UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S1 EKSTENSI MEDAN SKRIPSI ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT. SINAR ABADI JAYA CABANG BINJAI OLEH: NAMA : NELLY AFRIANI HARAHAP NIM : 070522112 DEPARTEMEN : AKUNTANSI GUNA MEMENUHI SALAH SATU SYARAT UNTUK MEMPEROLEH GELAR SARJANA EKONOMI 2010
PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul: Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pada PT Sinar Abadi Jaya Cabang Binjai adalah benar hasil karya saya sendiri dan judul dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasikan, atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skrispsi level program S1 Ekstensi Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Semua sumber data dan informasi yang diperoleh, telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya. Apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh Departemen Akuntansi Program S1 Ekstensi Fakultas Ekonomi. Medan, 30 Juni 2010 Yang membuat pernyataan, (Nelly Afriani Harahap) NIM: 070522112
KATA PENGANTAR Puji dan syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan begitu banyak kenikmatan anugerah, kekuatan dan keberkahan yang diberikan kepada penulis sehingga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Skrispsi ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis menerima saran yang membangun dari semua pihak demi kesempurnaan skripsi ini. Dalam penulisan skripsi ini, penulis mendapatkan banyak bimbingan, bantuan serta dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si. Ak, dan Ibu Dra. Mutia Ismail, MM.Ak, selaku Ketua dan Sekretaris Departemen Akuntansi Universitas Sumatera Utara. 3. Ibu Dra. Salbiah, MM, Ak, selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pemikiran dalam mengarahkan dan membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
4. Bapak Drs. Sucipto, MM, Ak, dan Bapak Drs. Arifin Lubis, MM, Ak, selaku Dosen penguji I dan Dosen Penguji II. 5. Pimpinan dan seluruh Staf PT Sinar Abadi Jaya Cabang Binjai yang telah banyak membantu dalam pengumpulan data untuk skripsi. 6. Seluruh sahabat-sahabat saya, yang telah membantu dalam penulisan hingga dapat menyelesaikan skripsi ini khususnya anak Akuntansi Ekstensi stambuk 2007. Akhirnya dengan banyak kekurangan yang dimiliki penulis, maka penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak sebagai masukan dan perbaikan dari penulis di masa yang akan datang. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang memerlukan. Medan, 30 Juni 2010 Penulis, (Nelly Afriani Harahap) NIM: 070522112
ABSTRAK Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan mempelajari sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku yang diterapkan oleh PT. Sinar Abadi Jaya, dan mengetahui peranan sistem akuntansi persediaan bahan baku dalam menunjang kelancaran proses produksi perusahaan. Penelitian pada skripsi ini berbentuk deskriptif, dimana data primer dan sekunder yang dikumpulkan penulis dengan teknik observasi dan dokumentasi. Hasil pembahasan menunjukkan bahwa penerapan sistem akuntansi persediaan bahan baku telah memadai, dapat dilihat dari unsur-unsur sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku, yaitu formulir dan catatan-catatan, alat dan tenaga pelaksana proses produksi telah terlaksana, serta laporan-laporan yang telah memadai. Begitu pula dengan pelaksanaan proses produksi telah lancar, dilihat dari tercapainya unsur-unsur kelancaran proses produksi yang dilaksanakan oleh perusahaan. Sehingga dapat ditarik kesimpulan sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku telah berperan dalam menunjang kelancaran proses produksi. Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Persediaan Bahan Baku, Proses Produksi.
ABSTRACT The objective of this research would be to know and learn the accounting information system inventory of raw material employed by PT. Sinar Abadi Jaya, and also would be to know the role of raw material inventory accounting system in supporting the smoothness of the production. This was a descriptive research, which primary and secondary data has been collected by researcher throught tehnics of observation and documentation. Discussion results showed that the apllication of accounting information system inventory of raw material, there was forms and records, equipment and executive personnel, the production process has been accomplished and the reports have been adequately. And also with the implementation process has been smooth in view of achieving the elements of a smooth production process. So it can be concluded accounting information system of raw material inventory has been role in supporting the smoothness of the production. Keywords : Accounting Information System, Raw Material Inventory, Production Process.
DAFTAR ISI Halaman PERNYATAAN... i KATA PENGANTAR... ii ABSTRAK... iv ABSTRACT... v DAFTAR ISI... vi DAFTAR TABEL... ix DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR LAMPIRAN... xi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Manfaat Dan Tujuan Penelitian... 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Teoritis... 5 1. Sistem Informasi Akuntansi... 5 2. Persediaan Bahan Baku... 13 3. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku... 17 4. Kelancaran Proses Produksi... 18 5. Prinsip Pengendalian Internal Pada Proses Produksi... 23
6. Penerapan Sistem Informasi akuntansi Persediaan Bahan Baku dalam Menunjang Proses Produksi... 24 B. Tinjauan Penelitian Terdahulu... 26 C. Kerangka Konseptual... 27 BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Tempat dan Waktu Penelitian... 30 B. Sumber Data... 30 C. Teknik Pengumpulan Data... 30 D. Metode Analisis Data... 31 E. Jadwal Penelitian... 31 BAB IV HASIL PENELITIAN A. Data Penelitian... 32 1. Sejarah Singkat Perusahaan... 32 2. Struktur Organisasi... 33 B. Hasil Penelitian... 37 1. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku Pada PT. Sinar Abadi Jaya... 37 2. Kelancaran Proses Produksi pada PT. Sinar Abadi Jaya... 49 C. Pembahasan... 59 1. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku... 59 2. Unsur-Unsur Kelancaran Proses Produksi... 64 3. Prinsip Pengendalian Internal Proses Produksi... 67
4. Dicapainya Kelancaran Proses Produksi Ditunjang Oleh Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku... 69 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan... 74 B. Saran... 78 DAFTAR PUSTAKA... 79 LAMPIRAN... 80
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 3.1 Jadwal Penelitian 31 Tabel 4.1 Klasifikasi Persediaan Bahan Baku PT. Sinar Abadi Jaya Cabang Binjai 38 Tabel 4.1 Jurnal Khusus Persediaan 44 Tabel 4.2 Buku Besar 45
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 2.1 Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi 11 Gambar 2.2 Kerangka Konseptual 29 Gambar 4.1 Bagan Alir Proses Produksi PT. Sinar Abadi Jaya Cabang Bi njai 73
DAFTAR LAMPIRAN Nomor Judul Halaman Lampiran 1 Formulir Permintaan Barang 80 Lampiran 2 Formulir Pengeluaran Barang 81 Lampiran 3 Kartu Persediaan 82 Lampiran 4 Laporan Permintaan Barang 83 Lampiran 5 Laporan Pengeluaran Barang 84 Lampiran 6 Struktur Organisasi PT. Sinar Abadi Jaya Cabang Binjai 85