BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR : 76 /PPBJ/SDP-JS/VI/2012

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA SUKU DINAS PEMAKAMAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN Sekretariat : Jalan Prapanca Raya No. 9, Blok B, Lt. 8, Kebayoran Baru, Telp (02) JAKARTA SELATAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR : 76 /PPBJ/SDPJS/VI/202 Pada hari ini Jum'at, tanggal Lima Belas, bulan Juni, tahun Dua Ribu Dua belas, telah diadakan penjelasan teknis Pekerjaan (Aanwijzing) atas Pelelangan Sederhana untuk kegiatan: Program : Nama Kegiatan : Lokasi / Wilayah : Kode Rekening : HPS (OE) Tahun Anggaran : Bidang / Sub Bidang : Kualifikasi / Golongan : Panitia Pengadaan Barang / Jasa Suku Dinas Pemakaman Kota Administrasi Jakarta Selatan. Ketua : Poltak Marudut Sitorus, S.Sos 2. Sekretaris : Sutandyo, S.Sos 3. Anggota Panitia : Sint Handoyo, S.E Pokok Pokok Penjelasan : I. PENJELASAN UMUM Peningkatan Kapasitas Pemakaman Pemeliharaan Sarana / Prasarana TPU Menteng Pulo Tebet Kota Administrasi Jakarta Selatan : Rp , Jasa Lainnya Pembersih (Perawatan Taman) Kecil (K) b. Kepada rekanan diminta untuk memperhatikan Dokumen Pengadaan, Penjelasan Teknis, Gambargambar dan berita acara aanwijzing. Pelelangan ini mengacu pada Perpres 54 tahun 200 dan Kep. Gubernur Prov. DKI Jakarta Nomor 37 tahun 20, beserta perubahanny II. PROSESI PELELANGAN Bahwa panitia telah mengadakan pengumuman terbuka melalui Papan Pengumuman Nomor : 74/PPBJ/SDPJS/VI/202 Tanggal 2 Juni 202 dan panitia juga telah mengadakan pengumuman terbuka melalui Internet dengan Website :

2 III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN NO SUBSTANSI PENJELASAN 2 3. Metode Pengadaan/ Penyelenggaraan pelelangan 2. Cara penyampaian penawaran Menggunakan metode satu sampul dengan sistem gugur. 3. Dokumen yang harus disampaikan dalam dokumen penawaran Dokumen Penawaran ditujukan kepada : Pelelangan umum ini diselenggarakan dengan melalui metode Pascakualifikasi Kepada Yth : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Suku Dinas Pemakaman Kota Administrasi Jakarta Selatan Alamat : Jl. Prapanca Raya No. 9, Blok B, Lt 8, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan Peserta pengadaan tidak boleh mengubah atau menarik penawaran setelah menyampaikan penawaran. Surat penawaran dibuat secara benar sesuai dengan ketentuan. Surat penawaran di upload melalui website tepat pada waktu yang ditentukan dan sesuai dengan lokasi kegiatanny Surat penawaran dibuat diatas kertas berkop nama perusahaan, bertanggal, stempel, dan ditandatangani oleh Direktur atau yang diberi kuasa (pejabat perusahaan yang terdaftar dalam Akte notaris). Lampiranlampiran surat penawaran terdiri dari : ) Jaminan penawaran; 2) Daftar kuantitas dan harga yang telah ditentukan; 3) Surat kuasa, jika diperlukan 4) Surat penyataan bahwa datadata yang disampikan adalah benar; 5) Metode Pelaksanaan. 6) Jadwal waktu pelaksanaan/time schedule dengan membuat kurva S; 7) Daftar peralatan; 8) Daftar susunan personalia pelaksanaan pekerjaan; 9) Bagian pekerjaan yang disubkontrakkab; 0) Daftar harga satuan dasar bahan upah yang ditentukan ) Analisa harga satuan pekerjaan utama; 2) Neraca Tahun Terakhir 3) SKK/SKP 4) Bukti Kepemilikan Alat 5) SPH 6) BOQ 7) Dukungan Harga 8) Pengalaman Kerja 9) Sket Kinerja Perusahaan 20) Domisili Perusahaan 2) Surat Keterangan Jabatan 22) Pakta Integritas 23) Analisa Kebutuhan Alat 24) Analisa Kebutuhan Tenaga Kerja 25) Memiliki surat keterngan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan barang/jasa sekurangkurangnya 0% dari nilai HPS yang dikeluarkan oleh Bank Umum bukan surety bond dari perusahaan asuransi dan bukan Bank Perkreditan Rakyat (BPR).

3 NO SUBSTANSI PENJELASAN ) Lampiran lain : Foto copy SIUP, Sertifikasi Badan Usaha yang masih berlaku, Kartu tanda Anggota (KTA) KADIN dan Asosiasi Jasa Pembersih (APKLINDO); Foto copy Akte perusahaan beserta perubahnnya (Surat keterangan dalam proses bila dibutuhkan); Foto copy NPWP, harus sesuai dengan domisili perusahaan; Foto copy KTP Direktur yang masih berlaku; Surat pernyataan tunduk pada peraturan pelelangan; Surat pernyataan kebenaran dokumen; Surat pernyataan tenaga ahli dengan melampiran sertifikasi keahlian, Curiculum Vitae, Ijazah, NPWP dan KTP; Daftar Pelaksana Lapangan; Foto copy pengalaman pekerjaan selama 4 tahun terakhir yang sesuai dengan sub bidang, kecuali perusahaan baru berdiri kurang dari 3 tahun; Foto copy Berita Acara Serah Terima Pekerjaan sesuai dengan kontrak yang dicantumkan dalam formulir; Foto copy lap. Pajak tahunan serta laporan bulanan (3 bln terakhir bulan Pebruari, Maret, April beserta surat keterangan bebas fiskal (Tax Clearence)/bukti pengurusan tax clearence yang dikelurkan oleh Kantor Pelayanan Pajak). 27) Daftar Isian Kualifikasi; 4. Masa berlaku penawaran 5. Acara pembukaan dokumen penawaran 6. Metode Evaluasi Sekurangkurangnya 60 (enam puluh) hari kalender terhitung sejak pemasukan dokumen penawaran. Penawaran akan dibuka pada waktu yang telah ditentukan. Tata cara evaluasi dokumen penawaran dilakukan meliputi : Evaluasi administrasi b. Evaluasi teknis c. Evaluasi kewajaran harga d. Pembuktian kualifikasi 7. Halhal yang menggugurkan Penawaran bersyarat; Menyerahkan penawaran alternatif; Tidak memenuhi persyaratan administrasi dan teknis; Penawaran terlambat Menyerahkan penawaran lebih dari satu penawaran; Merubah Uraian Pekerjaan; 8. Jenis Kontrak 9. Ketentuan penggunaan produksi dalam negeri 0. Peninjauan lapangan Jenis kontrak yang digunakan adalah kontrak harga satuan; Peserta pengadaan harus mengupayakan semaksimal mungkin pengguna hasil produksi dan jasa dalam negeri untuk melaksanakan kontrak ini. Peserta pengadaan atas tanggung jawab, risiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan pekerjaan dan memperoleh semua informasi yang diperlukan untuk menyiapkan penawaran dan pengikat kontrak.

