PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA SUKU DINAS PEMAKAMAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN Sekretariat : Jalan Prapanca Raya No. 9, Blok B, Lt. 8, Kebayoran Baru, Telp (02) 7279 2522 JAKARTA SELATAN BERITA ACARA RAPAT PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR : 75 /PPBJ/SDPJS/VI/202 Pada hari ini Jum'at, tanggal Lima Belas, bulan Juni, tahun Dua Ribu Dua belas, telah diadakan penjelasan teknis Pekerjaan (Aanwijzing) atas Pelelangan Sederhana untuk kegiatan: Program : Penerapan Kaidah Good Governance dalam Penyelenggaraan Urusan Lingkungan Hidup Nama Kegiatan : Belanja Kendaraan Dinas Operasional (Pick Up) Lokasi / Wilayah : Kota Administrasi Jakarta Selatan Kode Rekening : 5.2.3.03.05 HPS (OE) : Rp. 93.699.000,00 Tahun Anggaran : Bidang / Sub Bidang : Kualifikasi / Golongan : Panitia Pengadaan Barang / Jasa Suku Dinas Pemakaman Kota Administrasi Jakarta Selatan. Ketua : Poltak Marudut Sitorus, S.Sos 2. Sekretaris : Sutandyo, S.Sos 3. Anggota Panitia : Sint Handoyo, S.E Pokok Pokok Penjelasan : I. UMUM 202 Jasa Pengadaan Barang Kecil (K) a. b. Kepada rekanan diminta untuk memperhatikan Dokumen Pengadaan, Penjelasan Teknis, Gambargambar dan berita acara aanwijzing. Pelelangan ini mengacu pada Perpres 54 tahun 200 dan Kep. Gubernur Prov. DKI Jakarta Nomor 37 tahun 20, beserta perubahannya. II. PROSESI PELELANGAN Bahwa panitia telah mengadakan pengumuman terbuka melalui Papan Pengumuman Nomor : 73/PPBJ/SDPJS/VI/202 Tanggal 2 Juni 202 dan panitia juga telah mengadakan pengumuman terbuka melalui Internet dengan Website : www.lpse.jakarta.go.id
III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN NO. Metode Pengadaan/ Penyelenggaraan pelelangan Pelelangan sederhana ini diselenggarakan dengan melalui metode Pascakualifikasi 2. Cara penyampaian penawaran Menggunakan metode satu sampul dengan sistem gugur. Dokumen Penawaran ditujukan kepada : Kepada Yth : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Suku Dinas Pemakaman Kota Administrasi Jakarta Selatan Alamat : Jl. Prapanca Raya No. 9, Blok B, Lt 8, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 3. Dokumen yang harus disampaikan dalam dokumen penawaran Peserta pengadaan tidak boleh mengubah atau menarik penawaran setelah menyampaikan penawaran. Surat penawaran dibuat secara benar sesuai dengan ketentuan. Surat penawaran di upload melalui website www.lpse.jakarta.go.id tepat pada waktu yang ditentukan dan sesuai dengan lokasi kegiatannya. Surat penawaran dibuat diatas kertas berkop nama perusahaan, bertanggal, stempel, dan ditandatangani oleh Direktur atau yang diberi kuasa (pejabat perusahaan yang terdaftar dalam Akte notaris). Lampiranlampiran surat penawaran terdiri dari : ) Jaminan penawaran (Asli); 2) Daftar kuantitas dan harga yang telah ditentukan; 3) Surat kuasa, jika diperlukan 4) Surat penyataan bahwa datadata yang disampikan adalah benar; 5) Jadwal waktu pelaksanaan/time schedule dengan membuat kurva S; 6) Daftar susunan personalia pelaksanaan pekerjaan; 7) Bagian pekerjaan yang disubkontrakkab;
NO 8) Lampiran lain : Foto copy SIUP (sesuai bidang usaha); Foto copy Akte perusahaan beserta perubahnnya (Surat keterangan dalam proses bila dibutuhkan); Foto copy NPWP, harus sesuai dengan domisili perusahaan; Foto copy KTP Direktur yang masih berlaku; Surat pernyataan tunduk pada peraturan pelelangan; Surat pernyataan kebenaran dokumen; Foto copy lap. Pajak tahunan serta laporan bulanan (3 bln terakhir bulan Maret, April, Mei beserta surat keterangan bebas fiskal (Tax Clearence)/bukti pengurusan tax clearence yang dikelurkan oleh Kantor Pelayanan Pajak). 9) Daftar Isian Kualifikasi; 4. Masa berlaku penawaran 5. Acara pembukaan dokumen penawaran 6. Metode Evaluasi Sekurangkurangnya 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak pemasukan dokumen penawaran. Penawaran akan dibuka pada waktu yang telah ditentukan. Tata cara evaluasi dokumen penawaran dilakukan meliputi : a. Evaluasi administrasi b. Evaluasi teknis c. Evaluasi kewajaran harga d. Pembuktian kualifikasi 7. Halhal yang menggugurkan Penawaran bersyarat; Menyerahkan penawaran alternatif; Tidak memenuhi persyaratan administrasi dan teknis; Penawaran terlambat Menyerahkan penawaran lebih dari satu penawaran; Merubah Uraian Pekerjaan; 8. Jenis Kontrak 9. Ketentuan penggunaan produksi dalam negeri 0. Masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran Jenis kontrak yang digunakan adalah kontrak harga satuan; Peserta pengadaan harus mengupayakan semaksimal mungkin pengguna hasil produksi dan jasa dalam negeri untuk melaksanakan kontrak ini. Masa berlaku jaminan penawaran selama 75 (tujuh puluh lima) hari kalender terhitung sejak pemasukan dokumen penawaran. Jaminan penawaran berupa Garansi Bank yang dikeluarkan oleh Bank Umum atau surety bond dari perusahaan asuransi dan bukan Bank Perkreditan Rakyat (BPR); Nilai jaminan penawaran sebesar 2% dari nilai HPS, minimal : Rp 3.873.980,00 Jaminan penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa Suku Dinas Pemakaman Kota Administrasi Jakarta Selatan Jl. Prapanca Raya No. 9, Blok B, Lt 8, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan.
NO. Klarifikasi 2. Kriteria Pemenang Terhadap harga satuan penawaran terkoreksi yang dinilai terlalu rendah, perlu dilakukan klarifikasi. a. Apabila penawar dapat memberikan penjelasan yang dapat diterima oleh panitia pengadaan, maka harga satuan penawaran dianggap wajar. b. Apabila penawaran terkoreksi dibawah 80% (delapan puluh perseratus) dari nilai total HPS, besarnya jaminan pelaksanaan 5% (lima perseratus) dari nilai HPS. c. Jaminan pelaksanaan harus berupa Bank Garansi dari Bank Umum / Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki ijin untuk menjual produk jaminan (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh menteri Keuangan dan bukan Bank Perkreditan Rakyat (BPR). Pengguna jasa akan menunjuk pemenang pengadaan dari peserta yang penawarannya : a. Memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan dokumen penawaran; b. Setelah dievaluasi, adalah terendah wajar yang terevaluasi dan memenuhi persyaratan; Dalam hal terdapat 2 (dua) atau lebih calon pemenang lelang mengajukan harga sama, maka panitia pengadaan meneliti kembali data kualifikasi yang bersangkutan, dan memilih peserta yang menurut pertimbangan mempunyai kemampuan teknis yang lebih besar; Apabila ada perbedaan antara penjelasan lisan dengan penjelasan tertulis, maka yang berlaku adalah penjelasan tertulis; 3. Pengadaan gagal dan pengadaan ulang Pengadaan dinyatakan gagal apabila : a. Penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta atau; b. c. Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat atau; Tidak ada penawaran yang harga penawarannya di bawah atau sama dengan HPS. d. Sanggahan dari peserta ternyata benar atau; e. Calon pemenang pengadaan urutan,2 dan 3 mengundurkan diri atau; f. Pelaksanaan pengadaan tidak sesuai prosedur.
