BADAN NARKOTIKA NASIONAL REPUBLIK INDONESIA LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE BNN) Jl. MT. Haryono No. 11 Cawang Jakarta Timur e-mail : lpse@bnn.go.id website : http://lpse.bnn.go.id KETENTUAN UMUM DAN PROSEDUR REGISTRASI DAN VERIFIKASI PENYEDIA BARANG/JASA PADA LPSE BADAN NARKOTIKA NASIONAL I. KETENTUAN UMUM 1. Penyedia barang/jasa yang akan mengikuti lelang pengadaan barang/jasa secara elektronik di LPSE Badan Narkotika Nasional diharuskan melakukan pendaftaran secara online pada website LPSE BadanNarkotikaNasional di http://lpse.bnn.go.id. 2. Setelah pendaftaran secara online dilakukan, penyedia barang/jasa harus melakukan registrasi dan verifikasi (pendaftaran offline) ke Kantor Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik Badan Narkotika Nasional untuk mendapatkan user-id dan password, dengan membawa dokumen yang dipersyaratkan. 3. Jangka waktu registrasi dan verifikasi paling lambat 15 (Lima Belas) hari terhitung sejak balasan pendaftaran online dikirimkan. 4. Apabila dalam jangka waktu tersebut penyedia barang/jasa tidak melakukan registrasi dan verifikasi maka data pendaftaran akan dihapus dari database LPSE. 5. Penyedia barang/jasa yang data pendaftarannya telah dihapus dapat melakukan pendaftaran online kembali dan segera melakukan registrasi dan verifikasi. 6. Satu orang hanya diperkenankan mewakili satu perusahaan. II. PROSEDUR PENDAFTARAN Langkah-langkah pendaftaran calon penyedia barang / jasa pada situs LPSE Badan Narkotika Nasional (pendaftaran online) 1. Browse kealamat situs http://lpse.bnn.go.id, lalu klik mendaftar sebagai penyedia barang/jasa. 1
2
2. Pada halaman selanjutnya, Penyedia Barang/Jasa diminta untuk memasukkan alamat email serta mengunduh file Formulir Pendaftaran (Form_Penyedia.xls) dan Formulir Keikutsertaan (Formulir_Keikutsertaan.doc), kemudian klik tombol Mendaftar. 3. Kemudian system akan secara otomatis mengirim email ke email yang sudah dimasukkan dengan subject (LPSE) Konfirmasi Pendaftaran Rekanan. Klik email tersebut kemudian ikuti perintahnya. Catatan : apabila email dari LPSE tidak ada di inbox, ada kemungkinan masuk ke folder spam / junk. 3
4. Pada proses selanjutnya, lakukan pengisian biodata perusahaan kedalam database LPSE yang akan digunakan sebagai bahan verifikator untuk memverifikasi keaslian data elektronik dengan data fisik perusahaan. 4
5. Lakukan verifikasi (pendaftaran offline) dengan membawa dokumen asli serta copynya kepada petugas verifikator LPSE Badan Narkotika Nasional. 6. Setelah disetujui oleh verifikator, Penyedia Barang / Jasa dapat login kedalam LPSE dengan menggunakan user ID dan password yang telah dibuat oleh Penyedia Barang / Jasa sebelumnya. Pendaftaran Offline Setelah pendaftaran secara online selesai dilaksanakan, Penyedia Barang/Jasa diwajibkan untuk melakukan pendaftaran secara offline untuk melakukan verifikasi dengan membawa serta menunjukkan dokumen perusahaan, yaitu sebagai berikut : 1. Print out Formulir Keikutsertaan (Formulir Keikutsertaan.doc) yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan, dicap basah perusahaan dan bermaterai Rp. 6.000,-. 2. Membawa Surat Kuasa bagi pembawa dokumen selain Direktur Perusahaan, dicap basah perusahaan dan bermaterairp. 6.000,- dan ditandatangani oleh Direktur Perusahaan. 3. Surat Penunjukkan Admin dicap basah dan ditandatangani Direktur (Asli). 4. Print out Formulir Pendaftaran (Form_Penyedia.xls). 5. KTP Direktur (Asli dan Copy). 6. NPWP Perusahaan (Asli dan Copy). 7. Surat Ijin Usaha sesuai bidang usaha masing-masing (Asli dan Copy). 8. Akta Pendirian Perusahaan dan Akta Perubahan Terakhir (bila ada) (Asli dan Copy). 9. Nomor 2 s.d. 4 dapat diunduh pada situs LPSE Badan Narkotika Nasional. Keterangan : 1. Admin adalah pegawai yang diberi kuasa oleh Direksi/Pemilik Perusahaan/Pejabat yang berwenang di perusahaan untuk menjadi wakil perusahaan dalam mengikuti pengadaan barang/jasa secara elektronik. 2. Dokumen asli hanya diperlukan untuk keperluan verifikasi, jika telah sesuai dengan data elektronik pada database LPSE dan copynya, maka dokumen tersebut akan dikembalikan kepada calon penyedia yang bersangkutan sedangkan copy diserahkan kepada petugas verifikator LPSE Badan Narkotika Nasional. 5
III. PENGUMUMAN TAMBAHAN 1. Jadwal Registrasi dan Verifikasi bagi Penyedia Barang/Jasa Hari Waktu Istirahat Tempat : Senin s.d. Jum at : 09.30 15.00 WIB : Senin s.d Kamis jam 12.00-13.00 WIB Jum at jam 11.30 13.30 WIB : Bidding Room LPSE BNN Jl. MT. Haryono No. 11 Cawang, Jakarta Timur E-mail :lpse@bnn.go.id website : http://lpse.bnn.go.id 2. Jadwal Pelatihan bagi Penyedia Barang/Jasa Hari Waktu Tempat : Setiap hari Kamis : 10.00 12.00 WIB : Bidding Room Jl. MT. Haryono No. 11 Cawang, Jakarta Timur E-mail :lpse@bnn.go.id website : http://lpse.bnn.go.id Mohon bagi peserta pelatihan agar membawa laptop dan telah memberikan pemberitahuan melalui email LPSE BNN paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelatihan dilaksanakan. PENTING UNTUK DIPERHATIKAN VERIFIKASI DAN TRAINING/PELATIHAN TIDAK DIPUNGUT BIAYA Jakarta, Januari 2012 Ketua Layanan Pengadaan Secara Elektronik ttd Drs. Mufti Djusnir, Apt., M.Si 6