UPAYA PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR DENGAN QUALITY FUNCTION DEPLOYMENT (QFD)

dokumen-dokumen yang mirip
PENILAIAN KUALITAS JASA PELAYANAN LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR PRIMAGAMA BERDASARKAN PREFERENSI KONSUMEN

EVALUASI KUALITAS KINERJA PROSES BELAJAR MENGAJAR DENGAN METODE FOCUSED QUALITY

ANALISIS KEPUASAN NASABAH PEMBIAYAAN TERHADAP KUALITAS PELAYANAN BANK PERKREDITAN RAKYAT SYARIAH AL SALAAM AMAL SALMAN KANTOR CABANG LEUWILIANG

Analisis Kualitas Jasa Layanan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Dengan Metode Servperf Dalam Kesiapan Menghadapi Persaingan Regional

ANALISIS PENINGKATAN MUTU PELAYANAN SMU ISLAM YMI DENGAN METODE QUALITY FUNCTION DEPLOYMENT (QFD)

INTEGRASI METODE SERVQUAL DAN QUALITY FUNCTION DEPLOYMENT (QFD) GUNA MENINGKATAN PELAYANAN JASA DI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) SURABAYA

PENGEMBANGAN BATIK GEDOK TUBAN BERDASARKAN ATRIBUT KONSUMEN DENGAN MENGUNAKAN METODE QFD (Quality Function Deployment)

Ratna Kencana Ekasari LOGO.

NASKAH PUBLIKASI. Disusun Oleh : SYAIFUDIN NOOR D

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XVI Program Studi MMT-ITS, Surabaya 14 Juli 2012

UPAYA PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN KEPADA PELANGGAN DENGAN MENGGUNAKAN INTEGRASI METODE SERVQUAL

BAB 1 PENDAHULUAN. bidang jasa pengiriman barang. PT. Pos Indonesia (Persero) sebagai salah satu Badan

PENENTUAN ATRIBUT-ATRIBUT KUALITAS PELAYANAN SEBAGAI SKALA PRIORITAS PERBAIKAN PADA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INDUSTRI DI JAKARTA. P.H. Saragi.

yang akan datang (Anderson et al.,1994). Menurut Hoffman dan Bateson (1997) kepuasan pelanggan dipengaruhi oleh kualitas layanan dari suatu

UPAYA PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN KEPADA PELANGGAN DENGAN MENGGUNAKAN INTEGRASI METODE SERVQUAL DAN QFD (STUDY KASUS : HOTEL ELMI SURABAYA)

DAFTAR PUSTAKA. Gaspersz,Vincent Manajemen Kualitas Dalam Industri Jasa.Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama

PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN KESEHATAN PASIEN UNIT INSTALASI RAWAT JALAN (IRJ) RUMKITAL

PENGARUH KUALITAS PELAYANAN TERHADAP KEPUASAN NASABAH (STUDI KASUS PADA PD. BPR BKK BOJA CABANG PATEBON KENDAL)

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

Evaluasi Layanan Perpustakaan Perguruan Tinggi Dengan Metode Quality Function Deployment (QFD) Pada Universitas Satya Wiyata Mandala Nabire

BAB I PENDAHULUAN. Pada era sekarang ini pembangunan infrastruktur di kota-kota besar baik

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

UPAYA PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN FARMASI RSK. ST VINCENTIUS A PAULO SURABAYA DENGAN MENGGUNAKAN METODE SERVQUAL DAN QFD

ANALISA PENGARUH KUALITAS JASA TERHADAP KEPUASAN PELANGGAN PADA LEMBAGA PENDIDIKAN ALFABANK DI SURAKARTA

BAB I PENDAHULUAN. Suatu Negara dikatakan maju jika di bidang pendidikannya juga

BAB III METODE PENELITIAN. penelitian ini adalah Hotel Bintang Griyawisata Jakarta.

PENDEKATAN METODE KANO QFD UNTUK MENGUKUR PELAYANAN LABORATORIUM UJI

NASKAH PUBLIKASI PENGARUH KUALITAS PELAYANAN TERHADAP KEPUASAN KONSUMEN YANG MENGUNJUNGI SOLO GRAND MALL SURAKARTA

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

BAB III METODOLOGI PENELITIAN. 3.1 Langkah langkah (flow chart) pemecahan masalah. Mulai. Observasi Pendahuluan. Penetapan Tujuan

II. TINJAUAN PUSTAKA. Setiap perusahaan bertujuan agar perusahaannya mendapat keuntungan yang

BAB I PENDAHULUAN. menyediakan fasilitas jasa pelayanan kesehatan.misalnya rumah sakit,

Analisis Kepuasan Pelanggan Terhadap Pelayanan Hotel Lido Graha dengan Metode Quality Functions Deployment (QFD)

BAB I PENDAHULUAN. perusahaan yang dapat menghasilkan barang atau jasa berkualitas yang mampu

ANALISIS KEPUASAN PELANGGAN DENGAN METODE QUALITY FUNCTION DEPLOYMENT (QFD)

BAB II LANDASAN TEORI. pengendalian atas kesempurnaan tersebut untuk memenuhi keinginan pelanggan.

PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN KESEHATAN PASIEN UNIT INSTALASI RAWAT JALAN (IRJ) RUMKITAL DR. RAMELAN SURABAYA DENGAN MENGGUNAKAN METODE SERVQUAL

TUGAS AKHIR INTEGRASI METODE KANO DAN QUALITY FUNCTION DEPLOYMENT (QFD) DALAM ANALISIS KEPUASAN TERHADAP

Peningkatan Kualitas Layanan General Affair Menggunakan Metode ServQual dan QFD pada PT. Meratus Line

BAB I PENDAHULUAN. produk atau harapan-harapannya. Kotler (1997: 36). Meningkatnya derajat

I. PENDAHULUAN. Lembaga pendidikan Indonesia dikategorikan ke dalam dua bagian, yaitu

ANALISIS KUALITAS PELAYANAN PADA BAGIAN TATA USAHA BERDASARKAN TINGKAT KEPUASAN MAHASISWA

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

BAB 1 PENDAHULUAN. Suatu hal yang banyak menarik perhatian manusia dewasa ini adalah

TINJAUAN PUSTAKA, KERANGKA PIKIR DAN HIPOTESIS

STRATEGI PENINGKATAN KINERJA PERUSAHAAN SEBAGAI UPAYA MENJAMIN KEPUASAN PELANGGAN

BAB I PENDAHULUAN UKDW. tersebut mempengaruhi kondisi perkembangan dunia bisnis. Setiap

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Penelitian Dewasa ini orientasi pemasaran untuk setiap bidang usaha mulai terlihat

Bisma, Vol 1, No. 6, Oktober 2016 SERVICE PERFORMANCE PADA HOTEL GRAND MAHKOTA PONTIANAK

BAB III METODOLOGI PENELITIAN. Utara No. 9A, Tol Tomang, Kebon Jeruk, Jakarta 11510

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

IMPLEMENTASI METODE QUALITY FUNCTION DEPLOYMENT (QFD) GUNA MENINGKATKAN KUALITAS KAIN BATIK TULIS

ANALISIS PENGARUH KUALITAS PELAYANAN TERHADAP KEPUASAN PENUMPANG KERETA API SRIWEDARI DI STASIUN SOLO BALAPAN JURUSAN SOLO-YOGYAKARTA

BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Alur Penelitian

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

TUGAS AKHIR. EVALUASI KUALITAS PELAYANAN TERHADAP KEPUASAN PELANGGANMENGGUNAKAN METODE QFD (QUALITY FUNCTION DEPLOYMENT) (Kantor Pos Cabang Wonogiri)

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

III. METODE PENELITIAN

BAB I PENDAHULUAN. Kegiatan pemasaran saat ini menjadi sangat penting bagi usaha perhotelan, karena

NASKAH PUBLIKASI DESAIN MEJA LAPTOP PORTABLE MELALUI PENDEKATAN QUALITY FUNCTION DEPLOYMENT (QFD)

BAB I PENDAHULUAN. pesat seiring dengan semakin berkembangnya industri perbankan syariah.

DAFTAR PUSTAKA. Rangkuti, Freddy (2002), Measuring Customer Satisfaction, Penerbit PT Gramedia Pustaka Utama, Jakarta

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

perawatan kulit yang berkembang dengan berbagai macam keunggulan yang

KUALITAS PELAYANAN PENYULUH PERTANIAN DAN KEPUASAN PETANI DALAM PENANGANAN DAN PENGOLAHAN HASIL UBI JALAR (Ipomoea batatas L.)

ASSESMENT TINGKAT KEPUASAN DOSEN DENGAN METODE SERVQUEL PADA UNIVERSITAS XYZ

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah

Simposium Nasional Teknologi Terapan (SNTT) ISSN: X

BAB V KESIMPULAN. 1. Menurut mahasiswa, kualitas pelayanan pendidikan pada Program Studi

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. kesannya terhadap kinerja suatu produk dan harapan-harapannya. Sedangkan

BAB I PENDAHULUAN. Sektor jasa dewasa ini telah mengalami peningkatan yang cukup pesat. Dinamika

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN. Dalam penelitian ini, objek penelitian adalah penggunaan metode QFD

BAB II LANDASAN TEORI

BAB II KERANGKA TEORITIS. Webster s 1928 Dictionary, dalam Lupiyoadi (2013), menyatakan bahwa

ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN Latar Belakang Penelitian Identifikasi Masalah 3

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah

BAB III METODE PENELITIAN. informasi mengenai kebutuhan data penelitian. Adapun obyek yang. dijadikan penelitian adalah Kopma UNY core.

