MANUAL PROSEDUR MEKANISME PEMBERIAN PENGHARGAAN (INSENTIF) Fakultas Pertanian UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2012
Manual Prosedur Mekanisme Pemberian Penghargaan (INSENTIF) Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode : Dokumen 0040006206 Revisi : 3 Tanggal : Agustus 2014 Diajukan oleh : Pembantu Dekan II Dikendalikan oleh Disetujui oleh : Dekan ttd Dr.Ir. Djoko Koestiono, SU. : Management Representative ttd Ir. Didik Suprayogo, M.Sc., Ph.D. ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D
KATA PENGANTAR Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Mekanisme Pemberian Penghargaan (Insentif) untuk tenaga kependidikan. Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Brawjaya. Manual tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, serta organisasi, tanggungjawab dan wewenang. Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual prosedur implementasi SPMI maka disusun Manual Prosedur Mekanisme Pemberian Penghargaan (Insentif). Manual Mekanisme Pemberian Penghargaan (Insentif) merupakan salah satu sistem penilaian terhadap hasil kinerja tenaga kependidikan yang diterapkan oleh Fakultas Pertanian untuk pemberian penghargaan sebagai wujud apresiasi pimpinan terhadap tenaga kependidikan atas hasil prestasi kerjanya. Manual prosedur ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pimpinan Jurusan dan Fakultas di Fakultas Pertanian untuk melakukan evaluasi diri sebagai dasar menyusun program pengembangan. Malang, Dekan Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD NIP 19530328 198103 1 001
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR DAFTAR ISI i ii Tujuan 1 Definisi 1 Ruang lingkup 2 Referensi 2 Pihak Orang Terkait 2 Uraian Prosedur 3 Tim Penyusun 4 Lampiran 4 Bagan alur 5
TUJUAN : Mekanisme Pemberian Penghargaan Manual Prosedur ini bertujuan untuk memberikan penghargaan terhadap kinerja tenaga kependidikan atas prestasi dan dedikasinya di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang. DEFINISI : Penghargaan adalah kegiatan dimana organisasi menilai kontribusi tenaga kependidikan atas prestasi dan kinerja di lingkungannya Insentif adalah penghasilan tambahan yang akan diberikan kepada para karyawan yang dapat memberikan prestasi sesuai dengan yang telah ditetapkan RUANG LINGKUP : Dalam mendukung kegiatan akademik dan kegiatan manajemen asset yang berhubungan dengan pengelolaan sistem manajemen lainnya di Fakultas Pertanian. Adapun dalam menunjang kegiatan proses tersebut, Fakultas Pertanian memberikan apresiasi terhadap hasil kinerja atau prestasi yang telah dilakukan oleh tenaga kependidikan dalam hal melaksanakan tugas dan tanggung jawab sehari-hari. REFERENSI 1. SK Rektor UB Nomor : 513/SK/2011 tentang Penetapan Standar Tarif Honorarium di Lingkungan Universitas Brawijaya 2. SK Dekan FP UB Nomor : 0024/SK/2012 tentang Kenaikan dan Kriteria Pemberian Insentif Tenaga Administrasi di Fakultas Pertanian UB
PIHAK ORANG TERKAIT 1. Dekan 2. Pembantu Dekan II 3. Ketua Jurusan 4. Kepala bagian Tata Usaha FP UB 5. Kasubbag di Lingkungan FP UB 6. Koordinator di Jurusan FP UB 7. Staff Subbag Keuangan URAIAN PROSEDUR : 1. Kasubbag dan koordinator jurusan melaksanaakan kegiatan rekapitulasi setiap akhir bulan di subbag masing-masing terhadap hasil kinerja tenaga kependidikan. 2. Adapun rekapitulasi didasarkan pada kehadiran, hasil kinerja, tanggung jawab, kemampuan kerjasama dan tidak melanggar disiplin pegawai. 3. Hasil penilaian dari Jurusan/ subbagian setelah ditelaah dan diuji kebenarannya dilaporkan ke bagian subbag kepegawaian dan keuangan. 4. Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melakukan rekap koreksi dan penelaahan terhadap hasil rekap yang dikirim dari masing-masing subbag. 5. Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian setelah melaksanaan pemeriksaan memberikan disposisi ke subbag keuangan. 6. Subbag keuangan menerima disposisi dari Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian untuk proses pendistribusian dana. 7. Subbag keuangan membuat daftar nama-nama tenaga kependidikan berdasarkan klasifikasi dan kriteria pemberian penghargaan (insentif) 8. Subbag keuangan melakukan pembayaran terhadap tenaga kependidikan di lingkungan FP UB.
TIM PENYUSUN 1. Dr.Ir. Djoko Koestiono, SU. 2. Kepala Bagian Tata Usaha 3. Kepala Subbag Keuangan dan Kepegawaian 4. Staff Subbag Keuangan
Mekanisme Pemberian Insentif Mulai Kaur Jurusan/ Kasubbag Rekapitulasi akhir bulan hasil kerja tenaga kependidikan (1 minggu/ tergantung data masuk) Presensi Kasubbag/ KTU/ Ketua Jurusan Diuji dan ditelaah kebenaran data (30 menit) Kasubbag Keuangan & Kepegawaian Rekap koreksi dan penelaahan hasil (30 menit) Bendahara Pengeluaran Disposisi untuk proses pendistribusian dana (10 menit) Bendahara Pengeluaran Membuat daftar nama tenaga kependidikan berdasar klasifikasi dan kriteria insentif (60 menit) Tenaga Kependidikan Pencairan dana / penghargaan/ insentif (tergantung pengambilan) Selesai
Lampiran : Penilaian Subbag/ Koordinator Jurusan Kriteria Penilaian : 1. Kehadiran 2. Hasil Kinerja 3. Tanggungjawab 4. Kerjasama 5. Disiplin PNS 6. Aktif kegiatan fakultas maupun universitas Kepala Subbag. Keuangan & Kepegawaian Uji telaah dan klarifikasi Subbag. Keuangan Daftar Rekap berdasar klasifikasi insentife Tenaga Kependidikan FP UB