STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE)

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE)"

Sugiarto Hadi Lesmono
7 tahun lalu
Tontonan:

0 STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) KABUPATEN KUANTAN SINGINGI SEKRETARIAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE)

1 0 STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) KABUPATEN KUANTAN SINGINGI SEKRETARIAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) KABUPATEN KUANTAN SINGINGI KOMPLEKS PERKANTORAN PEMDA KABUPATEN KUANTAN SINGINGI Telp. (0760) Fax.(0760) Kode Pos v

2 1 PENDAHULUAN Salah satu aspek penting dalam mewujudkan birokrasi yang profesional, efektif dan efisien adalah dengan menerapkan Standart Operating Procedure (SOP)/Standar Operasional Prosedur pada seluruh proses penyelenggaraan administrasi Pelayanan. Implementasi SOP tidak hanya memandang secara teori serta kebijakan, namun harus mengakomodir kebutuhan pelayanan sesuai situasi dan kondisi sosial yang berkembang di masyarakat sehingga SOP jangan sampai mengakibatkan proses administrasi dan birokrasi yang panjang. Dengan adanya Standar Operasional Prosedur Layanan Pengadaan Secara (LPSE) Kabupaten Kuantan Singingi secara bertahap dapat memberikan gambaran dan pedoman bagi pengguna akan pentingnya setiap tahapan birokrasi yang di jalankan dengan harapan profesionalisme tidak hanya dinilai dari penyelesaian permasalahan yang ada, namun mempertimbangkan berdasarkan prinsip-prinsip pengadaan sesuai ketentuan yang berlaku. Teluk Kuantan, Januari 2014 LPSE KAB.KUANTAN SINGINGI Ketua, dto. ADE FAHRER ARIF, ST NIP

3 2 DAFTAR ISI TING PROCEDURES (SOP) LAYANAN PENGADAA ELEKTRONIK (LPSE) KABUPATEN KUANTAN SINGINGI PENGANTAR... 1 DAFTAR ISI... 2 A. SOP KEPADA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH... 3 SOP Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa (RUP)... 3 B. SOP KEPADA UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) SOP Pendaftaran Pokja ULP SOP Perubahan Jadwal Pelelangan SOP Muncul Error Pada Menu Pengguna... 6 C. SOP KEPADA PENYEDIA SOP Pendaftaran Sebagai Penyedia di LPSE SOP Muncul Error Pada Menu Pengguna SOP Pendamping Upload Penawaran Penyedia SOP Penggantian Penyedia... 10

4 3 A. STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPADA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH SOP Rencana Umum Pengadaan (RUP) Barang/Jasa Pemerintah SATUAN KERJA ADMIN LPSE KETUA LPSE KETERANGAN Permintaan Akun untuk Input RUP Persyaratan: 1. Nama Admin RUP/Petugas Input RUP 2. Berkas RUP Menerima Daftar Nama Admin RUP/Petugas Input RUP dan membuat ID dan Passoword untuk Sub Admin pada Masing- Masing Satker User ID dan Passoword untuk Sub Admin RUP pada Masing- Masing Satker Menerima laporan Rencana Umum Pengadaan (RUP) dan Daftar Nama Sub Admin RUP seta Memberikan Pertimbangan dan Saran Penerbitan Akun

5 4 B. STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPADA UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) 1. SOP Pendaftaran Pokja ULP ULP HELPDESK LPSE TRAINER LPSE ADMIN LPSE KETERANGAN Menyerahkan SK Pokja ULP Persyaratan 1. Nama Pokja ULP 2. Identitas anggota Pokja Menerima Daftar Nama Pokja ULP, Membuat Draf Usulan User ID dan Password Bisa/Tidak Menggunakan Aplikasi SPSE (Ya) Memberikan Pelatihan Pengguna SPSE Membuat dan Menyerahkan User ID dan Password User ID dan Password

6 5 2. SOP Perubahan Jadwal Pelelangan ULP HELPDESK LPSE ADMINLPSE KETERANGAN Permohonan Perubahan Jadwa Lelang Persyaratan : 1. Kode Lelang 2. Nama Lelang 3. Tahapan yang diubah 4. Diubah Menjadi 5. User ID dan Password Menerima dan Meneruskan Permohonan Perubahan Jadwal Kepada Admin Perubahan Jadwal Lelang Perubahan Jadwal

7 6 3. SOP Terjadi Error Pada Menu Pengguna ULP HELPDESK LPSE ADMIN LPSE LKPP KETERANGAN Terjadi Error pada Pengguna dan Menyampaikan Kepada Helpdesk Persyaratan: 1. Melalui 2. Melalui Surat Kepada LPSE Mengecek Menyangkut Teknis, diteruskan Kepada Admin Menerima dan Menganalisa Secara Teknis (Ya) Berhasil Diatasi/Tidak Mengirimkan Melalui ke LKPP Memberikan Penyelesaian Penyelesaian

8 7 C. STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP) KEPADA PENYEDIA/REKANAN 1. SOP Mendaftar Sebagai Penyedia di LPSE PENYEDIA /REKANAN HELPDESK LPSE VERIFIKATOR LPSE TRAINER /ADMIN LPSE KETERANGAN Permohonan Pendaftaran LPSE Persyaratan: 1. KTP Direksi/ Direktur/Pemilik 2. NPWP 3. TDP 4. Akta Perusahaan 5. Form. Pendaftaran 6. Form Keikutsertaan 7. Memiliki Pendaftaran Verifikasi Data Pendaftaran Penyedia Sudah Bisa Menggunakan Aplikasi SPSE (Ya) Berkas Pendaftaran Sudah Lengkap Pelatihan Pengguna SPSE Mengaktifkan User ID dan Password Penyedia

9 8 2. SOP Terjadi Error Pada Menu Pengguna ULP HELPDESK LPSE ADMIN LPSE LKPP KETERANGAN Terjadi Error pada Pengguna dan Menyampaikan Kepada Helpdesk Persyaratan: 1. Melalui 2. Melalui Surat Kepada LPSE Mengecek Menyangkut Teknis, diteruskan Kepada Admin Menerima dan Menganalisa Secara Teknis (Ya) Berhasil Diatasi/Tidak Mengirimkan Melalui ke LKPP Memberikan Penyelesaian Penyelesaian

10 9 3. SOP Permintaan Pendamping Upload Penawaran ULP HELPDESK LPSE ADMIN LPSE KETERANGAN Penyedia Meminta Pendamping untuk Upload Penawaran Menerima File Dalam Bentuk RHS/Sudah di Enskripsi dan Diketahui Oleh Admin Dapat Menggunaan Bidding Room LPSE untuk Upload Penawaran

11 10 4. SOP Permintaan Pergantian Penyedia ULP VERIFIKATOR LPSE ADMIN LPSE KETERANGAN Permohonan Penggantian Persyaratan: 1. User Id/Password 2. Lama/Baru 3. KTP Direksi/ Direktur/NPWP (Disyaratkan Hanya Satu dan Asli) Menerima Alasan/Keperluan Pergantian dari Penyedia Analisa Teknis Penggantian Berdasarkan Permohonan dan Keperluan Penyedia Persetujuan Penggantian Perubahan (ya)

dokumen-dokumen yang mirip

Penanganan Penyedia yang Lupa User ID dan atau Password

Penanganan Penyedia yang Lupa User ID dan atau Password SOP Lupa User ID dan atau Password Penanganan Lupa User ID dan atau Password Lupa User ID atau Password Password Mengarahkan untuk Masuk ke Menu Lupa Password Klik Lupa Password User ID Menanyakan Identitas