PERBANDINGAN SISTEM PENGGAJIAN PEGAWAI DI PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA,Tbk DIVISI REGIONAL I DENGAN RANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh ROWLI BR SIREGAR NIM 1105082195 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis ingin membandingkan sistem penggajian yang ada pada perusahaan dengan rancangan sistem penggajian menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. Tujuannya adalah untuk membantu perusahaan dalam melakukan perhitungan dan pengaksesan informasi penggajian secara cepat, tepat dan akurat serta mempermudah pencarian dan pengolahan data gaji pegawai. Metode yang digunakan adalah metode analisis deskriptif, yang meneliti sekelompok manusia, suatu objek ataupun suatu kelompok peristiwa pada masa sekarang dengan cara turun langsung kelapangan dan mengumpulkan data yang diperlukan untuk pengolahan data. Maka hasil dari penelitian ini yaitu sistem penggajian dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dapat memudahkan PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I dalam pengolahan data penggajian pegawai secara efektif dan efisien. Kata Kunci : Sistem, Penggajian, Visual Basic 6.0. iii
ABSTRACT In this final project, the writer want to compare payroll system on the company with payroll system design using Microsoft Visual Basic 6.0. The purpose of this final project is to assist companies in calculating salaries and access information quickly, precisely and accurately and expected to facilitate the search and processing data employee salaries. The methods used by the writer is descriptive analysis methods, with research a group of people, and object or a group of event in the present by way of a direct down to the field and collect the data necessary for data processing. The result of this research that the payroll system using Microsoft Visual Basic 6.0 can simplify PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Regional Divisi I in the data recitation of manage effectively and efficiently. Keyword : System, Payroll, Visual Basic 6.0. iv
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya serta memberikan kesehatan dan kekuatan, sehingga penulis dapat menyusun Tugas Akhir ini dengan judul Perbandingan Sistem Penggajian Pegawai di PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I dengan Rancangan Sistem Penggajian Microsoft Visual Basic 6.0. Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi agar dapat menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Program Studi Akuntansi, Politeknik Negeri Medan. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini Penulis menyadari bahwa banyak pihak yang mendukung baik secara langsung maupun tidak langsung dalam bentuk dukungan mulai dari bimbingan, motivasi, saran, material dan informasi. Pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada yang terhormat : 1. M. Syahrudin, ST., M.T. Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin Sahat Hamonangan Damanik, S.E., M.Si. Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si. Sektretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak.,M.Si. Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Khairul, S.E., M.Kom. sebagai Dosen Pembimbing Utama yang telah membantu dan membimbing dengan sabar. 6. Dra. Duma Sari Aruan sebagai dosen pendamping penulis berterimakasih karena telah mengajar dan membimbing dengan baik. 7. Seluruh Staf pengajar jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan yang telah membantu dan telah mendidik penulis. i
8. Ibu Media, Ibu Aii, Ibu Masri, Bapak Kiki serta para staff dan pegawai, PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk terimakasih banyak telah memberikan berbagai informasi pembelajaran dan masukan kepada penulis. 9. Ayah dan Ibu tercinta yang selalu memberikan kasih sayang yang tulus serta moril maupun materil kepada penulis. 10. Sahabat yang membantu dan mendukung Fernando Situmorang, Fernando Gultom, Friwandi Nainggolan, Hariyandi Pardede, Desyanti Siahaan, Sereida Simamora dll. 11. Seluruh teman sekelas penulis AK 6H terkhusus Debby Risky Wahyuni Lubis semoga apa yang dicita-citakan selama ini dapat tercapai. Amin. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan baik isi maupun penulisannya. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan Tugas Akhir ini. Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan memberikan inspirasi untuk pengembangan selanjutnya. Medan, 24 Mei 2014 Penulis ROWLI BR. SIREGAR NIM 1105082195 ii
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN... LEMBAR PENGESAHAN... KATA PENGANTAR... i ABSTRAK... iii ABSTRACT... iv DAFTAR ISI... v DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR TABEL... viii DAFTAR LAMPIRAN... ix BAB 1 : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Pembahasan... 3 1.4 Manfaat Penelitian... 3 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 4 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 4 BAB 2 : TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 6 2.2 Keunggulan Perusahaan... 9 2.3 VISI dan MISI...14 2.4 Struktur Organisasi...15 2.5 Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan...16 v
BAB 3 : TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1 Pengertian Akuntansi...17 3.2 Pengertian Gaji...18 3.3 Pengertian Sistem...18 3.4 Pengertian Komputer...20 3.5 Pengertian Program...21 3.6 Pengertian Data Flow Diagram (DFD)...21 3.7 Pengertian Flowchart...22 3.8 Visual Basic 6.0...24 3.9 Kaitan Akuntansi, Komputer dan Visual Basic 6.0...25 BAB 4 : PENGUMPULAN DATA DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Pengumpulan Data...26 4.2 Pengolahan Data...29 BAB 5 : PEMBAHASAN 5.1 Kebutuhan Sistem...31 5.2 Data Flow Diagram (DFD)...31 5.3 Digram Alir (Flowchart)...32 5.4 Alogaritma...35 5.5 Desain Menu Program...36 5.6 Pembahasan Program...40 5.7. Hasil Print Out Program...89 BAB 6 : SIMPULAN DAN SARAN 6.1 Simpulan...91 6.2 Saran...91 DAFTAR PUSTAKA...92 LAMPIRAN...93 vi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Pada saat ini informasi berkembang dengan sangat pesat. Informasi senantiasa memberikan hal-hal baru yang memungkinkan kita melakukan pengolahan data secara sistematis, serta pemprosesan data yang cepat dan akurat. Namun suatu informasi dapat berguna dan bermanfaat jika kita dapat mengolah data dengan baik dan benar bagi instansi perusahaan maupun organisasi. Teknologi komputer salah satunya, memiliki banyak kelebihan diantaranya kecepatan, keakuratan serta efisiensi dalam pengolahan data. Komputer mempermudah kegiatan yang ada pada perusahaan maupun organisasi seperti pencarian data pegawai, perhitungan gaji pengawai dan data penting lainnya. Dalam permasalahan ini sistem pengajian pegawai sebelumnya menggunakan sistem manual dan sistem komputer sederhana, sehingga kurang efisien dalam proses pengajian dan memperbesar kesalahan manusia. Perkembangan teknologi, sangat penting bagi perusahaan untuk membentuk perancangan suatu sistem informasi penggajian perusahaan yang dapat membantu pembuatan laporan penggajian, sehingga proses penanganan tersebut akan menjadi lebih efektif dan efisien. Perancangan sistem penggajian pegawai ini dapat dilakukan dengan menggunakan pemprosesan berbasis Windows. Pada saat ini aplikasi pemrograman Visual Basic 6.0 lebih popular dibandingkan dengan pemrograman lainnya. Visual Basic memiliki keistimewaan karena kemudahan dan penggunaan yang menarik dimana Visual Basic memiliki beberapa versi yang disesuaikan dengan kebutuhan pemakainya. Karena pentingnya peranan pengolahan data penggajian maka, pada tugas akhir ini penulis tertarik untuk membuat suatu aplikasi pengolahan data penggajian 1
2 pada PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I Sumatera Utara. Dalam pengolahan data ini, diperlukan suatu aplikasi baru untuk sistem informasi berbasis komputer yang dapat membandingkan sistem pengolahan data sebelumnya. Sistem pengolahan data ini diharapkan mampu mengolah jumlah data yang relatif banyak serta keakuratan perhitungan dan laporan dapat dicapai semaksimal mungkin sehingga kesalahan dalam perhitungan data relatif kecil, dengan demikian proses penyelesaian suatu laporan akan lebih efisien. Berkaitan dengan hal tersebut, penulis mencoba memecahkan permasalahan tersebut dengan membangun program penggajian berbasis Visual Basic 6.0. Dengan memilih judul: Perbandingan Sistem Penggajian Pegawai di PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I dengan Rancangan Sistem Penggajian Microsoft Visual Basic 6.0. 1.2. Perumusan Masalah Sesuai dengan alasan pemilihan judul, maka yang menjadi permasalahan tugas akhir ini adalah Apakah rancangan sistem penggajian menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dapat lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan sistem penggajian yang ada pada PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I Sumatera Utara? 1.2.1. Pembatasan Masalah Dalam suatu rencana penelitian langkah utama yang harus diperhatikan adalah apa yang menjadi permasalahan pokok dalam penelitian, maka dapat diambil beberapa pembatasan masalah sebagai berikut: 1. Untuk menghindari meluasnya pembahasan masalah maka untuk perhitungan gaji dihitung perbulan. 2. Perangkat lunak ini hanya mengolah data penggajian karyawan saja. 3. Data (Nominal) yang diinput bukanlah yang sebenarnya. 11
3 1.3. Tujuan Pembahasan Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk membangun aplikasi sistem penggajian pada PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I Sumatera Utara sehingga dapat mengetahui perbandingan sistem penggajian PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk dengan rancangan sistem penggajian menggunakan Microsoft Visual Basic. Dari perbandingan tersebut dapat diketahui apakah sistem yang dirancang dapat memberikan informasi secara efektif dan efisien. 1.4. Manfaat Penelitian Penelitian ini memberikan manfaat bagi penulis sendiri, bagi Politeknik Negeri Medan dan bagi perusahaan. 1.4.1. Bagi Penulis 1. Sebagai wadah bagi penulis dalam menambah wawasan dan ilmu pengetahuan serta meningkatkan kemampuan penulis dalam membuat suatu karya ilmiah khususnya mengenai Microsoft Visual Basic. 2. Agar penulis mampu melakukan kegiatan akuntansi dengan menggunakan aplikasi komputer yang akan menjadi nilai tambah bagi penulis untuk masuk kedunia kerja. 1.4.2. Bagi Politeknik Negeri Medan Sebagai tambahan informasi dan referensi dalam hal mencari perbandingan sistem penggajian bagi pihak yang nantinya akan melakukan penelitian dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. 1.4.3. Bagi Perusahaan 1. Dapat meningkatkan pelayanan kebutuhan informasi yang lebih akurat dan relevan di dalam pelaksanaan kegiatan operasional PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I Sumatera Utara. 11
4 2. Dapat mengifisiensikan waktu dan tenaga dalam proses penggajian dan pengolahan data. 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Jenis data yang digunakan penulis adalah data primer, dimana data primer adalah data yang didapat atau dikumpulkan oleh peneliti dengan cara langsung dari sumbernya. 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis yaitu: Wawancara yaitu sebuah dialog yang dilakukan oleh pewawancara untuk memperoleh informasi dari yang diwawancarai. Wawancara dilakukan dengan tujuan untuk mengumpulkan semua informasi yang berhubungan dengan datadata karyawan dan melihat format real dari data pengajian PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk Divisi Regional I Sumatera Utara. 1.5.2. Pengolahan Data Merancang perangkat lunak yang terdiri dari: a. Merancang tampilan program dengan menggunakan Visual Basic 6.0 b. Menulis kode-kode program pada Visual Basic 6.0. 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan dalam penulisan tugas akhir ini tugas akhir ini membutuhkan waktu selama 3 (tiga) bulan melalui proses kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan penulisan laporan dengan alokasi waktu sebagai berikut: 11
5 Tabel 1. Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No 1 Persiapan Kegiatan Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir April Mei Juni Juli Agustus 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 2 Pengumpulan Data 3 Tabulasi dan Analisa Data 4 Menyusun Konsep Laporan 5 Konsultasi pada Pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8 Penggandaan Laporan Sumber: Buku Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi,2014 11