4 NO SUBSTANSI PENJELASAN 2 3. Masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran Masa berlaku jaminan penawaran selama 75 (tujuh puluh lima) hari kalender terhitung sejak pemasukan dokumen penawaran. Jaminan penawaran berupa Garansi Bank yang dikeluarkan oleh Bank Umum atau surety bond dari perusahaan asuransi dan bukan Bank Perkreditan Rakyat (BPR); Nilai jaminan penawaran sebesar 2% dari nilai HPS, minimal : Rp ,00 2. Klarifikasi 3. Kriteria Pemenang Jaminan penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa Suku Dinas Pemakaman Kota Administrasi Jakarta Selatan Jl. Prapanca Raya No. 9, Blok B, Lt 8, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan. Jaminan penawaran asli diserahkan langsung ke panitia sebelum acara pembukaan SPH. Terhadap harga satuan penawaran terkoreksi yang dinilai terlalu rendah, perlu dilakukan klarifikasi. Apabila penawar dapat memberikan penjelasan yang dapat diterima oleh panitia pengadaan, maka harga satuan penawaran dianggap wajar. b. Apabila penawaran terkoreksi dibawah 80% (delapan puluh perseratus) dari nilai total HPS, besarnya jaminan pelaksanaan 5% (lima perseratus) dari nilai HPS. c. Jaminan pelaksanaan harus berupa Bank Garansi dari Bank Umum / Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki ijin untuk menjual produk jaminan (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh menteri Keuangan dan bukan Bank Perkreditan Rakyat (BPR). Pengguna jasa akan menunjuk pemenang pengadaan dari peserta yang penawarannya : Memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan dokumen penawaran; b. Setelah dievaluasi, adalah terendah wajar yang terevaluasi dan memenuhi persyaratan; Dalam hal terdapat 2 (dua) atau lebih calon pemenang lelang mengajukan harga sama, maka panitia pengadaan meneliti kembali data kualifikasi yang bersangkutan, dan memilih peserta yang menurut pertimbangan mempunyai kemampuan teknis yang lebih besar; Apabila ada perbedaan antara penjelasan lisan dengan penjelasan tertulis, maka yang berlaku adalah penjelasan tertulis; 4. Pengadaan gagal dan pengadaan ulang Pengadaan dinyatakan gagal apabila : Penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta atau; b. c. Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat atau; Tidak ada penawaran yang harga penawarannya di bawah atau sama dengan HPS. d. Sanggahan dari peserta ternyata benar atau; e. Calon pemenang pengadaan urutan,2 dan 3 mengundurkan diri atau; f. Pelaksanaan pengadaan tidak sesuai prosedur.

5 IV. SYARATSYARAT KONTRAK NO SUBSTANSI PENJELASAN 2 3. Sistem Kontrak Fixed Unit Price Contract (kontrak harga satuan); Harga satuan kontrak, mengikat/tetap sepanjang periode kontrak; Dimungkinkan pekerjaan tambah/kurang; Volume bersifat encerencer; 2. Dokumen Kontrak Naskah perjanjian kontrak; Dokumen proses pelelangan; Dokumen pengadaan (kecuali Buku I). 3. Pemilik 4. Jadwal Rencana Penyelesaian 5. Personil Inti 6. Asuransi Adalah Kepala Suku Dinas Pemakaman Kota Administrasi Jakarta Selatan. Adalah rencana penyelesaian adalah seperti disebut/tercantum pada BOQ. Penyedia jasa wajib menugaskan personil inti sesuai daftar usulan staf inti; Penggantian/subtitusi minimal kualifikasi sama atau lebih tinggi dan sudah disetujui oleh Direksi Pekerjaan; Direksi berwenang untuk memberhentikan orang atau regu kerjaannya karena alasanalasan yang dapat mempengaruhi kualitas hasil kerja; Kontraktor harus menyediakan asuransi atas nama kontraktor dan pengguna jas Asuransi, TMT mulai kerja sampai dengan akhir masa pemeliharaan. 7. Penyelesaian Penyelesaian diluar pengadilan Musyawarah b. Mediator c. Arbitrasi 8. Eskalasi Tidak ada Eskalasi 9. Denda Keterlambatan permil per hari maksmal tidak terbatas Dihitung sejak berakhirnya sechedule yang ditetapkan Dihitung terhadap total kontrak; 0. Jaminan Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan berupa Bank Garansi / Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki ijin untuk menjual produk jaminan (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh menteri Keuangan dan bukan Bank Perkreditan Rakyat (BPR).. PHO Syarat PHO : Pekerjaan telah selesai 00% sesuai Rekomendasi Pengawas Teknis; b. Saat Fisik 97% kontraktor teknis memberitahukan pengawas teknis untuk mengadakan pemeriksaan; c. Saat Fisik 00% Pengawas Teknis membuat rekomendasi kepada pengguna jasa; d. Tanggal penyelesaian : sesuai rekomendasi Pengawas Teknis dicantumkan di dalam naskah/berita Acara Serah Terima (PHO).

6 V. SYARAT SYARAT TEKNIS Bila ada perbedaan ketentuan antara Berita acara Aanwijwing dengan Dokumen Pengadaan, maka yang berlaku mengikat adalah ketentuan pada Berita Acara Aanwijwing (BAA). Jangka waktu pelaksanaan untuk paket pekerjaan / kegiatan tersebut diatas ditetapkan selama 6 (enam) bulan kalender. Pernyataan kebenaran data/ dokumen kualifikasi yang disampaikan oleh peserta pengadaan harus benar. Apabila dikemudian hari ditemui bahwa/data dokumen dimaksud tidak benar dan ada pemalsuan, maka kepada peserta yang bersangkutan dikenakan sanksi : Sanksi administrasi yaitu dimasukkan kedalam daftar hitam perusahaandalam jangka waktu 2 (dua) tahun. Sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundangundangan. 4. Pakta Integritas adalah surat pernyataan yang ditanda tangani oleh : Penyedia Barang/Jasa Penambahan data kualifikasi pada pelelangan umum dengan mekanisme Pascakualifikasi tidak diperkenankan. Nilai jaminan pelaksanaan sebesar 5% (lima persen) dari nilai kontrak berupa Garansi Bank yang dikeluarkan oleh Bank Umum bukan Bank Perkreditan Rakyat (BPR) dan bukan surety bond dari perusahaan asuransi dengan masa berlaku selama masa pelaksanaan. 7. Kontrak kegiatan ini memakai system kontrak Fixed Unit Price (Kontrak Harga astuan) yaitu : Yang dipertandingkan adalah pekerjaan dengan metode, jenis konstruksi dan volume pekerjaan yang sama; b. Volume pada Bill Of Quantity adalah volume estimasi; c. Pekerjaan yang dibayar adalah sesuai dengan volume pekerjaan yang dilaksanakan di lapangan; d. Volume pembayaran pada tiap termin pembayaran adalah bersifat sementara (Interim Paymen), dapat dikoreksi pada tahap pembayaran selanjutnya ataupun pada pembayaran terkahir (final payment). 8. Untuk mencapai kualitas pekerjaan yang baik secara teknis maka : b. Analisa harga diwajibkan untuk semua item pekerjaan terhadap total harga penawaran. Upah yang terdapat pada Patokan harga Satuan periode Januari 202 tidak dapat ditawar. c. Semua bahan disertai dengan dukungan harg d. Bahwa semua item pekerjaan pada Bill Of Quantity (BQ) harus melalui proses penawaran. e. Koefisien analisa harga satuan harus dibuat realistis. f. Bahwa semua item pekerjaan pada Bill Of Quantity (BQ) harus melalui proses penawaran. g. Semua item bahan yang digunakan memerlukan dukungan harga saat melakukan proses penawaran agar ketersediaan dan kesanggupan pengadaannya terjamin dan memungkinkan secara teknis. h. Penggunaan air yang dimaksud secara teknis dalam penyiraman adalah bukan air yang secara langsung diambil dari alam (tanah/sungai) namun berasal dari air melalui proses pengolahan atau produksi oleh perusahaan air resmi (PDAM), yang mana standard harga air/m3 yang digunakan dengan kategori kelompok IV A asumsi penggunaan perhari 0 0 m3 untuk proyek dilingkungan Instansi Pemerintah Metode pelaksanaan pekerjaan harus menjelaskan urutan pelaksanaan pekerjaan dan alat digunakan untuk setiap item pekerjaan sehingga akan menggambarkan penguasaan penyelesaian pekerjaan, serta menggunakan peralatan yang dapat meminimalkan resiko gangguan trafic. Jadwal waktu pelaksanaan dibuat secara terinci terhadap setiap lokasi bagian/ kelompok item pekerjaan dengan urutan kegiatan pekerjaan sesuai dengan yang telah ditentukan (BOQ), selanjutnya dituangkan dalam bentuk bartchart dan S Curve.

