APLIKASI VERIFIKASI DATABASE ACCESS

Transkripsi

1 APLIKASI VERIFIKASI DATABASE ACCESS

2 Bahan Registrasi Printout Form Keikutsertaan (TTD & Bermaterai) Printout Form Penyedia Berkas-berkas Penunjang (Asli & Copy) Printout Form Online Penyedia Verifikator

3 Form Keikutsertaan Berupa file word (Formulir_Keikutsertaan.doc), terdiri dari 5 lembar : Pernyataan (3 lembar) Surat Penunjukkan Admin (Lampiran 1 Lembar) Surat Kuasa (Lampiran 1 Lembar)

4 Form Penyedia Berupa file excel (Form_Penyedia.xls), terdiri dari 6 lembar : Isian Isian Isian Isian Isian Isian Identitas perusahaan Akta Ijin Usaha Pemilik Pengurus Staff Ahli

5 Berkas-berkas Penunjang KTP Direksi direksi/direktur/pemilik perusahaan/pejabat yang berwenang di perusahaan (fotokopi) NPWP (asli & fotokopi) Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)/Surat Ijin Jasa Konstruksi (SIUJK)/ijin usaha sesuai bidang masingmasing (asli & fotokopi) Tanda Daftar Perusahaan (TDP) (asli & fotokopi) Akta pendirian perusahaan dan akta perubahan terakhir (asli & fotokopi)

6 Printout Form Online Form Online di Printout oleh Verifikator dengan User yang sudah ditentukan.

7 Alur Proses Verifikasi ACTION PROSES Check Kelengkapan (4 Bahan Registrasi) Validity/masa berlaku (expiry) Authentikasi Dokumen (Fotocopy sesuai Asli) Decline or continue to the next process (Decline : Tidak Lengkap, Tidak Valid dan Tidak Sesuai Asli) MANUAL Check Konsistensi informasi antar berkas (cross check) Rating Decline or continue to the next process Sistem Database Access Approving Decline or Approve Website (user sebagai Verifikator)

8 Menu Awal Aplikasi Aplikasi menggunakan Database Access 2003 (verifikasi.mdb)

9 Langkah-langkah Entry Data (1) A. Input Data Form Penyedia dan Online 1. Buka File verifikasi.mdb 2. Klik Form, kemudian klik Fmenu 3. Klik tombol 1. Input Data Form Penyedia dan Online 4. Masukkan No Penyedia (Lihat Form Online), kemudian enter a. Masukkan No Penyedia (Lihat Form Online) pada kanan atas serta Tanggal Berkas Masuk b. Masukkan data Form Online (dari website di print oleh User Verifikator) c. Masukkan data Form Identitas (dari Form Penyedia) d. Masukkan data Form Akta (dari Form Penyedia) e. Masukkan data Form TDP (dari Form Penyedia untuk Ijin Usaha) f. Masukkan data Form IUP (dari Form Penyedia untuk Ijin Usaha) 5. Kemudian klik tombol Input Pemilik/Pengurus (sebelah kiri atas) (Lihat Gambar di halaman berikut ini)

10 Proses A.2,3,4

11 Proses A.4.a,b

12 Proses A.4.c

13 Proses A.4.d

14 Proses A.4.e

15 Proses A.4.f

16 Langkah-langkah Entry Data (2) B. Input Data Form Pemilik dan Pengurus 1. Masukkan kembali No Penyedia (Lihat Form Online), kemudian enter Untuk Pemilik a. Masukkan No Penyedia (Lihat Form Online) pada kanan atas b. Pilih Pemilik pada kolom Pemilik/Pengurus c. Masukkan data Form Pemilik (dari Form Penyedia) seperti Nama, No KTP, Alamat, dll d. Isikan kolom Jabatan dengan --- e. Jika Pemilik lebih dari satu klik panah bintang pada bagian bawah (new record) f. Kemudian ulangi proses a e (jika Pemilik lebih dari satu) Untuk Pengurus a. Masih dalam Form yang sama dengan Pemilik b. Klik panah bintang pada bagian bawah (new record) c. Masukkan No Penyedia (Lihat Form Online) pada kanan atas d. Pilih Pengurus pada kolom Pemilik/Pengurus e. Masukkan data Form Pengurus (dari Form Penyedia) seperti Nama, No KTP, Alamat, dll f. Isikan kolom Jabatan sesuai Form Pengurus masing-masing g. Jika Pengurus lebih dari satu klik panah bintang pada bagian bawah (new record) h. Kemudian ulangi proses c g (jika Pengurus lebih dari satu) 2. Kemudian klik Kembali untuk ke halaman Menu (Lihat Gambar di halaman berikut ini)

17 Proses B.1.Pemilik

18 Proses B.1.Pengurus

19 Langkah-langkah Entry Data (3) C. Input Data Berkas Penunjang Copy (Berkas sesuai Asli) 1. Klik tombol 3. Input Data Berkas Penunjang Copy 2. Masukkan No Penyedia (lihat Form Online), kemudian enter a. Masukkan data KTP Direksi (dari copy KTP Direksi) b. Masukkan data User Admin (dari SP Admin Form Keikutsertaan) c. Masukkan data NPWP Perusahaan (dari copy NPWP) d. Masukkan data Akta Perusahaan (dari copy Akta) e. Masukkan data TDP (dari copy TDP) f. Masukkan data IUP (dari copy IUP) 3. Kemudian klik tombol Input Pemilik/Pengurus (sebelah kiri atas) (Lihat Gambar di halaman berikut ini)

20 Proses C.1,2

21 Proses C.2.a,b

22 Proses C.2.c

23 Proses C.2.d

24 Proses C.2.e

25 Proses C.2.f

26 Langkah-langkah Entry Data D. Input Data Pemilik dan Pengurus (pada Akta Perusahaan) 1. Masukkan kembali No Penyedia (Lihat Form Online), kemudian enter Untuk Pemilik a. Masukkan data Form Pemilik (dari Akta Perusahaan) seperti No KTP, Alamat, dll b. Isikan kolom Jabatan dengan --- c. Jika Pemilik lebih dari satu klik panah kanan pada bagian bawah (next record) d. Kemudian ulangi proses a c (jika Pemilik lebih dari satu) Untuk Pengurus a. Masih dalam Form yang sama dengan Pemilik b. Klik panah kanan pada bagian bawah (next record) c. Masukkan data Form Pengurus (dari Akta Perusahaan) seperti No KTP, Alamat, dll d. Isikan kolom Jabatan sesuai pada Akta Perusahaan e. Jika Pengurus lebih dari satu klik panah kanan pada bagian bawah (next record) f. Kemudian ulangi proses c e (jika Pengurus lebih dari satu) 2. Kemudian klik Kembali untuk ke halaman Menu (Lihat Gambar di halaman berikut ini)

27 Proses D.1.Pemilik.a-c

28 Proses D.1.Pengurus.a-e

29 Compan y LOGO