahan, penyitaan, perpanjangan penahanan