BAB II PROFIL PTPN IV BAH BIRUNG ULU PEMATANG SIANTAR A. Sejarah Ringkas PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar Unit usaha Bah Birung Ulu merupakan salah satu dari 36 unit usaha di PT.Perkebunan Nusantara IV (Persero) yang berkantor Pusat di Jalan Suprapto No.2 Medan, Sumatera Utara, merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dibidang usaha Perkebunan Kelapa Sawit, dibawah koordinasi Group Unit Usaha V yang berkedudukan di Bah Jambi. Unit usaha Bah Birung Ulu terletak di 2 (dua) wilayah kecamatan antara lain Emplasmen dan Afdeling-I Kecamatan Sidamanik dan Afdeling-II-III kecamatan Jorlang Hataran. Unit usaha Bah Birung Ulu dulunya bergerak dibidang komoditi teh sejak tahun 1916, dengan pemilik Nederland Handel Matschappay (NHM), dinasionalisasikan berdasarkan Undang-Undang No.86 Tahun 1958 Peraturan pemerintah No.19 tahun 1959 berubah nama menjadi PPN Atan VI dan pada tahun 1969 perkebunan ini kembali berubah nama menjadi PNP VIII sampai tahun 1974. Kemudian pada tanggal 1 Agustus 1974 berubah nama menjadi PTP.VIII sampai dengan 10 Maret 1996. Perubahan nama PTP.Nusantara IV (Persero) pada tanggal 11 Maret 1996, berdasarkan peraturan pemerintah No.9 tahun 1996. Pada tahun 2004 sesuai KPTS Dirut tanggal 21 Mei 2009, Bah Birung Ulu seluas 1.344,84 Ha di konversikan dari komoditi teh menjadi kelapa sawit sedangkan komoditi teh di Afdeling-E bersisa seluas 187,16 Ha pada tanggal 24 Januari 2006 sesuai SK Direksi No.04.Dirut/KPTS/01A/I/2006, areal
unit usaha Bah Birung Ulu seluas 187,16 Ha komoditi teh dimutasikan ke unit usaha Bah Butong, dari unit usaha Bah Birung Ulu seluas 344 Ha komoditi kelapa sawit di mutasikan ke unit usaha Bah Birung Ulu dan dari unit usaha Marihat seluas 433 Ha kelapa sawit dimutasikan ke unit usaha Bah Birung Ulu hingga tahun 2009 dengan luas areal unit usaha Bah Birung Ulu seluas 2.356,41 Ha. B. Struktur Organisasi PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar Struktur organisasi merupakan spesifikasi pembagian aktivitas kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi atau aktivitas yang beraneka macam dihubungkan sampai batas tertentu, dan tingkat spesialisasi aktivitas kerja. Selain itu, struktur organisasi juga menunjukkan hierarki dan struktur otoritas organisasi serta memperlihatkan hubungan pelaporannya. Struktur organisasi memberikan stabilitas dan kontinuitas yang memungkinkan organisasi mempertahankan kedatangan dan kepergian individu serta untuk mengkoordinasi hubungannya dengan lingkungan. Menurut Siswanto (2009:100) dua aspek utama struktur organisasi adalah pembagian kerja dan departementalisasi. Pembagian kerja merupakan pemecahan suatu tugas kerja sehingga setiap anggota dalam organisasi bertanggung jawab dan melaksanakan seperangkat aktivitas yang terbatas dan bukan keseluruhan tugas. Sedangkan departementalisasi adalah pengelompokan aktivitas pekerjaan sehingga aktivitas dan hubungan yang serupa dan logis dapat diselenggarakan secara serempak. Departementalisasi mewakili struktur formal suatu organisasi seperti telah dideskripsikan dalam bagan organisasi. Dalam struktur organisasi, tujuan utama dua aspek penting di atas adalah untuk
memudahkan proses komunikasi, pengambilan keputusan, evaluasi hasil kerja, imbalan, sosialisasi, dan karier. Adapun gambaran struktur organisasi metode garis dan staf pada PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar dapat dilihat pada bagian lampiran. C. Job Description PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar : 1. Manager Unit Usaha a. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas pokok dan tugas tambahan dalam rangka pengelolaan kebun Bah Birung Ulu kepada direksi. b. Meminta pertanggungjawaban kepada Kepala Dinas Tanaman, Kepala Dinas Tehnik dan Asisten Tata Usaha, Asisten SDM dan Umum, terhadap pelaksanaan pekerjaan di bidang masing-masing. c. Mengajukan permintaan pengadaan barang dan jasa non lokal & lokal dalam batas dan wewenang yang ditentukan. 2. Kepala Dinas Tanaman a. Meminta pertanggungjawaban kepada Asisten Afdeling dalam hal pemakaian TK, biaya, barang dan bahan, sesuai ketentuan yang berlaku. b. Memberikan masukan saran/usulan kepada Manager Unit Usaha mengenai kegiatan kinerja serta pemakaian biaya baik diminta
maupun tidak diminta untuk efisiensi dan efektivitas pengelolaan kebun. c. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas pokok dan tambahan dalam rangka pengelolaan bidang tanaman di afdeling kepada Manager Unit Usaha. 3. Asisten Tata Usaha a. Melaksanakan stock opname kas setiap hari dan melaporkan keadaan kas kepada Manajer Unit Usaha sebagai penanggung jawab serta setiap bulan melaporkan keadaan saldo kas sesuai dengan ketentuan direksi. b. Merencanakan serta melaksanakan transaksi pembayaran yang berkaitan dengan semua kegiatan kebun sesuai prosedur yang ditetapkan direksi. c. Meminta pertanggungjawaban kepada Krani 1 Tata Usaha dalam hal pengelolaan pergudangan sesuai dengan norma yang berlaku. 4. Asisten SDM/Umum a. Melaksanakan kegiatan pelatihan di lingkungan perusahaan. b. Melaksanakan pengelolaan lingkungan ditempat kerja masingmasing sesuai prosedur yang ditetapkan dengan mengacu kepada persyaratan ISO 9001. c. Menjaga keamanan aset perusahaan, menyelesaikan masalah, konflik antar pekerja dan masyarakat disekitar.
5. Asisten Tanaman a. Mengawasi pekerjaan di afdeling. b. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Dinas Tanaman. c. Mengevaluasi biaya tanaman seluruhnya. d. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas pokok dan tambahan dalam rangka pengelolaan di afdeling kepada Manager Unit Usaha. 6. Asisten Teknik a. Bertugas dalam proses pengangkutan, juga melayani afdeling lain untuk pemeliharaan tanaman kelapa sawit, juga melayani penerangan, air, pemeliharaan bangunan, serta transportasi. 7. Pa.Pam a. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas pokok dan tambahan dalam rangka pengelolaan keamanan dan ketertiban. 8. Krani Kepala a. Mengkoordinir pekerjaan administrasi/tata usaha. b. Membuat laporan harga pokok. c. Membuat jurnal akuntansi. d. Membuat RK Rekonsiliasi. e. Membuat/menyusun RKO & RKAP. f. Membuat DPU-I dan DPU-II. g. Membuat laporan penggunaan DPU. h. Membuat penjelasan LM.
9. Operator Komputer a. Menginput data. b. Membuat daftar upah karyawan pelaksana. c. Menyusun LM. d. Membuat dan menyusun RKO & RKAP. e. Membuat rekapitulasi buku Asisten. f. Membuat daftar pinjaman karyawan. g. Membuat jurnal upah. 10. Krani SDM & Umum a. Melakukan koordinasi SDM & Umum. b. Mengajukan klaim asuransi Jamsostek. c. Membuat laporan-2 SDM & Umum. d. Membuat administrasi Pensiun (Dapenbun). 11. Krani OPL a. Membuat OPL (order pembelian lokal). b. Membuat jurnal akuntansi untuk PP dan OPL. c. Membuat laporan manajemen. d. Membuat laporan kartu persediaan barang. e. Menginput data AU-53/AU-58 di Inventory. 12. Krani Finansial a. Membuat harga satuan AU-53/AU-58. b. Membuat jurnal akuntansi.
c. Membuat laporan manajemen. d. Membuat laporan faktur pajak/ppn. e. Membuat laporan rincian rekg.146. 13. Krani Tata Buku a. Membuat/menyusun RKO & RKAP. b. Membuat jurnal akuntansi. c. Mencatat transaksi bukti kas dan bank. d. Menyusun LMB Keuangan. e. Membuat laporan manajemen. f. Membuat nota debet & kredit. 14. Krani Admi Kas/Bank a. Membuat voucher kas/bank. b. Membuat jurnal akuntansi. c. Membuat rekonsiliasi bank. d. Mencatat DKAT. e. Membuat daftar inventaris kecil. f. Membuat/menyusun LM. g. Membuat/menyusun RKO & RKAP. 15. Krani Admi EAP a. Membuat jurnal akuntansi. b. Membuat jurnal bagi EAP. c. Membuat voucher kas/bank.
d. Menyusun/membuat LM. e. Membuat rekapitulasi PPh Psl 21 Rampung. f. Membuat laporan PPh pasal 23. g. Membuat rekap PB.10. h. Membuat jurnal bagi upah. 16. Krani Aktiva a. Mencatat daftar keadaan aktiva tetap (DKAT). b. Membuat daftar inventaris kecil. c. Membuat jurnal akuntansi. d. Membuat laporan manajemen. 17. Krani Kepala Dinas Tanaman a. Mengkoordinir pekerjaan administrasi tanaman. b. Membuat PP Tanaman. c. Membuat LM Tanaman. d. Membuat SPK Tanaman. e. Membuat/menyusun RKO & RKAP. 18. Krani Verifikasi a. Memeriksa administrasi pembukuan afd C.Gudang, Tehnik, dan Poliklinik. b. Memeriksa strekte, buku catu, buku asisten LM. c. Memeriksa kartu gudang dan stock opname/memverifikasi fisik.
19. Krani Arsip/Alat Kantor a. Menyelenggarakan pengarsipan. b. Membagi alat-alat kantor. D. Jaringan Usaha dan Kegiatan PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara yang bergerak di bidang perkebunan kelapa sawit. Adapun jaringan usaha dan kegiata perusahaan saat ini yaitu mengelola kelapa sawit untuk menghasilkan TBS (tandan buah segar). Karena perusahaan ini tidak memiliki pabrik kelapa sawit, maka produksi TBS akan dikirimkan ke kantor PTPN IV Bah Jambi. TBS yang dihasilkan harus berorientasi pada mutu TBS yang telah disesuaikan dengan kriteria panen yang ditentukan oleh perusahaan. E. Kinerja Usaha Terkini PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, begitu juga pada PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar, perusahaan terus melakukan kerja prima dan berupaya agar tujuan yang telah ditetapkan dapat terwujud. Tidak ada perubahan-perubahan dalam prosedur pelaksanaan pekerjaan. Selain itu, untuk mencapai kinerja operasi, perusahaan juga terus menggali potensi masing-masing karyawan dalam hal penugasan tugas masing-masing. F. Rencana Kegiatan Perusahaan PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar
Adapun rencana kegiatan PTPN IV Bah Birung Ulu Pematang Siantar adalah menyusun RKAP (rencana kerja anggaran perusahaan) 1 (satu) tahun sekali, dan menyusun RKO (rencana kerja operasional) pertriwulan, dimana RKAP dan RKO ini berisi mengenai produksi dan biaya anggaran selama 1 (satu) tahun.