Kata Kunci : Penilaian Konsumen, Kualitas Produk, Metode QFD (Quality Function Deployment)

Industrial Management Analisis Kepuasan Pelanggan Pemakaian Produk Gypsum dengan Menggunakan Metode Quality Function Deployment

ANALISIS KEPUASAN PELANGGAN DENGAN PENDEKATAN FUZZY SERVICE QUALITY DALAM UPAYA PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN

Bisma, Vol 1, No. 1, Mei 2016 KUALITAS PELAYANAN PENDIDIKAN PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 01 BONTI DI KECAMATAN BONTI KABUPATEN SANGGAU

UPAYA PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN ADMINISTRASI PADA KANTOR LAYANAN ADMINISTRASI POLITEKNIK UBAYA DENGAN MENGGUNAKAN METODE SERVQUAL DAN QFD

Peningkatan Pelayanan Service Advisor dengan Menerapkan Metode Quality Function Deployment di Auto 2000 Hr. Muhammad Surabaya

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

ANALISIS KUALITAS PELAYANAN UNTUK MENILAI TINGKAT KEPUASAN NASABAH PT. BANK RAKYAT INDONESIA UNIT GENTENG BANYUWANGI. Rinawati Anwar Rudi Kusubagio

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PADA MMT-ITS DENGAN MENGGUNAKAN INTEGRASI SERVQUAL, KANO DAN QFD

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB II LANDASAN TEORI

BAB I PENDAHULUAN. dimensi dan indikatornya dapat berbeda diantara orang-orang yang terlibat

Bisma, Vol 1, No. 8, Desember 2016 KEPUASAN KONSUMEN PADA DIVISI SERVICE PT ANZON AUTO PLAZA DI PONTIANAK

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Penelitian. Seiring dengan perkembangan dan persaingan dalam era globalisasi pasar

TUGAS AKHIR PERANCANGAN DAN PENGEMBANGAN ALAT PENCETAK ROKOK DITINJAU DARI KEINGINAN KONSUMEN

BAB II KERANGKA TEORI Pengertian Strategi Pemasaran One Stop Shopping. Menurut Kotler (dalam : 81)

PENGEMBANGAN PROGRAM PERBAIKAN KUALITAS LAYANAN PADA USAHA JASA MENGGUNAKAN QUALITY FUNCTION DEPLOYMENT (QFD)

Transkripsi:

UPAYA PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR DENGAN QUALITY FUNCTION DEPLOYMENT (QFD) Much. Djunaidi Jurusan Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Surakarta Jl. Ahmad Yani Tromol Pos 1 Pabelan Surakarta email: joned72@yahoo.com Ahmad Kholid Alghofari Jurusan Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Surakarta Jl. Ahmad Yani Tromol Pos 1 Pabelan Surakarta email: kholid_all@yahoo.com Dwi Apriyanti Rahayu Jurusan Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Surakarta Jl. Ahmad Yani Tromol Pos 1 Pabelan Surakarta ABSTRAKSI PRIMAGAMA merupakan bimbingan belajar bagi siswa-siswi SMU atau sederajat untuk mencapai kelulusan dan dapat melanjutkan studinya keperguruan tinggi yang dikehendakinya. Banyaknya lembaga pendidikan yang bermunculan saat ini, menjadikan persaingan menjadi semakin ketat. Salah satu cara untuk memenangkan persaingan adalah dengan terus meningkatkan mutu pelayanan agar sesuai dengan harapan konsumen (siswa didik). Penelitian ini membahas penerapan metode Quality Function Deployment (QFD), yang berfungsi untuk menentukan kebutuhan sehingga setiap area fungsional dan level organisasi / lembaga dapat bertindak terhadap layanan fungsional yang ada. Hasil dari penelitian ini adalah suatu penetapan target berdasarkan perhitungan kepentingan teknik. Setiap respon teknik dapat dijadikan sebagai masukan bagi PRIMAGAMA untuk meningkatkan kualitas pelayanannya. Respon teknik tersebut meliputi: (1) Informasi yang efektif, (2) Metode belajar yang handal, (3) Kedisiplinan tentor dalam mengajar, (4) Fasilitas penunjang yang aman dan lengkap, (5) Sarana dan prasarana belajar mengajar yang mendukung. Kata Kunci : Lembaga Bimbingan Belajar (LBB), pelayanan, QFD. Pendahuluan Peningkatan kualitas merupakan salah satu strategi bisnis yang ditekankan pada pemenuhan keinginan konsumen. Di sisi lain, kinerja perusahaan dan kepuasan konsumen merupakan satu kesatuan yang sulit untuk dipisahkan. Kinerja berpengaruh langsung terhadap kepuasan konsumen. Oleh karena itu, suatu unit bisnis diharapkan 61