7 . Penyedia barang/jasa segera setelah menerima SPMK bersamasama dengan Direksi Pekerjaan dan Staf pengguna barang/jasa membuat Berita Acara Terima Lapangan. Berita acara serah terima lapangan mencakup : Batas pekerjaan konstruksi (Limit of Construction). Batas pekerjaan ini dapat berubah sesuai dengan perintah pengguna barang/jasa ataupun berita acara serah terima lapangan tambahan. (Catatan : Limit of Construction ini bukan merupakan batas tanggung jawab penyedia barang/jasa dalam hal tanggung jawab kerusakan terhadap pihak ketiga). b. Semua benda yang ada dalam batas pelaksanaan. Data ini mencakup jumlah, jenis dan lokasi masingmasing. Apaila perlu direkam dengan photo. c. Dalam pekerjaan mobilisasi dan demobilisasi (pekerjaan pendahuluan) agar diperhitungkan item pekerjaan (minimal) Penyedia barang/jasa harus menyediakan tenaga surveyor lengkap dengan alatlatnya untuk melaksanakan pengukuran vertical/horizontal selama kegiatan berlangsung. Team survey tersebut berada dibawah pengendalian pengguna barang/jasa dan Direksi Pekerjaan. Pengadaan team survey dan alatnya menjadi tanggung jawab penyedia barang/jas Penyedia barang/jasa harus mengadakan pengecekan terhadap perhitungan konstruksi semua struktur bangunan. Semua pekerjaan konstruksi yang walaupun telah mendapat persetujuan dari pengguna barang/jasa dan/atau direksi pekerjaan (konsultan), apabila mengalami kegagalan konstruksi, maka tetap sepenuhnya menjadi tanggung jawab penyedia barang/jas Masalah utilitas maupun traffic harus dikoordinasikan oleh Penyedia Barang/Jasa dengan Instansi terkait dan dibantu oleh Pengguna Barang/Jas Biaya ditanggung Penyedia Barang/Jas Sesuai dengan BAB II syaratsyarat kontrak, maka tanggung jawab penyedia jasa adalah sebagai berikut : Semua dampak/resiko yang terjadi selama pelaksanaan di lapangan, terhitung sejak serah terima lapangan. b. Membebaskan pengguna jasa, Direksi, Pengawas Teknis terhadap tuntutan pihak ketiga karena kecelakaan, kerusakan, dan/atau kerugian yang timbul akibat pelaksanaan penyelesaian dan/atau pemeliharaan pekerjaan. Jangka waktu pelaksanaan yang demikian ketat dan terbatas harus sudah diperhitungkan terhadp biaya yang mungkin timbul akibat kerja lembur (tanggung jawab penyedia barang/jasa) Setiap tahap kemajuan serta permintaan pembayaran harus disertai back up Photo, quality control (bila diperlukan) dan back up perhitungan volume bersama (RAQ). Daftar personil inti yang akan ditempatkan pada kegiatan dimaksud terdapat pada lampiran Berita Acara ini. Daftar peralatan minimal yang telah disesuaikan dengan kebutuhan lapangan terdapat pada lampiran Berita Acara ini. 20. Merujuk pada BAB I maka Penawaran dapat dinyatakan gugur apabila : Terdapat adanya penawaran harga upah b. Surat Penawaran Harga yang disampaikan tidak mencantumkan nilai /harga penawaran c. Pengurus perusahaan merangkap menjadi pengurus perusahaan lain pada bidang yang sam 2. Adapun hasil kesimpulan pada fase tanya jawab sebagai berikut : Dukungan harga dilampirkan untuk analisa harga, sehingga setiap item penawaran harga dengan nilai 0 dinyatakan gugur. b. KD (Kemampuan Dasar) untuk kualifikasi kecil (K) dihilangkan c. Jadwal Pelaksanaan/ Time Schedulle (TS) berupa Kurva S, dalam 6 bulan.

8 LAMPIRAN PENJELASAN TAMBAHAN : BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN. Penawaran yang tidak memenuhi syarat administrasi pada saat pembukaan : Setelah penyampaian dokumen penawaran ditutup, maka dokumen penawaran, surat keterangan dan sebagainya dari para peserta pengadaan barang/jasa tidak dapat lagi diterim Penawar yang tidak terdaftar Salah satu atau seluruh dokumen penawaran tidak sesuai dengan dokumen pengadaan. Alamat yang tercantum pada dokumen penawaran tidak sesuai dengan dokumen pengadaan. Pembubuhan materai dan tanda tangan tidak sesuai dengan dokumen pengadaan. 2. Koreksi aritmatik Satuan uraian pekerjaan tidak boleh berbeda dengan daftar Quantitas yang ada dalam dokumen 3. Persyaratan untuk personil / inti & peralatan minimum : b. Tenaga Terampil orang, pendidikan SLansdcape, pengalaman minimal 5 tahun, bersetifikat (SKT) Administrator orang, pendidikan SMEA/sederajat, pengalaman minimal 2 tahun c. Tenaga ahli yang diperlukan adalah orang tenaga trampil bidang taman. d. Tenaga kerja minimal Pekerja = 3 orang Mandor = orang e. Daftar peralatan utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dalam hari : NO f. PERALATAN JUMLAH Gunting 6 buah Mesin potong rumput 6 buah Sapu lidi + gagang 6 buah Pengki 5 buah Karung 32 buah Truck 45 m3 buah Kebutuhan personil & peralatan minimum masingmasing mempunyai bobot penilaian didalam evaluasi yang mana penilaian tersebut diatur oleh paniti 4. Untuk item peralatan dan personil harus didukung oleh bukti kepemilikan (status), sedangkan untuk item bahan/material harus didukung oleh dukungan distributor sebagai dasar penentuan satuan harga didalam penawaran (harga penawaran tidak boleh lebih rendah dari harga dukungannya). Khususnya untuk harga bahan yang ditawar terlalu rendah. 5. Evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur, yang artinya : Setiap penawaran yang telah dinyatakan gugur pada tahap sebelumnya, tidak dapat diteruskan pada tahap selanjutny (Contoh : Gugur dalam evaluasi administrasi tidak dapat melanjutkan pada tahap evaluasi teknis, dan selanjutnya). 6. Penghitungan aritmatik menggunakan sistem dua decimal dibelakang kom 7. Harga satuan menggunakan patokan harga satuan bahan & upah periode bulan Januari Surat Penawaran Harga memakai sistem terendah wajar dan terevaluasi.

9 VI. JADWAL KEGIATAN BERIKUTNYA Tahap Mulai Sampai Penjelasan dokumen lelang 5 Juni Juni Upload dokumen penawaran dan kualifikasi 8 Juni Juni Pembukaan file dokumen penawaran (dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis) serta dokumen kualifikasi 20 Juni Juni Evaluasi penawaran 2 Juni Juni Evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi Upload berita acara hasil pelelangan 25 Juni Juni Juni Juni Penetapan pemenang 27 Juni Juni Pengumuman Pemenang 27 Juni Juni Masa Sanggah Hasil Lelang 28 Juni Juli Surat penunjukkan penyedia barang/jasa 05 Juli Juli Penandatangan kontrak 06 Juli Juli Jakarta, 5 Juni 202 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SUKU DINAS PEMAKAMAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN TTD POLTAK MARUDUT SITORUS, S.Sos NIP