(201) MINGGU Permohonan Keperluan Peperiksaan 1 a. Membuat set-up di dalam IMS & mencetak borang Examination Requirement. b. Melengkapkan keperluan peperiksaan yang baru/tambahbaik (jika ada) 1 Feb Mac 7 11 Mac 1-3 Penyelaras Kursus Penyelaras Kursus Proses Jadual Peperiksaan Akhir a. Memproses jadual peperiksaan akhir. 2 Mac - b. Semak jadual peperiksaan sebelum pamer 21 2 Mac c. Mempamer jadual draf kepada pelajar & pensyarah untuk disemak jadual warna putih. 2 Mac Apr 7 Mid Sem Break Fakulti & Pelajar 2 d. Membuat pembetulan jadual draf. 2 Mac Apr 7 e. Mempamer jadual akhir kepada pelajar & pensyarah jadual warna hijau. 11 April f. Mempamer jadual pindaan kepada pelajar & pensyarah (jika ada) jadual warna biru. 13 Apr g. Run seat number 11 13 Mei 12 Proses Perbincangan Pencapaian Pelajar a. Mengadakan mesyuarat pencapaian penilaian pelajar di peringkat fakulti. 11-1 Apr Ketua Program & 3 Memaparkan Markah Kerja Kursus a. Memaparkan markah kerja kursus bagi kursus ADA peperiksaan akhir (sebelum tamat tempoh Tarik Diri Kursus) 1-21 Apr b. Memaparkan markah bagi kursus yang TIADA peperiksan 27 Mei 1
akhir. Proses Menyediakan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir a. Menyediakan draf soalan 7 Mac 1 Apr 7 b. Perbincangan bersama Ketua Program - Apr Mid Sem Brk c. Penilaian dan pengesahan Jawatankuasa Vetting 11-1 Apr JK Vetting Fakulti d. Tempoh pembetulan soalan peperiksaan 1-22 Apr e. Menyerahkan kertas soalan kepada. 2 2 Apr 10 PPT Fakulti f. Mencetak kertas soalan 2 Apr Mei 10-11 Proses Bar Pelajar Daripada Menduduki Peperiksaan Akhir a. Semak rekod kehadiran pelajar (peringkat pertama) 1 Feb 1 Apr 1 7 b. Keluarkan surat amaran pertama kepada pelajar yang tidak memenuhi 0% kehadiran - Apr Mid Sem Brk Fakulti c. Semak rekod kehadiran pelajar (peringkat kedua) 11 Apr - 27 Mei - d. Keluarkan surat amaran pertama kepada pelajar yang tidak memenuhi 0% kehadiran atau surat amaran kedua kepada pelajar yang tidak memenuhi 0% kehadiran e. Memberi penjelasan beserta bukti ketidahkhadiran kepada pensyarah 23 Mei 2 Mei Fakulti Pelajar f. Menyerahkan senarai nama pelajar yang tidak memenuhi 0% kehadiran beserta rekod kehadiran dan salinan surat amaran (pertama dan kedua) kepada 2 Mei g. Dapatkan perakuan dan kelulusan TNC (A&A) untuk bar pelajar daripada menduduki peperiksaan akhir 2 Mei & TNC (A&A) h. Hubungi pelajar & keluarkan surat pemakluman rasmi kepada pelajar 27 Mei & Fakulti 2
NOTA: boleh memberikan markah sifar (0) bagi kursus berkenaan sekiranya pelajar tidak memenuhi peratusan kehadiran ke kuliah tanpa sebab yang boleh diterima oleh Universiti 3
(201) MINGGU Proses Menyediakan Jadual Petugas Peperiksaan a. Mendapatkan pengesahan senarai petugas dari Fakulti Apr Mid Term Brk. & Fakulti b. Memproses jadual petugas peperiksaan 11 1 Apr c. Menyemak kekerapan petugas peperiksaan 1 20 Apr & Fakulti d. Memproses surat lantikan petugas 21 Apr Fakulti & Pusat e. Mengedarkan surat lantikan kepada petugas peperiksaan 22 Apr Fakulti & Pusat f. Mempamerkan jadual kepada petugas 22 Apr 7 Slip menduduki peperiksaan kepada pelajar a. Pelajar melengkapkan E-PAT Siri 2 mencetak slip menduduki peperiksaan 27 Mei 12 - Pelajar Proses Menyusunatur Dewan Peperiksaan a. Mengeluarkan surat pemakluman kerja-kerja susunan dewan peperiksaan kepada Pusat Sukan, JPPH, Fakulti, Bahagian Keselamatan dan PTMK. 3 Mei 11 b. Sesi penyelarasan bersama PTj berkaitan Peperiksaan (Pusat Sukan, JPPH, JHEPA, Unit Perundangan, Bhg. Keselamatan, PTMK, Pusat Kesihatan Pelajar) 2 - Mei 11 JPPH / c. Menyusunatur dewan peperiksaan 30 Mei 3 Jun Study Week JPPH d. Pemeriksaan dewan peperiksaan (tampal layout, nombor meja) 2-3 Jun Study Week Minggu Ulangkaji & Persediaan 30 Mei 3 Jun Study Week Makluman 10 MINGGU PEPERIKSAAN AKHIR SEMESTER II SESI 201/201 2 Jun 201 3 Minggu, PELAJAR & PETUGAS PEPERIKSAAN
JADUAL KERJA UNTUK PUSAT SERVIS (201) 1 Menyemak dan memasukkan markah ke dalam IMS Lecturer 17 Jun 2 MESYUARAT JAWATANKUASA PEPERIKSAAN (BOE) PUSAT SERVIS 27 2 Jun Pusat Servis 3 Tarikh akhir finalised keputusan peperiksaan di dalam IMS Lecturer 2 Jun 201 Semakan keputusan penilaian kursus yang telah finalised 2 Jun 201 Pusat Servis Penyediaan laporan keputusan peperiksaan Kursus Servis 2 Jun 201 PP Pusat Servis Menyerahkan laporan keputusan Peperiksaan Kursus Servis kepada Fakulti dan Mesyuarat Majlis Peperiksaan Universiti (MPU) 30 Jun PP Pusat Servis
JADUAL KERJA UNTUK FAKULTI (201) 1 Menyemak dan memasukkan markah ke dalam IMS Lecturer Jun 1 Julai 2 Tarikh akhir finalised keputusan peperiksaan di dalam IMS Lecturer 1 Julai 3 Semakan keputusan penilaian kursus / peperiksaan yang telah di finalised 1 Julai Fakulti & MESYUARAT JAWATANKUASA PEPERIKSAAN PERINGKAT FAKULTI (BOE) 1-1 Julai Fakulti Penyediaan laporan keputusan peperiksaan untuk Mesyuarat Majlis Peperiksaan Universiti (MPU) 1-20 Julai PP Fakulti Menyerahkan laporan keputusan peperiksaan kepada. 20-21 Julai Fakulti & 7 Semakan laporan keputusan peperiksaan oleh 21 22 Julai MESYUARAT MAJLIS PEPERIKSAAN UNIVERSITI 2 Julai Ahli MPU & Mengumumkan keputusan peperiksaan 2 Julai 10 Penghantaran data keputusan peperiksaan pelajar ke PTPTN 2 Julai, PTMK & JHEPA 11 MESYUARAT SENAT UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 2 Julai Ahli Senat & *Jadual ini adalah tertakluk kepada perubahan (sekiranya ada) dan akan dimaklumkan oleh dari semasa ke semasa
7