Universiti Sains Islam Malaysia my Academic Resources Integrated Facilities System (myarifsv1.0) Sistem Pengurusan Fasiliti Manual Sistem myarifs v1.0 Tempahan Kemudahan Lain
Isi Kandungan Pengenalan Sistem... 1 Halaman Login... 1 Tempahan Kemudahan Lain Pengesahan Aktiviti... 3 Tempahan Kemudahan Lain Proses Permohonan Ruang... 5 Tempahan Kemudahan Lain Semak Permohonan Ruang... 6 Tempahan Kemudahan Lain Proses Permohonan Peralatan... 8 Tempahan Kemudahan Lain Semak Permohonan Peralatan... 11 Tempahan Kemudahan Lain Checkout Peralatan... 12 Tempahan Kemudahan Lain Checkin Peralatan... 14 Manual myarifs v1.0
1 Pengenalan Sistem S istem Pengurusan Fasiliti (my Academic Resources Integrated Facilities System) ini dibangunkan khusus untuk memudahkan kegunaan pihak Unit Pembangunan, Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) dalam memantau, menyelenggara, membaik pulih seluruh fasiliti, ruang dan kemudahan yang terdapat di dalam USIM. Sistem ini juga dibangunkan bersama dengan fungsi penempahan yang melibatkan penempahan kenderaan, ruang dan fasiliti. Sistem ini telah dibangunkan dengan antaramuka mesra pengguna (user friendly), di mana penguna baru yang akan menggunakan sistem ini boleh mempelajarinya dalam masa beberapa minit sahaja. Halaman Login 1. Gunakan pelayar web (web browser) yang disediakan seperti Mozilla Firefox 5.xx atau Internet Explorer 6.xx ke atas 2. Taipkan alamat URL : http://myarifs.usim.edu.my di ruangan URL/address seperti di bawah; Ruangan URL Internet Explorer Ruangan URL Mozilla Firefox 3. Masukkan Username dan Password anda seperti di bawah dan klik butang Login; 1 Manual myarifs v1.0
3 4 Paparan login sistem myarifs 4. Jika anda terlupa password; sila klik pada pautan Forgot Password dan paparan adalah seperti di bawah; 4.1 Paparan Password Reset Request 4.1 Masukkan Login ID yang digunakan ke dalam ruangan yang disediakan dan klik pada butang Reset My Password. Sistem akan menjana password baru dan menghantar terus ke email anda. 2 Manual myarifs v1.0
Tempahan Kemudahan Lain Pengesahan Aktiviti 1. Klik pada pautan PENGESAHAN AKTIVITI di Ruangan TEMPAHAN KEMUDAHAN LAIN, paparan adalah seperti di bawah; Aktiviti Untuk Disahkan Langkah 1.1 Paparan Senarai Permohonan untuk Pengesahan Aktiviti Langkah 1.2 i Langkah 1.1 : Pilihan Jabatan/Unit yang diwakili oleh pegawai pengesah aktiviti. Jika pegawai pengesah tersebut bertanggungjawab lebih daripada satu jabatan/unit, sila pilih jabatan/unit yang perlu disahkan mengikut aktiviti yang dipohon oleh pelajar. Langkah 1.2 : Klik butang untuk melihat maklumat lengkap permohonan pelajar ini. Paparan seperti di bawah akan dipaparkan; 3 Manual myarifs v1.0
Langkah 1.2.1 Langkah 1.2.2 Paparan Pengesahan Aktiviti Langkah 1.2.3 Langkah 1.2.1 : Klik butang kembali ke Senarai Aktiviti untuk Disahkan Langkah 1.2.2 : Klik butang oleh pelajar ini. Langkah 1.2.3 : Klik butang yang dipohon oleh pelajar ini untuk membolehkan pengguna untuk mengesahkan aktiviti yang dipohon untuk TIDAK mengesahkan aktiviti 4 Manual myarifs v1.0
