SISTEM INFORMASI PROYEK PERUMAHAN PADA PT TERANG JAYA ABADI PALEMBANG MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PROYEK PERUMAHAN PADA PT TERANG JAYA ABADI PALEMBANG MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008 Chairul Saleh Irman Sawiran Jurusan Sistem Informasi STMIK Palcomtech Palembang Abstrak PT. Terang Jaya Abadi merupakan salah satu perusahaan real estate di kota palembang. Perusahaan properti saat ini membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu memudahkan pekerjaan mereka. Sistem informasi yang ada pada PT. Terang Jaya Abadi saat ini kurang efektif dan efisien sehingga informasi yang diperlukan oleh perusahaan itu sendiri harus didapatkan dengan lamban. Dalam tehnik pengembangan sistem yang digunakan oleh Penulis adalah metode Waterfall, alat bantu model proses Data Flow Diagram (DFD), model data konseptual dengan Entity Relationship Diagram (ERD) dan bagan alir Flowchart, serta dalam pembangunan perangkat lunak Penulis menggunakan Delphi 2007 dan SQL Server 2008 dan dalam teknik pengujian perangkat lunak menggunakan teknik Black Box. Sistem Informasi Proyek Perumahan ini terdiri dari form data Proyek, form tipe rumah, form data rumah, form data marketer, form data pemesanan, form data pembatalan, form data pembayaran, form data kas, form data surat perjanjian jual beli, form data IMB, form data akta jual beli, form data sertifikat, form data opname, dan form data material masuk untuk penginputan data yang menghasilkan laporan. Dengan dibangunnya Sistem Informasi Proyek Perumahan pada PT. Terang Jaya Abadi diharapkan dapat mengatasi masalah yang sering dihadapi pegawai dalam pekerjaan mereka sehingga pekerjaan akan dapat dikerjakan secara akurat dan efisien. Kata Kunci : Sistem Informasi, Proyek, Perumahan, Delphi 2007, SQL Server PENDAHULUAN Proyek adalah kegiatan-kegiatan yang dapat direncanakan dalam satu bentuk kesatuan dengan mempergunakan sumber-sumber untuk mendapatkan laba yang diharapkan. Proyek merupakan rangkaian kegiatan jangka panjang yang dimulai sejak di rencanakan, kemudian dilaksanakan sampai benar-benar memberikan hasil atau keluaran-keluaran sesuai dengan perencanaannya. Proyek juga dapat didefinisikan sebagai suatu kegiatan yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu dan dengan maksud untuk melakukan suatu tugas yang telah digariskan. Perkembangan proyek konstruksi khususnya proyek perumahan di kota Palembang semakin pesat dan sangat terlihat persaingan setiap pengembang (developer) berlomba-lomba untuk membangun real estate baik rumah menengah maupun rumah sederhana. Karena kenyataan yang ada di pasar pembangunan kedua jenis rumah ini yang dirasa paling menguntungkan meskipun pada akhir-akhir ini terlihat adanya kecenderungan masyarakat lebih menyukai rumah sederhana karena harganya yang lebih terjangkau. Minat para pengembang papan atas seperti PT. Terang Jaya Abadi Palembang untuk membangun proyek-proyek berskala lokal mempunyai sisi positif karena dapat membantu Pemda Palembang dalam menata wilayahnya. PT Terang Jaya Abadi Palembang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang real estate. Perusahaan ini mengkonsentrasikan dirinya dalam perencanaan, pembangunan, pemasaran dan penjualan perumahan di daerah palembang dan sekitarnya. Dalam visinya PT. Terang Jaya Abadi Palembang ingin menciptakan suatu perumahan 1

