Aplikasi Spreadsheet Microsoft Excel (1) A. Microsoft Excel Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang bisa digunakan untuk membuat tabel dan menyajikan data dalam bentuk grafik. Pada Excel satu file bisa menampung lebih dari satu lembar kerja. Itulah sebabnya Excel juga dapat dinamakan workbook. Microsoft Excel sangat bermanfaat apabila digunakan untuk perhitunganperhitungan angka dan kolom. Misalnya Excel dapat dipergunakan untuk perhitungan gaji, daftar inventaris, perhitungan anggaran, laporan keuangan, dsb. Di dalam excel kita bisa menggunakan formula untuk perhitungan angka dengan lebih mudah, misalnya penjumlahan, pengurangan, mengambil karakter kode, grafik, maupun kegunaan lainnya seperti olah data statistik. Excel akan bermanfaat dan sangat membantu apabila kita memerlukan olah data berupa angka dan kolom. Data statistik pun bisa ditampilkan dalam bentuk grafik yang secara mudah dapat dibuat di dalam excel. MS-Excel mempunyai tampilan standar seperti ditunjukkan pada Gambar dengan elemen-elemennya antara lain : 1. Column, merupakan kolom pada sebuah spreadsheet, dengan representasi huruf, dimulai dari A sampai dengan IV. 2. Row, merupakan baris pada sebuah spreadsheet, dengan representasi angka, dimulai dari 1 sampai dengan 65536. 3. Cell, merupakan bagian terkecil, sebagai tempat penulisan baik teks, angka, maupun symbol. 4. Name Box, merupakan kotak yang menujukkan letak cell yang sedang aktif 5. Formula Bar, merupakan kotak yang menggambarkan isi cell aktif, bisa isi sebenarnya maupun berupa formula (operasi dan fungsi). 6. Sheet, bisa diartikan sama dengan page pada dokumen, namun secara default MS-Ecxel akan menampilkan 3 (tiga) sheet
B. Bentuk-Bentuk Cursor Pada MS-Excel bentuk cursor merepresentasikan kerja yang berbeda-beda. Pada gambar berikut disajikan tiga bentuk cursor yang berbeda : Bentuk pertama, muncul jika mouse diarahkan ke toolbar atau menu bar. Bentuk kedua, muncul jika mouse diarahkan pada sembarang cell di workbook, sedangkan bentuk ketiga muncul jika mouse diarahkan ke pojok kanan bawah cell aktif. Bentuk kedua dan ketiga nanti akan sering digunakan pada operasi manipulasi cell. C. Array dan Cell Cell ditunjukkan dengan kombinasi column (kolom) dan row (baris). Contoh: B11 (menunjukkan cell dengan kolom B dan baris ke-11) C100 (menunjukkan cell dengan kolom C dan baris ke-100) Array merupakan himpunan cell ditunjukkan dengan bentuk umum sebagai berikut: Cell_awal : Cell_akhir Contoh: A1:A10 (menunjukkan array yang dimulai dari A1 diakhiri A10) A1:B11 (menunjukkan array dimulai A1 sampai A11 dan B1 sampai B11) D. Data pada Excel Tipe data pada MS-Excel dibagi menjadi dua, yakni : 1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis tipe data, yaitu : a. Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9 b. Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9 c. Date : data tanggal d. Time : data waktu 2. Formula : Formula merupakan rumus. Penulisannya selalu diawali dengan tanda sama dengan (= ) atau tanda tambah (+ ) Selain rumus, dapat juga menggunakan fungsi-fungsi bawaan (built in) yang disediakan Microsoft Excel. Beberapa fungsi statistik yang sering digunakan antara lain : 1. =SUM (range) : menjumlahkan. Bisa juga menggunakan icon AutoSum ( Σ ) 2. =AVARAGE (range) : mencari nilai rata-rata 3. =MAX (range) : mencari nilai tertinggi 4. =MIN (range) : mencari nilai terendah 5. =COUNT (range) : menghitung cacah data (jumlah record) E. Operasi Matematis pada Cell 1. Penjumlahan, dilakukan dengan operator penjumlahan (+) Isi cell C1 berisi penjumlahan antara cell A1 dan B1, sehingga pada
= A1 + B1 Isi cell C1 berisi penjumlahan antara cell A1 dan bilangan 10, sehingga pada = A1 + 10 2. Pengurangan, dilakukan dengan operator pengurangan (-) Isi cell C1 berisi pengurangan antara cell A1 dan B1, sehingga pada = A1 - B1 Isi cell C1 berisi pengurangan antara cell A1 dan bilangan 5, sehingga pada = A1 + 5 3. Pembagian, dilakukan dengan operator pembagian (/) Isi cell C1 berisi pembagian antara cell A1 dan B1, sehingga pada = A1 / B1 Isi cell C1 berisi pembagian antara cell A1 dan bilangan 3, sehingga pada = A1 / 10 4. Perkalian, dilakukan dengan operator perkalian (*) Isi cell C1 berisi perkalian antara cell A1 dan B1, sehingga pada cell C1 diisi dengan cara = A1 * B1 Isi cell C1 berisi perkalian antara cell A1 dan bilangan 10, sehingga pada = A1 * 10 5. Pangkat, dilakukan dengan operator pangkat (^) Isi cell C1 berisi perpangkatan antara cell A1 dan B1, sehingga pada = A1 ^ B1 Isi cell C1 berisi perpangkatan antara cell A1 dan bilangan 2, sehingga pada = A1 ^ 2 F. Latihan 1 (Operasi Matematis Pada Excel) 1. Membuat Judul di tengah Tabel Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini : Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...). Blok kolom (A..) sampai kolom akhir (L..)
Gunakan tombol Merge and Center yang terletak pada toolbar, sehingga hasilnya akan terlihat pada gambar : 2. Mengisi penomoran secara otomatis. Untuk membuat penoroman (1..10) secara otomatis, lakukan langkahlangkah berikut : Ketikkan angka 1 pada kolom A3 Blok kolom A3 sampai A12 Pada menu edit pilih fill > series. Pada kotak dialog series, lakukan pengaturan seperti pada gambar berikut : Maka pada hasilnya akan terlihat seperti pada gambar : 3. Lengkapilah tabelnya sehingga terlihat seperti gambar berikut :
4. Lakukan operasi matematis pada kolom (A1-A12) sampai dengan (L1-L12). G. Fungsi String Fungsi string adalah fungsi untuk melakukan manipulasi data karakter / string. String sendiri merupakan kumpulan karakter, angka, kombinasi huruf & angka. Kadang kita menemukan string : 2003-31-088 dimana setiap string mempunyai makna : 2003 (tahun masuk), 31 (kode jurusan) dan 088 (nomor urut mahasiswa). Adapun fungsi string yang dikenal dalam Microsoft Excel adalah : H. Fungsi Logika Fungsi logika adalah fungsi yang dapat digunakan untuk memecahkan persoalan-persoalan yang mengandung pilihan / syarat. Bentuk penulisan (sintaks) dari fungsi logika adalah sebagai berikut : Dimana : Kondisi, setiap ekspresi yang akan diseleksi oleh komputer. Setiap kondisi harus memiliki 1 buah operator relasional. Operator relasional yang dapat digunakan antara lain =, <, <=, =>, >, <>. Pilihan1, yang dikerjakan oleh Excel bila kondisi terpenuhi bernilai benar / true. Pilihan2, yang dikerjakan oleh Excel bila kondisi tidak terpenuhi / false. I. Operator Relasional J. Lambang = Sama dengan < Lebih kecil dari > Lebih besar dari Fungsi
<= Lebih kecil atau sama dengan >= Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan K. Operator Logika Kita juga dapat menyertakan operator logika dalam penulisan kondisi. Adapun operator logika yang biasa digunakan adalah sebagai berikut : NOT : digunakan untuk membalikkan nilai kondisi sintaks : NOT (kondisi) AND : digunakan untuk operasi konjungsi / dan sintaks : AND (kondisi1; kondisi2) OR : digunakan untuk operasi disjungsi / atau sintaks : OR (kondisi1; kondisi2) L. TUGAS PRAKTIKUM (dikumpulkan pada praktikum berikutnya) Buatlah tabel Administrasi Rental CD dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Kolom Jenis CD diisi berdasarkan dua karakter terakhir dari data Kode CD : Jika Kode = DV, maka Jenis CD = DVD Jika Kode = VC, maka Jenis CD = VCD Jika Kode = GM, maka Jenis CD = GAME Jika Kode = SF, maka Jenis CD = SOFTWARE Jika Kode = MP, Jenis CD = MP3 2. Kolom Harga Rental diisi berdasarkan kolom Jenis CD Jika Jenis CD = DVD, maka isi dengan 6.000 Jika Jenis CD = VCD, maka isi dengan 3.000 Jika Jenis CD = GAME, maka isi dengan 4.000 Jika Jenis CD = SOFTWARE, maka isi dengan 5.000 Jika Jenis CD = MP3, maka isi dengan 2.500 3. Kolom Tanggal Kembali diisi berdasarkan kolom Tanggal Rental dengan ketentuan rental 3 hari terhitung dari tanggal rental. 4. Kolom Denda dihitung berdasarkan kolom Tanggal Pengembalian kolom Tanggal Kembali, dengan ketentuan denda perhari adalah = 1.000. 5. Kolom Total Biaya diisi berdasarkan kolom Harga Rental x kolom Jumlah. 6. Kolom Asal Pelanggan diisi berdasarkan tiga karakter terakhir dari data Kode Langganan Jika Kode = PWT, maka isi dengan Purwokerto Jika Kode = BRB, maka isi dengan Brebes Jika Kode = CLP, maka isi dengan Cilacap Jika Kode = PBL, maka isi dengan Purbalingga Contoh tampilan tabelnya seperti pada gambar berikut :
Rumus-Rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :