SISTEM INFORMASI ASURANSI KECELAKAAN PRIBADI PADA PT JASARAHARJA PUTERA DENGAN MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Transkripsi

1 SISTE INFORASI ASURANSI KECELAKAAN PRIBADI PADA PT JASARAHARJA PUTERA DENGAN ENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008 uhammad uslimin Jurusan Sistem Informasi STIK PalComTech Palembang Abstrak PT Jasaraharja Putera adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang asuransi yang terletak di kota Palembang dan sebagai cabang yang berpusat di Jakarta yang melayani asuransi kendaraan bermotor (JP -Astor), asuransi kecelakaan pribadi (JP -Aspri), asuransi kebakaran (JP-Graha) dan asuransi bangunan dan isinya (JP-Bonding), inilah berbagai jenis asuransi yang ada pada PT. Jasarahaja Putera yang bisa digunakan dan dimanfaatkan oleh setiap orang, organisasi dan perusahaan. Seperti yang penulis ketahui asuransi merupakan istilah yang digunakan untuk merujuk pada tindakan, sistem atau bisnis, dimana perlindungan finansial atau ganti rugi finansial untuk jiwa, properti, kesehatan, bangunan dan kecelakaan yang mendapatkan penggantian dari kejadiankejadian yang tidak dapat disangka-sangka dan yang dapat terjadi kapanpun. Perancangan sistem ini telah sesuai dengan DFD (Data Diagram Flow) serta ERD (Entity Relationship) yang ada serta rancangan tabel database. Sistem pekerjaan seharihari meliputi pemasukkan data, menghapus data, mengecek data dan mencetak laporan. Dengan dibangunnya Sistem Informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi pada Jasaraharja Putera diharapkan dapat membantu mengatasi masalah yang sering dihadapi pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan secara optimal, cepat dan tepat. Kata kunci : Sistem Informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi Pada PT. Jasaraharja Putera Palembang. PENDAHULUAN PT Jasaraharja Putera merupakan suatu instasi yang bergerak di bidang asuransi jaminan keselamatan, misalnya asuransi kecelakaan bermotor, asuransi kecelakaan pribadi, asuransi kebakaran dan asuransi harta berharga. Jenis asuransi ini mempunyai tugasnya masing dalam penalayananya untuk melayani dan membantu dalam asuransinya. Asuransi atau pertanggungan adalah suatu perjanjian, dengan dimana seseorang penanggung mengikatkan diri kepada seseorang tertanggung, dengan menerima suatu premi, untuk memberikan penggantian kepadanya karena suatu kerugian, kerusakan atau kehilangan keuntungan yang diharapkan yang mungkin akan dioderitanya karena suatu peristiwa tak tertentu. Untuk mendukung kapasitas daya tampung atau retensi perusahaan, para pemegang saham khususnya Yayasan Dana Pensiun Jasa Raharja dan PT. Asuransi Jasa Raharja (Persero) melakukan penambahan modal atau restrukturisasi permodalan restrukturisasi manajemen yang disertai dengan perubahan nama perusahaan menjadi PT. Asuransi Jasarahrja Putera. Perubahan tersebut dicatat di dalam akta Notaris achmudah Rijanto, S.H dengan akta No.81 tanggal 27 November 1993 dan mendapat pengesahan dari enteri Kehakiman RI dengan surat keputusan nomor C HT TH.93 tangal 13 Desember 1993 mengenai persetujan atas seluruh anggaran Dasar Perseroan Terbatas PT. Asuransi Jasaraharja Putera, selanjutnya disingkat menjadi PT. Jasarahrja Putera. Secara [1]

2 efektif PT. Jasaraharja Putera mulai beroperasi sejak tanggal 1 Januari 1994 bersamaan dengan pengalihan bidang usaha PT. Jasaraharja (Persero) yang bersifat komersial tersebut. Sistem Informasi TINJAUAN PUSTAKA enurut Kristanto (2008:12), bahwa sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. enurut hendrayudi (2008:194), bahwa sistem informasi adalah sekumpulan elemen (orang, data, prosedur, mesin dan proses data ) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasi yang bergunadan berarti ( relevan, te pat waktu, akurat, lengkap dan memenuhi aturan-aturan tertentu ). Database Database itu sendiri menurut Wahana Komputer (2010:24), ba hwa database merupakan sekumpulan data yang memiliki hubungan secara logika dan diatur dengan susuan tertentuserta disimpan dalam media penyimpanan komputer. Dan datanya itu sendiri adalah reprentasi dari semua fakta yang ada pada dunia nyata dan database tersebut sering digunakan untuk melakukan proses terhadap data-data untuk menghasilkan informasi tertentu. Asuransi enurut pasal 246 KUHD asuransi atau pertanggungan adalah suatu perjanjian, dengan dimana seseorang penanggung mengikatkan diri kepada seseorang tertanggung, dengan menerima suatu premi, untuk memberikan penggantian kepadanya karena suatu kerugian, kerusakan atau kehilangan keuntungan yang diharapkan yang mungkin akan dioderitanya karena suatu peristiwa tak tertentu. RANCANGAN SISTE YANG DIUSULKAN Data flow diagram (DFD) Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data sistem informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi pada PT. Jasaraharja Putera Palembangdapat dilihat pada gambar di bawah ini : 1. Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data sistem informasi pada Asuransi Kendaraaan Bermotor PT. Jasaraharja Putera palembang. [2]

