Panduan Hibah Metode Pembelajaran Semester Ganjil 2016/2017 FEB FIF FIK FIT FKB FRI FTE Disusun Oleh: Rg. BPP Gedung Bangkit (LC), Lantai 5 Telp. +6222 7564108 Ext. 2060 lsd@telkomuniversity.ac.id lsd.telkomuniversity.ac.id
DAFTAR ISI 1. LATAR BELAKANG... 1 2. TUJUAN KEGIATAN... 2 3. LUARAN YANG DIHARAPKAN... 2 4. KARAKTERISTIK HIBAH METODE PEMBELAJARAN... 3 5. KRITERIA PESERTA... 3 6. TAHAPAN HIBAH... 4 7. TIMELINE KEGIATAN... 5 7.1 PENDAFTARAN... 5 7.2 PROSES REVIEW I (REVIEW PROPOSAL)... 6 7.3 PROSES REVIEW II (REVIEW LAPORAN KEMAJUAN)... 7 7.4 PROSES REVIEW III (REVIEW LAPORAN AKHIR)... 7 8. PROSES PENCAIRAN DANA HIBAH... 7 9. PENYELENGGARA... 8 10. PENUTUP... 9
1. LATAR BELAKANG Peraturan Menteri Ristekdikti Nomor 44 Tahun 2015, akan menjadi tantangan bagi perguruan tinggi di Indonesia termasuk Universitas Telkom. Tantangan tersebut khususnya pada (1) Pasal 5 tentang standar kompetensi lulusan yang mengacu pada capaian pembelajaran dalam Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), yang mana rumusan capaian pembelajaran tersebut digunakan sebagai acuan antara lain untuk pengembangan isi, proses dan penilaian pembelajaran serta (2) Pasal 16 tentang masa studi; (a) masa studi maksimal program diploma 5 tahun, (b) masa studi maksimal program sarjana 7 tahun, serta (c) masa studi maksimal program magister 4 tahun.. Pemberlakuan regulasi tersebut mendorong institusi pendidikan tinggi termasuk Universitas Telkom untuk senantiasa mengembangkan metode pembelajaran, agar persentase mahasiswa lulus tepat waktu semakin tinggi tanpa menurunkan kualitas kompetensi lulusannya. Persentase kelulusan tepat waktu yang rendah, dapat mengakibatkan mahasiswa yang terancam drop out semakin tinggi. Metode pembelajaran yang masih relative banyak digunakan oleh para Dosen di lingkungan Universitas Telkom adalah metode pembelajaran yang bersifat konvensional dengan konsep I learn, you listen. Sekitar 80% waktu Dosen digunakan untuk menjelaskan materi kuliah di depan kelas, sehingga keterlibatan mahasiswa dalam proses perkuliahan relatif rendah. Metode tersebut mempunyai beberapa kelemahan antara lain mahasiswa cenderung bersikap apatis, tidak tertarik dengan konten yang disampaikan dan tingkat kreatifitas tidak terlatih. Mahasiswa tidak terbiasa mengembangkan kemampuan dan pola pikir yang lebih fleksibel ( think out of the box ). Model pembelajaran tersebut dimungkinkan menjadi salah satu faktor penyebab tingkat ketidak lulusan di atas 15% pada beberapa mata kuliah. Ketidaklulusan yang besar berakibat masa studi mahasiswa semakin lama, sehingga dibutuhkan resource lebih besar yang pada akhirnya menyebabkan beban institusi menjadi lebih berat. Sejak semester ganjil 2014/2015 hingga semester genap 2015/2016, Bagian Pengembangan Pembelajaran (BPP) telah mengadakan hibah metode pembelajaran yang diikuti oleh sejumlah tim dosen Universitas Telkom. Berdasarkan hasil pelaksanaan hibah tersebut, secara umum terdapat peningkatan persentase tingkat 1
kelulusan mahasiswa walaupun belum cukup signifikan. Beberapa hal yang perlu ditingkatkan adalah pengetahuan para dosen dalam melakukan Penelitian Tindakan Kelas (PTK) termasuk di dalamnya penggunaan parameter dan cara menganalisnya. Untuk meningkatkan keterampilan dosen dalam menyusun proposal hibah metode pembelajaran yang merupakan proposal PTK, pada tanggal 4 April 2016 telah dilaksanakan workshop penyusunan proposal untuk hibah tersebut. Dengan workshop tersebut diharapkan proposal yang akan diajukan lebih berkualitas. Sebagai tindak lanjut dari workshop tersebut, akan diadakan hibah metode pembelajaran semester ganjil 2016/2017. Secara umum hibah tersebut bertujuan untuk meningkatkan kualitas pembelajaran sehingga tingkat kelulusan mahasiswa semakin tinggi. 2. TUJUAN KEGIATAN Tujuan pelaksanaan Hibah Metode Pembelajaran pada semester ganjil 2016/2017 adalah: 1) Memotivasi Dosen tetap Universitas Telkom mengembangkan metode pembelajaran inovatif, sehingga kualitas proses pembelajaran sesuai dengan capaian pembelajaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Pembelajaran Semester (RPS) 2) Memotivasi dosen Telkom University untuk melakukan Penelitian Tindakan Kelas (PTK) 3) Meningkatkan ketrampilan dosen dalam menyusun perencanaan pembelajaran sesuai dengan KKNI 4) Meningkatkan persentase kelulusan mata kuliah di Telkom University menjadi minimal 85% 3. LUARAN YANG DIHARAPKAN Luaran yang diharapkan dari pelaksanaan Hibah Metode Pembelajaran adalah: 1) Dokumen perencanaan pembelajaran sesuai dengan KKNI secara lengkap untuk mata kuliah yang diampu oleh dosen peserta Hibah Metode Pembelajaran (HMP) 2) Dokumen hasil analisis Penelitian Tindakan Kelas (PTK) yang telah dilakukan 2
3) Metode pembelajaran inovatif yang teruji efektif dalam meningkatkan kualitas proses pembelajaran yang ditunjukkan melalui hasil analisis kajian empiris dalam hal ini PTK 4. KARAKTERISTIK HIBAH METODE PEMBELAJARAN Hibah Metode Pembelajaran tahun 2016 merupakan salah satu upaya stimulus dari institusi bagi dosen Universitas Telkom dengan karakteristik sebagai berikut. 1) Hibah dilaksanakan sebanyak 2 kali dalam satu tahun (berbasis semester) 2) Jumlah mata kuliah yang akan diberi hibah dalam tahun anggaran 2016 (semester ganjil 2016/2017 dan semester genap 2016/2017) sebanyak 47 mata kuliah. 3) Nilai hibah untuk setiap mata kuliah sebesar Rp. 8.000.000,- 5. KRITERIA PESERTA Kriteria peserta Hibah Metode Pembelajaran semester ganjil 2016/2017: 1) Peserta adalah tim Dosen yang terdiri atas minimal 2 (dua) orang Dosen Universitas Telkom. 2) Ketua tim dosen adalah dosen tetap Universitas Telkom, sedangkan anggota tim dapat berasal dari dosen tetap atau dosen tidak tetap. 3) Setiap tim harus mencantumkan seorang dosen pendamping yang berperan membimbing/mengarahkan proses PTK. Adapun kriteria dosen pembimbing tersebut adalah sbb: a) Berasal dari fakultas asal mata kuliah yang diusulkan b) Perpengalaman luas dalam proses pembelajaran c) Tidak menjadi ketua atau anggota tim HMP Dosen pendamping mulai dilibatkan sejak penyusunan proposal, pelaksanaan PTK, hingga laporan akhir. 4) Peserta menyerahkan proposal dan laporan dalam bentuk hardcopy dan softcopy sesuai batas waktu yang ditentukan. 5) Peserta sanggup mengimplementasikan perencanaan yang telah dituangkan dalam proposal dalam perkuliahan yang akan diampu pada semester ganjil tahun ajaran 2016/2017. 3
