Release 1.1 APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI (SPEK) INATRADE PETUNJUK OPERASI
A P L I K A S I S U R A T P E R S E T U J U A N E K S P O R K O P I ( S P E K ) I N A T R A D E Petunjuk Operasi
Daftar Isi APLIKASI SURAT PERSETUJUAN EKSPOR KOPI (SPEK) INATRADE... 4 Alamat Akses... 4 PROSES INPUT DAN CETAK SPEK... 7 Pedoman Penggunaan... 7 PROSES KIRIM SPEK KE INSW... 10 FUNGSI PENCARIAN DAN EDIT... 12 Pedoman Penggunaan... 12 FUNGSI PENCABUTAN DAN PENGIRIMAN ULANG KE INSW... 15 Pedoman Penggunaan... 15 FASILITAS BANTUAN... 17
Bab 1 Aplikasi Surat Persetujuan Ekspor Kopi (SPEK) INATRADE A plikasi Surat Persetujuan Ekspor Kopi (SPEK) INATRADE merupakan aplikasi perijinan SPEK INATRADE milik Kementerian Perdagangan (Kemendag) yang digunakan oleh petugas Dinas Perindustrian dan Perdagangan (Disperindag) secara online melalui akses internet. Alamat Akses Petugas Disperindag dapat memproses perijinan SPEK melalui Form Input yang telah tersedia pada aplikasi INATRADE. Aplikasi Perijinan SPEK INATRADE dapat diakses melalui alamat: http://inatrade.depdag.go.id/ Fungsi-fungsi Aplikasi SPEK INATRADE Beberapa fungsi yang dapat dilakukan oleh petugas Disperindag pada Aplikasi SPEK INATRADE adalah sebagai berikut: 1. Fungsi input SPEK. 2. Fungsi pencetakan SPEK. 3. Fungsi pengiriman data SPEK ke sistem INSW. 4. Fungsi pencarian data SPEK. 5. Fungsi penggantian password. Proses Login Aplikasi SPEK INATRADE Untuk dapat menggunakan Aplikasi SPEK INATRADE petugas Disperindag diharuskan terlebih dahulu Login kedalam Aplikasi dengan melalui tahapan sebagai berikut: 1. Buka browser (Internet Explorer/Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/dll), masukkan alamat akses INATRADE : http://inatrade.depdag.go.id/
2. Pilih Layanan Perdagangan Luar Negeri 3. Akan muncul halaman awal website Pelayanan Perdagangan Luar negeri, masukkan user name, password dan 5 digit kode keamanan. Pilih layanan perdagangan luar negeri Masukkan user name, password dan kode keamanan
4. Apabila verifikasi user name, password dan 5 digit kode keamanan berhasil akan ditampilkan halaman awal Aplikasi SPEK INATRADE. Akan ditampilkan nama pengguna 5. Proses Login selesai.
Bab 2 Proses Input dan Cetak SPEK P roses input SPEK dilakukan oleh petugas Disperindag untuk memasukkan data kedalam sistem INATRADE untuk selanjutnya dapat dicetak dan dikirimkan ke sistem INSW. Pedoman Penggunaan Langkah-langkah untuk melakukan Input SPEK sebagai berikut: 1. Setelah melakukan Login dan tampil halaman awal Aplikasi SPEK INATRADE, pilih INPUT SPEK pada bagian kiri. Pilih INPUT SPEK
2. Selanjutnya akan tampil form input SPEK seperti gambar berikut ini: Tersedia Fasilitas bantuan Tombol CETAK DATA Tombol KIRIM SPEK ke INSW Tombol SIMPAN DATA
Data dibagi dua, pada bagian atas adalah data umum, sedangkan pada bagian bawah adalah data komoditas. 3. Setelah memasukkan semua data dengan lengkap, simpan data dengan menekan tombol SIMPAN DATA. Data akan tersimpan dalam system INATRADE. Petugas Disperindag dapat melanjutkan dengan mencetak SPEK yang telah dibuat. Tekan tombol CETAK DATA untuk mencetak data SPEK. 4. Setelah melakukan pemeriksaan ulang hasil cetak, kirim data SPEK ke sistem INSW. (pembahasan lebih detil pada bagain proses kirim SPEK ke INSW. 5. Proses input dan cetak SPEK selesai. CATATAN: Data yang telah dikirim ke sistem INATRADE tidak dapat diubah/diedit kembali.
Bab 3 Proses Kirim SPEK ke INSW S etelah petugas Disperindag memasukkan data (input), mencetak dan melakukan pengecekan ulang, tahapan selalnjutnya adalah mengirim data SPEK ke sistem INSW untuk proses customs clearance. Pedoman Penggunaan Untuk mengirim data SPEK ke sistem INSW caranya adalah sebagai berikut: 1. Setelah petugas melakukan input data dan menyimpan data, maka status data SPEK menjadi Belum Terkirim, namun data tersebut sudah tersimpan pada sistem INATRADE. Status pengiriman ke INSW, tersedia tombol Kirim NSW apabila belum dikirim
Petugas juga bisa melakukan pengiriman data SPEK ke INSW langsung setelah melakukan input dan penyimpanan data. Disamping tombol SIMPAN DATA dan CETAK DATA tersedia tombol KIRIM NSW. Tombol Kirim ke INSW pada bagian input Secara berurutan status NSW akan berubah sesuai prosesnya sebagai berikut: BELUM TERKIRIM PROSES PENGIRIMAN TERKIRIM (disertai tanggal dan waktu pengiriman) Data SPEK yang telah terkirim ke sistem INSW tidak dapat diubah atau diedit kembali. Lakukan pengecekan ulang untuk memastikan data yang akan dikirim ke sistem INSW adalah data yang valid dan benar. 2. Tekan tombol KIRIM NSW, data akan dikirim ke sistem INSW, status NSW data tersebut akan berubah menjadi Proses Pengiriman. 3. Apabila telah diterima oleh sistem INSW, data tersebut statusnya akan berubah menjadi Terkirim dengan disertai tanggal dan waktu pengiriman. 4. Proses pengiriman data SPEK ke sistem INSW selesai.
Bab 4 Fungsi Pencarian dan Edit P ada Aplikasi SPEK INATRADE tersedia fasilitas pencarian dan edit (untuk merubah data SPEK yang belum dikirim ke sistem INSW). Pedoman Penggunaan Untuk melakukan pencarian dan melakukan perubahan data SPEK caranya adalah sebagai berikut: 1. Setelah melakukan Login, petugas Disperindag secara langsung mendapatkan tampilan pencarian data SPEK. Petugas juga bisa masuk ke fungsi pencarian data SPEK dengan memilih tombol DATA SPEK pada sebelah kiri. Tombol pencarian data SPEK Tombol EDIT Tombol TAMPILKAN (pencarian) Data hasil pencarian
Pencarian dapat dilakukan berdasarkan: - Nomor dan tanggal SPEK - NPWP Perusahaan - Nama Perusahaan - Nama Pembeli - Negara Tujuan dan Pelabuhan Muat - Status (status pengiriman ke sistem INSW) 2. Setelah memasukkan data pencarian, klik tombol TAMPILKAN. Akan ditampilkan hasil pencarian pada bagian bawahnya. 3. Selanjutnya petugas dapat melakukan perubahan (Edit) untuk data SPEK yang belum dikirim ke sistem INSW. Tekan tombol EDIT pada bagian kanan dari data yang akan diubah. 4. Selanjutnya akan ditampilkan data SPEK yang siap diubah. Tersedia Fasilitas bantuan Tombol UPDATE DATA
5. Setelah melakukan perubahan data, tekan tombol UPDATE DATA untuk menyimpan data ke sistem INATRADE. Lanjutkan dengan proses kirim data SPEK ke INSW. 6. Proses pencarian dan edit selesai. Catatan:
Bab 5 Fungsi Pencabutan dan Pengiriman Ulang Ke INSW P ada Aplikasi SPEK INATRADE tersedia fasilitas pencabutan atas SPEK yang sudah terkirim ke INSW dan pengiriman ulang data SPEK ke INSW apabila ada perubahan data pada nomor SPEK yang sama. Pedoman Penggunaan Untuk melakukan pencabutan data SPEK caranya adalah sebagai berikut: 1. Setelah melakukan Login, petugas Disperindag secara langsung mendapatkan tampilan pencarian DATA SPEK. Tombol Dicabut Tombol Kirim Ulang 2. Tombol Dicabut dan Kirim Ulang hanya akan muncul apabila data SPEK telah terkirim ke INSW. 3. Apabila petugas diminta untuk mencabut SPEK yang telah terbit, maka tekan tombol Dicabut. Sistem INATRADE akan memberitahukan ke sistem INSW bahwa status SPEK tersebut sudah
tidak berlaku lagi. Pencabutan ini hanya akan berhasil dilakukan apabila data SPEK di sistem INSW belum digunakan oleh eksportir untuk proses PEB. 4. Apabila terjadi kasus kesalahan input data SPEK namun datanya sudah terlanjur terkirim ke sistem INSW dan petugas hanya ingin melakukan revisi tanpa menerbitkan nomor dan tanggal SPEK baru, maka petugas cukup menekan tombol Edit untuk kemudian melakukan perbaikan elemen data SPEK. Selanjutnya setelah menekan tombol Simpan di form input SPEK, maka petugas diwajibkan untuk menekan tombol Kirim Ulang di form data SPEK. 5. Proses pencabutan dan pengiriman ulang selesai.
Bab 6 Fasilitas Bantuan Tersedia beberapa Fasilitas Bantuan pada Aplikasi SPEK INATRADE. Fasilitas bantuan tersebut dimaksudkan agar mempermudah pengguna Aplikasi SPEK INATRADE dalam melakukan proses. Beberapa Fasilitas Bantuan yang disediakan oleh Aplikasi SPEK INATRADE antara lain adalah sebagai berikut: 1. Daftar Negara Tujuan Kolom pencarian dan tombol CARI Tombol NEXT dan PREVIOUS (pencarian data) Untuk melakukan pencarian Negara Tujuan, masukkan nama Negara, tekan tombol CARI, akan ditampilkan hasil pencarian pada bagian bawah. Pengguna juga bisa mencari satu persatu dengan menekan tombol NEXT/PREVIOUS data berikutnya.
2. Daftar Pelabuhan Muat Kolom pencarian dan tombol CARI Tombol NEXT dan PREVIOUS (pencarian data) Untuk melakukan pencarian nama Pelabuhan Muat, masukkan nama Pelabuhan Muat, tekan tombol CARI, akan ditampilkan hasil pencarian pada bagian bawah. Pengguna juga bisa mencari satu persatu dengan menekan tombol NEXT/PREVIOUS data berikutnya. 3. Fasilitas Bantuan Tanggal - Arahkan panah mouse (mouse pointer) ke tanggal yang dipilih. - Selanjutnya data tanggal yang dipilih akan dimasukan pada kolom tanggal sesuai format Aplikasi SPEK INATRADE.
4. Daftar Kode HS Aplikasi SPEK INATRADE mempermudah pengguna dengan menampilkan kode HS yang terkait dengan SPEK. Pengguna cukup memiilih kode HS sesuai kebutuhannya. 5. Daftar Satuan Kolom pencarian dan tombol CARI Tombol NEXT dan PREVIOUS (pencarian data) Untuk melakukan pencarian Kode Satuan, masukkan nama satuan, tekan tombol CARI, akan ditampilkan hasil pencarian pada bagian bawah. Pengguna juga bisa mencari satu persatu dengan menekan tombol NEXT/PREVIOUS data berikutnya.