KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam User Manual Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI)
DAFTAR ISI BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN... 1 BAB II APLIKASI PENDATAAN PTAI... 7 II.1. Pendahuluan... 9 II.1.1. Tambah Data dan Edit Data... 13 II.1.2. Update Data... 14 II.1.3. Detail Lembaga... 16 II.1.3.1. Data Mahasiswa... 13 II.1.3.2. Data Alumni... 26 II.1.3.3. Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian... 28 II.1.3.4. Data Kerjasama dan Kelembagaan... 32 II.1.3.5. Data Sarana Prasarana dan Kegiatan... 36 II.1.3.6. Data Keuangan... 40 II.1.4. Data Program Pasca Sarjana... 41 II.1.4.1. Data Mahasiswa... 43 II.1.4.2. Data Sarana, Prasarana dan Kegiatan... 51 II.1.5. Cetak... 56 II.1.6. Tenaga Pengajar... 58 II.1.6.1. Edit NIP/No Karyawan... 74 BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR... 76 III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi... 76 III.2. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga... 76 III.3. Pengisian Formulir Data mahasiswa dan Alumni... 77 III.3.1. Data Mahasiwa... 77 III.3.2. Data Alumni... 77 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman i
III.4. Pengisian Formulir Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan... 78 III.4.1. Tenaga Pendidik (Dosen)... 78 III.4.2. Tenaga Kependidikan... 78 III.5. Pengisian Formulir Data Mahasiswa Baru Akademik Saat ini... 78 III.5.1. Penerimaan Mahasiswa Baru Melalui Ujian Seleksi... 78 III.5.2. Penerimaan Mahasiswa Baru Tanpa Ujian Seleksi (PMDK)... 79 III.5.3. Jumlah Mahasiswa Baru Berdasarkan Jurusan/Prodi Asal Sekolah dan Jenis Kelamin... 79 III.6. Pengisian Formulir Data Mahasiswa Akademik Saat Ini... 79 III.6.1. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Prodi tingkat dan Jenis Kelamin... 79 III.6.2. Jumlah Mahasiswa Bersasarkan Jurusan/Prodi yang Diselenggarakan... 79 III.6.3. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Prodi dan Usia... 79 III.6.4. Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Berprestasi saat ini... 80 III.6.5. Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Miskin Saat ini... 80 III.7. Pengisian Formulir Latar Belakang Keadaan Sosial Ekomomi Orang Tua... 80 III.7.1 Jumlah Orang Tua Berdasarkan Pendidikan Formal... 80 III.7.2. Jumlah Orang Tua Berdasarkan Pekerjaan... 80 III.7.3. Jumlah Orang Tua Berdasarkan Penghasilan Per Bulan... 80 III.7.4. Perkembangan Jumlah Mahasiswa Saat Ini... 80 III.8. Pengisian Formulir Data Alumni... 81 III.8.1. Alumni Berdasarkan Jurusan /Program Studi... 81 III.8.2. Alumni Berdasakran Bidang Lapangan Kerja... 81 III.9. Pengisian Formulir Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian... 81 III.9.1. Penelirian (3 Terakhir)... 81 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman ii
III.9.2. Buku... 81 III.9.3. Jurnal... 82 III.9.4. Pengabdian Pada Masyarakat... 82 III.10. Pengisian Formulir Kerjasama dan Kelembagaan... 82 III.10.1 Kerjasama Dalam Negeri... 82 III.10.2. Kerjasama Luar Negeri... 82 III.10.3. Izin dan Akreditasi... 83 III.10.4. Lembaga-lembaga... 83 III.11. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana... 83 III.11.1. Data Tanah dan Bangunan... 83 III.11.2. Data Penggunaan Tanah... 84 III.12. Formulir Pengisian Data Kondisi Sarana dan Peralatan... 84 III.13. Formulir Pengisian Data Koleksi Perpustakaan... 84 III.14. Formulir Pengisian Pendukung Perpustakaan... 84 III.15. Formulir Pengisian Data Keuangan... 84 III.16. Formulir Pengisian Data Pasca Sarjana... 84 III.17. Pengisian Formulir Data Mahasiswa PPS... 85 III.17.1. Jumlah perkembangan mahasiswa PPS dalam tahun terakhir... 85 III.17.2. Jumlah mahasiswa S2 dan S3 berdasarkan asal PT... 85 III.17.3. Jumlah mahasiswa PPS berdasarkan usia... 85 III.17.4. Jumlah mahasiswa PPS berdasarkan jenis pekerjaan... 85 III.17.5. Data mahasiswa S2 penerima beasiswa tahun berjalan... 85 III.17.6. Data mahasiswa S3 penerima beasiswa tahun berjalan... 86 III.17.7. Jumlah mahasiswa berdasarkan program studi... 86 III.17.8. Jumlah orang tua mahasiswa berdasarkan penghasilan... 86 III.17.9. Penerima Beasiswa mahasiswa S2 prestasi 3 tahun terakhir... 86 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman iii
III.17.10. Penerima Beasiswa mahasiswa S3 prestasi 3 tahun terakhir... 86 III.17.11. Jumlah alumni berdasarkan jurusan/program studi... 86 III.17.12. Jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja... 86 III.17.13. Izin dan Akreditasi... 86 III.18. Formulir Pengisian Data Sarana, Prasarana dan Kegiatan... 86 III.18.1 Tanah dan Bangunan... 86 III.18.2 Penggunaan Tanah... 87 III.18.3. Kondisi Satana dan Peralatan... 87 III.18.4. Perpustakaan... 87 III.18.5. Pendukung Perpustakaan... 87 III.19. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai... 88 III.19.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai... 89 III.19.2. Riwayat Status Kepegawaian... 89 III.19.3. Riwayat Pendidikan Umum... 89 III.19.4. Riwayat Penataran... 90 III.19.5. Riwayat Sertifikasi... 90 III.19.6. Riwayat Penugasan Utama... 91 III.19.7. Riwayat Jumlah Jam Penugasan di Tempat Tugas Utama... 91 III.19.8. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya... 92 III.19.9. Diklat... 92 III.19.10. Penugasan Non Dosen... 92 BAB IV PENUTUP... 93 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman iv
BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, yang ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut: Gambar I-1. Gambar halaman muka laman Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 1
Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga berdasarkan titik koordinat. Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada tampilan awal laman ini. 1. Laporan Statistik Pendidikan Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas. 2. Aplikasi Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain: 1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah. 2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ. 3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas. 4. Aplikasi pendataan PTAI, dan 5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi. Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri. 3. FAQ Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS. 4. Petunjuk Pengisian Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ, Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 2
Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi. 5. Forum Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman anatar sesame pengguna aplikasi. 6. Menu Pencarian Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA) berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini: Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol tampilan sepeti berikut ini:, maka akan muncul Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 3
Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta keseluruhan wilayah Indonesia, kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara lain, identitas lemebaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut. Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menunggunakan fasilitas zoom bar dengan menggesernya kearah tanda. 7. Menu Sebaran Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat diakses dengan menekan gambar sebagai berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 4
Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga. Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar I-5. Gambar Grafis Sebaran Lembaga. Pada Gambar I-5 merupakan contoh sebaran lembaga PTAI. Terlihat tanda kuning sebagai contoh titik sebaran lembaga. Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini: Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga yang lebih detail Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 5
Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia dari masing-masing lembaga, silahkan klik lambang ini ( maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini: ), sehingga ketika di klik Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, mahasiswa, dosen, sarpras, dan foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi nomor register, nomor Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 6
izin operasional, nama lembaga, alamat, jumlah fakultas, jumlah jurusan, jumlah prodi dan nama Rektor/Ketua/Dekan. Kemudian pada bagian box info jumlah mahasiswa silahkan klik akan muncul tampilan sebagai berikut ini:, sehingga Gambar I-9. Gambar box info siswa Kemudian pada bagian dosen silahkan klik sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Gambar I-10. Gambar box info Dosen Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik tampilan sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 7
Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki serta kondisinya masing. Kemudian pada bagian foto silahkan klik sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Gambar I-12. Gambar box info Foto Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga yang bersangkutan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 8
BAB II APLIKASI PENDATAAN PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM (PTAI) II.1. Pendahuluan Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut: Tambah Data Klik untuk Mencetak data Tenaga Pengajar Membuka detail lembaga Pencarian cepat Halaman Gambar II-1. Grid Refresh Data Jumlah Data terinput Aplikasi PTAI merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukkan data-data yang berkaitan dengan PTAI baik Negeri (PTAIN) maupun Swasta (PTAIS). Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi PTAI, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lainlain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 9
Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini: Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat berikut ini: http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard) komputer anda. Setelah tombol enter ditekan maka akan terlihat tampilan disamping. Gambar II-4. Tampilan awal aplikasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 10
Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut Untuk menginput data PTAI, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih PTAI, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini: Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi Setelah memilih pilihan aplikasi PTAI diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut: Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkat Pengguna dengan pilihan: Pusat, Kopertais, dan Lembaga. Apabila kita pilih tingkat pengguna Kopertais maka pilihan propinsi akan terkunci. Langkah berikut pilih kopertais, maka akan muncul seluruh kopertais dari 1-13. Kemudian pilih nama pengguna dan masukkan kata sandinya, dan tekan tombol. Selanjutnya apabila kita pilih tingkat pengguna lembaga, pilih propinsi lembaga tersebut berada, kemudian pilih nama lembaganya, nama pengguna dan terakhir masukkan kata sandinya dan tekan tombol. Seperti gambar berikut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 11
Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan dengan pilihan Tingkat Pengguna Kopertais dan Lembaga Setelah mengisi secara lengkap tingkat pengguna dan tekan tombol, maka kita memasuki sistem aplikasi yang siap dipergunakan untuk proses pendataan seperti gambar II-8 dan dilanjutkan dengan megklik dibawah ini : seperti gambar Gambar II-8 Tampilan Pengisian Data Aplikasi PTAI Sedangkan untuk membuka sebaran GIS PTAI silahkan tekan tombol seperti gambar berikut : Gambar II-9 Tampilan Sebaran GIS PTAI Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 12
II.1.1. Tambah Data dan Edit Data Fungsi tombol ini berguna untuk penambahan lembaga baru atau yang belum terinput sama sekali pada tahun pendataan sebelumnya. Caranya adalah dengan menekan tombol pada gambar II-9 diatas, sehingga akan muncul laman pengisian data umum yang masih kosong sebagai berikut : Gambar II-10 Gambar Data Umum Kosong Isilah seluruh form data umum tersebut dengan menggunakan huruf kecil semua, sedangkan penggunaan huruf kapital hanya diawal alinea/paragraf/singkatan. Untuk pengisian propinsi dan kabupaten bisa dilakukan dengan cara tekan tanda. sedangkan cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka laman aplikasi (lihat gambar II.4, halaman 8), kemudian pilih cara mencari titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini: Gambar II-11 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 13
Setelah data umum diisi seluruhnya, lalu tekan tombol maka akan kembali ke laman utama dan muncul nama lembaga yang baru kita masukkan ke dalam aplikasi. Gambar II-12 Data umum lembaga baru yang sudah masuk Nomor registrasi PTAI akan terisi secara otomatis oleh komputer. Hal ini dikarenakan PTAI di lingkungan Kemenag belum memiliki nomor statistik, sehingga yang menjadi nomor unik untuk aplikasi PTAI ini adalah nomor registrasi PTAI. Seandainya data umum yang kita masukkan ada perubahan atau kesalahan bisa dilakukan pengeditan data. Caranya adalah dengan menekan tombol pada gambar diatas. Langkah-langkahnya sama dengan pengisian tambah baru. Proses selanjutnya adalah pengisian tahun statistik pendataan, yang mengikuti tahun akademik penerimaan mahasiswa baru. Contoh data Akademik 2012/2013, maka tahun statistik yang diisi adalah tahun 2012. Tata cara pengisian tahun statistik bisa dilihat di bagian update data. II.1.2. Update Data Proses untuk melakukan update data lembaga tekan tombol, sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga tekan tombol. Untuk mengupdate data PPS silahkan tekan tombol, dan untuk update data tenaga pengajar silahkan tekan tombol. Perintah diatas dilakukan dengan terlebih dahulu memilih lalu mengklik nama lembaga dimaksud (Lihat gambar II-12, halaman 12). Setelah dipilih maka warnanya berubah menjadi lebih gelap. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 14
Tambahkan tahun statistik dengan menekan tombol II-12, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: pada gambar Gambar II-13 Data Statistik Kemudian tekan tombol untuk tambah tahun statistik baru. Tombol untuk melakukan perubahan data statistik dan tombol melihat data statistik yang sudah dimasukkan ke aplikasi. untuk Gambar II-14 Penambahan Statistik Pilih Statistik lalu tekan tombol. Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik seperti pada gambar berikut ini. Gambar II-15 Statistik yang sudah ditambahkan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 15
II.1.3. Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail, yaitu dengan menekan tanda pada list data statistik (seperti pada gambar II-15). Setelah ditekan maka menu yang ada terdiri dari : Gambar II-16 Form detail lembaga PTAI II.1.3.1. Data Mahasiswa Menu dibawah ini akan tampil setelah menekan menu data mahasiswa pada gambar II-16 diatas. Lihat gambar berikut ini: Klik Klik Gambar II-17 Form Isian Data Mahasiswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 16
Proses selanjutkan dilanjutkan dengan menekan berikut ini :. Maka akan muncul isian seperti gambar Gambar II-18 Form Mahasiswa dan Alumni Setelah data diisi dengan lengkap tekan tombol atau. Setelah tombol atau ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form mahasiswa baru seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-19 Form Mahasiswa Baru Form mahasiswa baru merupakan form yang berisi jumlah mahasiswa pendaftar dengan jumlah mahasiswa diterima, serta Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 17
jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang berdasarkan jenis lembaganya baik melalui ujian seleksi maupun tanpa ujian seleksi. Perlu diperhatikan bahwa jumlah mahasiswa diterima/undangan harus sama atau lebih kecil dari jumlah pendaftar. Dan jumlah mahasiswa daftar ulang/masuk harus sama atau lebih kecil dari jumlah diterima/undangan. Isikan sesuai data yang ada. Setelah selesai tekan tombol untuk menyimpan atau. Maka form akan berlanjut ke form berikutnya yaitu asal mahasiswa. Form asal mahasiswa seperti pada gambar II-20 diatas masih kosong. Gambar II-20 Form List Asal Mahasiswa berdasarkan jurusan atau program studi Form diatas adalah form list asal mahasiswa untuk mengisinya tekan tombol maka akan tampil gambar berikut. Gambar II-21 Form Tambah Asal Mahasiswa Form diatas adalah form isian tambah asal mahasiswa. Setelah data terisi dengan lengkap tekan tombol untuk menyimpan atau. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 18
Gambar II-22 Form Edit Asal Mahasiswa Form diatas adalah form edit asal mahasiswa. Isikan datanya masing-masing jurusan / prodi setelah itu tekan tombol. Dilanjutkan dengan menekan tombol. Pengisian data berikutnya adalah. Setelah di klik maka akan tampil form list tingkat mahasiswa berikut ini. Gambar II-23 Form List Tingkat Mahasiswa Form diatas menunjukkan list tingkat mahasiswa dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-24 Form Tambah Tingkat Mahasiswa Setelah diisi jumlah mahasiswanya dilanjutkan dengan tekan tombol untuk menyimpan atau. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 19
Gambar II-25 Form Edit Tingkat Mahasiswa Gambar diatas menunjukkan form edit tingkat mahasiswa. Setelah proses seluruhnya selesai tekan tombol. Untuk pengisian data berikutnya dilanjutkan tekan tombol, maka akan kembali ke menu laman awal data mahasiswa. Selanjutnya mengisi data jurusan mahasiswa berdasarkan jurusan/program studi yang diselenggarakan. Gambar II-26 Form List Mahasiswa berdasarkan Jurusan Studi Untuk mengisi jurusan mahasiswa dengan menekan tombol pada laman tersebut, maka akan terbuka form isian jurusan mahasiswa berdasarkan jurusan/program studi yang diselenggarakan. Gambar II-27 Form Tambah Mahasiswa berdasarkan Jurusan Studi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 20
Setelah diisi tekan tombol untuk menyimpan atau maka akan kembali kemenu sebelumnya. Gambar II-28 Form Edit Mahasiswa berdasarkan Jurusan Studi Form diatas menampilkan form edit data mahasiswa berdasarkan jurusan studi. Setelah terisi tekan tombol. Untuk pengisian data berikutnya dilanjutkan tekan tombol. Pengisian selanjutnya jumlah mahasiswa berdasarkan prodi dan usia. Setelah di klik tulisan form list isian mahasiswa prodi dan usia. maka akan terbuka Gambar II-29 Form List Mahasiswa berdasarkan Prodi dan Usia Form diatas adalah form list jumlah mahasiswa berdasarkan prodi dan usia. Silahkan tekan tombol untuk merubah. atau tombol Gambar II-30 Form Tambah Mahasiswa berdasarkan Prodi dan Usia Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 21
Setelah diisi lengkap tekan tombol untuk menyimoan atau, maka akan kembali kemenu sebelumnya. Gambar II-31 Form Edit Mahasiswa berdasarkan Prodi dan Usia Form diatas menampilkan form edit data mahasiswa prodi dan usia. Setelah selesai tekan tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Pengisian selanjutnya mengenai seperti gambar berikut ini. Gambar II-32 Form list Beasiswa Mahasiswa Berprestasi Form diatas adalah form list beasiswa mahasiswa berprestasi. Tekan tombol maka akan tampil gambar berikut ini. Gambar II-33 Form Tambah Beasiswa Mahasiswa Berprestasi Isikan tahun penerima bantuan dan jumlah mahasiswa yang menerima beasiswa berprestasi berdasarkan sumber beasiswanya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 22
Setelah terisi tekan tombol untuk menyimpan atau. Gambar II-34 Form Edit Beasiswa Mahasiswa Berprestasi gambar diatas merupakan form edit beasiswa mahasiswa berprestasi. Apabila sudah selesai tekan tombol. Dan untuk pengisian berikutknya tekan tombol. Selanjutnya mengisi beasiswa mahasiswa miskin apabila ada dengan menekan tombol. Gambar II-35 Form List Beasiswa Mahasiswa Miskin Dengan menekan tombol, atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-36 Form Tambah Beasiswa Mahasiswa Miskin Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 23
Setelah terisi tekan tombol untuk menyimpan atau akan kembali ke laman awal beasiswa mahasiswa miskin. Gambar II-37 Form Edit Beasiswa Mahasiswa Miskin Gambar diatas adalah form edit beasiswa mahasiswa miskin. Setelah diisi tekan tombol. Untuk mngisi data selanjutnya tekan tombol. Pengisian selanjutnyan. Gambar II-38 Form Latar Belakang Orang Tua Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai tekan tombol untuk menyimpan atau. Selanjutnya pengisian data tampil gambar berikut. maka akan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 24
Gambar II-39 Form List Perkembangan Mahasiswa Form diatas menunjukkan jumlah mahasiswa saat ini dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-40 Form Tambah Perkembangan Mahasiswa Form diatas adalah form isian perkembangan jumlah mahasiswa saat ini, isikan informasi sesuai dengan bidang lapangan kerja yang diminta setelah itu klik. Gambar II-41 Form Edit Perkembangan Mahasiswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 25
Form diatas merupakan form edit perkembangan jumlah mahasiswa, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Dan hal ini proses pengisian data mahasiswa telah selesai, dan dilanjutkan ke pengisian data alumni. II.1.3.2 Data Alumni Setelah proses pengisian data mahasiswa selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data alumni. Caranya adalah dengan menekan tombol. Setelah menekan tombol tersebut, kemudian dilahkan tekan tombol terbuka jendela formulir data siswa seperti gambar berikut ini: maka akan Gambar II-42 Form List Data Alumni Form diatas menunjukkan form list data alumni dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-43 Form Tambah Jumlah Alumni berdasarkan Prodi Form diatas adalah form isian penambahan data baru jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai dengan bidang lapangan kerja yang diminta setelah itu klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 26
Gambar II-44 Form Edit Jumlah Alumni berdasarkan Prodi Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Setelah itu dilanjutkan ke pengisian data alumni berdasarkan bidang kerja. Silahkan di tekan tombol, maka akan tampil list jumlah alumni berdasarkan bidang kerja. Gambar II-45 Form List Jumlah Alumni berdasarkan bidang Isikan data alumni berdasarkan bidang kerja dengan menekan tombol terlebih dahulu. Jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-46 Form Tambah Jumlah Alumni berdasarkan bidang Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 27
Form diatas adalah form isian penambahan data baru jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai dengan bidang lapangan kerja yang diminta setelah itu klik. Gambar II-47 Form Edit Jumlah Alumni berdasarkan bidang Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Dengan demikian seluruh pengisian data alumni baik berdasarkan prodi maupun bidang kerja sudah selesai. II.1.3.3. Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Setelah proses pengisian data alumni selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data penelitian, publikasi dan pengabdian. Caranya adalah dengan menekan tombol. Setelah tombol tersebut ditekan, lanjutkan tekan tombol terbuka jendela formulir penelitan., sehingga akan Gambar II-48 Form List Penelitian, Publikasi Ilmiah dan Pengabdian Masyakarat Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 28
Form diatas menunjukkan jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-49 Form Tambah Penelitian Isikan data penelitian dengan lengkap selanjutnya tekan tombol untuk menyimpan data ke server atau. Gambar II-50 Form Edit Penelitian Form diatas merupakan form edit jumlah penelitian, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Pengisian data berikutnya adalah buku. Caranya dengan menekan tanda kosong., maka akan terbuka list isian buku yang masih Gambar II-51 Form List Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 29
Form diatas menunjukkan judul buku yang ada di lembaga dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-52 Form Tambah Buku Form diatas adalah form isian data buku. Isikan data buku dengan lengkap selanjutnya tekan tombol untuk menyimpan data ke server atau. Gambar II-53 Form Edit Buku Form diatas merupakan form edit judul buku, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. selanjutnya pengisian data jurnal. Caranya dengan menekan tanda berikut ini., maka akan terbuka list isian jurnal seperti gambar Gambar II-54 Form List Jurnal Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 30
Form diatas adalah form list jurnal. jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-55 Form Tambah Jurnal Isikan data jurnal dengan lengkap selanjutnya tekan tombol untuk menyimpan data ke server atau. Gambar II-56 Form Edit Jurnal Form diatas merupakan form edit jurnal, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Selanjutnya pengisian data gambar berikut. maka akan tampil Gambar II-57 Form List Pengabdian Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 31
Form diatas menunjukkan form list pengabdian dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-58 Form Tambah Pengabdian Form diatas adalah form isian penambahan data pengabdian, isikan informasi sesuai yang diminta setelah itu klik. Gambar II-59 Form Edit Pengabdian Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Dengan demikian pengisian data penelitian, publikasi dan pengabdian sudah selesai. II.1.3.4 Data Kerjasama dan Kelembagaan Proses selanjutnya adalah pengisian data kerjasama dan kelembagaan. Bagian pertama data kelembagaan dalam negeri, tekan tombol lembaga dalam negeri., maka akan terbuka list isian data Gambar II-60 Form List Kerjasama Dalam Negeri Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 32
Form diatas menunjukkan list kerjasama dalam negeri dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-61 Form Tambah Kerjasama Dalam Negeri Form diatas adalah form isian penambahan kerjasama dalam negeri, isikan informasi yang diminta setelah itu klik. Gambar II-62 Form Edit Kerjasama Dalam Negeri Form diatas merupakan form edit kerjasama dalam negeri, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Selanjutnya pengisian data maka akan terbuka list isian data lembaga luar negeri seperti gambar berikut ini. Gambar II-63 Form List Kerjasama Luar Negeri Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 33
Form diatas menunjukkan list kerjasama luar negeri dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-64 Form Tambah Kerjasama Luar Negeri Isikan data kerjasama luar negeri dengan lengkap selanjutnya tekan tombol untuk menyimpan data ke server atau yang sudah terisi.. Maka akan kembali ke laman list kerjasama luar negeri Gambar II-65 Form Edit Kerjasama Luar Negeri Form diatas merupakan form edit kerjasama luar negeri, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Selanjutnya pengisian data, maka akan terbuka list isian seperti gambar berikut ini. Gambar II.66 Form List Izin dan Akreditasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 34
Form diatas menunjukkan list kerjasama luar negeri dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II.67 Form Tambah Izin dan Akreditasi Form diatas adalah form isian izin dan akreditasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik. Gambar II.68 Form Edit Izin dan Akreditasi Form diatas merupakan form edit kerjasama luar negeri, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Selanjutnya pengisian data maka akan terbuka list isian data lembaga-lembaga seperti gambar berikut ini. Gambar II.69 List Form data lembaga-lembaga Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 35
Untuk sementara data lembaga yang diminta hanya tiga pilihan diatas, apabila ada data lembaga lain diluar kategori diatas tidak perlu dimasukkan. Apabila sudah selesai diisi sesuai data yang ada, silahkan dilanjutkan dengan menekan tombol untuk menyimpan data ke server atau. Maka akan kembali ke laman utama dengan demikian isian data kerjasama dan kelembagaan sudah selesai. II.1.3.5. Data Sarana Prasarana dan Kegiatan Setelah proses pengisian data kerjasama dan kelembagaan selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data sarana prasarana dan kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol. Dilanjutkan dengan tekan tombol. Maka akan tampil list foto seperti berikut ini. Gambar II.70 Form List Foto Lembaga Form diatas menunjukkan list foto dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengubah foto klik tanda, maka akan tampil gambar berikut. Gambar II.71 Form Isian Foto Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 36
Gambar diatas adalah form untuk memasukkan foto lembaga dengan ketentuan foto maksimal 500kb dengan format jpg, gif, png, bmp, tif. Jangan lupa untuk memasukkan keterangan fotonya. Cara mencari lokasi foto di komputer anda Klik. Setelah selesai klik tanda tekan dan akan kembali ke form list foto. Selanjutnya untuk melanjutkan pengisian data berikutnya. Selanjutnya pengisian data terbuka seperti nampak pada gambar berikut ini:, maka akan Gambar II-72 Form Tanah dan Bangunan Isikan luas tanah dan bangunan dengan satuan m2. Luas tanah menurut sumber pengadaan (sertifikat dan belum sertifikat), Luas tanah menurut jenis penggunaannya, dan luas tanah menurut Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 37
penggunaannya. Setelah terisi tekan tombol untuk menyimpannya atau. Setelah menekan tombol peralatan seperti gambar berikut ini. akan berlanjut ke form isian Gambar II-73 Form Peralatan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data peralatan yang ada di lembaga. Setelah selesai input silahkan tekan tombol untuk menyimpannya atau. Selanjtunya pengisian data perpustakaan, seperti pada gambar berikut ini: Gambar II-74 Form Perpustakaan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 38
Silahkan isikan data koleksi perpustakaan data Buku/Materi Pendidikan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna silahkan tekan tombol untuk menyimpannya atau. Setelah menekan tombol tersebut, maka form berlanjut ke sarana pendukung perpustakaan. Seperti gambar berikut ini. Gambar II-75 Form List Pendukung Perpustakaan Untuk membuka form isian pendukung perpustakaan diatas silahkan tekan tombol. Gambar II.76 Form Tambah Pendukung Perpustakaan Form diatas adalah form isian pendukung perpustakaan, isikan informasi sesuai yang diminta setelah itu klik. Setelah menekan tombol tersebut, maka akan kembali ke laman list pendukung perpustakaan yang sudah terisi. Jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik, maka akan tampil seperti gambar berikut ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 39
Gambar II.77 Form Edit Pendukung Perpustakaan Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Dengan demikian proses pengisian data sarana prasarana dan kegiatan telah selesai, dan dilanjutkan ke pengisian data keuangan. II.1.3.6. Data Keuangan Isian terakhir dari aplikasi PTAI adalah data keuangan. Untuk membuka isian form keuangan silahkan tekan tombol dilanjutkan tekan tombol isian data keuangan. maka akan terbuka list form Gambar II.78 List form keuangan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 40
Setelah semua data keuangan diisi silahkan tekan tombol untuk menyimpannya atau. Setelah menekan tombol tersebut, maka akan kembali ke laman list utama data umum. Dengan demikian seluruh proses pengisian data PTAI sudah selesai. II.1.4. Program Pasca Sarjana (PPS) Untuk mengisi data PPS (Program Pasca Sarjana) dapat dilakukan dengan menekan tombol berikut ini pada laman utama list lembaga. Seperti gambar Gambar II.79 Laman Utama PPS Dengan menklik tanda maka akan terbuka list isian data umum PPS. Lanjutkan dengan menekan tombol akan muncul list data umum PPS seperti gambar berikut. untuk mengisi data baru maka Gambar II.80 Laman Utama Data Umum PPS Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 41
Gambar diatas merupakan list form data umum PPS yang masih kosong. Cara pengisiannya sama dengan pengisian data umum yang sudah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya. Apabila sudah selesai silahkan tekan tombol. Maka akan tampil list form PPS yang sudah terisi. Untuk merubah data tekan tombol. Gambar II.81 List Data Statistik Form diatas adalah form list tahun statistik. Masukkan tahun statistik dengan menekan tombol. Setelah anda merubah tahun statistik, maka langkah selanjutnya adalah masuk ke halaman data umum PPS, dengan cara sorot data di list kemudian tekan tombol gambar berikut., maka akan tampil seperti Gambar II.82 Halaman Data Umum PPS Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 42
II.1.4.1. Data Mahasiswa Setelah data umum identitas PPS sudah terisi dengan lengkap dilanjutkan pengisian data Mahasiswa. Silahkan tekan tulisan pada gambar dibawah ini. Gambar II.83 List Form PPS Setelah menekan tombol pada gambar II.64 diatas, maka akan tampil isian data statistik kemahasiswaan seperti gambar berikut. Gambar II.84 Form Mahasiswa Program Pasca Sarjana Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 43
Gambar diatas merupakan form isian jumlah mahasiswa program pasca sarjana. Silahkan diisi dengan lengkap sesuai data yang ada di lembaga, setelah semua terisi tekan tombol untuk menyimpan data atau. Setelah diklik tombol tambah maka akan kembali ke menu awal PPS. Pengisian data selanjutnya adalah jurusan/prodi. Caranya silahkan tekan tombol maka akan berubah sebagai berikut Gambar II.85 Form List Mahasiswa Program Pasca Sarjana Di Form ini akan dapat di lihat jurusan/prodi lembaga dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II.86 Form Tambah Mahasiswa Program Pasca Sarjana Gambar diatas merupakan isian tambah baru jumlah mahasiswa PPS, setelah diisi tekan tombol untuk menyimpan data. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 44
Gambar II.87 Form Edit Mahasiswa Program Pasca Sarjana Form diatas merupakan form edit mahasiswa PPS, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol untuk menyimpan data. Setelah mengisi jumlah mahasiswa PPS silahkan tekan tanda untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni orang tua mahasiswa. Caranya dengan menekan tombol maka akan muncul isian data orang tua. Untuk menambah baru silahkan tekan tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II.88 Form Tambah Latar Belakang Orang Tua Form diatas merupakan form isian data latar belakang keadaan sosial ekomomi orang tua. setelah diisi tekan tombol menyimpan data. untuk Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 45
Gambar II.89 Form Edit Latar Belakang Orang Tua Form diatas merupakan form edit latar belakang orang tua, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol untuk menyimpan data. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Pengisian selanjutnya adalah penerima. Caranya tekan tombol, maka akan muncul list form penerima beasiswa mahasiswa S2. Gambar II.90 Form List Penerima Beasiswa Mahasiswa S2 Form diatas merupakan form list penerima beasiswa mahasiswa S2. untuk menambah baru silahkan tekan tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik pada gambar berikut ini. Setelah di klik tombol tambah akan muncul form isian berikut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 46
Gambar II.91 Form Tambah Penerima Beasiswa Mahasiswa S2 Form diatas merupakan form isian data latar belakang keadaan sosial ekomomi orang tua. setelah diisi tekan tombol menyimpan data. untuk Gambar II.92 Form Edit Penerima Beasiswa Mahasiswa S2 Form diatas merupakan form edit latar belakang orang tua, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Selanjutnya pengisian data beasiswa mahasiswa S3. Dengan cara klik menjadi berikut: maka akan berubah Gambar II.93 Form List Penerima Beasiswa Mahasiswa S3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 47
Form diatas menunjukkan penerima beasiswa mahasiswa S3 dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II.94 Form Tambah Penerima Beasiswa Mahasiswa S3 Form diatas adalah form isian penambahan data baru penerima beasiswa mahasiswa S3, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik. Gambar II.95 Form Edit Penerima Beasiswa Mahasiswa S3 Form diatas merupakan form edit penerima beasiswa mahasiswa S3, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Selanjutnya pengisian data maka akan tampil gambar berikut. Gambar II.96 Form List Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 48
Form diatas menunjukkan jumlah alumni berdasarkan prodi dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II.97 Form Tambah Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi Form diatas adalah form isian penambahan data baru jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik. Gambar II.98 Form Edit Jumlah Alumni Berdasarkan Prodi Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan prodi, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Selanjutnya pengisian data tampil gambar berikut. maka akan Gambar II.99 Form List Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 49
Form diatas menunjukkan jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II.100 Form Tambah Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Form diatas adalah form isian penambahan data baru jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja, isikan informasi sesuai dengan bidang lapangan kerja yang diminta setelah itu klik. Gambar II.101 Form Edit Jumlah Alumni Berdasarkan Bidang Form diatas merupakan form edit jumlah alumni berdasarkan bidang lapangan kerja, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Selanjutnya pengisian data berikut. maka akan tampil gambar Gambar II.102 Form List Izin dan Akreditasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 50
Form diatas menunjukkan list izin dan akreditasi dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II.103 Form Tambah Izin dan Akreditasi Form diatas adalah form isian penambahan data baruizin dan akreditasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik. Gambar II.104 Form Edit Izin dan Akreditasi Form diatas merupakan form edit izin dan akreditas, isikan informasi sesuai data yang ada setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Dengan demikian pengisian data mahasiswa dan alumni sudah selesai. Dilanjutkan ke pengisian sarana prasarana dan kegiatan. II.1.4.2. Data Sarana, Prasarana dan Kegiatan Untuk memulainya klik, maka akan muncul menu mengenai pendataan yang berkaitan dengan sarana prasarana dan kegiatan. Sebagai awal silahkan tekan akan tampil gambar berikut. maka Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 51
Gambar II.105 Form List Foto PPS Form diatas menunjukkan list foto dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengubah foto klik tanda, maka akan tampil gambar berikut. Gambar II.106 Form Isian Foto PPS Gambar diatas adalah form untuk memasukkan foto lembaga dengan ketentuan foto maksimal 500kb dengan format jpg, gif, png, bmp, tif. Jangan lupa untuk memasukkan keterangan fotonya. Cara mencari lokasi foto di komputer anda Klik. Setelah selesai klik tanda dan akan kembali ke form list foto. Selanjutnya tekan untuk kembali kemenu awal PPS. Selanjutnya pengisian data gambar berikut. maka akan tampil Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 52
Gambar II.107 Form Isian Tanah dan Bangunan Form diatas merupakan isian tanah dan bangunan, setelah selesai tekan tombol, maka akan lanjut kepengisian berikutnya yaitu. Gambar II.108 Form List R.Kuliah, Dosen, Perpus dan Lab Form diatas merupakan form isian pendataan R.Kuliah, Dosen, Perpustakaan dan Lab. Untuk menambah data Klik tanda atau jika mau mengedit klik tanda. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 53
Gambar II.109 Form tambah R.Kuliah, Dosen, Perpus dan Lab Form diatas adalah form isian penambahan data kondisi ruang kuliah, dosen, perpustakaan dan lab, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik. Gambar II.110 Form Edit R.Kuliah, Dosen, Perpus dan Lab Form diatas adalah form isian edit data kondisi ruang kuliah, dosen, perpustakaan dan lab, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik untuk simpan data dan tombol untuk kembali ke menu list. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Selanjutnya pengisian data berikut. maka akan tampil gambar Gambar II.111 Form Peralatan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 54
Gambar diatas merupakan form isian peralatan. Masukkan data sesuai dengan kategori yang disediakan setelah terisi tekan tombol. Maka akan berlanjut ke pengisian pendataan perpustakaan seperti gambar berikut ini. Gambar II.112 Form Perpustakaan Gambar diatas merupakan form perpustakaan. Masukkan data sesuai dengan kategori yang disediakan setelah terisi tekan tombol. Maka akan berlanjut ke pengisian sarana pendukung perpustakaan seperti gambar berikut ini. Gambar II.113 Form List Sarana Pendukung Perpustakaan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 55
