P E M E R I N T A H K O T A C I M A H I UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA (ULP) Komplek Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Jl. Rd Demang Hardjakusumah BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS Nomor : 8/BAEDPAT /POKJA. IX/ ULP.CIMAHI/ DPU-02-S/XI/2012 Pada hari ini, Rabu tanggal Tujuh bulan November tahun Dua Ribu Dua Belas, Pukul 13.00 WIB bertempat di Sekretariat ULP Kota Cimahi Gedung B Lantai 1 Kompleks Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Jalan Raden Demang Hardjakusumah Kota Cimahi, yang bertanda tangan di bawah ini : Anita Vitriana Saipul Nurjaman, ST. 3. Dewi Martiati, ST. 4. Mia Nursanty,S.ST. 5. Dadan Hidayat. A.Md Jabatan Ketua; Jabatan Sekretaris; Jabatan Anggota; Jabatan Anggota; Jabatan Anggota; Selaku Panitia Pengadaan Barang/Jasa (POKJA. IX) berdasarkan Keputusan Walikota Cimahi Nomor 027/Kep.389-Adbang/2012, tanggal 25 Juli 2012 tentang Penetapan Kelompok Kerja (POKJA) Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa (ULP) Pemerintah Kota Cimahi Tahun Anggaran 2012, dalam melakukan rapat Evaluasi Dokumen Penawaran, Panitia Pengadaan yang hadir telah memenuhi kuorum, sehingga telah memenuhi syarat untuk dilakukan rapat evaluasi untuk pekerjaan: Nama Kegiatan : Penyusunan Kebijakan tentang Penyusunan Rencana Tata Ruang Nama Pekerjaan : Penyusunan Zona Sub Wilayah Kota (SWK) Kota Cimahi Nilai Total HPS : Rp 38635.000,00 Sumber Anggaran : APBD Propinsi Jawa Barat Tahun Anggaran : 2012 Lokasi : Kota Cimahi DAFTAR PESERTA YANG MEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN No Nama Penyedia Jasa Alamat PT. ECOPLAN REKABUMI INTERCONSULT PT. GIRI AWAS 3. 4. PT. METAFORMA CONSULTANT PT. NUSANTARA CITRA KONSULTAN 5. PT. SEHAT PRATAMA SEJATI Komp. Puri Budi Asri D-5 Cihanjuang Parongpong Kota Bandung Jl. Cijagra I Komplek Pengairan No. 20 Bandung Jl. Mars Selatan No. 17 Margahayu Raya Bandung Jl. Purwakarta No. 39 Antapani Bandung Jl. Buncit Raya Nomor 19A, Mampang Prapatan Jakarta Seleksi gagal apabila tidak ada penawaran yang memenuhi syarat. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya, yang meliputi:
EVALUASI ADMINISTRASI : Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan dipenuhi/dilengkapi; Surat penawaran: a) Ditandatangani oleh : (1) direktur utama/pimpinan perusahaan; (2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; (3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau (4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama. b) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; c) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; dan d) Bertanggal. 3. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis; 4. Hasil Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut : Penyedia jasa yang tidak memenuhi persyaratan administrasi/gugur dan tidak dilanjutkan dengan evaluasi teknis dan biaya, yaitu : No. 3. Nama Penyedia Jasa dan alamat PT. GIRI AWAS Jl. Cijagra I Komplek Pengairan No. 20 Bandung PT. METAFORMA CONSULTANT Jl. Mars Selatan No. 17 Margahayu Raya Bandung PT. SEHAT PRATAMA SEJATI Jl. Buncit Raya Nomor 19A, Mampang Prapatan Jakarta Hasil evaluasi administrasi Tidak Memenuhi Syarat Tidak Memenuhi Syarat Tidak Memenuhi Syarat Keterangan Tidak ada daftar dan Kelengkapan Tenaga Pendukung (Tenaga teknis dan asisten) Tidak ada daftar dan Kelengkapan Tenaga Pendukung (Tenaga teknis dan asisten) Tidak ada daftar dan Kelengkapan Tenaga Pendukung (Tenaga teknis dan asisten) Penyedia jasa yang memenuhi persyaratan administrasi dan dilanjutkan dengan evaluasi teknis dan biaya adalah : No. Nama Penyedia Jasa dan alamat Hasil evaluasi administrasi PT. NUSANTARA CITRA KONSULTAN Jl. Purwakarta No. 39 Antapani Bandung PT. ECOPLAN REKABUMI INTERCONSULT Komp. Puri Budi Asri D-5 Cihanjuang Parongpong Kota Bandung Sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam dokumen pengadaan. Sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam dokumen pengadaan. B. EVALUASI TEKNIS :
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan. Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, dengan ketentuan: Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah: a) Pengalaman perusahaan (bobot nilai 20 %), Sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis, dengan bobot sub unsur 5 %, dan a. memiliki > 10 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100 b. memiliki 5 s.d 9 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 80 c. memiliki < 5 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 70 d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis. e. proyek/kegiatan yang sejenis adalah : Penyusunan Masterplan Kawasan atau Penyusunan RTRW/RDTR Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan, dengan bobot sub unsur 5 %, dan a. memiliki > 5 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100 b. memiliki 3 s.d 4 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 80 c. memiliki < 3 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 70 d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan. 3. Sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama, dengan bobot sub unsur 5 %, dan a. memiliki 5 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100 b. memiliki 3 s.d 4 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 80 c. memiliki < 3 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 70 d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama. 4. Sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap, dengan bobot sub unsur 5 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. memiliki > 10 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100 b. memiliki 5 s.d 9 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 80 c. memiliki < 5 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 70 d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama. 5. Total bobot seluruh sub unsur = 100 % 6. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pengalaman Perusahaan = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN. b) Pendekatan dan metodologi (bobot nilai 20),
Sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, dengan bobot sub unsur 4 %, dan d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK. Sub unsur kualitas metodologi, dengan bobot sub unsur 4 %, dan d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur kualitas metodologi = NILAI BOBOT sub unsur kualitas metodologi. 3. Sub unsur hasil kerja (deliverable), dengan bobot sub unsur 4 %, dan d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur hasil kerja (deliverable) = NILAI BOBOT sub unsur hasil kerja (deliverable). 4. Sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK, dengan bobot sub unsur 4 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK. 5. Sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 4 %, dan d. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK. 6. Total bobot seluruh sub unsur = 100 % 7. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pendekatan dan Metodologi = NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI. c) kualifikasi tenaga ahli (bobot nilai 60 %); I. Tenaga ahli bersertifikat 56%dengan kriteria penilaian sbb: Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 20 %, dan a. tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 100 b. < tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 0
c. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur tingkat pendidikan = NILAI BOBOT sub unsur tingkat pendidikan. Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 65 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. dukungan referensi : apabila melampirkan referensi, apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian, apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian, 3. apabila melampirkan referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam. b. lingkup pekerjaan : sesuai, diberi nilai : 1 menunjang, diberi nilai : 0,5 3. terkait, diberi nilai : 0,25 4. lingkup pekerjaan yang : a) sesuai adalah : Penyusunan Peraturan Zona Sub Wilayah Kota (Zoning Map) b) menunjang adalah Penyusunan Peraturan Zonasi Wilayah (Zoning Text) c) terkait adalah : Pekerjaan Penyusunan Peraturan/Kajian Perncanaan Tata Ruang Lainnya c. posisi : sesuai, diberi nilai : 1 tidak sesuai, diberi nilai : 0,5 3. posisi yang : a) sesuai adalah : posisi yang sama atau lebih dari yang diminta pada KAK. b) Tidak sesuai adalah : posisi yang tidak sama / lebih rendah dengan yang diminta pada KAK. d. perhitungan bulan kerja X nilai lingkup pekerjaan X nilai posisi = jumlah bulan kerja professional e. nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi angka 12 = jangka waktu pengalaman kerja professional f. nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional : memiliki dari tahun pengalaman kerja profesional yang dipersyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 100 memiliki < dari tahun pengalaman kerja profesional yang dipersyaratkan dalam KAK, pemberian nilai mengikuti kaidah interpolasi. g. nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK. 3. Sub unsur sertifikat keahlian/profesi, dengan bobot sub unsur 10%, dan a. memiliki, diberi nilai : 100 b. tidak memiliki, diberi nilai : 0 c. nilai yang didapatkan X bobot sub unsur sertifikat keahlian/profesi = NILAI BOBOT sub unsur sertifikat keahlian/profesi. 4. Sub unsur penguasaan bahasa, dengan bobot sub unsur 5 %, dan a. Penguasaan aktif, diberi nilai : 100 b. Penguasaan pasif, diberi nilai : 50 c. Tidak menguasai, diberi nilai : 0 5. Total bobot seluruh sub unsur = 100 %. II. Tenaga ahli bersertifikat 56%dengan kriteria penilaian sbb: Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 20 %, dan a. tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 100 b. < tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 0
c. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur tingkat pendidikan = NILAI BOBOT sub unsur tingkat pendidikan. Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 70 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : a. dukungan referensi : 4. apabila melampirkan referensi, apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian, 5. apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian, 6. apabila melampirkan referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam. b. lingkup pekerjaan : 5. sesuai, diberi nilai : 1 6. menunjang, diberi nilai : 0,5 7. terkait, diberi nilai : 0,25 8. lingkup pekerjaan yang : d) sesuai adalah : Kajian/Studi Sosial Wilayah Perkotaan e) menunjang adalah Kajian/Studi masyarakat Perkotaan f) terkait adalah : Kajian/Studi sosial lainnya c. posisi : 4. sesuai, diberi nilai : 1 5. tidak sesuai, diberi nilai : 0,5 6. posisi yang : c) sesuai adalah : posisi yang sama atau lebih dari yang diminta pada KAK. d) Tidak sesuai adalah : posisi yang tidak sama / lebih rendah dengan yang diminta pada KAK. d. perhitungan bulan kerja X nilai lingkup pekerjaan X nilai posisi = jumlah bulan kerja professional e. nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi angka 12 = jangka waktu pengalaman kerja professional f. nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional : 3. memiliki dari tahun pengalaman kerja profesional yang dipersyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 100 4. memiliki < dari tahun pengalaman kerja profesional yang dipersyaratkan dalam KAK, pemberian nilai mengikuti kaidah interpolasi. g. nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK. 3. Sub unsur penguasaan bahasa, dengan bobot sub unsur 10 %, dan d. Penguasaan aktif, diberi nilai : 100 e. Penguasaan pasif, diberi nilai : 50 f. Tidak menguasai, diberi nilai : 0 4. Total bobot seluruh sub unsur = 100 %. III. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur = NILAI 1 (SATU) ORANG TENAGA AHLI. IV. Bobot tenaga ahli 60% terdiri dari: a. Tenaga Ahli 1 (Team Leader/ Ahli Perencana Kota Pendidikan min S2 Perencanaan Kota, dengan pengalaman 5-8 tahun dan memiliki SKA Ahli Madya Perencana Kota), diberi bobot = 10 b. Tenaga Ahli 2 (Ahli Perencana Kota Pendidikan min S1 Planologi, Perencana Kota), diberi bobot = 7 c. Tenaga Ahli 3 (Ahli Perencana Kota Pendidikan min S1 Planologi, Perencana Kota), diberi bobot = 7 d. Tenaga Ahli 4 (Ahli Sipil), dengan pengalaman 1-4 tahun dan memiliki SKA Ahli Muda Teknik Sipil), diberi bobot = 6
e. Tenaga Ahli 5 (Ahli Lingkungan min S1 Teknik Lingkungan, dengan pengalaman 1-4 tahun dan memiliki SKA Ahli Muda Lingkungan), diberi bobot = 6 f. Tenaga Ahli 6 (Ahli Arsitektur Pendidikan min S1 Arsitektur, dengan pengalaman 1-4 tahun dan memiliki SKA Ahli Muda Arsitektur), diberi bobot = 6 g. Tenaga Ahli 7 (Ahli Geodesi Pendidikan min S1 Teknik Geodesi, Geodesi), diberi bobot = 7 h. Tenaga Ahli 8 (Ahli Geodesi Pendidikan min S1 Teknik Geodesi, Geodesi), diberi bobot = 7 i. Tenaga Ahli 9 (Ahli Sosiologi Pendidikan min S1 Sosiologi, dengan pengalaman 1-4 tahun), diberi bobot = 4 V. Nilai 1 (Satu) Orang Tenaga Ahli X bobot tenaga ahli = NILAI BOBOT tenaga ahli VI. Total NILAI BOBOT seluruh tenaga ahli X bobot unsur Kualifikasi Tenaga Ahli = NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI. Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN + NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI 3. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 70 4. Nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai tertinggi (Peringkat Teknis) adalah sebagai berikut : PERINGKAT TEKNIS KONSULTAN No. Nama Penyedia Jasa dan alamat Nilai Teknis PT. NUSANTARA CITRA KONSULTAN Jl. Purwakarta No. 39 Antapani Bandung PT. ECOPLAN REKABUMI INTERCONSULT Komp. Puri Budi Asri D-5 Cihanjuang Parongpong Kota Bandung 67,30 50,36 5. Hasil evaluasi teknis adalah sebagai berikut : No. Nama Penyedia Jasa dan alamat Hasil evaluasi teknis PT. NUSANTARA CITRA KONSULTAN Jl. Purwakarta No. 39 Antapani Bandung PT. ECOPLAN REKABUMI INTERCONSULT Komp. Puri Budi Asri D-5 Cihanjuang Parongpong Kota Bandung Tidak Lulus Nilai Teknis 67,30< dari Passing Grade Tidak Lulus Nilai Teknis 50,36< dari Passing Grade Demikian Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan