9 Maret 2015 Kepada Bapak dan Ibu sekalian, PROSES KONSULTASI PENILAIAN ULANGAN DENGAN PIHAK YANG BERKEPENTINGAN ATAS PABRIK KELAPA SAWIT AGROWIRATAMA, MENURUT PRINSIP & KRITERIA RSPO 2013. PT Agrowiratama, sebuah perusahaan perkebunan kelapa sawit di Indonesia, telah mendaftarkan kepada Control Union Malaysia Sdn Bhd untuk melaksanakan sertifikasi sesuai dengan Prinsip & Kriteria RSPO (RSPO P&C 2013), RSPO SCCS (21 November 2014) atas produksi minyak sawitnya. Audit kepatuhan ini berdasarkan Prinsip dan Kriteria RSPO 2013, direncanakan akan dimulai pada tanggal 13 April 2015 dan akan selesai pada tanggal 17 April 2015. Pemohon PT Agrowiratama Dr. Gan Lian Tiong Head of Sustainability Department Kontak Detil Informasi singkat mengenai pemohon Spring Tower 06-61, Jl. K. L. Yos Sudarso Km 7,8, Tanjung Mulia, Medan 20241, Indonesia. Tel: +62616615511 Fax: +62616617386 E-Mail: liantiong.gan@musimmas.com PT Agrowiratama adalah sebuah perusahaan Indonesia yang Inti kegiatan bisnisnya adalah penanaman dan pengolahan kelapa sawit. Visi dari PT Agrowiratama adalah perusahaan minyak kelapa sawit yang terintegrasi secara penuh yang terkenal dengan kualitas sumber daya manusia dan produk-produknya. Perusahaan ini memiliki beragam produk dan asset, diantaranya adalah perkebunan dan pabrik kelapa sawit. Pabrik bersertifikat ini akan mencapai pengakhiran siklus 5 tahun dan akan menjalani proses sertifikasi ulangan RSPO tahun ini. Pabrik Kelapa Sawit untuk Penilaian Ini Nama Pabrik Kapasitas Kelapa Sawit Pabrik Lokasi Koordinat GPS Output Tahunan (MT) (PKS) MT/Jam Alamat Longitude Latitude CPO Palm Kernel Jorong Aie Aji, Nagari Sungai Aua, 45 Kecamatan Sungai Aua, 99 37 0 11 Kabupaten 35.72 E 56.25 N 47,084 12,242 Barat, Indonesia. Agrowiratama Palm Oil Mill (POM) RSPOPC-STAKE.L01 INDONESIA (01) OCT2013 Page 1 of 5
Sumber TBS (Tandan Buah Segar) untuk Pabrik Kelapa Sawit di atas yang masuk dalam Penilaian Ini Lokasi Rujukan GPS Ringkasan Kawasan (Ha) Proyeksi Alamat Produksi TBS Nama Ladang Jumlah Tahunan Longitude Latitude Ditanam (MT) (Tahun 2015) Estate Sei Aur Jorong Aie Aji, Nagari Sungai Aua Kecamatan Sungai Aua Kabupaten 0 10 48 99 34 12 E Pasaman Barat Propinsi N 6,028.57 5,387.87 145,879 Sumatera Barat, Indonesia KSB I & KSB II (Koperasi Sawit Bersama) KSBSAMB (Koperasi Sawit Bosa Sungai Aua Manjunjung Bilang) KSDBS (Koperasi Sawit Datuk Bosa Sikilang) Jorong Aie Aji, Nagari Sungai Aua, Kecamatan Sungai Aua, Kabupaten Barat, Indonesia Jorong Sungai Aua, Nagari Sungai Aua, Kecamatan Sungai Aua, Kabupaten Pasaman Barat, Propinsi Sumatera Barat, Indonesia Jorong Sikilang, Nagari Sungai Aua, Kecamatan Sungai Aua, Kabupaten Barat, Indonesia 99 36 35 E 99 31 15 E 99 31 16 E 0 11 24,86 N 0 09 44,92 N 0 08 42,02 N 524 524 14,998 500 500 15,064 500 500 15,018 Total 7,552.57 6,911.87 190,959 Control Union Malaysia Sdn Bhd adalah anggota Control Union World Group badan inspeksi dan sertifikasi internasional. CU melakukan assesmen dan sertifikasi di berbagai bidang yang berbasis pertanian seperti FSC, RSPO, dan Organic production, Sustainable Textile Production, Organic Exchange, GLOBALGAP, HACCP, BRC, GMP and GTP. CU diakreditasi oleh Komisi Akreditasi Belanda (RVA) untuk kualitas standard Eropa EN 45011 untuk inspeksi dan sertifikasi dari program Organik CUC (sesuai dengan EU regulation 2092/91) dan program GLOBALGAP. Bila dibutuhkan, anda bisa mendapatkan salinan sertifikat akreditasi dari CU. Konsultasi dengan pihak yang berkepentingan adalah salah satu bagian yang paling penting dalam proses sertifikasi; dalam konsultasi tersebut, pihak yang berkepentingan baik nasional, regional maupun lokal yang relevan diminta untuk memberikan pandangan dan pendapat mereka mengenai apakah unit sertifikasi pemohon memenuhi persyaratan dari keperluan standard RSPO 2013. Kami mengundang semua pihak yang berkepentingan untuk berpartisipasi dalam proses konsultasi ini sehingga anda dapat memberikan kontribusi positif terhadap keputusan sertifikasi. Kami meminta Anda untuk mengangkat isu, baik positif maupun negatif, dengan mengirimkan respon RSPOPC-STAKE.L01 INDONESIA (01) OCT2013 Page 2 of 5