Form diatas menunjukkan list sarana pendukung perpustakaan dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II.114 Form Tambah Sarana Pendukung Perpustakaan Form diatas adalah form isian penambahan data sarana pendukung perpustakaan, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik. Gambar II.115 Form Edit Sarana Pendukung Perpustakaan Form diatas merupakan form sarana pendukung perpustakaan, setelah selesai klik tombol. Untuk mengisi data berikutnya silahkan tekan tanda. Dengan demikian pengisian data mahasiswa dan sarana prasarana dan kegiatan sudah selesai. II.1.5. Cetak Pada aplikasi ini disediakan juga fasilitas cetak dokumen dari hasil penginputan. Fasilitas cetak ini disediakan dengan format standar dan bisa di simpan ke file xls (aplikasi excel). Caranya adalah dari menu utama silahkan tekan tombol maka akan tampil gambar berikut ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 56
Gambar II.116 Form Cetak Dokumen Gambar diatas merupakan fasilitas cetak dokumen. Klik salah satu pilihan diatas dengan terlebih dahulu masukan tahun statistik yang dituju. Gambar II.117 Form Simpan Dokumen Setelah memilih salah satu kategori diatas (gambar II.93) maka akan muncul pilihan dokumen apakah mau di buka langsung atau simpan file. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 57
II.1.6. Tenaga Pengajar Setelah data informasi lembaga baik PTAI maupun PPS (apabila ada) diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail data tenaga pengajar. Cara pengisiannya silahkan tekan tombol pada laman utama aplikasi PTAI, sehingga akan tampil seperti gambar dibawah ini. Gambar II.118 Laman Utama PTAI Dengan menekan tombol tenaga pengajar tersebut akan tampil isian form identitas pegawai seperti gambar berikut. Gambar II.119 List form Biodata Pegawai Gambar diatas merupakan contoh form list biodata pegawai yang sudah terisi. Untuk menambah data baru silahkan tekan tombol. Dengan menekan tombol tambah tersebut akan muncul form isian identitas pegawai seperti gambar berikut ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 58
Gambar II.120 Form Isian Identitas Pegawai Isikan identitas pegawai dengan lengkap hingga nama ibu kandung. Untuk pilihan tanggal lahir silahkan tekan tombol combo box kalender seperti gambar berikut ini. maka akan muncul Gambar II.121 Combo Box Kalender Cara pengisiannya silahkan klik tahun terlebih dahulu maka akan muncul list tahun (per 10 tahun), lalu tekan tombol baik yang diatas maupun dibawah. Pilih tahun yang dikehendaki sesuai data pegawai, misalkan 1953. Setelah diisi tahun silahkan dilanjutkan dengan memilih bulan. Dengan menekan tombol bulan Mar maka akan muncul list bulannya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 59
Gambar II.122 Daftar Kalender Tanggal Lahir Sedangkan pilihan provinsi, kabupaten, kecamatan silahkan tekan tombol akan muncul daftar pilihan provinsi, kabupaten dan kecamatan. Setelah seluruh data identitas pegawai selesai, silahkan tombol seperti di gambar II.62. Setelah menekan tombol tersebut akan lanjut kepengisian identitas pegawai lebih lengkap, dari riwayat status, pendidikan umum, penataran, sertifikasi, penugasan utama, jumlah jam penugasan utama, tugas tambahan, diklat, dan menu pegawai. Seperti terlihat pada gambar II.63 berikut ini. Gambar II.123 Form Isian Biodata Pegawai Untuk mengupdate identitas pegawai, silahkan tekan tombol sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 60
Gambar II.124 Form Edit Biodata Pegawai Jika edit data sudah selesai silahkan tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol. Sedangkan untuk edit nip hanya bisa dilakukan di laman utama biodata pegawai. Lihat penjelasan berikutnya mengenai perubahan NIP. Selanjutnya mengisi data riwayat status pegawai tersebut. Caranya dengan menekan tombol. Seperti gambar berikut ini. Gambar II.125 Form List Identitas Pegawai Setelah menekan tombol riwayat status maka akan muncul list isian riwayat status kepegawaian, dilanjutkan tekan tombol, maka akan muncul form isian riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 61
Gambar II.126 Form Isian Riwayat Status Kepegawaian Silahkan diisi seluruh data yang ada sesuai yang ada di lembaga tersebut. Kemudian untuk menyimpannya silahkan tekan tombol untuk menyimpan data atau tombol berikut ini.. Maka hasilnya seperti gambar Gambar II.127 Form List tambah Status Kepegawaian Gambar diatas merupakan hasil pengisian tambah baru data riwayat status. Untuk edit/update data silahkan tekan tombol, isikan perubahan datanya atau menghapus data. Setelah selesai diupdate/edit silahkan tekan tombol untuk mengubah/menyimpan data atau tombol untuk menghapusnya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 62
Gambar II. 128 Form Edit Riwayat Satuts Kepegawaian Setelah selesai mengisi/update data Riwayat status, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni pendidikan umum. Caranya adalah dengan mengklik maka akan tampil list form isian pendidikan umum. Dengan menekan tombol atau. Maka akan muncul tampilan berikut ini. Gambar II.129 Form Riwayat Pendidikan Umum Isikan informasi sesuai data yang ada, setelah itu tekan tombol untuk menyimpan data atau tombol berikut ini.. Maka hasilnya seperti gambar Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 63
Gambar II.130 List form Pendidikan Umum Untuk merubah/update data silahkan tekan tombol form edit berikut ini. maka akan tampil Gambar II.131 Form Edit Riwayat Pendidikan Umum Gambar II.71 diatas merupakan gambar form edit riwayat pendidikan umum. Isikan data yang akan di edit, setelah itu untuk menyimpan datanya silahkan tekan tombol atau tombol untuk menghapusnya. Setelah salah satu tombol tersebut di klik maka akan kembali list form pendidikan umum. Silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data selanjutnya adalah form isian penataran. Caranya adalah dengan klik. Maka akan muncul gambar berikut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 64
Gambar II.132 List Form Riwayat Penataran Untuk menambahkan silahkan tekan tombol atau. Seperti gambar berikut. Gambar II.133 Form Tambah Riwayat Penataran Form diatas merupakan form isian riwayat penataran. Isikan data sesuai informasi yang ada terutama nama penataran, dan tanggal pelaksanaan. Isikan nomor sertifikat jika ada, dan kosongkan bila tidak ada sertifikat. Setelah terisi dilanjutkan dengan menekan tombol untuk menyimpan data atau tombol. Untuk update/edit data silahkan tekan tombol edit di laman list penataran, maka akan tampil seperti gambar berikut ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 65
Gambar II.134 Form Edit Riwayat Penataran Form diatas merupakan contoh gambar form edit data, isikan sesuai dengan perubahan yang ada selanjutnya klik tombol atau tombol untuk menghapusnya. Setelah salah satu tombol tersebut di klik maka akan kembali list form penataran. Silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian selanjutnya adalah riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II.135 Form List Sertifikasi Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki dosen tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 66
Gambar II-136 Form Tambah Riwayat Sertifikasi Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-137 Form Edit Sertifikasi Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini muncul jika saat mengisi riwayat status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Dosen) yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-138 Form List Penugasan Utama Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 67
Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki dosen tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol sorot salah satu data yang ada kemudian klik berikut ini. atau jika ingin mengedit. Seperti tampilan gambar Gambar II-139 Form Tambah Penugasan Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-140 Form Edit Penugasan Utama Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tempat Tugas Utama, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data selanjutnya adalah jumlah jam penugasan utama. Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Dosen. Cara pengisiannya adalah denga klik, menu akan merubah seperti gambar berikut ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 68
Gambar II.141 Form List Jumlah Jam Penugasan Utama Di Form ini dapat dilihat jumlah jam penugasan utama dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-142 Form Tambah Jam Penugasan Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik. Gambar II-143 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Jumlah Jam Penugasan Tempat di Tugas Utama, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 69
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi riwayat status yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Dosen) yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-144 Form List Riwayat Tugas Tambahan Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-145 Form Tambah Riwayat Tugas Tambahan Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik. Gambar II-146 Form Ubah Riwayat Tugas Tambahan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 70
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahansilahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat diklat (Form ini muncul jika saat mengisi riwayat status yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non- Dosen) yang dimiliki dengan cara klik menjadi berikut ini., maka menu akan berubah Gambar II-147 Form List Riwayat Diklat Form diatas menunjukkan riwayat diklat yang pernah diikuti dosen tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-148 Form Tambah Riwayat Diklat Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 71
Gambar II-149 Form Ubah Riwayat Diklat Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat diklat, silahkan tekan tombol untuk kembali ke menu awal. Sementara penugasan untuk Non-Dosen, dapat diklik (Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status, dengan status kepegawaian adalah Non-Dosen). Setelah di klik menu tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-150 Form List Riwayat Tugas Tambahan Non-Dosen Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan Non-Guru yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-151 Form Tambah Riwayat Tugas Tambahan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 72
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik. Gambar II-152 Form Ubah Riwayat Tugas Tambahan Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Selanjutnya pengisian data diklat pegawai. Caranya klik tanda (Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status, dengan status kepegawaian adalah Non-Dosen). Setelah di klik menu tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-153 Form List Riwayat Diklat Form diatas menunjukkan riwayat diklat yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan data tekan tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian tekan tombol. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat gambar berikut ini. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 73
Gambar II-154 Form Tambah Riwayat Diklat Form diatas adalah form penambahan data baru riwayat diklat, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik. Gambar II-155 Form Ubah Riwayat Diklat Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat diklat, silahkan tekan tombol. Dengan demikian isian identitas pegawai tersebut sudah selesai, untuk kembali ke list utama biodata pegawai seluruhnya silahkan klik tombol. II.1.6.1. EDIT NIP/No. Karyawan Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing pegawai seperti pada gambar II-61, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 74
Gambar II-156 Form Edit Identitas Pegawai Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/nip yang baru untuk identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan klik tombol, kemudian klik tombol pada jendela alert yang muncul. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 75
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir. III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna Propinsi Kopertais Nama Lembaga Nama Pengguna Kata Sandi : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Lembaga. : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi Lembaga. : Silahkan pilih kopertais tempat bernaung lembaga. (Khusus PTAIS) : Silahkan pilih nama lembaga yang akan diedit datanya. : Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia. Nama pengguna dipisahkan antar fungsinya masing-masing. 1. Managerptai: akses semua data ptai. 2. Alumniptai : akses data alumni ptai. 3. Kerjasamaptai: akses data kerjasama ptai. 4. Keuanganptai : akses data keuangan ptai. 5. Mahasiswaptai : akses data mahasiswa ptai. 6. Personilptai : akses data personil ptai. 7. Publikasiptai : akses data publikasi ptai. 8. Saranaptai : akses data sarana ptai. : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah manager Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali. III.2. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga Nomor Statistik Nama PTAI Nama Singkatan Jenis Universitas Status Pimpinan Alamat Nomor Telepon : Isikan nomor statistik lembaga : Isikan Nama PTAI. Catatan Wajib diisi. : Isikan nama singkatan apabila ada. Catatan Wajib diisi. : Isikan Jenis Universitas/FAI/PTU, Institut, Sekolah Tinggi dan Akademi. Catatan Wajib diisi. : Isikan status lembaga (Negeri atau Swasta) Catatan Wajib diisi. : Isikann nama pimpinan lembaga. Catatan Wajib diisi. : Isikan Alamat lembaga. Catatan Wajib diisi. : Isikan nomor telepon lembaga Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 76
Fax Provinsi Kabupaten Kode Pos Alamat website Alamat e-mail : Isikan nomor fax lembaga : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan : Isikan kode pos tempat keberadaan lembaga : Isikan alamat website lembaga (apabila ada) : Isikan alamat email yang dimiliki lembaga (apabila ada) berdiri : Isikan tahun berdiri lembaga contoh penulisan : 1990 Catatan Wajib diisi. No izin operasional Akta Pendirian NPWP Jumlah Fakultas Jumlah Jurusan Jumlah prodi (S1,S2,S3) Wilayah kopertais Koordinat Lembaga : Isikan no izin operasional yang diterima lembaga tersebut pertama kali beroperasi. Catatan Wajib diisi. : Isikan no dan tanggal akta pendirian : Isikan NPWP III.3. Pengisian Formulir Data Mahasiswa dan Alumni III.3.1 Mahasiswa : Isikan jumlah fakultas yang ada di lembaga ybs : Isikan jumlah jurusan yang ada di lembaga ybs : Isikan jumlah prodi yang ada di lembaga ybs : Isikan wilayah kopertais tempat lembaga berada : Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Catatan Wajib diisi. Diploma 1 Diploma 2 Diploma 3 Strata 1 Strata 2 Strata 3 : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin III.3.2 Alumni Diploma 1 Diploma 2 Diploma 3 Strata 1 Strata 2 Strata 3 : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin : Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Isikan Jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 77
III.4. Pengisian Formulir Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan III.4.1. Tenaga Pendidik (Dosen) Dosen PNS/DPK Dosen Yayasan Dosen Honorer : Isikan Jumlah dosen berstatus PNS berdasarkan jenis kelamin : Isikan Jumlah dosen yayasan berdasarkan jenis kelamin : Isikan Jumlah dosen honorer berdasarkan jenis kelamin Dosen Luar Biasa : Isikan Jumlah dosen luar biasa berdasarkan jenis kelamin III.4.2. Tenaga Kependidikan Tenaga Administrasi : Isikan Jumlah dosen berstatus PNS berdasarkan jenis kelamin Laboran : Isikan jumlah pegawai laboratoriun (Laboran) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Pustakawan : Isikan jumlah Pustakawan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Arsiparis : Isikan Jumlah tenaga arsiparis berdasarkan jenis kelamin Teknisi Operator Komputer : Isikan Jumlah tenaga teknisi berdasarkan jenis kelamin : Isikan Jumlah tenaga operator komputer berdasarkan jenis kelamin Lain-lain : Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk termasuk tukang kebun, petugas cleaning service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan III.5. Pengisian Formulir Data Mahasiswa Baru Akademik Saat Ini III.5.1. Penerimaan Mahasiswa Baru Melalui Ujian Seleksi Pendaftar Diterima Daftar Ulang : Isikan Jumlah mahasiswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. : Isikan Jumlah mahasiswa diterima sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa diterima maksimal sama dengan jumlah pendaftar : Isikan Jumlah mahasiswa yang melakukan daftar ulang sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa daftar ulang maksimal sama dengan jumlah diterima. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 78
III.5.2. Penerimaan Mahasiswa Baru Tanpa Ujian Seleksi (PMDK) Pendaftar Undangan (dinyatakan lulus) Masuk (Daftar Ulang) : Isikan Jumlah mahasiswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. : Isikan Jumlah mahasiswa yang dinyatakan lulus sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa diterima maksimal sama dengan jumlah pendaftar : Isikan Jumlah mahasiswa yang melakukan daftar ulang sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah mahasiswa lulus maksimal sama dengan jumlah diterima. III.5.3. Jumlah Mahasiswa Baru berdasarkan Jurusan/Prodi asal sekolah dan jenis kelamin Jurusan/Prodi : Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing jurusan / prodi sesuai dengan asal sekolah calon mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. Jumlah total akan terisi secara otomatis di aplikasi. III.6. Data Mahasiswa Akademik Saat Ini III.6.1. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Program Studi, tingkat dan jenis kelamin Jurusan/Prodi : Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing jurusan / prodi sesuai dengan tingkatan mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. III.6.2. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Program Studi yang diselenggarakan Fakultas Program Studi Jenjang : Isikan masing-masing nama fakultasnya : Isikan masing-masing nama Program Studinya : Isikan Jenjang Pendidikan (D1,D2,D3,D4,S1) Jumlah mahasiswa : Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing fakultas, program studi atau jurusan berdasarkan jenis kelamin III.6.3. Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jurusan/Program Studi dan usia Jurusan/Prodi : Isikan Jumlah mahasiswa masing-masing jurusan/ program studi, berdasarkan tingkatan usia. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 79
III.6.4. Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Berprestasi sampai saat ini Pemerintah Yayasan Perorangan Lainnya : Isikan tahun penerima beasiswa : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin III.6.5. Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Miskin sampai saat ini Pemerintah Yayasan/Swasta Perorangan Lainnya : Isikan tahun penerima beasiswa : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin : Isikan sumber beasiswa berdasarkan jenis kelamin III.7. Pengisian Formulir Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orang Tua III.7.1 Jumlah Orang Tua berdasarkan Pendidikan Formal Isikan Jumlah Orangtua mahasiswa berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada tabel 1.2 Data mahasiswa (info jumlah mahasiswa terlampir di dalam aplikasi). III.7.2 Jumlah Orang Tua berdasarkan Pekerjaan Isikan Jumlah Orangtua mahasiswa berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total mahasiswa yang ada pada Tabel 1.2 Data mahasiswa (info jumlah mahasiswa terlampir di dalam aplikasi). III.7.3 Jumlah Orang Tua berdasarkan Penghasilan per bulan Isikan Jumlah Orangtua mahasiswa berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total mahasiswa yang ada pada Tabel 1.2 Data Mahaiswa (info jumlah mahasiswa terlampir di dalam aplikasi). Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 80
III.7.4 Perkembangan Jumlah Mahasiswa saat ini Akademik Jurusan / Prodi Jumlah mahasiswa : Isikan tahun akademik : Isikan nama jurusan/pordi : Isikan jumlah mahasiswa berdasarkan jenis kelamin III.8. Pengisian Formulir Data Alumni III.8.1. Alumni berdasarkan jurusan/program studi Jurusan : Isikan masing-masing nama jurusan Program Studi : Isikan masing-masing nama program studi Jenjang : Isikan jenjang pendidikan (D1, D2, D3, D3 dan S1) Jumlah Alumni : Isikan jumlah alumni berdasarkan jenis kelamin III.8.2. Alumni berdasarkan bidang lapangan kerja Jurusan/Prodi Bidang pekerjaan Jumlah Alumni : Isikan masing-masing nama jurusan : Isikan bidang pekerjaan yang tercantum di aplikasi : Isikan jumlah alumni berdasarkan jenis kelamin III.9. Pengisian Formulir Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Data Penelitian, Publikasi dan Pengabdian berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. III.9.1. Penelitian (3 tahun terakhir) penelitian Judul penelitian Jenis penelitian Sumber dana : Isikan tahun pelaksanaan penelitian : Isikan judul penelitian. (wajib diisi) : Isikan jenis penelitian (kelompok atau pribadi) : Isikan nilai nominal sumber dana penelitian sesuai kategori yang ada. III.9.2. Buku Judul Buku Pengarang Penerbit No. ISBN terbit : Isikan judul buku : Isikan nama pengarang buku tersebut : Isikan nama penerbit buku : Isikan nomor ISBN (International Standard Book Number jika ada : Isikan tahun pertama kali diterbitkan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 81
III.9.3. Jurnal Nama Jurnal Ketua Redaksi Penerbit ISSN Akreditasi terbit : Isikan nama jurnal : Isikan nama ketua redaksi jurnal : Isikan nama penerbit jurnal : Isikan nomor ISSN (International Standard Serial Number jika ada : Isikan apakah jurnal tersebut sudah / belum di akreditasi : Isikan tahun pertama kali diterbitkan III.9.4. Pengabdian pada masyarakat Nama Kegiatan Tempat Kegiatan Durasi waktu Pelaksana : Isikan nama kegiatan Pengabdian di masyarakat : Isikan tempat kegiatan dilaksanakan : Isikan waktu pelaksanaan kegiatan : Isikan pelaksana kegiatan pengabdian sesuai pilihan yang ada di aplikasi Objek pemberdayaan : Isikan objek pemberdayaan masyarakat dan insitusionalnya berdasarkan pilihan yang ada di aplikasi Dana III.10. Pengisian Formulir Kerjasama dan Kelembagaan : Isikan jumlah dana dan sumber pemberi dana Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. III.10.1. Kerjasama Dalam Negeri Mitra Kerjasama Bidang kerjasama Waktu kerjasama Jumlah Biaya Sumber Dana Sifat kerjasama : Isikan mitra kerjasama yang dilaksanakan : Isikan bidang kerjasama tersebut : Isikan waktu pelaksanaan kerjasama tersebut : Isikan nilai nominal (Rp) pelaksana kerjasama tersebut : Isikan jumlah dana dan sumber pemberi dana : Isikan sifat kerjasama sesuai pilihan yang ada di aplikasi III.10.2. Kerjasama Luar Negeri Mitra Kerjasama Bidang kerjasama Waktu kerjasama Jumlah Biaya Sumber Dana Sifat kerjasama : Isikan mitra kerjasama yang dilaksanakan : Isikan bidang kerjasama tersebut : Isikan waktu pelaksanaan kerjasama tersebut : Isikan nilai nominal (Rp) pelaksana kerjasama tersebut : Isikan jumlah dana dan sumber pemberi dana : Isikan sifat kerjasama sesuai pilihan yang ada di aplikasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 82
III.10.3. Izin dan Akreditasi Jurusan : Isikan masing-masing nama jruusan Program Studi : Isikan masing-masing nama program studi Jenjang : Isikan jenjang pendidikan (D1, D2, D3, D3 dan S1) Izin Penyelenggara : Isikan izin lembaga berdasarkan SK dan TMT Akreditasi : Isikan peringkat akreditas lembaga, no SK dan TMT Catatan : Data izin dan akreditasi lembaga wajib diisi masing-masing jurusan/prodi, karena akan menentukan akreditas lembaga tersebut. III.10.4. Lembaga-lembaga Nama Lembaga Berdiri Kegiatan Utama Struktur organisasi Kontak : Pilihlah nama lembaga yang dimaksud di dalam aplikasi : Isikan tahun berdiri lembaga tersebut : Isikan kegiatan utama dari masing-masing lembaga : Isikan struktur organisasi (ada/tidak ada) : Isikan kontak person yang bisa dihubungi baik no. Telp, email atau website III.11. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana III.11.1 Data Tanah dan bangunan Luas Tanah Seluruhnya Luas bangunan Seluruhnya Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya : Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut. : Isikan luas bangunan seluruhnya yang digunakan lembaga tersebut. : Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. : Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. Catatan: bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai (Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 83
III.11.2. Data Penggunaan Tanah Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing kategori jenis bangunan, jumlah bangunan beserta luas bangunan. Kemudian isikan kondisi fisik bangunan tersebut dan isikan usia bangunan III.12. Formulir Pengisian Data Kondisi Sarana dan Peralatan Isikan jumlah sarana dan peralatan yang dimiliki lembaga berdasarkan kondisi fisik (baik, rusak ringan dan rusak berat) sarana dan peralatan tersebut. III.13. Formulir Pengisian Data Koleksi Perpustakaan Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan ada/tidak ada. Isikan pula jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut. Isikan pula jumlah koleksi judul buku perpustakaan secara total. Isikan Jumlah eksemplar buku berdasarkan bahasa yang digunakan. III.14. Formulir Pengisian Pendukung Perpustakaan Jenis sarana Jumlah Total : Isikan fasilatas pendukung yang ada diperpustakaan : Isikan jumlah sarana pendukung berdasarkan kondisi fisik : Jumlah total akan terisi secara otomatis di aplikasi Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.15. Formulir Pengisian Data keuangan Isikan data sumber dan alokasi keuangan tahun akademik saat ini berdasarkan sumber dana yang diterima oleh lembaga dalam ribuan rupiah. Isikan pula data pembayaran mahasiswa tahun akademik saat ini dengan jawaban ya atau tidak. Dan adakan perbedaan besaran SPP dari masing-masing fakultas. Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup ditulis 1000000 III.16. Formulir Pengisian Data Pasca Sarjana Nomor Statistik Lama Nomor Statistik Baru Nama PTAI Nama Singkatan : Isikan nomor statistik lembaga : Isikan nomor statistik lembaga yang baru apabila ada : Isikan Nama PTAI. Catatan Wajib diisi. : Isikan nama singkatan apabila ada. Catatan Wajib diisi. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 84
Pimpinan Alamat Nomor Telepon Fax Provinsi Kabupaten Kecamatan Kode Pos Alamat website Alamat e-mail : Isikann nama pimpinan lembaga. Catatan Wajib diisi. : Isikan Alamat lembaga. Catatan Wajib diisi. : Isikan nomor telepon lembaga : Isikan nomor fax lembaga : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan : Isikan kode pos tempat keberadaan lembaga : Isikan alamat website lembaga (apabila ada) : Isikan alamat email yang dimiliki lembaga (apabila ada) berdiri : Isikan tahun berdiri lembaga contoh penulisan : 1990 Catatan Wajib diisi. No izin operasional Akta Pendirian NPWP Jumlah prodi Koordinat Lembaga : Isikan no izin operasional yang diterima lembaga tersebut pertama kali beroperasi. Catatan Wajib diisi. : Isikan no dan tanggal akta pendirian : Isikan NPWP III.17. Pengisian Formulir Data Mahasiswa PPS : Isikan jumlah prodi yang ada di lembaga ybs : Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Catatan Wajib diisi. III.17.1. Jumlah perkembangan mahasiswa PPS dalam tahun terakhir Isikan jumlah mahasiswa PPS masing-masing jenjang pendidikan (S2 dan S3) berdasarkan jenis kelamin. III.17.2. Jumlah mahasiswa S2 dan S3 berdasarkan asal PT Isikan jumlah mahasiswa masing-masing jenjang (S2 dan S3) dengan asal PT mahasiswa berdasarkan jenis kelamin. III.17.3. Jumlah mahasiswa PPS berdasarkan usia Isikan jumlah mahasiswa masing-masing jenjang (S2 dan S3) berdasarkan usia mahasiswa dan jenis kelamin. III.17.4. Jumlah mahasiswa PPS berdasarkan jenis pekerjaan Isikan jumlah mahasiswa PPS masing-masing jenjang (S2 dan S3) berdasarkan jenis pekerjaan mahasiswa. III.17.5. Data mahasiswa S2 penerima beasiswa tahun berjalan Isikan jumlah mahasiswa S2 yang menerima beasiswa berdasarkan sumber dan jenis kelamin. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 85
III.17.6. Data mahasiswa S3 penerima beasiswa tahun berjalan Isikan jumlah mahasiswa S3 yang menerima beasiswa berdasarkan sumber dan jenis kelamin. III.17.7. Jumlah mahasiswa berdasarkan program studi Isikan jumlah mahasiswa masing-masing program studi berdasarkan jenjang (s2 dan S3) dan jenis kelamin. III.17.8. Jumlah orang tua mahasiswa berdasarkan penghasilan Isikan jumlah orangtua mahasiswa berdasarkan penghasilan untuk masingmasing program studi dan kategori penghasilan perbulan. III.17.9. Penerima beasiswa mahasiswa S2 prestasi selama 3 tahun terakhir Isikan jumlah mahasiswa penerima beasiswa mahasiswa S2 berprestasi berdasarkan sumber beasiswa dan jenis kelamin III.17.10. Penerima beasiswa mahasiswa S3 prestasi selama 3 tahun terakhir Isikan jumlah mahasiswa penerima beasiswa mahasiswa S3 berprestasi berdasarkan sumber beasiswa dan jenis kelamin III.17.11. Jumlah alumni berdasarkan jurusan/program studi Jurusan Jenjang Jumlah Alumni : Isikan masing-masing jurusan : Isikan jenjang pendidikan S2 atau S3 : Isikan jumlah alumni berdasarkan jenis kelamin III.17.12. Jumlah Alumni berdasarkan bidang lapangan kerja Jurusan/prodi Bidang kerja Jumlah Alumni : Isikan masing-masing jurusan/program studi : Isikan bidang kerja sesuai kategori yang ada : Isikan jumlah alumni berdasarkan jenis kelamin III.17.13. Izin dan Akreditasi Jurusan : Isikan masing-masing nama jruusan Jenjang : Isikan jenjang pendidikan (D1, D2, D3, D3 dan S1) Izin Penyelenggara : Isikan izin lembaga berdasarkan No SK dan TMT Akreditasi : Isikan peringkat akreditas lembaga, No SK dan TMT III.18. Formulir Pengisian Data Sarana, Prasarana dan kegiatan III.18.1. Tanah dan Bangunan Luas Tanah Seluruhnya : Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan lembaga tersebut. Luas bangunan : Isikan luas bangunan seluruhnya yang digunakan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 86
seluruhnya Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya lembaga tersebut. : Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. : Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. III.18.2. Data Penggunaan Tanah Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing kategori jenis bangunan, jumlah bangunan beserta luas bangunan. Kemudian isikan kondisi fisik dan usia bangunan. III.18.2. Kondisi Bangunan dan Sarana Jurusan/Prodi Ruang kuliah Ruang Dosen Perpustakaan Laboratorium : Isikan masing-masing jurusan / program studi : Isikan jumlah ruang kuliah berdasarkan kondisi fisik : Isikan jumlah ruang dosen berdasarkan kondisi fisik : Isikan jumlah perpustakaan berdasarkan kondisi fisik : Isikan jumlah laboratorium berdasarkan kondisi fisik III.18.3. Data Kondisi Sarana dan Peralatan Isikan jumlah sarana dan peralatan yang dimiliki lembaga berdasarkan kondisi fisik (baik, rusak ringan dan rusak berat) sarana dan peralatan tersebut. III.18.4. Perpustakaan Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan ada/tidak ada. Isikan pula jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut. Isikan pula jumlah koleksi judul buku perpustakaan secara total. Isikan Jumlah eksemplar buku berdasarkan bahasa yang digunakan. III.18.5. Pendukung Perpustakaan Jenis sarana Jumlah Total : Isikan fasilatas pendukung yang ada diperpustakaan : Isikan jumlah sarana pendukung berdasarkan kondisi fisik baik atau buruk : Jumlah total akan terisi secara otomatis di aplikasi Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 87
III.19. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy). III.19.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai. NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi. NIDN NIP/No. Karyawan Nama Lengkap Gelar Akademik Tempat/Tanggal Lahir : Isikan NIDN, jika sudah memiliki : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi. : Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim. : Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan : Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi Agama Status Perkawinan Jumlah anak Alamat Rumah RT/RW Kode Pos Propinsi Kabupaten Kecamatan : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani : Isikan jumlah anak : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi : Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah : Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi : Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah Catatan Wajib Diisi : Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 88
Kelurahan Jenis Tempat Tinggal Golongan Darah : Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi : Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada : Isikan Jenis Golongan Darah Telepon/HP : Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan 021-34833235/081111111 Alamat E-mail No. Karpeg No. Askes No. Taspen No. Karis/Karsu NPWP Nama Kandung Ibu : Isikan alamat e-mail (bila memilikinya) : Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS) : Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS) : Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS) : Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS) : Isikan NPWP yang dimiliki : Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan Nama Ibu Kandung wajib diisi III.19.2. Riwayat Status Kepegawaian. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. TMT Status Tugas Status Pegawai Instansi yang mengangkat No. SK Tanggal SK Golongan/Ruang Status keaktifan : Isikan TMT berdasarkan SK sesuai dengan status pegawai yang diisikan : Isikan status Tugas berdasarkan SK penugasan : Isikan Status kepegawaian berdasarkan SK : Isikan ketegori istansi berdasarkan yang tersedia : Isikan No SK sesudai dengan status pegawai : Isikan tanggal SK sesuai dengan Status Pegawai : Isikan Gol/Ruang jika status kepegawaian CPNS/PNS : Isikan status keaktifan sesuai dengan pilihan yang ada III.19.3. Riwayat Pendidikan Umum Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum (Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 89
Tanggal Ijazah Lulus Kepemilikan Mengajar No. Ijazah Akta Ref. Tingkat Pendd. : Isikan tanggal ijazah berdasarkan ijazah pendidikan : Isikan tahun lulus pendidikan berdasarkan tanggal ijazah : Isikan kepemilikan akta mengajar (bila memiliki) : Isikan no ijazah pendidikan : Isikan referensi tingkat pendidikan Fakultas : Isikan nama fakultas (khusus untuk Diploma sd S3) Jurusan : Isikan nama jurusan(khusus untuk Diploma sd S3) Jenis PT Kategori Status Lokasi Univ/Institut Nama Universitas Alamat Universitas Nama Rektor/Ketua Indeks Prestasi : Isikan jenis PT berdasarkan pilihan PTAI atai PTU (khusus untuk Diploma sd S3) : Isikan kategori PT berdasarkan pilihan Universitas, Sekolah Tinggi, Institut atau Akademi : Isikan status lembaga negeri atau swasta : Isikan lokasi lembaga dalam atau luar negeri : Isikan nama sekolah/universitas : Isikan alamat sekolah/universitas : Isikan nama Rektor atau Ketua PT : Isikan nilai IP rata-rata lulus berdasarkan ijazah III.19.4. Riwayat Penataran Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat penataran yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Nama Penataran Kode penataran Penyelenggara Angkatan Tanggal mulai Tanggal selesai Nomor sertifikat Tanggal sertifikat : Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti : Isikan kode penataran berdasarkan pilihan yang ada : Isikan penyelenggara penataran berdasarkan pilihan : Isikan angkatan penataran bila ada : Isikan tanggal mulai penataran (wajib diisi) : Isikan tanggal selesai penataran : Isikan no sertifikat bila ada : Isikan tanggal sertifikat bila ada III.19.5. Riwayat Sertifikasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 90
Apakah sudah mengikuti program sertifikasi Jika sudah ikut apakah sudah lulus Sertifikasi MP/BS Tanggal lulus Nomor registarasi : Isikan pertanyaan ini dengan pilihan sudah/belum : Isikan pertanyaan ini dengan pilihan sudah/belum/masih proses : Isikan mata pelajaran/bidang studi yang disertifikasi : Isikan tanggal lulus sertifikasi : Isikan nomor registrasi Dosen (bila memiliki) Catatan walaupun Personal yang bersangkutan belum tersertifikasi, data ini wajib diisikan mengingat harga standartnya adalah belum bersertifikat. III.19.6. Riwayat Penugasan Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Mata kuliah yang diampu Tugas Tambahan TMT tambahan Jabatan fungsional TMT fungsional statistik : Isikan mata kuliah yang diampu berdasarkan pilihan yang ada : Isikan tugas tambahan (jab. Struktural) sesuai pilihan yang ada : isikan TMT tugas tambahan personel ybs : Isikan jabatan fungsional sesuai pilihan yang ada : Isikan TMT jabatan fungsional personel ybs : Statistik Adalah Pendataan III.19.7. Riwayat Jumlah Jam Penugasan di Tempat Tugas Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Jumlah Jam Penugasan di Tempat Tugas Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Program Studi Mata kuliah yang diajarkan : Isikan nama program studi : Isikan mata kuliah yang diajarkan berdasarkan pilihan yang ada Jumlah SKS/minggu : Isikan jumlah SKS per minggu Pasca/Regular statistik : Isikan tempat tugas utama pasca atau reguler : Statistik Adalah Pendataan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 91
III.19.8. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Jenjang Pendidikan Nama PT Jumlah SKS/Minggu Mata kuliah yang diajarkan statistik : Isikan jenjang lembaga ditempat tugas tambahan lainya : Isikan nama Perguruan Tinggi : Isikan jumlah SKS per minggu : Isikan mata kuliah yang diajarkan : Statistik Adalah Pendataan III.19.9. Diklat Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Nama Diklat Lokasi Diklat Penyelenggara Angkatan Tanggal mulai Tanggal selesai Nomor sertifikat Tanggal sertifikat : Isikan nama diklat yang diikuti sesuai pilihan yang ada : Isikan lokasi diklat yang dilaksankan : Isikan penyelenggara dimana diklat dilaksanakan : Isikan angkatan Diklat jika ada : Isikan tanggal mulai penataran (wajib diisi) : Isikan tanggal selesai penataran : Isikan no sertifikat bila ada : Isikan tanggal sertifikat bila ada III.19.10. Penugasan Non-Dosen Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Dosen). Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Dosen yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tugas Utama non Dosen Tugas Tambahan Non Dosen statistik : Isikan tugas utama non dosen yang diemban oleh personal yang bersangkutan : Isikan Tugas Tambahan Non Dosen yang diemban oleh personal yang bersangkutan : Statistik Adalah Pendataan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 92
BAB IV PENUTUP Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga Pendidikan Islam. Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurang dalam rangka pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini: Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Gedung EMIS Lantai 3 Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Telepon 021-34833235. Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook Atau Silahkan E-mail ke: emisteam@pendis.kemenag.go.id Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis PTAI Halaman 93
LAMPIRAN
KEMENTERIAN AGAMA R.I DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM BAGIAN PERENCANAAN DAN DATA PTAI FORMULIR PENDATAAN PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM TAHUN AKADEMIK./ IDENTITAS PERGURUAN TINGGI Nomor Statistik : Nama Perguruan Tinggi : Kecamatan : Kabupaten/Kota : Propinsi :
KEMENTERIAN AGAMA RI Instrumen Pendataan PTAI TAHUN AKADEMIK.../... Data Umum 1.1. Identitas Nomor Statistik : Nama PTAI : Singkatan PTAI : Jenis PTAI : 1. Universitas/FAI/PTU 2. Institut 3. Sekolah Tinggi 4. Akademi Status PTAI : Negeri Swasta Pimpinan : Alamat : Nomor Telepon : Fax : Provinsi : Kabupaten/Kota : Kode Pos : Alamat Website (jika ada) : Alamat E-mail (jika ada) : Berdiri : No. SK Ijin Operasional : Akta Pendirian : NPWP : Status Kelembagaan Jumlah Fakultas : Diisi jumlah Jumlah Jurusan : Diisi jumlah Jumlah Prodi (S1,S2,S3) : Diisi jumlah Wilayah Kopertais : Koordinat Lembaga : Latitude : Longitude : LS/LU : BT : 1.2. Mahasiswa dan Alumni 1.2.1. Mahasiswa Komponen No Mahasiswa 1. Diploma 1 2. Diploma 2 3. Diploma 3 4. Strata 1 5. Strata 2 6. Strata 3 1.2.2. Alumni Data Mahasiswa, Pendidik dan Tenaga Kependidikan Lk. Pr. Jumlah No Alumni Lk. Pr. Jumlah 1. Diploma 1 2. Diploma 2 3. Diploma 3 4. Strata 1 5. Strata 2 6. Strata 3 Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1