2 berkualitas pilihan konsumen, memberikan pelayanan yang terbaik bagi semua konsumen, serta menjamin kualitas dari unit rumah dan proyek perumahan yang dibangun. LANDASAN TEORI Sistem Menurut Kristanto (2008:1), sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang di inginkan. Informasi Menurut Kristanto (2008:7), informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti yang menerima. Data yang masih merupakan bahan mentah apabila tidak diolah maka data tersebut tidak akan berguna. Sistem Informasi Menurut Hendrayudi (2008:194), sistem informasi adalah sekumpulan elemen (orang, data, procedure, mesin dan pemproses data) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasi yang berguna dan berarti (relevan, tepat waktu, akurat, lengkap dan memenuhi aturan-aturan tertentu). Proyek Menurut Laudon (2008:249) Proyek adalah serangkaian aktivitas yang terencana untuk mencapai sasaran bisnis tertentu. Perumahan Menurut SNI tentang Tata Cara Perencanaan Lingkungan Perumahan di Perkotaan lokasi lingkungan perumahan harus memenuhi ketentuan. Lokasi perumahan harus sesuai dengan rencana peruntukan lahan yang diatur dalam Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) setempat atau dokumen perencanaan lainnya yang ditetapkan dengan Peraturan Daerah setempat. Proyek Perumahan Proyek Perumahan adalah suatu rangkaian kegiatan yang saling berkaitan dengan upaya pembangunan perumahan dalam batasan waktu dan mutu tertentu yang umumnya mencakup pekerjaan pokok yang termasuk dalam bidang teknik sipil dan arsitektur, meskipun tidak jarang melibatkan disiplin lain seperti teknik industri mesin, elektro, geo tekhnik, dan sebagainya. Borland Delphi Menurut Wahana Komputer (2009:2), Delphi adalah salah satu software aplikasi pemrograman yang menduduki peringkat 50 besar dunia dikarenakan Delphi mempunyai banyak fasilitas dan relative mudah dipelajari dan digunakan. SQL Server 2008 Menurut Nugroho dan SmitDev Community (2009:1) SQL Server 2008 adalah sebuah RDBMS (Relational Database Management System) yang sangat powerfull dan telah terbukti kekuatannya dalam mengolah data. 2

3 RANCANGAN SISTEM YANG BERJALAN Context Diagram Context Diagram atau Diagram konteks adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan lingkungan. Berikut diagram konteks proyek perumahan pada PT. Terang Jaya Abadi dapat dilihat pada gambar 1. Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Proyek Perumahan yang Diusulkan Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2. 3

4 1.P Proyek Proyek D1 Proyek 2.P Tipe Rumah Tipe Rumah D2 Tipe Rumah 3.P Kd_TipeRumah Kd_Proyek Rumah Rumah D3 Rumah 4.P Kd_Proyek Arsitek Site Plan Site Plan D4 Site Plan 5.P Marketer Penjualan D5 Marketer Marketer 6.P Konsumen Konsumen Konsumen D6 Konsumen 7.P Kd_Konsumen Kd_Marketer Pemesanan Pemesanan No_blok D7 Pemesanan 8.P Kd_Pemesanan Pembatalan Pembatalan D8 Pembatalan Pembayaran Nota Pembayaran 9.P Pembayaran Kd_Pemesanan D9 Pembayaran Keuangan Kas 10.P Kas D10 Kas Legalitas Surat Perjanjian Pengikat Jual Beli 11.P Surat Perjanjian Pengikat Jual Beli Kd_Pembayaran Kd_Pemesanan Surat Perjanjian D11 Pengikat Jual Beli Izin Mendirikan Bangunan 12.P Izin Mendirikan Bangunan Kd_Pemesanan D12 Izin Mendirikan Bangunan Akta Jual Beli 13.P Akta Jual Beli Kd_Pemesanan D13 Akta Jual Beli 14.P Kd_Pemesanan Sertifikat Sertifikat D14 Sertifikat 15.P No_Blok Proyek Opname Opname D15 Opname Material Masuk 16.P Material Masuk Kd_Proyek D16 Material Masuk Direktur Laporan Material Masuk Laporan Opname Laporan Sertifikat Laporan Akta Jual Beli Laporan Kas Laporan Surat Izin Mendirikan Bangunan Laporan Perjanjian Pengikat Jual Beli Laporan Pembayaran Laporan Pemesanan Laporan Pembatalan 17 Pembuatan Laporan Gambar 2. Data Flow Diagral Level 0 yang Diusulkan Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Diagram level 1 dibuat dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar 3. 4