62 dapat meningkatkan kinerjanya, dimulai dengan mengetahui sejauh mana tingkat kepuasan yang diperoleh konsumen. Lembaga Bimbingan Belajar (LBB) Primagama merupakan salah satu institusi bisnis yang terus melakukan perbaikan kinerja dengan meningkatkan kualitas layanan pendidikan yang ada. Dalam hal ini, penelitian ini akan membahas upaya untuk mengetahui tingkat keinginan konsumen (dalam hal ini adalah siswa didik) dalam rangka untuk peningkatan mutu pelayanan serta kinerja LBB tersebut khususnya untuk LBB Primagama cabang Solo. Tinjauan Pustaka Pengertian Jasa Jasa adalah setiap tindakan atau perbuatan yang dapat ditawarkan oleh suatu pihak kepada pihak yang lain, yang pada dasarnya bersifat intangible (tidak berwujud fisik) dan tidak menghasilkan kepemilikan sesuatu. (Kotler, 1997: 83). Pengertian jasa dapat diperjelas dengan mengetahui karakteristik utama yang membedakannya dengan barang, yaitu: 1. Intangibility (tidak berwujud), berbeda dengan barang yang merupakan obyek, alat atau benda sedangkan jasa adalah perbuatan, kinerja atau usaha. 2. Inseparability (tidak dapat dipisahkan), pada umumnya jasa diproduksi dan dikonsumsi bersamaan. 3. Variability (berubah-ubah), bersifat variabel artinya banyak variasi bentuk, kualitas dan jenisnya tergantung pada siapa, kapan dan dimana jasa tersebut dihasilkan. 4. Perishability (daya tahan), tidak dapat disimpan, hal ini tidak menjadi masalah jika permintaannya tetap karena untuk menyiapkan pelayanan permintaan tersebut mudah tapi apabila berfluktuasi, berbagai masalah muncul (Kotler, 1997: 84). Pengertian dan Konsep Dasar Kualitas Beberapa ahli memberikan definisi yang berbeda tentang kualitas. Dalam Yamit (2001: 7), Goetsch Davis mendefinisikan kualitas sebagai suatu kondisi dinamis yang berhubungan dengan produk, jasa, manusia, proses, dan lingkungan yang memenuhi atau melebihi harapan. Deming mendefinisikan kualitas adalah apapun yang menjadi kebutuhan dan keinginan konsumen. Sedangkan Juran menyatakan kualitas sebagai kesesuaian terhadap spesifikasi. Konsep dasar kualitas dari suatu pelayanan (jasa) ataupun kualitas dari suatu produk dapat didefinisikan sebagai pemenuhan yang dapat melebihi dari keinginan ataupun harapan dari (konsumen). Zeithami, Berry dan Parasuraman (Yamit, 2001:10) telah melakukan berbagai penelitian terhadap beberapa jenis jasa, dan berhasil mengidentifikasi lima dimensi karakteristik yang digunakan oleh para dalam mengevaluasi kualitas pelayanan. Kelima dimensi karakteristik kualitas pelayanan tersebut adalah: 1. Tangibles (bukti langsung), yaitu meliputi fasilitas fisik, perlengkapan, pegawai, dan sarana komunikasi. 2. Reliability (kehandalan), yaitu kemampuan dalam memberikan pelayanan dengan segera dan memuaskan serta sesuai dengan yang telah dijanjikan. Djunaidi, et.al. Upaya Peningkatan Kualitas LayananLembaga Bimbingan Belajar

3. Responsiveness (daya tangkap), yaitu keinginan para staf untuk membantu para dan memberikan pelayanan dengan tanggap. 4. Assurance (jaminan), yaitu mencakup kemampuan, kesopanan dan sifat dapat dipercaya yang dimiliki para staf, bebas dari bahaya, resiko ataupun keraguraguan. 5. Empaty, yaitu meliputi kemudahan dalam melakukan hubungan, komunikasi yang baik, dan perhatian dengan tulus terhadap kebutuhan. Quality Function Deployment (QFD) Quality Function Deployment (QFD) adalah suatu proses atau mekanisme terstruktur untuk menentukan kebutuhan dan menerjemahkan kebutuhankebutuhan itu ke dalam kebutuhan teknik yang relevan, dimana masing-masing area fungsional dan level organisasi dapat mengerti dan bertindak (Nasution, 2001: 52). QFD merupakan metode perencanaan dan pengembangan produk secara terstruktur dan memungkinkan tim pengembangan mendefinisikan secara jelas kebutuhan dan harapan,dan mengevaluasi kemampuan produk atau jasa secara sistematik untuk memenuhi kebutuhan dan harapan tersebut. QFD merupakan praktek perbaikan proses yang memungkinkan organisasi untuk memenuhi harapan (Wahyu, 1999: 88). Metodologi Penelitian Obyek Penelitian Penelitian ini mengambil obyek di LBB Primagama cabang Solo yang beralamatkan di jalan Adi Sucipto no. 27 Surakarta. Responden dalam penelitian ini adalah siswa LBB Primagama yang duduk di kelas XII SMU. Teknik Pengolahan dan Analisa Data Tahap-tahap yang digunakan dalam analisis data antara lain: 1. Penentuan atribut kebutuhan konsumen. Atribut kebutuhan konsumen yang digunakan dalam penelitian ini merupakan kebutuhan konsumen yang memiliki tingkat kepentingan tinggi namun dengan tingkat kepuasan konsumen yang masih rendah. 2. Metode Quality Function Deployment. Pada metode ini dilakukan beberapa langkah berikut: a. Menghitung jumlah kuesioner yang masuk berdasarkan hasil analisis kwadran. b. Menentukan Tingkat kepentingan masing-masing keinginan. c. Menentukan kepuasan dari setiap atribut pelayanan. d. Menentukan nilai target, rasio perbaikan, bobot dari setiap atribut pelayanan dan normalisasi bobot. e. Identifikasi parameter teknik sebagai terjemahan dari atribut pelayanan ke dalam tindakan teknik operasional. f. Menentukan hubungan yang terjadi antara atribut pelayanan dengan parameter teknik. g. Menentukan hubungan yang terjadi diantara parameter teknik. h. Menentukan prioritas dari setiap parameter teknik. i. Penggambaran dalam House of Quality. 63 Jurnal Ilmiah Teknik Industri Vol. 5 No. 2, Des 2006, hal. 61 71

64 Pengolahan dan Analisis Data Pengumpulan Data Penelitian ini dilakukan dengan responden adalah siswa kelas XII SMU pada lembaga pendidikan PRIMAGAMA Manahan Solo. Atribut kebutuhan konsumen yang diteliti, merupakan hasil penelitian Djunaidi, dkk. (2006), yang menggunakan metode SERVPERF untuk menggolongkan kebutuhan konsumen berdasar tingkat kepentingan dan tingkat kepuasan. Atribut kebutuhan konsumen yang digunakan memiliki tingkat kepentingan tinggi, namun tingkat kepuasan masih rendah, seperti terlihat pada tabel 1. Tabel 1. Daftar atribut kebutuhan konsumen No Dimensi Atribut / Faktor 1 Tangible - Ketersediaan tempat ibadah (mushola) - Kelengkapan sarana belajar mengajar (white board, OHP, spidol) - Ketersediaan tempat parkir yang aman 2 Reliability - Kedisiplinan waktu penyampaian materi yang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan 3 Responsiveness - Staf memberikan pelayanan sebaiknya sesuai dengan kondisi dan kemampuan dari - Petugas memberikan informasi yang jelas kepada anak didik - Kemampuan tentor dalam menyampaikan materi dengan baik 4 Assurance - Penyampaian materi pelajaran dengan mantap 5 Emphaty - Selalu tanggap dengan apa yang diinginkan Pengolahan dengan Metode QFD Tingkat Kepentingan dan Tingkat Kepuasan Konsumen, untuk tiap atribut konsumen, diperoleh dengan dengan perhitungan rata-rata. Adapun data-data tersebut diperoleh dari 67 responden untuk masing-masing keinginan konsumen, baik tingkat kepentingan relatif maupun tingkat kepuasan. Adapun hasil rekapitulasi perhitungan keseluruhan butir dapat dilihat pada tabel 2. Skala evaluasi (competitive satisfaction performance), berdasarkan perhitungan kinerja atribut pelayanan, maka dapat ditentukan skala evaluasi kinerja pelayanan pihak lembaga PRIMAGAMA saat ini sekaligus penetapan ranking evaluasi seperti pada tabel 3. Nilai target (goal) dan rasio perbaikan, berdasarkan atribut yang dianggap penting oleh konsumen, maka pihak manajemen instansi/lembaga perlu menentukan nilai target kinerja pelayanannya. Penetapan nilai target harus sesuai dengan kekuatan dan kelamahan lembaga serta kesempatan dan ancaman dari luar. Berdasarkan nilai target yang telah ditentukan oleh pihak manajemen lembaga bimbingan belajar, selanjutnya dapat diketahui perhitungan besarnya rasio perbaikan. Rasio perbaikan bertujuan untuk mengetahui besarnya nilai yang harus dicapai oleh Djunaidi, et.al. Upaya Peningkatan Kualitas LayananLembaga Bimbingan Belajar