tertulis melalui surat, fax atau e-mail ke kantor Control Union Malaysia Sdn Bhd seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Untuk panduan anda, anda dapat mempertimbangkan hal-hal berikut: Perlindungan lingkungan. Konservasi keanekaragaman hayati. Kesempatan bekerja. Penyediaan perumahan, sanitasi, fasilitas dan dukungan pendidikan. Pendekatan perusahaan untuk pengembangan masyarakat. Partisipasi dalam pengambilan keputusan. Masalah lain, baik positif maupun negatif yang Anda anggap mungkin berkaitan dengan proses assesmen. Masalah yang berhubungan dengan perkebunan lain yang dimiliki oleh perusahaan tidak termasuk dalam penilaian ini. Salinan standar RSPO yang berlaku untuk negara dimana penilaian sedang dilakukan, tersedia di www.rspo.org. Atau silakan tanyakan Control Union Certifications untuk salinan. Sila kirim komentar anda ke: Kantor Control Union Malaysia Simon Selvaraj, Program Manager, 150-A, 1 st Floor, Persiaran Raja Muda Musa, Off Jalan Sungai Bertih, Teluk Gadong, 41100 Klang, Selangor, Malaysia E-Mail: ssubramaniam@controlunion.com Fax: +603 3377 1800 RSPOPC-STAKE.L01 INDONESIA (01) OCT2013 Page 3 of 5
Rincian tim audit: AUDITOR UTAMA Mahaswaran Maliyapan ( Ketua Auditor) Beliau telah terlibat dalam bidang pengauditan RSPO sejak 2011. Seorang ketua auditor yang berkualiti dan mempunyai lebih dari 5 tahun pengalaman audit untuk QMS, EMS, SA8000 dan OHSAS. Beliau memahami dan fasih berbahasa tempatan. Menghadiri dan lulus khursus ketua juruaudit untuk RSPO P&C dan SCCS yang dianjurkan oleh RSPO. AUDITOR PENDAMPING Enjang Asri (Auditor) Berpengalaman dalam bidang perhutanan dan syarikat pembuatan. Mempunyai pengalaman dalam pengauditan FSC dan Organik. Beliau fasih berbahasa tempatan. Jamalul Arif (Auditor) Beliau berkelulusan di dalam bidang pengurusan perladangan. Telah terlibat dalam pengauditan RSPO sejak 2010 dan berpengalaman dalam pengauditan lain seperti GMP B2 dan Global GAP. Beliau berkemahiran dalam bidang Amalan Baik Dalam Pertanian (GAP) termasuk bidang Kawalan Serangga Perosak Bersepadu dan fasih berbahasa Melayu. Baskaran Sankaran (Auditor) Fasih dalam Bahasa Inggeris dan faham bahasa tempatan. Beliau mempunyai Ijazah Sarjana Muda di dalam bidang Pentadbiran Perniagaan. Lebih 15 tahun menjalankan pengauditan bagi pihak ke-2 dan ke-3 untuk pelbagai industri. Mempunyai pengalaman pengauditan dalam ISO 18001 dan ISO 14001. Pengalaman dalam pengauditan alam sekitar dan OHSAS Selvanathan Grapragasem (Auditor) Mempunyai pengalaman kerja dalam sektor perladangan/kelapa sawit atau yang setaraf dengannya. Beliau juga seorang auditor berpengalaman dalam SA 8000 (Ahli Sosial), QMS dan ketua auditor bagi EMS & OSHA. Beliau fasih berbahasa tempatan. RSPOPC-STAKE.L01 INDONESIA (01) OCT2013 Page 4 of 5
Komentar yang diterima dalam 30 hari sejak tanggal surat ini akan dipertimbangkan dalam penilaian ini. Harap sertakan informasi berikut supaya kami dapat menghubungi anda untuk klarifikasi pada setiap isu yang diangkat: Nama : Alamat : E-Mail : Nomor Telp : Ringkasan masalah : Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan masukan anda. Yang benar, Simon Selvaraj Program Manager, Control Union Malaysia Sdn Bhd RSPOPC-STAKE.L01 INDONESIA (01) OCT2013 Page 5 of 5