PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI NO. PSM/AGR-KTU/03 Status Dokumen No. Distribusi DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013 Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama Hal 1 dari 6
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI No. : PSM/AGR-KTU/03 SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012 Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan 15/02/2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM Hal 2 dari 6
1. Tujuan PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI No. : PSM/AGR-KTU/03 Alat Kerja Kantor yang diberikan Perusahaan terpelihara dengan baik, dan Tahan lama agar bisa membatu Operasional Perusahaan secara maksimal. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku dalam lingkungan kebun - yang berkaitan dengan administrasi & keuangan. 3. Pengertian / Definisi 3.1. Komputer : Alat untuk mengolah data/ laporan secara elektronik. 3.2. Printer : Alat untuk mencetak hasil perkerjaan computer. 3.3. Scanner : Alat untuk memindai/ mengcopy file manual dalam bentuk data computer. 3.4. Stavlot : Alat untuk menstabilkan arus listrik. 3.5. UPS : Alat untuk menyimpan listrik sementara. 3.6. Switch : Port/ terminal untuk menyambung Kabel Jaringan ke masing-masing computer. 3.7. Radio : Alat komunikasi dengan mengunakan frekuensi tertentu. 3.8. ATK : Alat Tulis Kantor, alat-alat yang digunakan untuk keperluan Administrasi Kantor. 4. Referensi 4.1. Buku Manual penggunaan Alat Elektronik. 5. Ketentuan Umum 5.1. Alat kerja yang menggunakan Daya Listrik harus dimatikan setelah selesai digunakan, dan mencabut kabel listrik dari Alat tersebut untuk menghindari kerusakan akibat Petir, Listrik yang tidak stabil, dll. 5.2. ATK digunakan sesuai kebutuhan dan semaksimal mungkin agar tidak terjadi pemborosan. Hal 3 dari 6
6. Rincian Prosedur PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI No. : PSM/AGR-KTU/03 6.1. Flowchart Kegiatan FLOW CHART PERAWATAN MULAI DIBERIKAN KEPADA PERSONIL ESTATE 1 PEGGUNAAN SESUAI PANDUAN 2 PERAWATAN 3 YA PERBAIKAN TIDAK DIWRITE OFF DAN MR ULANG 4 5 SELESAI
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI No. : PSM/AGR-KTU/03 6.2. Penjelasan Flowchart 6.2.1 Kegiatan 1 : Alat kerja diberikan kepada Personil Estate a. Estate memberikan Alat Kerja kepada Personil Estate sesuai Fungsi dan Jabatan masing-masing. b. Alat kerja yang diberikan sesuai kondisi Estate masing-masing. Alat kerja yang standar diberikan berupa Stavolt, UPS, Komputer, Printer, Scaner dan ATK kantor. 6.2.2 Kegiatan 2 : Alat kerja digunakan sesuai petunjuk Manual a. Masing-masing Alat kerja dilengkapi dengan petunjuk manual penggunaan alat tsb, personil yang diberikan alat kerja diharuskan memahami dan menggunakan Alat Kerja sesuai dengan Petunjuk di buku panduan manual. b. KTU Estate bertanggung jawab untuk memastikan penggunaan Alat Kerja dikantornya sesuai dengan Petunjuk di buku panduan manual. 6.2.3 Kegiatan 3 : Perawatan Alat Kerja a. Masing-masing Personil Estate yang diberikan Alat Kerja diharuskan memelihara dan Merawat Alat Kerjanya secara teratur. b. Alat Kerja yang berhubungan dengan Arus Listrik diharuskan mencabut kabel listrik yang terhubung dengan Arus Listrik apabila sudah selesai digunakan untuk menghindari kerusakan akibat Petir dan Pergantian Listrik yang tidak Stabil. c. Tidak meletakkan benda-benda berbahaya / bahan yang mudah terbakar disekitar Alat Kerja. d. Tidak meletakkan benda-benda cair disekitar Alat kerja untuk mencegah tumpahnya benda tersebut ke Alat Kerja yang bisa menyebabkan rusaknya Alat Kerja tersebut. Hal 5 dari 6
PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI No. : PSM/AGR-KTU/03 6.2.4 Kegiatan 4 : Perbaikan Alat Kerja a. Apabila terjadi kerusakan terhadap Alat Kerja yang digunakan, Pemakai wajib melaporkan kerusakan tersebut ke KTU Estate/ Estate Manager agar dilakukan perbaikan. b. Laporan Kerusakan Alat Kerja dilaporkan oleh Estate kepada Departemen IT untuk Analisa Kerusakan dan perbaikan. c. Jika kebutuhan Alat Kerja yang mendesak, maka Estate bisa memperbaiki di Jasa Service yang ada disekitar Perusahaan (Sampit/ Palangkaraya) dengan menggunakan Dana Petty Cash dan diuruskan oleh Kantor Cabang di masing-masing kota. 6.2.5 Kegiatan 5 : Write Off dan MR Ulang Alat Kerja : a. Jika Alat Kerja yang mengalami kerusakan sudah tidak bisa diperbaiki, maka Estate Mengajukan Write Off atau penghapusan Alat Kerja dari daftar Inventaris yang diberikan Perusahaan yang dibuat oleh KTU Estate dan Estate Manager. b. Estate mengajukan MR (Material Request) ulang untuk Alat Kerja yang rusak tersebut, agar diberikan kembali Alat Kerja. MR (Material Request) dibuat oleh KTU Estate dengan persetujuan dari Estate Manager dan General Manager. 7. Daftar Dokumen Pendukung. 7.1. Formulir MR 7.2. Buku Manual Alat Kerja 8. Lampiran 8.1. List Alat Kerja per personil Estate Hal 6 dari 6