Tempahan Kemudahan Lain Proses Permohonan Ruang 1. Klik pada pautan PROSES PERMOHONAN RUANG di Ruangan TEMPAHAN KEMUDAHAN LAIN, paparan adalah seperti di bawah; Proses Permohonan Ruang Langkah 1.1 Paparan Senarai Permohonan Fasiliti/Ruang untuk Diluluskan Langkah 1.2 i Langkah 1.1 : Pilihan Pusat Permohonan Ruang yang diwakili oleh pegawai yang bertanggungjawab pada ruang yang ditempah. Jika pegawai tersebut bertanggungjawab lebih daripada satu jabatan/unit, sila pilih jabatan/unit yang perlu diluluskan mengikut aktiviti yang dipohon oleh pelajar/kakitangan USIM. Langkah 1.2 : Klik butang untuk melihat maklumat lengkap permohonan pelajar/kakitangan USIM ini. Paparan seperti di bawah akan dipaparkan; Langkah 1.2.2 Langkah 1.2.1 Paparan Senarai Permohonan Ruang Langkah 1.2.1 : Klik butang kembali ke Senarai Permohonan Ruang untuk diluluskan untuk membolehkan pengguna Langkah 1.2.2 : Klik butang yang perlu diluluskan ini. Paparan adalah seperti berikut; untuk melihat maklumat lengkap bagi fasiliti/ruang 5 Manual myarifs v1.0
Langkah 1.2.2.1 Langkah 1.2.2.2 Langkah 1.2.2.3 Paparan Maklumat Permohonan Ruang Langkah 1.2.2.1 : Klik butang Fasiliti/Ruang untuk kembali ke Senarai Permohonan Langkah 1.2.2.2 : Klik butang penggunaan Fasiliti/Ruang yang telah dipilih oleh pemohon ini Langkah 1.2.2.3 : Klik butang penggunaan Fasiliti/Ruang ini TIDAK dibenarkan untuk meluluskan, jika Tempahan Kemudahan Lain Semak Permohonan Ruang 2. Klik pada pautan SEMAK PERMOHONAN RUANG di Ruangan TEMPAHAN KEMUDAHAN LAIN, paparan adalah seperti di bawah; Semak Permohonan Ruang Langkah 2.1 Langkah 2.2 Paparan Senarai Permohonan Fasiliti/Ruang untuk Diluluskan Langkah 2.3 Langkah 2.1 : Masukkan No.Rujukan Permohonan untuk mencari permohonan ruang yang perlu disemak semula atau; Langkah 2.2 : Pilih Pusat Permohonan Ruang yang berkaitan untuk paparan senarai permohonan fasiliti/ruang Langkah 2.3 : Klik butang untuk melihat maklumat lengkap permohonan fasiliti/ruang yang dipohon oleh pengguna ini. Paparan adalah seperti di bawah; 6 Manual myarifs v1.0
Paparan Senarai Permohonan Ruang i SILA RUJUK : Arahan yang telah dinyatakan pada LANGKAH 1.2 di muka surat 5 untuk keterangan lebih lanjut mengenai manual yang dilakukan pada antaramuka ini. 7 Manual myarifs v1.0
Tempahan Kemudahan Lain Proses Permohonan Peralatan 1. Klik pada pautan PROSES PERMOHONAN PERALATAN di Ruangan TEMPAHAN KEMUDAHAN LAIN, paparan adalah seperti di bawah; Proses Permohonan Peralatan Langkah 1.1 Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis untuk Diluluskan Langkah 1.2 i Langkah 1.1 : Pilihan Pusat Permohonan Peralatan/Servis yang diwakili oleh pegawai yang bertanggungjawab pada peralatan yang ditempah. Jika pegawai tersebut bertanggungjawab lebih daripada satu jabatan/unit, sila pilih jabatan/unit yang perlu diluluskan mengikut aktiviti yang dipohon oleh pelajar/kakitangan USIM. Langkah 1.2 : Klik butang untuk melihat maklumat lengkap permohonan pelajar/kakitangan USIM ini. Paparan seperti di bawah akan dipaparkan; Langkah 1.2.2 Langkah 1.2.1 Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis Langkah 1.2.1 : Klik butang untuk membolehkan pengguna kembali ke Senarai Permohonan Peralatan/Servis untuk diluluskan Langkah 1.2.2 : Klik butang untuk melihat maklumat lengkap bagi peralatan yang perlu diluluskan ini. Paparan adalah seperti berikut; 8 Manual myarifs v1.0
Langkah 1.2.2.1 Langkah 1.2.2.2 Langkah 1.2.2.4 Langkah 1.2.2.5 Langkah 1.2.2.3 Langkah 1.2.2.6 Paparan Maklumat Permohonan Peralatan/Servis Langkah 1.2.2.1 : Klik pautan untuk melihat permohonan lain bagi peralatan ini, paparan adalah seperti di bawah; Paparan Maklumat Keutamaan Permohonan Peralatan/Servis Langkah 1.2.2.2 : Klik pautan untuk membolehkan pegawai yang bertanggungjawab pada peralatan ini mengurangkan kuantiti permohonan yang dipohon oleh pengguna, paparan adalah seperti di bawah; Langkah 1.2.2.2.1 Langkah 1.2.2.2.2 Paparan Maklumat Keutamaan Permohonan Peralatan/Servis Langkah 1.2.2.2.1 : Masukkan kuantiti yang dibenarkan untuk mengurangkan permohonan pengguna ini. Langkah 1.2.2.2.2 : Klik butang kuantiti yang dibenarkan., untuk mengemaskini semula 9 Manual myarifs v1.0
Langkah 1.2.2.3 : Klik butang bagi peralatan yang memerlukan perkhidmatan dari luar (outsource), paparan adalah seperti di bawah; Langkah 1.2.2.3.1 Langkah 1.2.2.3.2 Langkah 1.2.2.3.4 Langkah 1.2.2.3.3 Paparan Daftar Perkhidmatan Dari Luar (outsource) Langkah 1.2.2.3.1 : Klik butang untuk memilih Pembekal/Penyedia Perkhidmatan. Satu paparan seperti di bawah akan dipaparkan; Langkah 1.2.2.3.1.1 Paparan carian dan pilihan Syarikat/Pembekal Langkah 1.2.2.3.1.2 Langkah 1.2.2.3.1.1 : Masukkan Nama Syarikat/Pembekal yang ingin dicari dan klik butang. Hasil keputusan carian akan dipaparkan pada Senarai Syarikat/Pembekal Langkah 1.2.2.3.1.2 : Klik butang untuk memilih Nama Syarikat/Pembekal tersebut Langkah 1.2.2.3.2 : Masukkan maklumat perkhidmatan dari luar seperti yang ditunjukkan pada rajah di atas Langkah 1.2.2.3.3 : Klik butang Syarikat/Pembekal yang telah dipilih. Langkah 1.2.2.3.4 : Klik butang Syarikat/Pembekal yang telah dipilih., untuk mendaftarkan Nama, untuk membatalkan Nama 10 Manual myarifs v1.0
Langkah 1.2.2.4 : Klik butang Peralatan/Servis untuk kembali ke Senarai Permohonan Langkah 1.2.2.5 : Klik butang penggunaan Peralatan yang telah dipilih oleh pemohon ini Langkah 1.2.2.6 : Klik butang penggunaan Peralatan ini TIDAK dibenarkan untuk meluluskan, jika Tempahan Kemudahan Lain Semak Permohonan Peralatan 2. Klik pada pautan SEMAK PERMOHONAN PERALATAN di Ruangan TEMPAHAN KEMUDAHAN LAIN, paparan adalah seperti di bawah; Semak Permohonan Peralatan Langkah 2.1 Langkah 2.2 Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis untuk Diluluskan Langkah 2.3 Langkah 2.1 : Masukkan No.Rujukan Permohonan untuk mencari permohonan Peralatan/Servis yang perlu disemak semula atau; Langkah 2.2 : Pilih Pusat Permohonan Peralatan/Servis yang berkaitan untuk paparan senarai permohonan Peralatan/Servis Langkah 2.3 : Klik butang untuk melihat maklumat lengkap permohonan Peralatan/Servis yang dipohon oleh pengguna ini. Paparan adalah seperti di bawah; 11 Manual myarifs v1.0
Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis i SILA RUJUK : Arahan yang telah dinyatakan pada LANGKAH 1.2 di muka surat 8 untuk keterangan lebih lanjut mengenai manual yang dilakukan pada antaramuka ini Tempahan Kemudahan Lain Checkout Peralatan 3. Klik pada pautan CHECKOUT PERALATAN di Ruangan TEMPAHAN KEMUDAHAN LAIN, paparan adalah seperti di bawah; Checkout Peralatan Langkah 3.1 Langkah 3.2 Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis untuk Checkout Langkah 3.3 Langkah 3.1 : Masukkan No.Rujukan Permohonan untuk mencari permohonan Peralatan/Servis yang perlu Checkout atau; Langkah 3.2 : Pilih Pusat Permohonan Peralatan/Servis yang berkaitan untuk paparan senarai permohonan Peralatan/Servis Langkah 3.3 : Klik butang untuk melihat maklumat lengkap permohonan Peralatan/Servis yang dipohon oleh pengguna ini. Paparan adalah seperti di bawah; 12 Manual myarifs v1.0
Langkah 3.3.1 Langkah 3.3.2 Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis Checkout Langkah 3.3.1 : Klik butang untuk melihat maklumat lengkap permohonan Peralatan/Servis yang dipohon oleh pengguna ini. Langkah 3.3.2 : Klik butang untuk melakukan proses Checkout Peralatan/Servis yang dipohon oleh pengguna ini. Paparan adalah seperti di bawah; Langkah 3.3.2.1 Langkah 3.3.2.2 Langkah 3.3.2.3 Paparan Pengesahan Penyerahan Peralatan Langkah 3.3.2.1 : Masukkan maklumat pengesahan penyerahan peralatan seperti di atas Langkah 3.3.2.2 : Klik butang Peralatan/Servis Langkah 3.3.2.3 : Klik butang ini untuk kembali ke Senarai Permohonan untuk mengesahkan penyerahan peralatan 13 Manual myarifs v1.0
Tempahan Kemudahan Lain Checkin Peralatan 4. Klik pada pautan CHECKIN PERALATAN di Ruangan TEMPAHAN KEMUDAHAN LAIN, paparan adalah seperti di bawah; Checkin Peralatan Langkah 4.1 Langkah 4.2 Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis untuk Checkin Langkah 4.3 Langkah 4.1 : Masukkan No.Rujukan Permohonan untuk mencari permohonan Peralatan/Servis yang perlu Checkin atau; Langkah 4.2 : Pilih Pusat Permohonan Peralatan/Servis yang berkaitan untuk paparan senarai permohonan Peralatan/Servis Langkah 4.3 : Klik butang untuk melihat maklumat lengkap permohonan Peralatan/Servis yang dipohon oleh pengguna ini. Paparan adalah seperti di bawah; Langkah 4.3.1 Langkah 4.3.2 Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis Checkin Langkah 4.3.1 : Klik butang untuk melihat maklumat lengkap permohonan Peralatan/Servis yang dipohon oleh pengguna ini. Langkah 4.3.2 : Klik butang untuk melakukan proses Checkin Peralatan/Servis yang dipohon oleh pengguna ini. Paparan adalah seperti di bawah; 14 Manual myarifs v1.0
Langkah 4.3.2.1 Langkah 4.3.2.2 Langkah 4.3.2.3 Paparan Pengesahan Penyerahan Peralatan Langkah 4.3.2.1 : Masukkan maklumat pengesahan pemulangan peralatan seperti di atas Langkah 4.3.2.2 : Klik butang Peralatan/Servis Langkah 4.3.2.3 : Klik butang ini untuk kembali ke Senarai Permohonan untuk mengesahkan pemulangan peralatan 15 Manual myarifs v1.0