pihak instansi/lembaga atau perusahaan untuk mencapai nilai target yang ditetapkan. Dari hasil pengumpulan data dari pihak manajemen lembaga bimbingan belajar PRIMAGAMA maka dapat ditentukan nilai target yang terlihat pada tabel 4. Tabel 2. Tingkat Kepentingan dan Tingkat Kepuasan Atribut Pelayanan PRIMAGAMA No. Atribut / Keinginan / Kebutuhan Konsumen Tingkat Kepentingan Tingkat Kepuasan 1 Ketersediaan tempat ibadah (mushola) 3,51 2,90 2 Kelengkapan sarana belajar mengajar (white 3,48 3,12 board,ohp,spidol) 3 Ketersediaan tempat parkir yang aman 3,46 2,96 4 Kedisiplinan waktu penyampaian materi yang sesuai 3,52 2,88 dengan jadwal yang telah ditentukan 5 Staf memberikan pelayanan sebaiknya sesuai dengan 3,51 3,10 kondisi dan kemampuan dari 6 Petugas memberikan informasi yang jelas kepada 3,55 2,97 anak didik 7 Kemampuan tentor dalam menyampaikan materi 3,48 3,00 dengan baik 8 Penyampaian materi pelajaran dengan mantap 3,57 3,07 9 Selalu tanggap dengan apa yang diinginkan 3,46 3,09 No. Tabel 3. Skala Evaluasi Keinginan/kebutuhan konsumen 1 Ketersediaan tempat ibadah (mushola) 2 Kelengkapan sarana belajar mengajar (white board,ohp,spidol) 3 Ketersediaan tempat parkir yang aman 4 Kedisiplinan waktu penyampaian materi yang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan 5 Staf memberikan pelayanan sebaiknya sesuai dengan kondisi dan kemampuan dari 6 Petugas memberikan informasi yang jelas kepada anak didik 7 Kemampuan tentor dalam menyampaikan materi dengan baik 8 Penyampaian materi pelajaran dengan mantap 9 Selalu tanggap dengan apa yang diinginkan Keterangan: 65 Ranking 1 2 3 4 = Instansi lembaga bimbingan belajar PRIMAGAMA Jurnal Ilmiah Teknik Industri Vol. 5 No. 2, Des 2006, hal. 61 71

66 Tabel 4. Rasio Perbaikan No. Atribut / Keinginan Konsumen Tingkat Kepuasan Nilai Target Rasio Perba -ikan 1 Ketersediaan tempat ibadah (mushola) 2,90 3 1,04 2 Kelengkapan sarana belajar mengajar (white 3,12 4 1,28 board,ohp,spidol) 3 Ketersediaan tempat parkir yang aman 2,96 2 0,68 4 Kedisiplinan waktu penyampaian materi yang 2,88 2 0,69 sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan 5 Staf memberikan pelayanan sebaiknya sesuai 3,10 4 1,29 dengan kondisi dan kemampuan dari 6 Petugas memberikan informasi yang jelas kepada anak didik 2,97 3 1,01 7 Kemampuan tentor dalam menyampaikan 3,00 2 0,67 materi dengan baik 8 Penyampaian materi pelajaran dengan mantap 3,07 4 1,30 9 Selalu tanggap dengan apa yang diinginkan 3,09 3 0,97 Sales point ataupun nilai jual dapat menginformasikan mengenai kemampuan dalam memberikan pelayanan yang didasarkan pada seberapa jauh keinginan atau kebutuhan atau konsumen dapat dipenuhi. Sales point ditentukan oleh pihak instansi/lembaga atau perusahaan berdasarkan pada setiap atribut yang mempengaruhi pada nilai penjualan pada perusahaan. Atribut pelayanan yang telah diberikan oleh pihak lembaga PRIMAGAMA akan dikembangkan untuk menentukan bobot dari setiap atribut pelayanan. Bobot setiap atribut pelayanan dapat dihitung dengan mengalikan ketiga faktor yaitu: (1) tingkat kepentingan, (2) rasio perbaikan, serta (3) nilai sales point. Setelah didapatkan nilai bobot dari masing-masing atribut keinginan konsumen maka langkah selanjutnya adalah mencari nilai dari normalitas bobot. Perhitungan normalitas bobot setiap atribut keinginan konsumen ini dimaksudkan untuk memudahkan dalam menentukan prioritas pengembangan. Normalisasi bobot dihitung dengan membagi bobot dengan total bobot. Rekapitulasi dari perhitungan seluruh atribut dapat dilihat pada tabel 5. Parameter teknik diterjemahkan oleh tim pengembang mutu dengan tujuan untuk menerjemahkan keinginan konsumen menjadi suatu tindakan. Penentuan parameter teknik ini diperoleh dari wawancara dan konsultasi dengan pihak lembaga PRIMAGAMA. Adapun parameter teknik yang berhasil dirumuskan di atas dapat dijelaskan secara spesifik masing-masing item seperti dijelaskan pada tabel 6. Djunaidi, et.al. Upaya Peningkatan Kualitas LayananLembaga Bimbingan Belajar

No Atribut/Keinginan/ Kebutuhan Konsumen Tabel 5. Perhitungan Bobot Tingkat Kepentingan Rasio perbaikan Sales point Bobot Norm alisasi bobot 1 Ketersediaan tempat ibadah 3,51 1,04 1,2 4,38 0,117 (mushola) 2 Kelengkapan sarana belajar 3,48 1,28 1 4,45 0,118 mengajar (white board,ohp,spidol) 3 Ketersediaan tempat parkir yang aman 3,46 0,68 1 2,35 0,063 4 Kedisiplinan waktu 3,52 0,69 1,2 2,91 0,078 penyampaian materi yang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan 5 Staf memberikan pelayanan 3,51 1,29 1,5 6,79 0,181 sebaiknya sesuai dengan kondisi dan kemampuan dari 6 Petugas memberikan 3,55 1,01 1 3,59 0,095 informasi yang jelas kepada anak didik 7 Kemampuan tentor dalam 3,48 0,67 1,2 2,80 0,074 menyampaikan materi dengan baik 8 Penyampaian materi 3,57 1,30 1,5 6,96 0,185 pelajaran dengan mantap 9 Selalu tanggap dengan apa 3,46 0,97 1 3,36 0,089 yang diinginkan Total Bobot 37,60 1,000 Matriks interaksi merupakan penggabungan atribut keinginan yang dianggap penting oleh responden dengan parameter teknik yang telah disusun oleh tim pengembang. Adapun tipe hubungan yang digunakan adalah kuat ( = nilai 9), sedang ( = nilai 3) dan lemah ( = nilai 1). Identifikasi hubungan antar respon teknik dilakukan guna mengetahui adanya pertukaran antara masing-masing atribut pada respon teknik. Bentuk hubungan tersebut adalah hubungan positif (bila dua atribut masing-masing saling mendukung dalam tercapainya keinginan konsumen) dan hubungan negatif (bila kedua atribut tidak saling mendukung atau bertentangan dalam tercapainya keinginan konsumen). Dari hasil identifikasi pola hubungan antara atribut keinginan konsumen dan respon teknik yang diusulkan oleh tim pengembangan mutu pelayanan, dihitung total nilai kepentingan respon teknik yang merupakan penjumlahan dari hasil perkalian antara nilai kepentingan atribut keinginan konsumen dengan tipe hubungan antara Jurnal Ilmiah Teknik Industri Vol. 5 No. 2, Des 2006, hal. 61 71 67

68 atribut keinginan dan respon tekniknya. Rekapitulasi total nilai kepentingan, nilai relatif, serta urutan prioritas untuk masing-masing respon teknik, seperti terlihat pada tabel 7. Tabel 6. Parameter Teknik dan Spesifikasinya No Parameter Teknik Spesifikasi Respon teknik 1 Ketersediaan tempat ibadah (mushola) 2 Ketersediaan tempat parkir yang aman 3 Kelengkapan sarana belajar mengajar (white board, OHP, spidol) 4 Kedisiplinan waktu penyampaian materi yang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan 5 Kemampuan tentor dalam menyampaikan materi dengan baik 6 Staf memberikan pelayanan sebaiknya sesuai dengan kondisi dan kemampuan dari 7 Petugas memberikan informasi yang jelas kepada anak didik 8 Selalu tanggap dengan apa yang diinginkan 9 Penyampaian materi pelajaran dengan mantap - Mushola berjumlah 2 buah. - Tempat parkir yang luas dengan ukuran ± (9 x5)m. - Terdapat pagar besi sebagai penutup pintu parkir. - OHP merk NISAKO sebagai pelengkap pengajar. - White board dengan ukuran ± (2,5 x 1,15)m. - Ketepatan waktu tentor dalam mengajar. - Tentor mengajar sesuai dengan jadwal. - Penyampaian materi dengan jelas dan dapat dimengerti. - Kemudahan administrasi bagi setiap siswa - Peraturan yang tidak memberatkan siswa. - Penyampaian info setiap saat berdasarkan perkembangan informasi. - Konsultasi setiap saat bebas. - Menerima dan mempertimbangkan kritik, saran dan usulan dari setiap siswa. - Memberikan metode belajar Smart Solution. - Pemberian rumus praktis dalam pemecahan soal. Ketersediaan fasilitas penunjang yang aman dan lengkap. Pemberian sarana dan prasarana belajar mengajar yang mendukung. Kedisiplinan proses pengajaran bagi setiap staf akademik. Pemberian informasi terkini bagi siswa didik. Pemberian metode pengerjaan yang handal. Djunaidi, et.al. Upaya Peningkatan Kualitas LayananLembaga Bimbingan Belajar