6) Peserta bersedia mengikuti prosedur pengelolaan dan pertanggungjawaban pelaksanaan hibah yang akan dituangkan dalam Perjanjian Kerja Sama. 7) Syarat mata kuliah yang boleh diajukan untuk mengikuti hibah: a) Diutamakan mata kuliah dengan tingkat kelulusannya rendah (persentase nilai A+AB+B+BC+C kurang dari 85%) b) Diselenggarakan pada semester ganjil 2016/2017 c) Diutamakan mata kuliah dengan jumlah kelas paralel lebih dari satu Catatan: Untuk setiap mata kuliah yang sama dalam satu prodi diperbolehkan mengajukan proposal lebih dari satu tim. Bila semua proposal memenuhi syarat, hanya satu proposal yang akan mendapatkan hibah. Untuk mata kuliah dengan jumlah kelas paralel cukup banyak dan mata kuliah tersebut ada di banyak prodi (misal mata kuliah Fisika), maka dimungkinkan adanya penerima hibah lebih dari satu untuk mata kuliah tersebut dengan prodi berbeda. 6. TAHAPAN HIBAH Tahapan Hibah Metode Pembelajaran semester ganjil 2016/2017 secara umum adalah sbb: Workshop Proposal Hibah Pengumpulan Proposal Review I (Review Proposal) Pelaksanaan PTK Hingga UTS Pengumpulan Laporan Kemajuan Review II (Review Laporan Kemajuan) Pelaksanaan PTK Hingga UAS Pengumpulan Laporan Akhir Review III (Review Laporan Akhir) Pengumpulan Revisi Laporan Akhir 4
7. TIMELINE KEGIATAN Pelaksanaan Hibah Metode Pembelajaran sejak Review I (review proposal) hingga Review III (review laporan akhir) berlangsung sekitar 9 (sembilan) bulan yaitu sejak Juli 2016 sampai dengan Januari 2017. Batas akhir pengumpulan proposal adalah hari Senin, 8 Agustus 2016. Timeline kegiatan Hibah Metode Pembelajaran semester ganjil 2016/2017, sebagai berikut: No 1 2 Kegiatan Workshop Pembuatan Proposal Hibah Metode Pembelajaran Pendaftaran dan Penyusunan Proposal Apr Jul Agt Sep Okt Nov Des Jan 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2017 Ket. Tgl 4 Apr 18 Jul 8 Agt 3 Deadline pengumpulan Proposal 8 Agt 4 Proses Review I 5 Pengumuman Penerima Hibah dan Penandatanganan Perjanjian Kerjasama 6 Penyusunan perangkat hibah 7 Proses Transfer Dana Hibah Tahap I 8 Implementasi hibah hingga UTS 9 Deadline pengumpulan Laporan Kemajuan 10 Proses Review II 11 Proses Transfer Dana Hibah Tahap II 12 Implementasi hibah hingga UAS 13 Deadline pengumpulan Laporan Akhir 14 Proses Review III 10 12 Agt 15 19 Agt 1 Jun 21 Agt 1 9 Sep 22 Agt 7 Okt 27 Okt 1 4 Nov 14 18 Nov 20 Okt 7 Des 5 Jan 10 12 Jan 15 Deadline Revisi Laporan Akhir 18 Jan 16 17 Proses Transfer Dana Hibah Tahap III Penutupan dan Laporan dari Tim Penyelenggara 23-27 Jan 31 Jan 7.1 PENDAFTARAN Prosedur pendaftaran sebagai peserta hibah Metode Pembelajaran adalah: 1. Mengisi form pendaftaran di lp4.lsd.telkomuniversity.ac.id 2. Mengumpulkan proposal sesuai template dalam bentuk: 5
a) Hardcopy dijilid laminating sebanyak 3 rangkap ke BPP gedung Learning Center lantai 5 b) Softcopy dengan format file.docx dikirimkan ke email lsd@telkomuniversity.ac.id dan bpptel.u@gmail.com dengan nama file dan subyek email: Kode Mata Kuliah Nama Ketua Tim. Catatan: Template proposal akan diunggah di lsd.telkomuniversity.ac.id. 7.2 PROSES REVIEW I (REVIEW PROPOSAL) Review I bertujuan untuk mereview proposal yang telah masuk. Kriteria penilaian pada review I adalah sbb: 1. Pendahuluan: a. Latar Belakang b. Perumusan Masalah c. Pembatasan Masalah d. Tujuan Penelitian e. Manfaat Hasil Penelitian 2. Kerangka Teoritis dan Hipotesis Tindakan a. Kerangka Teoritis b. Dasar Pemikiran Metode yang Dipilih c. Hipotesis Hasil PTK d. Indikator Keberhasilan 3. Rencana Pembelajaran Semester (RPS) berdasarkan KKNI 4. Metodologi Penelitian a. Tempat dan waktu penelitian b. Subjek yang Terlibat Dalam Penelitian c. Desain/Siklus Penelitian d. Tahapan Penelitian e. Hasil Intervensi Tindakan yang Diharapkan f. Teknik dan Instrumen Pengumpulan Data g. Teknik Pemeriksaan Keabsahan Data h. Teknik Analisis Data 5. Daftar Kepustakaan 6
7.3 PROSES REVIEW II (REVIEW LAPORAN KEMAJUAN) Review II bertujuan untuk me-review laporan pelaksanaan Hibah Metode Pembelajaran hingga Ujian Tengah Semester (UTS). Laporan kemajuan menguraikan metode yang telah atau sedang dijalankan, hasil penerapan metode, serta analisis hasil sementara yang telah diperoleh. Perlu diuraikan juga rencana perbaikan atau tindak lanjut metode yang akan diterapkan hingga Ujian Akhir Semester (UAS). Laporan Kemajuan ini nantinya menjadi isi Bab IV dari laporan penelitian. 7.4 PROSES REVIEW III (REVIEW LAPORAN AKHIR) Review III bertujuan untuk me-review laporan pelaksanaan Hibah Metode Pembelajaran hingga Ujian Akhir Semester (UAS). Laporan akhir menguraikan seluruh metode yang telah dijalankan, hasil penerapan metode, serta analisis hasil yang telah diperoleh secara menyeluruh dan lengkap. Berdasarkan analisis tersebut, dapat dihasilkan kesimpulan dan rekomendasi berkaitan dengan metode yang telah diterapkan. Rekomendasi mencakup (1) karakteristik metode, mahasiswa, dosen, dan materi yang sesuai untuk setiap metode tersebut, (2) efektifitas setiap metode, serta (3) teknis pelaksanaan metode tersebut. Rekomendasi tersebut diharapkan dapat menjadi panduan bagi dosen lain yang akan menerapkan metode tersebut di dalam kelasnya masing-masing. Laporan Akhir ini nantinya menjadi isi Bab IV dan V dari laporan penelitian. 8. PROSES PENCAIRAN DANA HIBAH Dana Hibah Metode Pembelajaran akan ditransfer ke rekening ketua tim yang proposalnya dinyatakan diterima. Seluruh tata kelola keuangan mengikuti peraturan keuangan yang berlaku di Telkom University. Proses pencairan dana hibah dibagi menjadi 3 tahap sebagai berikut: 1. Pencairan dana hibah tahap 1 sebesar 40% Pencairan dana hibah tahap 1 dilakukan apabila tim pengusul hibah memenuhi kriteria sbb: a) Telah mengumpulkan proposal sesuai format (softcopy dan hardcopy) b) Telah mempresentasikan proposal di depan tim reviewer c) Dinyatakan lulus pada sidang pleno penentuan penerima hibah oleh tim reviewer 7
d) Telah mengumpulkan revisi proposal sesuai dengan saran tim reviewer e) Telah mengumpulkan surat Perjanjian Kerja Sama (PKS) yang telah ditandatangani sesuai dengan format yang telah disediakan 2. Pencairan dana hibah tahap 2 sebesar 30% Pencairan dana hibah tahap 2 dilakukan apabila tim penerima hibah memenuhi kriteria sbb: a) Telah mengumpulkan laporan kemajuan hingga Ujian Tengah Semester (softcopy dan hardcopy) b) Telah mempresentasikan laporan kemajuan di depan tim reviewer c) Dinyatakan layak untuk dilanjutkan pada sidang pleno penentuan kelayakan hibah oleh tim reviewer 3. Pencairan dana hibah tahap 3 sebesar 30% Pencairan dana hibah tahap 3 dilakukan apabila tim penerima hibah memenuhi kriteria sbb: a) Telah mengumpulkan laporan akhir (softcopy dan hardcopy) b) Telah mempresentasikan laporan akhir di depan tim reviewer c) Laporan akhir dinyatakan layak dan lengkap pada sidang pleno penentuan kelayakan hibah oleh tim reviewer d) Telah mengumpulkan revisi laporan akhir (jika ada revisi) (softcopy dan hardcopy) 9. PENYELENGGARA Tim penyelenggara Hibah Metode Pembelajaran semester ganjil 2016 adalah Bagian Pengembangan Pembelajaran (BPP) BPP Telkom University Gedung Learning Center (LC), Lantai 5 Telp : +6222 7564108 ext. 2060 Email : lsd@ telkomuniversity.ac.id Website : lsd.telkomuniversity.ac.id 8
10. PENUTUP Demikian panduan Hibah Metode Pembelajaran ini disampaikan. Semoga melalui hibah ini tujuan institusi untuk meningkatkan kualitas proses dan hasil pembelajaran dapat tercapai. 9