3 Gambar 1. Diagram Konteks 2.Diagram Level 0 Diagram level nol adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem. Tertanggung 1.0.P Tertanggung Tertanggung Agen Data Agen 2.0.P Agen Asuransi Agen AD Data Jenis Kartu 3.0.P Jenis Kartu Jenis Kartu Data Jenis Kartu Data Polis 4.0.P Polis Asuransi Polis Data Polis Data Kartu Asuransi 5.0.P Kartu Asuransi Kartu Asuransi Kasir Dara Bayar (Kwitansi) 6.0.P Bayar Data Polis Bayar Klaim Data LK P Form LK1 Data Polis LK 1 Data Keterangan LK P Data Form Keterangan LK 1 Data LK 1 Keterangan LK 1 Data Berita Acara 9.0.P Data Form Berita Acara Data LK 1 Data Keterangan LK 1 Berita Acara Data Bayar Klaim 10.0.P Data Bayar Klaim Data Keterangan LK 1 Bayar Klaim Pimpinan - Laporan - Laporan Polis - Laporan Data Bayar - Laporan Output LK 1 - Laporan Output Keterangan LK 1 - Laporan Output Berita Acara 11.0 Pembuatan Laporan Data Agen Data Jenis Kartu Data Polis Data Kartu Asuransi Data Bayar Data LK 1 Data Keterangan LK 1 Data Berita Acara Data Bayar Klaim Gambar 2. Diagram Level 0 [3]

4 3. Diagram Level 1 Diagram rinci diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Tertanggung 11.1.P Tertanggung Laporan Agen Data Agen 11.2.P Agen Asuransi Jenis Kartu Data Jenis Kartu 11.3.P Jenis Kartu Polis Data Polis 11.4.P Polis Asuransi Laporan Data Polis Pimpinan Kartu Asuransi Data Kartu Asuransi 11.5.P Kartu Asuransi Bayar Dara Bayar 11.6.P Bayar Laporan Data Bayar LK 1 Data LK P Form LK1 Laporan Output Data LK 1 Keterangan LK 1 Data Keterangan LK P Data Form Keterangan LK 1 Laporan Output Data Keterangan LK 1 Berita Acara Data Berita Acara 11.9.P Data Form Berita Acara Laporan Output Data Berita Acara Bayar Klaim Data Bayar Klaim P Data Bayar Klaim Laporan Data Bayar Klaim Gambar 3. Diagram Level 1 [4]

5 4. Entity Relationshop Diagram (ERD) Rancangan database berupa Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan attribute penghubungnya. Entity Relationship Diagram (ERD) diperlukan dalam perancangan file yang akan digunakan dalam sistem, karena dari Entity Relationship Diagram (ERD) dapat diketahui berapa file yang digunakan dalam sistem. no_polis Bayar Klaim emiliki Keterangan LK 1 1 emiliki md emiliki jenis_kelamin Jenis Kartu tgl_lahir alamat tgl_kejadian penyebab keadaan_korban nama_ahliwaris jenis_kelamin_ahliwaris tgl_lahir_ahliwaris alamat_ahliwaris hubungan_ahliwaris emiliki N 1 1 jenis_kartu kondisi jenis_kartu bayar_klaim status uang_klaim tgl tgl_daftar jenis_kelamin alamat no_register no_polis jenis_kelamin tgl_lahir alamat tlp penyebab kegiatan kondisi dokter nm_ahliwaris jns_klm_a tgl_lahir_a alm_a hub_a emiliki N BA emiliki 1 Tertanggung emiliki N Polis elakukan N Bayar Polis nm_tertg jns_klm tgl_lahir alamat LK 1 pekerjaan premi tgl_kjdian hari_kjdian jam_kjdian tmpt_kjdian tlp pekerjaan tgl_lahir nama_agen kode_agen no_register jenis_kartu premi tgl_mulai tgl_selesai Pekerjaan endapakan emiliki 1 jenis_kelamin tgl_lahir alamat tgl_kejadian hari_kejadian jam_kejadian tempat_kejadian penyebab keadaan_korban tempat_rawat bukti_pembayaran 1 Agen kode_agen nama_agen alamat jenis_kelamin tlp ct bp no_kwitansi no_polis premi premi jenis_kartu tgl_bayar Kartu Asuransi no_polis jenis_kartu tgl_selesai Gambar 4. Entiti Relationship Diagram (ERD) [5]

6 HASIL RANCANGAN 1. Tampilan form sistem a. Tampilan form login Form ini adalah form login dimana form ini berfungsi untuk masuk ke form menu, yang terlebih dahulu harus mengisi username dan password khusus pengguna aplikasi Gambar 5. Tampilan menu login b.tampilan Form enu Utama Form menu adalah tampilan untuk menampilkan list-list menu yang akan digunakan oleh user. Gambar 6. Tampilan enu Utama c. Tampilan Form enu Form input data tertanggung adalah tampilan untuk mamasukkan data tertanggung. [6]

7 Gambar 6. Tampilan Form d.tampilan Form Data Polis Form input data polis adalah tampilan untuk mamasukkan data polis. Gambar 7. Tampilan Form Tertanggung [7]

8 e. Tampilan Form Data Bayar Polis Form input data bayar polis adalah tampilan untuk mamasukkan data bayar polis. Gambar 8. Tampilan Form Data Bayar Polis f. Tampilan Form Data Kartu Asuransi Form input data kartu asuransi adalah tampilan untuk mamasukkan data kartu asuransi. Gambar 9. Tampilan Form Data Kartu Asuransi [8]

9 g. Tampilan Form Data Laporan Kecelakaan (LK1) Form input data lk 1 adalah tampilan untuk mamasukkan data lk 1. Gambar 10. Tampilan form data lapaoran kecelakaan (LK1) h.tampilan Form Data Laporan Keterangan Kecelakaan (LKK1) Form input data keterangan lk 1 adalah tampilan untuk mamasukkan data keterangan lk 1. Gambar 11. Tampilan form data laporan kecelakaan (LKK1) [9]

10 i. Tampilan Form Berita Acara Form input data berita acara adalah tampilan untuk mamasukkan data berita acara. Gambar 12. Tampilan Form Data Berita Acara j. Tampilan Form Data Pembayaran Klaim Form input data pembayaran klaim adalah tampilan untuk mamasukkan data pembayaran klaim. Gambar 13. Tampilan Form Data Pembayaran Klaim [10]

11 k.tampilan Form Data Agen Form input data agen adalah tampilan untuk mamasukkan data agen. Gambar 14. Tampilan Form Data Agen l. Tampilan Form Data Jenis Kartu Form input data jenis kartu adalah tampilan untuk mamasukkan data jenis kartu. Gambar 15. Tampilan form data jenis kartu KESIPULAN Sistem informasi pengolahan data asuransi kecelakaan pribadi pada PT. Jasaraharja Putera saat ini belum menggunakan pemograman dalam pembuatan polis asuransinya. Hal ini menyebabkan tidak efisien dalam pengolahan data tagihan asuransi, karena untuk asuransi kecelakaan pribadi masih diketik menggunakan microsoft exel dan pembukuan. Dengan cara tersebut masih mengalami berbagai kesulitan. Kesulitan tersebut antara lain kesalahan dalam [11]

12 rekapitulasi data, membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mencari data polis asuransi, sehingga menjadi lambat dan tidak efisien. Berdasarkan dari penelitian yang telah dilakukan serta analisa dan pembahasan yang telah diuraikan tentang Sistem Informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi pada PT. Jasaraharja Putera Palembang enggunakan Pemograman Delphi 2007 dan SQL Server 2008, telah dihasilkan sebuah Sistem Informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi menggunakan Program Delphi 2007 dan SQL Server 2008 yang merupakan perangkat lunak untuk membantu pengolahan Sistem Informasi Asuransi Kecelakaan Pribadi pada PT. Jasaraharja Putera Palembang, dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan data tertanggung, data agen, data jenis kartu, data polis, data kartu asuransi, data bayar polis, data klaim, (data lk 1, data keterangan lk 1, data berita acara) data bayar klaim. emberikan informasi yang cepat mengenai data asuransi yang belum dibayar oleh tertanggung secara cepat dan akurat serta menghasilkan laporan - laporan yang dibutuhkan seperti laporan data tertanggung, laporan data kendaraan, laporan data agen, laporan data polis asuransi, laporan data transaksi dan laporan data klaim. DAFTAR PUSTAKA Kristanto, Andri Perancangan Sistem Informasi. Gava edia. Yogyakarta. Komputer Wahana Shortcourse SQL Server 2008 Express. Yogyakarta, Semarang : ANDI [12]