Tabel 7. Nilai Matrik Interaksi No Parameter Teknik Nilai Nilai Prioritas Relatif 1 Pemberian sarana dan prasarana belajar 62,64 10,89 5 mengajar yang mendukung. 2 Ketersediaan fasilitas penunjang yang 93,87 16,32 4 aman dan lengkap. 3 Kedisiplinan proses pengajaran bagi setiap 126,82 22,04 3 staf akademik. 4 Pemberian informasi terkini bagi siswa 157,95 27,45 1 didik. 5 Pemberian metode pengerjaan yang 134,06 23,30 2 handal. Total 575,34 Pada akhirnya perusahaan ataupun instansi (lembaga) telah memiliki sebuah gambaran yang menunjukkan bagaimana kebutuhan diterjemahkan kedalam bahasa teknik dan desain. Format matrik QFD secara detail dapat dilihat pada rumah mutu (House Of Quality), seperti ditunjukkan pada lampiran 1. Analisa Hasil Pengolahan Data Dari hasil perhitungan kepentingan teknik tersebut diatas, akan digunakan sebagai penentuan perhitungan prioritas dari masing-masing item parameter teknik (technical response). Berdasarkan hasil perhitungan yang didapatkan dari (seperti terlihat pada House of Quality), didapat nilai kepentingan teknik dengan urutan terbesar beserta besarnya nilai yang didapatkan sebagai berikut: 1. Pemberian informasi yang terkini bagi setiap siswa didik (157,95), 2. Pemberian metode pengerjaan ujian yang handal (134,06), 3. Kedisiplinan proses pengajaran bagi setiap staf akademik (126,82), 4. Ketersediaan fasilitas penunjang yang aman dan lengkap (93,87), 5. Pemberian sarana dan prasarana belajar mengajar yang mendukung (62,64). Penutup Upaya peningkatan mutu pelayanan untuk memenuhi keinginan konsumen perlu terus dilakukan, dengan mempertimbangkan kemampuan organisasi untuk mewujudkannya. Langkah perbaikan yang memiliki hubungan sangat kuat dengan atribut keinginan konsumen yang perlu diutamakan. Metode Quality Function Deployment (QFD) dapat digunakan sebagai metode untuk menentukan urutan prioritas tersebut. Referensi Arikunto, S. 2001. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta. Azwar, S. 1997. Reliabilitas dan Validitas. Yogyakarta: Pustaka Pelajar. Cohen, L. 1999. How to Make QFD Work For You. USA: Addison Wesley. 69 Jurnal Ilmiah Teknik Industri Vol. 5 No. 2, Des 2006, hal. 61 71

70 Djunaidi, M., Alghofari, A.K. dan Rahayu, D.A. 2006. Penilaian Kualitas Jasa Pelayanan Lembaga Bimbingan Belajar Berdasar Preferensi Konsumen. Jurnal Ilmiah Teknik Industri ISSN : 1412-6869 Vol. 05 No. 01 edisi Agst 2006 hal 31-38. Surakarta, TI- UMS. Kotler, P. 1994. Manajemen Pemasaran. Jakarta: Erlangga. Kotler, Philip. 1997. Manajemen Pemasaran. Jakarta: Erlangga. Marzuki. 2002. Metodologi Riset. Yogyakarta: BPFE-UII. Nasution, M.N. 2001. Manajemen Mutu Terpadu (Total Quality Management). Jakarta: Ghalia Indonesia. Sallis, E. 2006. Total Quality Manajemen In Education: Manajemen Mutu Pendidikan. Yogyakarta: IRCiSoD. Sugiyono. 1994. Metode Penelitian Administrasi. Bandung: Alfabeta. Sutanto, Y., Singgih, M., Pawitra, T. 2004. Peningkatan Kualitas Layanan di RSUD XX. Surabaya: Teknik Industri Universitas Surabaya. Umar, Husein. 1999. Metodologi Penelitian Aplikasi dalam Pemasaran. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama. Wahyu, A. Dorothea. 1999. Manajemen Kualitas. Yogyakarta: Universitas Atmajaya. Yamit, Zulian. 2001. Manajemen Kualitas Produk dan Jasa. Yogyakarta: Ekonesia. Djunaidi, et.al. Upaya Peningkatan Kualitas LayananLembaga Bimbingan Belajar

71 Lampiran 1. Gambar House of Quality Jurnal Ilmiah Teknik Industri Vol. 5 No. 2, Des 2006, hal. 61 71