IV. SYARATSYARAT KONTRAK NO. Sistem Kontrak Fixed Unit Price Contract (kontrak harga satuan); Harga satuan kontrak, mengikat/tetap sepanjang periode kontrak; Dimungkinkan pekerjaan tambah/kurang; Volume bersifat encerencer; 2. Dokumen Kontrak Naskah perjanjian kontrak; Dokumen proses pelelangan; Dokumen pengadaan (kecuali Buku I). 3. Pemilik 4. Jadwal Rencana Penyelesaian 5. Personil Inti 6. Asuransi Adalah Kepala Suku Dinas Pemakaman Kota Administrasi Jakarta Selatan. Adalah rencana penyelesaian adalah seperti disebut/tercantum pada BOQ. Penyedia jasa wajib menugaskan personil inti sesuai daftar usulan staf inti; Penggantian/subtitusi minimal kualifikasi sama atau lebih tinggi dan sudah disetujui oleh Direksi Pekerjaan; Direksi berwenang untuk memberhentikan orang atau regu kerjaannya karena alasanalasan yang dapat mempengaruhi kualitas hasil kerja; Kontraktor harus menyediakan asuransi atas nama kontraktor dan pengguna jasa. Asuransi, TMT mulai kerja sampai dengan akhir masa pemeliharaan. 7. Penyelesaian Penyelesaian diluar pengadilan a. Musyawarah b. Mediator c. Arbitrasi 8. Eskalasi Tidak ada Eskalasi 9. Denda Keterlambatan permil per hari maksmal tidak terbatas Dihitung sejak berakhirnya sechedule yang ditetapkan Dihitung terhadap total kontrak; 0. Jaminan Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan berupa Bank Garansi / Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki ijin untuk menjual produk jaminan (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh menteri Keuangan dan bukan Bank Perkreditan Rakyat (BPR). Jaminan penawaran asli diserahkan langsung ke panitia sebelum acara pembukaan SPH.. PHO Syarat PHO : a. Pekerjaan telah selesai 00% sesuai Rekomendasi Pengawas Teknis; b. Saat Fisik 97% kontraktor teknis memberitahukan pengawas teknis untuk mengadakan pemeriksaan; c. Saat Fisik 00% Pengawas Teknis membuat rekomendasi kepada pengguna jasa; d. Tanggal penyelesaian : sesuai rekomendasi Pengawas Teknis dicantumkan di dalam naskah/berita Acara Serah Terima (PHO).
V. SYARAT SYARAT TEKNIS. 2. 3. Bila ada perbedaan ketentuan antara Berita acara Aanwijwing dengan Dokumen Pengadaan, maka yang berlaku mengikat adalah ketentuan pada Berita Acara Aanwijwing (BAA). Jangka waktu pelaksanaan untuk paket pekerjaan / kegiatan tersebut diatas ditetapkan selama 30 (tiga puluh) hari kalender. Pernyataan kebenaran data/ dokumen kualifikasi yang disampaikan oleh peserta pengadaan harus benar. Apabila dikemudian hari ditemui bahwa/data dokumen dimaksud tidak benar dan ada pemalsuan, maka kepada peserta yang bersangkutan dikenakan sanksi : Sanksi administrasi yaitu dimasukkan kedalam daftar hitam perusahaandalam jangka waktu 2 (dua) tahun. Sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundangundangan. 4. Pakta Integritas adalah surat pernyataan yang ditanda tangani oleh : Penyedia Barang/Jasa 5. 6. 7. 8. Penambahan data kualifikasi pada pelelangan umum dengan mekanisme Pascakualifikasi tidak diperkenankan. Metode pelaksanaan pekerjaan harus menjelaskan urutan pelaksanaan pekerjaan dan alat digunakan untuk setiap item pekerjaan sehingga akan menggambarkan penguasaan penyelesaian pekerjaan, serta menggunakan peralatan yang dapat meminimalkan resiko gangguan trafic. Sesuai dengan BAB II syaratsyarat kontrak, maka tanggung jawab penyedia jasa adalah sebagai berikut : a. Semua dampak/resiko yang terjadi selama pelaksanaan di lapangan, terhitung sejak serah terima lapangan. b. Membebaskan pengguna jasa, Direksi, Pengawas Teknis terhadap tuntutan pihak ketiga karena kecelakaan, kerusakan, dan/atau kerugian yang timbul akibat pelaksanaan penyelesaian dan/atau pemeliharaan pekerjaan. Jangka waktu pelaksanaan yang demikian ketat dan terbatas harus sudah diperhitungkan terhadp biaya yang mungkin timbul akibat kerja lembur (tanggung jawab penyedia barang/jasa) 9. Merujuk pada BAB I maka Penawaran dapat dinyatakan gugur apabila : a. Terdapat adanya penawaran harga upah b. Surat Penawaran Harga yang disampaikan tidak mencantumkan nilai /harga penawaran c. Pengurus perusahaan merangkap menjadi pengurus perusahaan lain pada bidang yang sama. 0. Adapun hasil kesimpulan pada fase tanya jawab sebagai berikut : a. KD (Kemampuan Dasar) untuk kualifikasi kecil (K) dihilangkan b. Jadwal Pelaksanaan/ Time Schedulle (TS) berupa Kurva S, dalam 30 hari kalender. LAMPIRAN TAMBAHAN :
BERITA ACARA RAPAT PEKERJAAN. Penawaran yang tidak memenuhi syarat administrasi pada saat pembukaan : Setelah penyampaian dokumen penawaran ditutup, maka dokumen penawaran, surat keterangan dan sebagainya dari para peserta pengadaan barang/jasa tidak dapat lagi diterima. Penawar yang tidak terdaftar Salah satu atau seluruh dokumen penawaran tidak sesuai dengan dokumen pengadaan. Alamat yang tercantum pada dokumen penawaran tidak sesuai dengan dokumen pengadaan. Pembubuhan materai dan tanda tangan tidak sesuai dengan dokumen pengadaan. 2. Koreksi aritmatik Satuan uraian pekerjaan tidak boleh berbeda dengan daftar Quantitas yang ada dalam dokumen 3. Untuk item peralatan dan personil harus didukung oleh bukti kepemilikan (status), sedangkan untuk item bahan/material harus didukung oleh dukungan distributor sebagai dasar penentuan satuan harga didalam penawaran (harga penawaran tidak boleh lebih rendah dari harga dukungannyya). Khususnya untuk harga bahan yang ditawar terlalu rendah. 4. Evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur, yang artinya : Setiap penawaran yang telah dinyatakan gugur pada tahap sebelumnya, tidak dapat diteruskan pada tahap selanjutnya. (Contoh : Gugur dalam evaluasi administrasi tidak dapat melanjutkan pada tahap evaluasi teknis, dan selanjutnya). 5. Penghitungan aritmatik menggunakan sistem dua decimal dibelakang koma. 6. Surat Penawaran Harga memakai sistem terendah wajar dan terevaluasi sesuai dengan ketentuan panitia. VI. JADWAL KEGIATAN BERIKUTNYA Tahap Mulai Sampai Penjelasan dokumen lelang 5 Juni 202 09.00 5 Juni 202.00 Upload dokumen penawaran dan kualifikasi 8 Juni 202 08.00 20 Juni 202 0.00 Pembukaan file dokumen penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi 20 Juni 202.00 20 Juni 202 23.00 Evaluasi penawaran 2 Juni 202 08.00 22 Juni 202 23.00 Evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi Upload berita acara hasil pelelangan 25 Juni 202 08.00 27 Juni 202 2.00 27 Juni 202 3.00 27 Juni 202 23.00 Penetapan pemenang 27 Juni 202 3.00 27 Juni 202 23.00 Pengumuman Pemenang 27 Juni 202 3.00 27 Juni 202 23.00 Masa Sanggah Hasil Lelang 28 Juni 202 09.00 04 Juli 202 6.00 Surat penunjukkan penyedia barang/jasa 05 Juli 202 08.00 05 Juli 202 6.00 Penandatangan kontrak 06 Juli 202 08.00 6 Juli 202 6.00 Jakarta, 5 Juni 202 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SUKU DINAS PEMAKAMAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN TTD POLTAK MARUDUT SITORUS, S.Sos NIP. 957040498203008