5 15.1P D7 Pemesanan Pemesanan Laporan Pemesanan Laporan Pemesanan 15.2P D8 Pembatalan Pembatalan Laporan Pembatalan Laporan Pembatalan 15.3P D9 Pembayaran Pembayaran Laporan Pembayaran Laporan Pembayaran 15.4P D10 Kas Kas Laporan Kas Laporan Kas D11 D12 Surat Perjanjian Pengikat Jual Beli Izin Mendirikan Bangunan Surat Perjanjian Pengikat Jual Beli Izin Mendirikan Bangunan 15.5P Laporan Surat Perjanjian Pengikat Jual Beli 15.6P Laporan Izin Mendirikan Bangunan Laporan Surat Perjanjian Pengikat Jual Beli Laporan Izin Mendirikan Bangunan Direktur 15.7P D13 Akta Jual Beli Akta Jual Beli Laporan Akta Jual Beli Laporan Akta Jual Beli 15.8P D14 Sertifikat Sertifikat Laporan Sertifikat Laporan Sertifikat 15.9P D15 Opname Opname Laporan Opname Laporan Opname 15.10P D16 Material Masuk Material Masuk Laporan Material Masuk Laporan Material Masuk Gambar 3. Data Flow Diagral Level 1 No 15 yang Diusulkan Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram berfungsi sebagai prasyarat. Desain database digambarkan sebagai model khusus yang disebut skema database. Skema database adalah cetak biru untuk sebuah database. Skema ini menggambarkan implementasi teknis dari sebuah model data. Gambar ERD dapat dilihat pada gambar 4. 5

6 Gambar 4. Entity Relationship Diagram yang Diusulkan HASIL RANCANGAN 1. Tampilan Menu a. Tampilan Form Menu Login Adapun tampilan form Login seperti pada gambar 5. Gambar 5. Tampilan Form Menu Login b. Tampilan Form Menu Adapun tampilan form menu seperti pada gambar 6. 6

7 Gambar 6. Tampilan Form Menu Utama 2. Implementasi Form Masukan (Input) a. Implementasi Form Masukan Data Proyek Adapun tampilan form masukan data proyek seperti pada gambar 7. Gambar 7. Tampilan Form Masukan Data Proyek b. Implementasi Form Masukan Data Tipe Rumah Adapun tampilan form masukan data tipe rumah seperti pada gambar 8. Gambar 8. Tampilan Form Masukan Data Tipe Rumah c. Implementasi Form Masukan Data Rumah Adapun tampilan form masukan data rumah seperti pada gambar 9. 7

8 Gambar 9. Tampilan Form Masukan Data Rumah d. Implementasi Form Masukan Data Marketer Adapun tampilan form masukan data marketer seperti pada gambar 10. Gambar 10. Tampilan Form Masukan Data Marketer e. Implementasi Form Masukan Data Konsumen Adapun tampilan form masukan data konsumen seperti pada gambar 11. Gambar 11. Tampilan Form Masukan Data Konsumen f. Implementasi Form Masukan Data Pemesanan Adapun tampilan form masukan data pemesanan seperti pada gambar 12. 8

9 Gambar 12. Tampilan Form Masukan Data Pemesanan g. Implementasi Form Masukan Data Pembatalan Adapun tampilan form masukan data pembatalan seperti pada gambar 13. Gambar 13. Tampilan Form Masukan Data Pembatalan h. Implementasi Form Masukan Data Pembayaran Adapun tampilan form masukan data pembayaran seperti pada gambar 14. Gambar 14. Tampilan Form Masukan Data Pembayaran i. Implementasi Form Masukan Data Kas Adapun tampilan form masukan data Kas seperti pada gambar 15. 9

10 Gambar 15. Tampilan Form Masukan Data Kas j. Implementasi Form Masukan Data Perjanjian Jual Beli Adapun tampilan form masukan data perjanjian jual beli seperti pada gambar 16. Gambar 16. Tampilan Form Masukan Data Perjanjian Jual Beli k. Implementasi Form Masukan Data IMB Adapun tampilan form masukan data IMB seperti pada gambar 17. Gambar 17. Tampilan Form Masukan Data IMB l. Implementasi Form Masukan Data Akta Jual Beli Adapun tampilan form masukan data akta jual beli seperti pada gambar

11 Gambar 18. Tampilan Form Masukan Data Akta Jual Beli m. Implementasi Form Masukan Data Sertifikat Adapun tampilan form masukan data sertifikat seperti pada gambar 19. Gambar 19. Tampilan Form Masukan Data Sertifikat n. Implementasi Form Masukan Data Opname Adapun tampilan form masukan data opname seperti pada gambar 20. Gambar 20. Tampilan Form Masukan Data Opname o. Implementasi Form Masukan Data Material Masuk Adapun tampilan form masukan data material masuk seperti pada gambar

12 Gambar 21. Tampilan Form Masukan Data Material Masuk 3. Implementasi Form Keluaran (Output) a. Implementasi Keluaran Laporan Pemesanan Adapun tampilan laporan data pemesanan seperti pada gambar 22. Gambar 22. Tampilan Laporan Data Pemesanan b. Implementasi Keluaran Laporan Pembatalan Adapun tampilan laporan data pembatalan seperti pada gambar 23. Gambar 23. Tampilan Laporan Data Pembatalan c. Implementasi Keluaran Laporan Pembayaran Adapun tampilan laporan data pembayaran seperti pada gambar

13 Gambar 24. Tampilan Laporan Data Pembayaran d. Implementasi Keluaran Laporan Kas Adapun tampilan laporan data kas seperti pada gambar 25. Gambar 25. Tampilan Laporan Data Kas e. Implementasi Keluaran Laporan Perjanjian Jual Beli Adapun tampilan laporan data perjanjian jual beli seperti pada gambar 26. Gambar 26. Tampilan Laporan Data Perjanjian Jual Beli f. Implementasi Keluaran Laporan IMB Adapun tampilan laporan data IMB seperti pada gambar

14 Gambar 27. Tampilan Laporan Data IMB g. Implementasi Keluaran Laporan Akta Jual Beli Adapun tampilan laporan data akta jual beli seperti pada gambar 28. Gambar 28. Tampilan Laporan Data Akta Jual Beli h. Implementasi Keluaran Laporan Sertifikat Adapun tampilan laporan data sertifikat seperti pada gambar 29. Gambar 29. Tampilan Laporan Data Sertifikat i. Implementasi Keluaran Laporan Opname Adapun tampilan laporan data opname seperti pada gambar

15 Gambar 30. Tampilan Laporan Data Opname j. Implementasi Keluaran Laporan Material Masuk Adapun tampilan laporan data material masuk seperti pada gambar 31. Gambar 31. Tampilan Laporan Data Material Masuk PENUTUP Berdasarkan hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya terhadap Sistem Informasi Proyek Perumahan pada PT. Terang Jaya Abadi Palembang, maka penulis mengambil beberapa simpulan bahwa Pengolahan data pada PT. Terang Jaya Abadi dalam sistem ini dapat memenuhi kebutuhan pimpinan yang mengenai data laporan pada PT. Terang Jaya Abadi Palembang. Guna mendapatkan suatu informasi, karyawan dan karyawati yang bertugas membutuhkan waktu dalam pengolahan data proyek perumahan yang datanya akan direkap dan disimpan didalam lemari, tentunya mengurangi kinerja dan membuat aktivitas kerja menjadi terganggu dan lambat. Oleh sebab itu Penulis membuat sebuah Sistem Informasi Proyek Perumahan yang diharapkan dapat membantu mempermudah kinerja proses pencarian data yang terpenuhi atau yang belum terpenuhi secara cepat, tepat dan akurat serta dapat mempermudah dalam penyampaian laporan yang tepat waktu, dan mempermudah karyawan dan karyawati PT. Terang Jaya Abadi dalam melayani konsumen. 15

16 DAFTAR PUSTAKA Hendrayudi Pemrograman Delphi 8.0. Bandung : CV. Yrama Widya. Kristanto Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Edisi Revisi. Yogyakarta : Gava Media. Laundon, Kenneth C dan Jane P. Laundon Sistem Informasi Manajemen, Edisi 10. Jakarta : Salemba Empat. Nugroho, Aryo SQL Server Jakarta : PT. Elex Media Komputindo. Tim Wahana Komputer Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi. Yogyakarta : CV. Andi Offset. 16