ADENDUM DOKUMEN PEMILIHAN PENGADAAN JASA KONSULTANSI PENAMBAHAN LUAS DAN RENOVASI GEDUNG KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN NEGARA DAN LELANG BATAM

Transkripsi

1 ADENDUM DOKUMEN PEMILIHAN PENGADAAN JASA KONSULTANSI PENAMBAHAN LUAS DAN RENOVASI GEDUNG KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN NEGARA DAN LELANG BATAM I. ADENDUM JADWAL SELEKSI NOMOR: ADDOK-1/WKN.3/KNL.04/PBJ/2013 TANGGAL 21 MARET 2013 No. Kegiatan Hari/Tanggal Waktu a. Pengambilan Dokumen Pemilihan 19 s.d. 24 Maret 2013 b. Pemberian Penjelasan 21 Maret s.d WIB c. Pemasukan Dokumen Penawaran 22 s.d. 26 Maret 2013 d. Pembukaan Dokumen penawaran 26 Maret WIB e. Evaluasi Penawaran 26 Maret s.d. 2 April 2013 f. Pengumuman Pemenang 2 April WIB g. Masa Sanggah 3 s.d. 5 April 2013 h. Penerbitan SPPBJ 10 April 2013 II. ADENDUM INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) 1. Pada BAB I Instruksi Kepada Peserta (IKP) huruf C angka 15 tentang dokumen penawaran poin 15.1 huruf c angka 3) ditambahkan satu poin baru yaitu huruf c) sehingga isi keseluruhan BAB I Instruksi Kepada Peserta (IKP) huruf C angka 15 tentang dokumen penawaran poin 15.1 huruf c angka 3) tersebut adalah sebagai berikut: 3) Kualifikasi tenaga ahli, terdiri dari : a) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan, b) Surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan, c) Copy Ijazah dan SKA tenaga ahli yang diusulkan yang dapat dibuktikan dengan menunjukkan asli/ legalisir Ijazah dan SKA tersebut. 2. Pada BAB I Instruksi Kepada Peserta (IKP) huruf E angka 23 poin 23.5 tentang evaluasi administrasi angka 4) Panitia Pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan Panitia Pengadaan dapat melakukan kunjungan langsung ke calon penyedia yang masuk daftar pendek dan mengajukan penawaran untuk melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan terutama untuk keberadaan perusahaan, referensi pengalaman perusahaan dan kualifikasi tenaga ahli sebagaimana yang dipersyaratkan dalam KAK, dibuktikan dengan melihat asli/ legalisir dari ijazah dan SKA dari tenaga ahli tersebut serta masa berlaku SKA yang sekurang-kurangnya berakhir pada tanggal 31 Mei Bagi peserta yang tidak memenuhi persyaratan ini, maka panitia berhak untuk menggugurkan penawaran. 3. Pada BAB I Instruksi Kepada Peserta (IKP) huruf E angka 23 poin 23.6 tentang evaluasi teknis huruf d angka 1)

2 pengalaman perusahaan peserta dalam melaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang dipersyaratkan dalam KAK untuk 10 (sepuluh) tahun terakhir di bidang perencanaan pembangunan dan/atau renovasi gedung. pengalaman perusahaan peserta dalam melaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang dipersyaratkan dalam KAK untuk 10 (sepuluh) tahun terakhir di bidang perencanaan pembangunan dan/atau renovasi gedung, kantor, rumah, tempat ibadah, tempat pendidikan, rumah sakit dan hotel. 4. Pada BAB I Instruksi Kepada Peserta (IKP) huruf E angka 23 poin 23.6 tentang evaluasi teknis huruf d angka 2) pengalaman kerja di lokasi kegiatan (kota Batam) di bidang perencanaan pembangunan dan/atau renovasi gedung. pengalaman kerja di lokasi kegiatan (kota Batam) di bidang perencanaan pembangunan dan/atau renovasi gedung, kantor, rumah, tempat ibadah, tempat pendidikan, rumah sakit dan hotel. 5. Pada BAB I Instruksi Kepada Peserta (IKP) huruf E angka 23 poin 23.6 tentang evaluasi teknis huruf d angka 3) Pengalaman manajerial jasa konsultansi perencanaan untuk nilai kontrak tertinggi pengalaman perencanaan pembangunan dan/atau renovasi gedung. Pengalaman manajerial jasa konsultansi perencanaan untuk nilai kontrak tertinggi pengalaman perencanaan pembangunan dan/atau renovasi gedung, kantor, rumah, tempat ibadah, tempat pendidikan, rumah sakit dan hotel. 6. Pada BAB I Instruksi Kepada Peserta (IKP) huruf E angka 23 poin 23.6 tentang evaluasi teknis huruf f angka 2) huruf a) Tingkat pendidikan, yaitu lulusan perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah lulus ujian negara atau yang telah diakreditasi, atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi, dibuktikan dengan salinan ijazah. Tingkat pendidikan, yaitu lulusan perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah lulus ujian negara atau yang telah diakreditasi, atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi, dengan latar belakang pendidikan sebagaimana yang disyaratkan dalam KAK dan dibuktikan dengan salinan ijazah serta harus dapat menunjukkan asli/ legalisir ijazah tersebut. 7. Pada BAB I Instruksi Kepada Peserta (IKP) huruf E angka 23 poin 23.6 tentang evaluasi teknis huruf f angka 2) huruf c) Sertifikat keahlian/profesi yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang mengeluarkan, sesuai dengan keahlian/profesi yang disyaratkan dalam KAK.

3 Sertifikat keahlian/profesi yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang mengeluarkan, sesuai dengan keahlian/profesi yang disyaratkan dalam KAK dibuktikan dengan salinan SKA serta harus dapat menunjukkan asli/ legalisir SKA tersebut. 8. Pada BAB I Instruksi Kepada Peserta (IKP) huruf E angka 23 poin 23.6 tentang evaluasi teknis huruf f angka 2) huruf d) Bagi tenaga ahli yang tidak memiliki sertifikat maka tidak diberikan nilai Bagi tenaga ahli yang tidak memiliki sertifikat maka tidak diberikan nilai dan telah digugurkan pada waktu evaluasi administrasi penawaran. 9. Pada BAB I Instruksi Kepada Peserta (IKP) huruf E angka 23 poin 23.6 tentang evaluasi teknis huruf f angka 2) huruf b) pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, didukung dengan referensi/kontrak sebelumnya. Bagi tenaga ahli yang diusulkan sebagai team leader dinilai pula pengalaman sebagai team leader. pengalaman kerja profesional minimal seperti yang disyaratkan dalam KAK, didukung dengan referensi/kontrak sebelumnya. Tenaga ahli yang diusulkan sebagai team leader adalah tenaga ahli struktur namun pengalaman yang diperhitungkan hanyalah pengalaman sebagai ahli struktur saja (pengalaman sebagai team leader tidak diperhitungkan). 10. Pada BAB I Instruksi Kepada Peserta (IKP) huruf E angka 23 poin 23.6 tentang evaluasi teknis huruf f angka 3) Tingkat pendidikan tenaga ahli yang kurang dari tingkat pendidikan yang dipersyaratkan dalam KAK diberi nilai 0 (nol). Tingkat pendidikan tenaga ahli yang kurang dari tingkat pendidikan yang dipersyaratkan dalam KAK diberi nilai 0 (nol) dan telah digugurkan pada waktu evaluasi administrasi penawaran. 11. Pada BAB I Instruksi Kepada Peserta (IKP) huruf E angka 23 poin 23.6 tentang evaluasi teknis huruf f angka 4) Kualifikasi dari tenaga ahli yang melebihi dari kualifikasi yang dipersyaratkan dalam KAK tidak mendapat tambahan nilai Kualifikasi dari tenaga ahli yang melebihi dari kualifikasi yang dipersyaratkan dalam KAK diberi nilai sesuai dengan yang tercantum dalam Lembar data Pemilihan (LDP).

4 III. ADENDUM LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) 1. Pada BAB III Lembar data Pemilihan (LDP) Huruf I tentang Evaluasi Biaya angka 1 huruf d Sebelumnya tertulis: Sub unsur pengalaman melaksanakan kegiatan sejenis, dengan bobot sub unsur 25%, dengan rincian pengalaman kegiatan perencanaan gedung baru dengan bobot 20%, serta pengalaman kegiatan perencanaan renovasi gedung dengan bobot 5%. Sub unsur pengalaman melaksanakan kegiatan sejenis, dengan bobot sub unsur 25%, dengan rincian pengalaman kegiatan perencanaan gedung, kantor, rumah, rumah sakit, tempat pendidikan, hotel dan tempat ibadah dengan bobot 20%, serta pengalaman kegiatan perencanaan renovasi gedung, kantor, rumah, rumah sakit, tempat pendidikan, hotel dan tempat ibadah dengan bobot 5%. 2. Pada BAB III Lembar data Pemilihan (LDP) Huruf I tentang Evaluasi Biaya angka 1 huruf e Sebelumnya tertulis: Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi kegiatan, dengan bobot sub unsur 25%, dengan rincian pengalaman perencanaan pembangunan gedung di kota batam diberi bobot 20% dan pengalaman perencanaan renovasi gedung diberi bobot 5%. Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi kegiatan, dengan bobot sub unsur 25%, dengan rincian pengalaman perencanaan pembangunan gedung, kantor, rumah, rumah sakit, tempat pendidikan, hotel dan tempat ibadah di kota batam diberi bobot 20% dan pengalaman perencanaan renovasi gedung, kantor, rumah, rumah sakit, tempat pendidikan, hotel dan tempat ibadah diberi bobot 5%. 3. Pada BAB III Lembar data Pemilihan (LDP) Huruf I tentang Evaluasi Biaya angka 1 huruf f Sub unsur pengalaman manajerial, dengan bobot sub unsur 25%, dengan rincian pengalaman perencanaan pembangunan gedung dengan bobot 20% dan pengalaman perencanaan renovasi gedung dengan bobot 5%. Sub unsur pengalaman manajerial, dengan bobot sub unsur 25%, dengan rincian pengalaman perencanaan pembangunan gedung, kantor, rumah, rumah sakit, tempat pendidikan, hotel dan tempat ibadah dengan bobot 20% dan pengalaman perencanaan renovasi gedung, kantor, rumah, rumah sakit, tempat pendidikan, hotel dan tempat ibadah dengan bobot 5%. 4. Pada BAB III Lembar data Pemilihan (LDP) Huruf I tentang Evaluasi Teknis angka 3 tentang Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli huruf a, b dan c a. Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 25%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) Tingkat pendidikan: a) tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 100 (seratus); b) < tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 0 (nol). 2) Nilai Sub Unsur Tingkat Pendidikan = Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur tingkat pendidikan.

5 b. Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 50%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) dukungan referensi : a) apabila melampirkan referensi dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi, maka pengalaman kerja diperhitungkan. b) apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diperhitungkan. c) apabila melampirkan referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam. 2) perhitungan bulan kerja tenaga ahli, yang dihitung berdasarkan ketentuan yang tercantum dalam IKP, : (i) lingkup pekerjaan : a) sesuai, diberi nilai : 1 b) menunjang/terkait, diberi nilai : 0,5 c) lingkup pekerjaan yang : i. sesuai adalah : bila pengalaman merupakan keahlian dibidang perencanaan pembangunan dan/atau renovasi gedung ii. menunjang/terkait adalah : bila pengalaman merupakan keahlian dibidang pelaksanaan atau pengawasan pembangunan dan/atau renovasi gedung (ii) posisi : a) sesuai, diberi nilai : 1 b) tidak sesuai, diberi nilai : 0,5 c) posisi yang : i. sesuai adalah : sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam KAK. ii. tidak sesuai adalah : tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam KAK. (iii) perhitungan bulan kerja X nilai lingkup pekerjaan X nilai posisi = jumlah bulan kerja profesional (iv) nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi angka 12 = jangka waktu pengalaman kerja profesional (v) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional : a) memiliki tahun pengalaman kerja profesional yang dipersyaratkan pada KAK, diberi nilai 100 (seratus); b) memiliki < tahun pengalaman kerja profesional yang dipersyaratkan pada KAK, diberi nilai 50 (lima puluh); 3) Nilai Sub Unsur Pengalaman Kerja Profesional = Nilai Jangka Waktu Pengalaman Kerja Profesional X Bobot Sub Unsur. c. Sub unsur sertifikat keahlian/profesi, dengan bobot sub unsur 25%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) memiliki, diberi nilai : 100 (seratus). 2) tidak memiliki, diberi nilai : 0 (nol). 3) Nilai Sub Unsur Sertifikat Keahlian/Profesi = nilai yang didapatkan X bobot sub unsur sertifikat keahlian/profesi. a. Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 25%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) Tingkat pendidikan: a) Tingkat Pendidikan S3 diberi nilai seratus (100); b) Tingkat Pendidikan S2 diberi nilai delapan puluh (80); c) Tingkat Pendidikan S1 diberi nilai enam puluh (60); d) Tingkat Pendidikan < S1 diberi nilai : 0 (nol) dan digugurkan pada saat evaluasi administrasi. 2) Nilai Sub Unsur Tingkat Pendidikan = Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur tingkat pendidikan.

