PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI NO. PSM/AGR-JAS/03 Status Dokumen No. Distribusi DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013 Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama Hal 1 dari 7
SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012 Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan 15/02/2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM Hal 2 dari 7
1. Tujuan PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI No. : PSM/AGR-JAS/03 Memberikan panduan agar pelaksanaan perbaikan peralatan di bengkel luar dilakukan secara efisien dan efektif sehingga penggunaan peralatan dapat mendukung rencana kerja yang telah ditetapkan. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku untuk semua perbaikan peralatan milik PT. BUM yang tidak bisa dilakukan oleh bengkel sendiri/workshop mulai dari kegiatan permohonan sampai dengan peralatan diterima kembali. 3. Pengertian/Definisi 3.1. Bengkel luar adalah bengkel resmi/authorized atau bengkel yang telah ditetapkan oleh kantor pusat/jko. 3.2. Peralatan adalah semua alat berat, alat transportasi dan mesin, seperti excavator, kendaraan dinas, genset, dan lain-lain. 3.3. Buku manual (manual book) adalah buku petunjuk masing-masing peralatan yang memuat antara lain standar perawatan berkala dan spesifikasi teknis spare part masing-masing peralatan. 3.4. Spare Part/suku cadang adalah merupakan bagian/komponen dari suatu peralatan. 3.5. Update database adalah melakukan pembaharuan data elektronik. 3.6. Machine historical card adalah kartu historis mesin dan peralatan. 3.7. Soft Copy adalah file/data elektronik 4. Referensi 4.1. Buku manual (manual book) peralatan. 4.2. Maintenance board 4.3. Monitoring Conditian Alat Berat 4.4. Prosedur Perawatan Peralatan (PSM/AGR-JAS/01) 5. Ketentuan Umum 5.1. Penunjukan bengkel merupakan kewenangan kantor pusat/jko. 5.2. Perbaikan dilakukan berdasarkan tidak berfungsinya peralatan. Hal 3 dari 7
5.3. Setiap perbaikan peralatan/mesin harus mengacu pada buku manual (manual book) peralatan. 5.4. Perbaikan peralatan dapat dilakukan didalam maupun diluar bengkel. 5.5. Database peralatan harus di update setiap dilakukan perbaikan peralatan. 6. Rincian Prosedur 6.1. Flowchart Kegiatan Hal 4 dari 7
Hal 5 dari 7
6.2. Penjelasan Flowchart Perbaikan Peralatan Peralatan di Bengkel Luar 6.2.1 Kegiatan Permohonan Perbaikan a. Mekanik memeriksa dengan teliti peralatan yang mengalami kerusakan dengan mengacu pada buku manual/manual book. Kerusakan harus dideteksi dengan pasti. b. Hasil pemeriksaan oleh Mekanik harus dicatat dalam Laporan Hasil Pemeriksaan Alat (FRM/AGR-JAS/10-00) dan di tandatangani. c. Asisten Traksi melakukan pemeriksaan/pengecekan ulang dan memastikan peralatan memang tidak bisa dilakukan di bengkel sendiri. d. Asisten Traksi memerintahkan Admin Maintenance untuk membuat surat permohonan perbaikan peralatan yang ditandatangani oleh Manager Jastek dan Estate Manager, dikirimkan ke JKO ditembuskan ke Kantor Perwakilan Sampit atau Palangkaraya. 6.2.2 Kegiatan Perbaikan dan Hasil Verifikasi Peralatan a. Atas dasar surat permohonan perbaikan peralatan, JKO-Jastek menetapkan bengkel resmi/authorized untuk melakukan perbaikan peralatan, jika bengkel resmi/authorized tidak ada, JKO harus mempertimbangkan reputasi bengkel yang akan ditetapkan/ditunjuk. b. Saat peralatan selesai diperbaiki, Mekanik dan Asisten Traksi harus melakukan pengecekan dan pemeriksaan untuk memastikan peralatan telah berfungsi normal. c. Jika dipastikan peralatan sudah berfungsi normal, Asisten Traksi memerintahkan Admin Maintenantce membuat Berita Hal 6 dari 7
Acara Perbaikan Peralatan (FRM/AGR-JAS/11.00) yang ditandatangani oleh Manager Jastek dan pihak bengkel luar. 6.2.3 Kegiatan Administrasi dan Pelaporan Admin Maintenance, harus menyimpan, memelihara dan mendistribusikan rekaman-rekaman mutu dan pelaporan baik hard copy maupun soft copy setiap terjadi perbaikan di bengkel luar, yaitu : a. Update database peralatan. b. Update Machine Historical Card. c. Membuat Laporan Harian Pekerjaan Mekanik (LHPM) dan mengirim ke JKO-Jastek via internet d. Membuat Laporan Mingguan dan Bulanan. e. Mengarsipkan Equipment Maintenance Request/EMR. f. Mengarsipkan Maintenance Work Order/MWO. g. Mengarsipkan Surat Permohonan Perbaikan. h. Mengarsipkan Berita Acara Perbaikan Alat. 7. Daftar Dokumen Pendukung. 7.1. Surat Permohonan Perbaikan 7.2. Database Peralatan. 7.3. Machine Historical Card. 7.4. Laporan Harian Pekerjaan Mekanik (LHPM). 7.5. Equipment Maintenance Request/EMR (FRM/AGR-JAS/02-00). 7.6. Maintenance Work Order/WMO (FRM/AGR-JAS/03-00). 7.7. Laporan Mingguan dan Bulanan. 7.8. Berita Acara Perbaikan Peralatan (FRM/AGR-JAS/11.00) 8. Lampiran Tidak ada Hal 7 dari 7