PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI BERKAS KLAIM KORBAN PADA PT. JASA RAHARJA (PERSERO) DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAM DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008 Supanto Anderson Jurusan Manajemen Informatika POLITEKNIK PalComTech Palembang Abstrak Pengolahan data pada PT. Jasa Raharja Palembang bertujuan untuk mengolah data administrasi berkas klaim korban yang dapat digunakan untuk penyimpanan data peminjaman berkas klaim. Perancangan sistem yang digunakan adalah dengan metode waterfall, alat yang digunakan untuk merancang sistem berupa Flowchart, Diagram Konteks, Diagram Nol, Diagram Rinci, Diagram ERD dan Rancangan Tabel. Teknik pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sedangkan perangkat lunak penunjang menggunakan pemrograman Delphi 2007 dan SQL Server 2008 sebagai database. Hasil implementasi yang dicapai diharapkan mampu mengolah data dengan cepat, tepat dan akurat sehingga dapat digunakan dan bermanfaat oleh perusahaan dalam memperoleh laporan-laporan yang lebih cepat, tepat, dan akurat. Kata Kunci : Pengolahan Data, Berkas Klaim, Delphi 2007, SQL Server 2008 PENDAHULUAN Asuransi klaim PT. Jasa Raharja merupakan jaminan sosial bagi para Koran penumpang alat angkot dan korban kecelakaan lali lintas jalan sesuai UU No. 33 tahun 1964 tentang klaim korban kecelakaan dan UU No. 34 tentang hak maysarakat yang mengalmin kecelakaan berkas mendapatkan satuan klaim tahun 1964 PP. No. 17 dan 10 tahun 1965, merupakan langkah permulaan menuju pada suatu program :jaminan Sosial meluas dan merata bagi seluruh Indonesia. PT. Jasa Raharja (Persero) Palembang adalah salah satu Asuransi Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dan merupakan Asuransi kerugian yang memberikan pelayanan kepada korban risiko teknik modern dari para pemilik atau pengusaha alat modern. Adapun subjek dari pertanggungan kecelakaan penumpang kendaraan bermotor umum, kereta api, dan pesawat terbang. Kantor Pusat Cabang PT. Jasa Raharja (Persero) Jalan Kapten A. Rivai Nomor 18 Palembang, dalam melakukan pengolahan data administrasi berkas klaim korban PT. Jasa Raharja pada bagian administrasi tidak mempunyai program yang dapat digunakan untuk penyimpanan data peminjaman berkas klaim sehingga sering terjadinya kehilangan berkas klaim, peminjaman yang tidak beraturan dan sering terjadinya kesalahan letak dalam pengembalian berkas, sehingga saat berkas tersebut akan digunakan sulit dicari. Berkas klaim yang dipinjam tersebut membuat masalah tersendiri bagi bagian administrasi dan pelayanan di PT. Jasa Raharja (Persero). Hal ini ditambah lagi kesalahan-kesalahan yang ditemukan dalam kegiatan pencatatan, pengelolahan, dan pembuatan laporan menjadi salah satu faktor penghambat dalam kecepatan dan keefisienan kerja. Maka dari kendala di atas maka penulis berinisiatif untuk membuat sebuah program yang dapat membantu kesulitan-kesulitan diatas. Sehingga tidak terjadi lagi kesulitan dalam percarian berkas klaim yang pernah dipinjam, sehingga tidak memakan banyak waktu untuk mencari berkas klaim yang dipinjam dan tidak terjadi lagi kehilangan berkas klaim. 1
LANDASAN TEORI Aplikasi Menurut Dhanta (2009:32), aplikasi adalah software yang dibuat oleh suatu perusahaan computer untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu, misalkan Microsoft Word dan Microsoft Excell. Menurut Hendrayudi (2008:194), aplikasi adalah pemograman komputet yang dipakai untuk melakukan pekerjaan tertentu. Pengolahan Data Menurut Hasan (2008:18) adalah yang dimaksudkan sebagai suatu proses untuk memperoleh data ringkasan dari data mentah dengan menggunakan cara atau rumus tertentu. Pengolahan data Menurut Kristanto (2008:8) adalah waktu yang digunakan untuk menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan. Delphi Menurut Wahana Komputer (2009:2) Delphi 2007 adalah bahasa pemrograman yang mempunyai cakupan kemampuan yang luas dan sangat canggih. SQL Server 2008 Menurut Kusrini dan Koniyo (2007:145), SQL Server adalah perangkat lunak Relation Database Mangement System (RDBMS) yang di desain untuk melakukan proses manipulasi database berukuran besar dengan berbagai fasilitas. SQL Server digunakan untuk melakukan berbagai tugas seperti update data dari database. Kemampuannya dalam manajemen data dan kemudahan dalam pengoperasiannya membuat RDBMS ini menjadi pilihan para database administrator. HASIL DAN PEMBAHASAN Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. berdasarkan hasil analisa penelitian, peneliti memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut : 1. Diagram konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data, dapat dilihat pada gambar 1 2
Gambar 1. Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 Diagram Level 0 adalah Diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini 3
Gambar 2. Diagram Level 0 3. Diagram level 1 Umumnya diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini : 4
Gambar 3. Diagram Level 1 4. Entity Relationship Diagram (ERD) Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi atribut-atribut. Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada gambar di bawah ini : Implementasi Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD) A. Login File ini adalah file form login yang merupakan tampilan login dari program, adapun tampilan login seperti pada Gambar di bawah ini : 5
Gambar 5. Tampilan Form login B. Menu Utama File ini adalah file form menu utama yang merupakan tampilan utama dari program, adapun tampilan menu utama seperti pada Gambar di bawah ini : Gambar 6. Tampilan Form Menu Utama C. Form Input Data Berkas Form input data berkas, berfungsi untuk mengolah data berkas, adapun tampilan form input data berkas seperti pada gambar 7 6
Gambar 7. Tampilan Form Data Pelanggan D. Form Input Data Pegawai Form input data pegawai, berfungsi untuk mengolah data pegawai, adapun tampilan form input data pegawai seperti pada gambar 8 Gambar 8. Tampilan Form Data Pegawai E. Form Input Data Peminjaman Form input data peminjaman, berfungsi untuk mengolah data peminjaman, adapun tampilan form input data peminjaman seperti pada gambar 9 : 7
Gambar 9. Tampilan Form Data Peminjaman F. Form Input Data Pengembalian Form input data pengembalian, berfungsi untuk mengolah data pengembalian, adapun tampilan form input data pengembalian seperti pada gambar 10 : Gambar 10. Tampilan Form Data Pengembalian G. Form Laporan Penyimpanan Berkas Form laporan penyimpanan berkas, berfungsi untuk menampilkan semua data penyimpanan berkas, adapun tampilan form laporan data penyimpanan berkas seperti pada gambar 11: 8
Gambar 11. Tampilan Form Laporan Penyimpanan Berkas H. Form Laporan Data Peminjaman Form laporan data peminjaman, berfungsi untuk menampilkan semua data peminjaman, adapun tampilan form laporan data peminjaman seperti pada gambar 12: Gambar 12. Tampilan Form Laporan Data Peminjaman I. Form Laporan Data Pengembalian Form laporan data peminjaman, berfungsi untuk menampilkan semua data peminjaman, adapun tampilan form laporan data peminjaman seperti pada gambar 13: 9
Gambar 13. Tampilan Form Laporan Data Pengembalian PENUTUP Setelah melakukan pembahasan, penulis dapat mengambil simpulan yang diambil dari penelitian ini adalah kelemahan Aplikasi yang ada pada PT. Jasa Raharja selama ini disebabkan tidak adanya suatu aplikasi terintegrasi baik yang mampu mengelola data berkas klaim secara cepat dan tepat. Sehingga penulis berinisiatif untuk merancang suatu Aplikasi yang dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Delphi 2007 dan database Sql Server 2008. Pada akhirnya didapatkan suatu program Aplikasi Pengolahan Data Administrasi Berkas Klaim Korban Pada PT. Jasa Raharja yang dapat mengelolah data-data berkas klaim, peminjaman dan pengembalian berkas yang digunakan untuk mencatat/menginput, mencari data, menghapus, mengedit data, serta membuat mencetak laporan dari data yang telah diinputkan. DAFTAR PUSTAKA Dhanta. 2009. Sistem Informasi Modern, Terjemahan, Edisi I. Jakarta : PT. Era jaya. Hasan, M. Iqbal. 2008. Pokok-Pokok Materi Statistik I (Statistik Deskriptif). Jakarta: PT. Bumi Aksara. Hendrayudi. 2008. Pemrograman DELPHI 8.0. Bandung: CV. Yrama Widya. Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava Media. Kusrini, Andri Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic& Microsoft Sql Server. Yogyakarta: Andi. Wahana Komputer. 2009. Panduan Praktis Pemrograman Borland Delphi 2007. Yogyakarta: Andi. 10