6 b. Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 50%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) dukungan referensi: a) apabila melampirkan referensi dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi, maka pengalaman kerja diperhitungkan. b) apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diperhitungkan. c) apabila melampirkan referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam. 2) Perhitungan bulan kerja tenaga ahli, yang dihitung berdasarkan ketentuan yang tercantum dalam IKP, : (i) lingkup pekerjaan : a) sesuai, diberi nilai : 1 b) menunjang/terkait, diberi nilai : 0,5 c) lingkup pekerjaan yang : i. sesuai adalah : a) Untuk ahli struktur: pengalaman dibidang perencanaan pembangunan dan/atau renovasi gedung, kantor, rumah, tempat pendidikan, rumah sakit, hotel, tempat ibadah. b) Untuk ahli arsitektur: pengalaman dibidang perencanaan pembangunan dan/atau renovasi gedung, kantor, rumah, tempat pendidikan, rumah sakit, hotel, tempat ibadah. c) Untuk ahli desain interior: pengalaman dibidang perencanaan desain interior kantor, front office, bank, hotel, rumah, rumah sakit, tempat ibadah dan ruangan. d) Untuk ahli elektrikal: pengalaman dibidang perencanaan penyusunan rangkaian listrik atau perencanaan perbaikan rangkaian listrik di dalam bangunan/ gedung dan pembagian daya listrik untuk keperluan gedung/perumahan, perencanaan jaringan listrik dan jaringan internet. menunjang/terkait adalah : a) Untuk ahli struktur: pengalaman dibidang pelaksanaan dan/atau pengawasan pembangunan dan/atau renovasi gedung, kantor, rumah, tempat pendidikan, rumah sakit, hotel dan tempat ibadah. b) Untuk ahli arsitektur: pengalaman dibidang pelaksanaan dan/atau pengawasan pembangunan/ renovasi gedung, kantor, rumah, tempat pendidikan, rumah sakit, hotel dan tempat ibadah. c) Untuk ahli desain interior pengalaman dibidang pelaksanaan dan/atau pengawasan pekerjaan desain interior kantor, front office, bank, hotel, rumah, rumah sakit, tempat ibadah dan ruangan. d) Untuk ahli elektrikal pengalaman dibidang pelaksanaan dan/atau pengawasan pembuatan/ perbaikan rangkaian listrik atau perbaikan rangkaian listrik di dalam bangunan/ gedung dan pembagian daya listrik untuk keperluan gedung/ perumahan, pembuatan dan/atau pengawasan jaringan listrik dan jaringan internet.

7 (ii) posisi : a) sesuai, diberi nilai : 1 b) tidak sesuai, diberi nilai : 0,5 c) posisi yang : i. sesuai adalah : sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam KAK. ii. tidak sesuai adalah : tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam KAK. (iii) perhitungan bulan kerja X nilai lingkup pekerjaan X nilai posisi = jumlah bulan kerja profesional (iv) nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi angka 12 = jangka waktu pengalaman kerja profesional (v) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional : a) memiliki tahun pengalaman kerja profesional > (n+5) diberi nilai (seratus) 100 (seratus); b) memiliki tahun pengalaman kerja profesional > (n+3) s.d. (n+5) diberi nilai 80 (delapan puluh; c) memiliki tahun pengalaman kerja profesional dari n s.d. (n+3) diberi nilai 60 (enam puluh); d) memiliki tahun pengalaman kerja profesional < dari n diberi nilai 0 (nol). e) n = tahun pengalaman kerja profesional sebagaimana yang dipersyaratkan dalam KAK 3) Nilai Sub Unsur Pengalaman Kerja Profesional = Nilai Jangka Waktu Pengalaman Kerja Profesional X Bobot Sub Unsur. c. Sub unsur sertifikat keahlian/profesi, dengan bobot sub unsur 25%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) Memiliki SKA ahli Utama, diberi nilai 100 (seratus); 2) Memiliki SKA ahli Madya, diberi nilai 80 (delapan puluh); 3) Memiliki SKA ahli Muda/ Pratama, diberi nilai 60 (enam puluh); 4) tidak memiliki SKA, diberi nilai : 0 (nol) dan digugurkan pada saat evaluasi administrasi. 5) Nilai Sub Unsur Sertifikat Keahlian/Profesi = nilai yang didapatkan X bobot sub unsur sertifikat keahlian/profesi. 4. Pada BAB III Lembar data Pemilihan (LDP) Huruf I tentang Evaluasi Teknis angka 5 tentang ambang batas minimal Sebelumnya tertulis: Ambang Batas minimal (Passing Grade) adalah sebesar 65 (enam puluh lima) Ambang Batas minimal (Passing Grade) adalah sebesar 70 (tujuh puluh) 5. Pada BAB III Lembar data Pemilihan (LDP) Huruf L tentang Evaluasi Biaya Sebelumnya tertulis: Jangka waktu evaluasi biaya tanggal 28 Maret s.d. 1 April 2013 Jangka waktu evaluasi biaya tanggal 2 April 2013

8 Demikianlah Adendum Dokumen Pemilihan ini dibuat dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Dokumen Pemilihan nomor: DOK-2/WKN.3/KNL.04/PBJ/2013 tanggal 4 Maret Batam, 21 Maret 2013 Ttd. Panitia Pengadaan Barang/ Jasa KPKNL Batam No. Nama/ NIP Jabatan Tanda Tangan 1. Risyoto/ Ketua merangkap Anggota 2. Fahdrian Kemala / Sekretaris merangkap Anggota 3. Helmi Mufham/ Anggota 4. Wagino/ Anggota 5 Nono Sudarsono/ Anggota