BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kantor merupakan tempat diselenggarakannya kegiatan menangani informasi, menangani informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengola, menyimpan sampai mengeluarkan dan mendistribusikan informasi. Oleh karena itu perlengkapan dan inventaris kantor mempunyai peranan penting bagi setiap instansi pemerintah maupun swasta, untuk menangani berbagai informasi dikantor tersebut. Aktivitas kerja sekretaris menitikberatkan pada pekerjaan kantor atau perusahaan. Maka perlengkapan kantor dan inventaris kantor sangat berfungsi dalam membantu kelancaran aktivitas dan kegiatan kantor baik di instansi pemerintah maupun swasta. Jika dalam suatu instansi pemerintah maupun swasta kekurangan perlengkapan dan inventaris kantor maka aktivitas dan kegiatan kantor akan terganggu. The Liang Gie (1992) mengatakan bahwa perlengkapan kantor dapat berupa peralatan kantor, perabot kantor, hiasan kantor, dan persediaan kantor sedangkan inventaris kantor merupakan sebuah daftar yang memuat nama-nama barang milik instansi tersebut. Proses perlengkapan dan inventaris kantor artinya penyelenggaraan mengenai kebutuhan, penyediaan, penggunaan alat, benda, tempat dan fasilitas lainnya dan semua kebutuhan tersebut digunakan dalam kerangka untuk membantu kelancaran dalam melaksanakan aktifitas kantor. Sehubungan dengan
perlengkapan kantor, perlu diperhatikan khususnya kebutuhan perlengkapan kerja, standarisasi dan perincian benda-benda, proses pembelian benda-benda serta pembayaran, prosedur pemakaian benda baik permintaan maupun pengeluaran, pencatatan dan pengurusan harta benda, teknik menyimpan dan merawat harta benda, pemeliharaan gudang dan pengangkutan benda-benda, karena ini berhubungan dengan perlengkapan (bekal) kantor untuk membantu kelancaran aktifitas dan kegiatan kantor. B. Permasalahan Untuk memfokuskan dan memperjelas topik yang akan dibahas pada tugas akhir ini, maka perlu diadakan perumusan guna mempermudah materi yang akan dibahas dan dipelajari selama dibangku perkuliahan. Adapun perumusan masalah dalam penelitian ini adalah Bagaimana Fungsi Perlengkapan dan Inventaris Kantor Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU. C. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah: 1. Untuk mengetahui fungsi perlengkapan kantor dan inventaris kantor Fakultas Ekonomi USU 2. Memberikan sumbangan pikiran sebagai bahan masukan bagi Fakultas Ekonomi USU. D. Manfaat Penelitian Mamfaat penelitian ini adalah: 1. Bagi Peneliti
Menambah pengetahuan peneliti dalam bidang yang diteliti baik secara teoretis maupun aplikasi. Bagaimana fungsi dari perlengkapan kantor dan inventaris kantor dalam menjalankan tugas agar lebih berfungsi dan bertanggung jawab. Bermamfaat untuk mengetahui dan memahami dalam pencapaian tujuan agar terlaksana dengan sukses serta dapat menambah pengetahuan penulis dalam bidang yang diteliti, baik secara teoritis maupun penerapannya langsung dilapangan. 2. Bagi Instansi Sebagai masukan untuk fungsi kantor dan inventaris kantor Fakultas Ekonomi USU sesuai dengan hasil dan analisis peneliti untuk bahan kepentingan tugas akhir ini. 3. Bagi pembaca Sebagai bahan informasi atau masukan bagi semua pihak yang membutuhkan dalam hal fungsi perlengkapan dan inventaris kantor. E. Jadwal dan Sistematika Penulisan 1. Jadwal kegiatan Dalam penulisan tugas akhir ini, dibuat jadwal kegiatan gunanya agar waktu yang diperlukan dapat dibagi dengan teratur. Agar penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Kegiatan Minggu I Minggu II Minggu III Persiapan Pengumpulan Data Penulisan Laporan Jadwal survei yang dilakukan oleh penulis di Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU. Dimana survei tersebut bertujuan memperoleh data-data yang diperlukan mengenai perlengkapan dan inventaris kantor yang dilakukan oleh Bagain Akademik Fakultas Ekonomi. Hal ini diperlukan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir. 2. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah: BAB I: PENDAHULUAN Bab ini akan menjelaskan tentang Latar Belakang, Permasalahan, Tujuan Penelitian, Manfaat penelitian, Jadwal Penelitian yang dilakukan dan Sistematika Penulisan. BAB II: PROFIL PERUSAHAAN ATAU INSTANSI Profil perusahaan dalam Bab ini terdiri dari Sejarah Ringkas Perusahaan, Struktur organisasi dan Personalia, Uraian Tugas, Kegiatan Usaha, Kinerja Terkini, serta Rencana Kegiatan.
BAB III: PEMBAHASAN Pembahasan ini akan menjelaskan bagaimana fungsi perlengkapan dan inventaris kantor pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU. BAB IV: KESIMPULAN DAN SARAN Penutup terdiri atas kesimpulan mengenai perlengkapan dan inventaris kantor pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU.