BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN NOMOR: 02/ULP.POKJA/CLS/DISHUT-KALTIM/2017 1) Pada hari ini Rabu tanggal Dua Puluh Lima bulan Januari tahun Dua Ribu Enam Belas, melalui Portal LPSE Provinsi Kaltim : lpse.kaltimprov.go.id, Pokja Belanja Jasa Cleaning Service Dinas Kehutanan Prov.Kaltim, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pascakualifikasi untuk paket pekerjaan sebagai berikut : Kode Lelang : 8925035 Nama Paket Pekerjaan : Belanja Jasa Cleaning Service Lokasi Pekerjaan : Samarinda. 2) Rapat Pemberian Penjelasan Pelelangan : Rapat dihadiri oleh : a. Anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa; b. Peserta Pengadaan yang mengkuti aanwijzing sesuai hasil print out pada aplikasi LPSE sebagaimana terlampir. 3) Risalah Rapat : a. Rapat dimulai pada pukul 09.00 Wita, dan ditutup pada pukul 13.00 Wita; b. Panitia menjawab semua pertanyaan-pertanyaan yang disampaikan oleh peserta pengadaan melalui media elektronik didalam Risalah Tanya Jawab sebagaimana terlampir; 4) Pokok-Pokok Pemberian Penjelasan : a. Standar Dokumen Pengadaan ini mengacu Standar Dokumen Pengadaan Pekerjaan Barang/Jasa dengan Pascakualifikasi yang dikeluarkan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP); b. Metode Pengadaan adalah : Lelang Sederhana Pascakualifikasi; c. Metode Penyampaian Dokumen Kualifikasi : Satu Sampul ( Satu File ); d. Metode Evaluasi : Sistem Gugur; e. Jenis Kontrak : Kontrak Lump Sum; f. Total Nilai HPS : Rp 412.500.000,- g. Sumber Dana : APBD Provinsi Kaltim Tahun Anggaran 2017; 5) Hasil Penjelasan : Sampai dengan berakhirnya Pemberian Penjelasan Paket Pekerjaan Belanja Jasa Cleaning Service ini ada 17 (tujuh belas) pertanyaan yang disampaikan oleh rekanan. (copy penjelasan secara online terlampir). Demikian Berita Acara ini dibuat pada tanggal, bulan, tahun di atas dan merupakan satu kesatuan yang tak terpisahkan dengan Dokumen Lelang. Mengetahui, Pokja Belanja Jasa Cleaning Service Dinas Kehutanan Provinsi Kaltim Ttd
LAMPIRAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN NOMOR: 02/ULP.POKJA/CLS/DISHUT-KALTIM/2017 I. LAMPIRAN SESUAI PORTAL LPSE
II.LAMPIRAN...
II. LAMPIRAN PERTANYAAN DAN TANGGAPAN PER MASING PERTANYAAN No. PERTANYAAN PESERTA TANGGAPAN PANITIA 1 Assalamualaikum, saya ingin diperjelas Nama Paket Pekerjaan, Pokja yang dituju, kemudian Masa berlaku penawaran berapa lama soalx saya baca di LDP tertulis 30 hari kalender dimulai dari tanggal 3 januari - 2 februari 2017. Mohon penjelasannya Nama Paket Pekerjaan (sebagaimana LDP & LDK) Belanja Jasa Cleaning Service Dinas Kehutanan Prov. Kaltim Tahun 2017, Pokja yang dituju Pokja Belanja Jasa Cleaning Service Dinas Kehutanan Provinsi Kaltim. Masa berlaku penawaran semula selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran, yaitu dari tanggal 03 Januari 2017 s.d 02 Februari 2017, diubah menjadi dari tanggal 23 Januari 2017 s.d 21 Februari 2017. RALAT Nama Paket Pekerjaan (sebagaimana LDP & LDK) Belanja Jasa Cleaning Service Dinas Kehutanan Prov. Kaltim Tahun 2017, Pokja yang dituju Pokja Belanja Jasa Cleaning Service Dinas Kehutanan Provinsi Kaltim. Masa berlaku penawaran semula selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran, yaitu dari tanggal 03 Januari 2017 s.d 02 Februari 2017, diubah menjadi selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran dari tanggal 30 Januari 2017 s.d 28 Februari 2017. 2 Untuk peralatan utama apakah bisa menggunakan surat sewa, dan untuk peralatan yang lain bisa diganti dengan menggunakan surat pernyataan kesanggupan menyediakan alat-alat seperti yg tercantum dalam LDP Peralatan utama minimal tetap sebagaimana persyaratan di LDP yaitu melampirkan bukti kepemilikan berupa kuitansi/nota pembelian/faktur. 3 Untuk gaji karyawan apakah harus UMP??? Dan untuk THR apakah harus 1 bulan gaji atau semua itu diserahkan sesuai kebijakan dari perusahaan itu sendiri. Mohon penjelasannya gaji dan THR disesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing.
4 Mohon diperjelas Masa Waktu Pelaksanaan Pekerjaan karna ada perbedaan di LDP dan di Dokumen KAK. Kemudian untuk masa kerja dari masing- masing personil inti itu berapa tahun soalx di dalam LDP diminta 2 tahun untuk koordinator kemudian di dalam KAK diminta 3 tahun yang mana yg sebenarnya 5 Selamat pagi,,kami ingin menanyakan : 1.apakah perusahaan baru berdiri bisa mengikuti pengadaan ini? 2. Apakah daftar peralatan bisa menggunakan Surat pernyataan kesanggupan menyediakan saja? 3. Apakah gedung aula juga dibersihkan, karena di Rincian Rencana Anggaran Biaya tidak ada, namun di spesifikasi teknis ada? 6 Mohon diperjelas Masa Waktu Pelaksanaan Pekerjaan karna ada perbedaan di LDP dan di Dokumen KAK. di LDP 11 bulan di Dokumen KAK 12 bulan 7 selamat pagi panitia terhormat untuk tnaga pelaksana yg 10 org itu pengalamanya minimal berapa tahun ya 8 untuk syarat melampirkan KTP asli ini maksudnnya seperti apa ya? apakah hasil SCAN Warna dan Pembuktian harus bawa aslinya atau seperti apa? mohon penjelasannya 9 mohon untuk dijelaskan nama Paket yang sebenarnya karena di LDP adalah Belanja Jasa Cleaning Service Dinas Kehutanan Prov. Kaltim Tahun 2017 sedangkan di Cover dokumen pengadaan adalah JASA CLEANING SERVICE DINAS KEHUTANAN PROV. KALTIM TAHUN 2017 mohon penjelasannya waktu pelaksanaan 11 bulan (sesuai LDP), masa kerja masing personil sebagaimana LDP. Untuk penyedia 228064035, 1). perusahaan baru berdiri bisa mengikuti pengadaan ini; 2). Peralatan utama minimal tetap sebagaimana persyaratan di LDP yaitu melampirkan bukti kepemilikan berupa kuitansi/nota pembelian/faktur; 3). Gedung Aula juga dibersihkan, masuk di item halaman sebagaimana spesifikasi. masa pelaksanaan 11 bulan. Untuk penyedia 228055035, tenaga pelaksana 10 orang diperbolehkan tidak memiliki masa kerja. Untuk penyedia 228055035, KTP Asli yang discan, waktu pembuktian yang asli dibawa. Nama Paket Pekerjaan (sebagaimana LDP & LDK) Belanja Jasa Cleaning Service Dinas Kehutanan Prov. Kaltim Tahun 2017
10 untuk gaji memakai UMP atau UMK? dan uintuk THR satu bulan gaji atau perhitungan proporsional dari mulai masuk kerja sampai dengan hari raya atau seperti apa maksud dari panitia? 11 mohon dijelaskan terkait masa berlaku penawaran Penawaran di Contoh Surat penawaran. tertulis sampai dengan 10 Februari 2017 sedangkan di LDP tertulis 30 hari kalender sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran yaitu dari tanggal 3 januari - 2 februari 2017 12 pagi panitia.. untuk syarat tenaga pelaksana melampirkan referensi kerja jg atau tidak 13 siang pak panitia,,, di web lpse HPS Rp. 412 jt dikak Rp.450 jt,,,,yg bener yang mana ini??? Ping!!! Ping!!! Ping!!! 14 Mohon diperjelas tentang masa berlaku pemasukan dokumen kalau dilihat dari jadwal LPSE batas akhir pemasukan tgl 30 januari. Apakah untuk masa berlaku pemasukan tidak dihitung dari tgl 30 januaritersebut ditambah 30 hari kalender. Mengapa di hitung dr tanggal 23 januari mohon penjelasan dari panitia 15 Menanggapi Penjelasan Panitia, Apakah dengan diubahnya masa berlaku penawaran yang tertulis 23 januari s/d 21 febuari 2017, itu tidak berkaitan dengan batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran yang jatuh pada tal 30 Januari 2017. mohon diperjelas maksudnya apakah masa berlaku penawaran yang dimaksut tidak berpengaruh dengan tanggal Surap Penawaran yang kami buat. gaji dan THR disesuaikan kebijakan perusahaan masing-masing. Tanggapan sama dengan no 1. (satu) Tanggapan sama dengan no.7 (tujuh) Untuk penyedia 228091035, HPS yang jadi acuan. Tanggapan sama dengan no 1. (satu) Tanggapan sama dengan no 1. (satu)
16 analisa harga satuan apakah harus dibuat? karena kami lihat di rab hanya perhitungan m2 persegi dan perhitungan alat kebersihan! analisa harga satuan boleh dilampirkan apabila ada, tidak dilampirkan tidak menggugurkan. cukup mengisi yang diminta sebagaimana RAB dan rinciannya. 17 Mohon jawabannya bp./ibu panitia! trims Secara garis besar seluruh pertanyaan sudah kami tanggapi, untuk selanjutnya perubahan yang kita sepakati akan kami tuangkan dalam berita acara pemberian penjelasan lelang beserta lampirannya, untuk menjadi perhatian kita bersama, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih. Selamat berkompetisi!!! Mengetahui, Pokja Belanja Jasa Cleaning Service Dinas Kehutanan Provinsi Kaltim Ttd