Peningkatan Kualitas Penelitian dan Pengembangan Kependudukan Nama Inovasi Peningkatan Kualitas Penelitian dan Pengembangan Kependudukan Produk Inovasi Strategi Kebijakan Peningkatan Kinerja Penelitian dan Pengembangan Kependudukan Dalam Rangka Meningkatkan Kualitas Penelitian dan Pengembangan Kependudukan Penggagas Dra. Flourisa Juliaan S, Apt., M.Kes Kelompok Inovator Kementrian / Lembaga Gambar Ilustrasi 1 / 5
Deskripsi 2 / 5
Dalam struktur organisasi BKKBN, Pusat Penelitian dan Pengembangan (Puslitbang) Kependudukan berada di bawah naungan Deputi Bidang Pelatihan, Penelitian dan Pengembangan. Puslitbang Kependudukan dalam sistem manajemen disebut sebagai service center atau unsur penunjang, yang mempunyai kewajiban untuk memberikan pelayanan (berupa data dan informasi hasil penelitian dan pengembangan) pada mission centre atau jajaran operasional. Puslitbang Kependudukan setiap tahun menyediakan data dan informasi hasil penelitian dan pengembangan yang telah dilakukan sesuai kebutuhan mission centre, dengan harapan data dan informasi tersebut akan dimanfaatkan dalam membuat strategi penggarapan program yang berdasarkan evidence base. Namun dalam pemantauan Puslitbang Kependudukan belum semua stakeholder memanfaatkan hasil penelitian dan pengembangan kependudukan sebagai masukan dalam membuat kebijakan dan dalam perencanaan program KKBPK kedepan. Peningkatan kualitas penelitian dan pengembangan kependudukan mutlak diperlukan. Updating data kependudukan ini akan menentukan rangkaian kinerja birokrasi yang lain. Masalah inti yang dihadapi oleh Puslitbang Kependudukan adalah meskipun dengan keterbatasan SDM yang ada karena beberapa peneliti juga merangkap sebagai pejabat struktural, Puslitbang Kependudukan dituntut untuk dapat menjadi institusi penyedia data dan informasi yang terkini bagi mission centre dalam hal penentuan kebijakan dan perencanaan program KKBPK kedepan. Maka dari itu Puslitbang Kependudukan harus mempunyai SDM yang berkualitas dan professional sehingga pada akhirnya akan terbentuk institusi berkinerja tinggi. Tujuan Jangka Pendek yang diharapkan dalam program perubahan ini adalah menyusun sekaligus mensosialisasikan kepada seluruh peneliti, pejabat struktural dan staf fungsional yang lain di lingkungan Pusat Penelitian dan Pengembangan Kependudukan agar dapat dijadikan acuan kerja peneliti dan pejabat struktural dalam melaksanakan tugas, berinteraksi dengan mitra kerja maupun mensosialisasikan hasil litbang pada seluruh stakeholder, mitra kerja dan masyarakat umum. Adapun Tujuan yang diharapkan antara lain 1) Membentuk peneliti yang profesional; 2) Peneliti dapat naik jabatan sesuai waktunya; 3) Hasil penelitian dimanfaatkan oleh stakeholder khususnya mission centre pengendalian kependudukan; 4) Administrasi keuangan litbang dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu; 5) Para stakeholder dalam perencanaan program menggunakan data dan informasi yang terkini ( up to date ) dan valid; 6) Litbang dapat terlaksana sesuai dengan AJK yang telah ditetapkan; dan 7) Penyerapan anggaran dapat sesuai target yang telah ditetapkan Manfaat yang diharapkan dari program ini antara lain: 1) Tersedianya peneliti yang profesional; 2) Tersedianya data dan informasi yang terkini ( up to date ) dan valid; 3) Administrasi kegiatan litbang kependudukan khususnya dalam hal keuangan dapat terselesaikan dengan baik tanpa kesalahan dan sesuai AJK yang telah ditetapkan; 4) Peneliti dapat naik jabatan lebih cepat dari waktu yang disediakan; dan 5) Perencanaan program dan kegiatan KKB berdasarkan data informasi yang terkini. Strategi Gagasan Perubahan yang diterapkan yaitu 1) Menyamakan persepsi antara para peneliti dan pejabat struktural dalam mencapai visi Litbang; 2) Menyepakati pembagian tugas antara peneliti, pejabat struktural dan staf fungsional lainnya secara konsisten; 3) Menetapkan target-target yang harus dicapai oleh setiap peneliti dan pejabat struktural; dan 4) Membentuk Tim Teknis Metodologi. Stakeholders yang terlibat dalam kegiatan ini adalah stakeholder internal dan eksternal. Stakeholder internal terdiri dari Peneliti dan Pejabat Struktural di Puslitbang Kependudukan. Sedangkan stakeholders eksternal terdiri dari deputi Lalitbang, pejabat eselon II di lingkungan mission centre Pengendalian Kependudukan, Kepala Biro Perencanaan, dan Mitra kerja terkait, yang sangat berpengaruh dalam memberikan masukan tentang metodologi yang tepat untuk suatu penelitian. Jenis Inovasi Metode Nama Instansi 3 / 5
Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Unit Instansi Pusat Penelitian dan Pengembangan Kependudukan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Tahun Inisiasi 2014 Tahun Implementasi 2014 Faktor Pendorong Faktor-faktor yang menjadi kunci keberhasilan program perubahan ini adalah: 1. Menanamkan kesadaran kepada SDM di lingkungan litbang bahwa sebagai SDM service centre harus memberikan pelayanan data dan informasi yang terkini pada mission centre 2. Tim Teknis Metodologi dapat menjalankan tugasnya sesuai yang diharapkan 3. Anggaran yang tersedia mencukupi untuk dapat memberikan jawaban atas semua permasalahan program KKB di lapangan melalui suatu penelitian 4. Seluruh SDM lingkungan litbang kependudukan menyetujui Faktor Penghambat Kendala yang mungkin timbul selama penyelesaian program perubahan ini adalah: 1. Peneliti junior merasa tidak mampu untuk melaksanakan penelitian dan pengembangan sebagai seorang PI (Principle Investigator) 2. Pejabat Struktural (Eselon IV) dan pejabat fungsional kearsipan dan TI keberatan dengan banyaknya tugas administrasi keuangan yang harus dilakukan. Tahapan Proses Beberapa tahapan program perubahan yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Konsultasi untuk mendapat dukungan dari pimpinan langsung dan para kabid, kasubid dan staf di lingkungan operasional tentang hasil litbang 2. Menjalin komunikasi dengan para peneliti dan pejabat struktural untuk melaksanakan litbang yang berkualitas 3. Melakukan analisis terhadap pelaksanaan litbang dikaitkan dengan keterbatasan SDM, pembagian tugas antara peneliti, pejabat struktural dan staf fungsional, rencana strategis instansi 2015, peningkatan kapasitas peneliti 4. Menyusun surat tugas Tim Teknis Metodologi yang akan melaksanakan tugas sebagai pembahas dalam aspek metodologi atas proposal yang akan dilaksanakan pada tahun 2014 (khusus untuk proposal yang belum dilaksanakan) 5. Melaksanakan pertemuan identifikasi kebutuhan akan litbang bersama dengan mission centre pengendalian kependudukan 6. Menetapkan topik dan area yang prioritas akan dilakukan litbang kependudukan untuk tahun anggaran 2015 serta rencana pelaksanaan kegiatan 7. Mensosialisasikan hasil litbang kependudukan melalui seminar dan Policy Brief hasil litbang Kependudukan 8. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap litbang yang dilakukan Manfaat Manfaat dari program perubahan ini antara lain: 1. Tugas dan tanggung jawab Puslitbang Kependudukan dapat terselesaikan sesuai dengan AJK yang telah dibuat meskipun dengan keterbatasan SDM. AJK dibuat tahunan dan bulanan. 2. Penyerapan anggaran dapat sesuai dengan target yang telah di tetapkan (94,83 %). Evaluasi penyerapan anggaran dilakukan setiap bulan dengan merujuk pada AJK yang telah disepakati. 4 / 5
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) 3. Pendayagunaan Hasil Litbang Kependudukan oleh komponen operasional melebihi target yang telah ditetapkan (86,7 %, target 80 %). 4. Semua SDM selaku ASN mempunyai tanggung jawab yang harus diselesaikan dan dapat memperoleh penilaian SKP sesuai kinerjanya. 5. Pejabat fungsional peneliti dengan strategis tersebut dapat mengumpulkan angka kredit sehingga dapat naik jabatan lebih cepat. Beberapa capaian yang sudah dilaksanakan oleh Puslitbang Kependudukan diantaranya: 1. Sasaran Kerja Pegawai di Puslitbang Kependudukan dapat ditetapkan untuk tahun anggaran 2015 2. Peneliti mendapatkan capacity building tentang Geographical Information System sehingga dapat memberi masukan pada jajaran mission centre tentang segmentasi sasaran penggarapan program KKBPK 3. Terbentuknya Panitia Teknis Metodologi Penelitian Bidang Kependudukan 4. Terlaksananya sosialisasi hasil litbang dalam bentuk seminar 5. Data hasil Sensus dan Survey berskala nasional yang bersumber dari BPS sudah tersedia di Pusat Teknologi dan Informatika BKKBN Pusat. Prasyarat Replikasi Untuk dapat mereplikasi program perubahan ini diperlukan beberapa prasyarat sebagai berikut: 1. Adanya komitmen dari pimpinan, pejabat struktural, peneliti dan staf pelaksana. 2. Ketersediaan SDM yang memadai. 3. SKPD harus mempunyai jabatan fungsional peneliti. Kontak Person Pusat Penelitian dan Pengembangan Kependudukan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Telp: 021 8004981; Website: pusdu.bkkbn.go.id/ Sumber Dokumen proyek perubahan Diklatpim & verifikasi Instrumen Direktori Inovasi lewat email Teknik Validasi Data Sekunder Jumlah Dilihat 117 Kali Waktu Dibuat 2016-03-23 21:54:22 Terakhir Diubah 2016-03-23 21:56:29 Waktu Diunduh 2017-02-09 10:34:01 5 / 5