1. PENDAHULUAN 1.1. Tujuan Tujuan dokumen Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Jurusan Kimia ini adalah : a) Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Jurusan Kimia di Fakultas Sains dan Teknik Undana. b) Memaparkan garis komando, koordinasi-konsiltatif dan tanggung jawab semua elemen dalam Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Jurusan Kimia sehingga diharapkan akan mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pelaksanaan Penjaminan Mutu Jurusan Kimia. 1.2. Pengertian a) Jurusan Kimia adalah himpunan sumber daya pendukung program studi dalam 1 (satu) rumpun disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan/atau olahraga. b) Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan/program kerja untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam Struktur Organisasi Penjaminan Mutu di Perguruan Tinggi, unit pengendali mutu adalah unit pelaksana penjaminan mutu tingkat Jurusan. 1
2. STRUKTUR ORGANISASI SISTEM PENJAMINAN MUTU JURUSAN KIMIA 2.1. Bagan Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Jurusan Kimia Ketua Ketua Jurusan Sekretaris Anggota Gambar 2.1. Bagan Struktur Organisasi Sistem Pengendali Mutu Jurusan Kimia 2.2. Penjelasan Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Jurusan Kimia 1. Dalam Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Jurusan Kimia kedudukan Ketua Jurusan Kimia setara dengan Ketua namun garis komando tetap dipegang oleh Ketua Jurusan Kimia. 2. Pada prinsipnya Ketua memimpin dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Penjaminan Mutu di tingkat Jurusan Kimia dan wajib melaporkannya kepada Ketua Jurusan Kimia. 3. Sekretaris dan anggota bertanggung jawab kepada Ketua Jurusan Kimia terhadap pelaksanaan TUPOKSI masing-masing. 2
2.3. Deskripsi Tugas Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu Jurusan Kimia a) Ketua Jurusan 1. Memberikan perintah kepada untuk melaksanakan Penjaminan Mutu tingkat Jurusan Kimia; 2. Menerima laporan pelaksanaan Penjaminan Mutu Jurusan Kimia yang dilaksanakan oleh Unit Pengendali Mutu dari Ketua Jurusan Kimia. b) 1. Menyusun dokumen spesifikasi Jurusan Kimia, Manual Prosedur (MP), Instruksi Kerja (IK) yang sesuai dengan Standar Akademik, Manual Mutu Akademik dan Manual Prosedur di tingkat Jurusan Kimia; 2. Menyusun laporan Evaluasi Diri Jurusan Kimia dan EPSBED (Laporan Elektronik Evaluasi Diri Berbasis Evaluasi Diri) Jurusan Kimia tiap semester; 3. Menyiapkan Audit Internal Mutu Akademik (AIMA); 4. Meningkatkan mutu Jurusan Kimia berkelanjutan berdasarkan rumusan koreksi. c) Ketua 1. Menyusun dokumen spesifikasi Jurusan Kimia, Manual Prosedur Akademik dan Instruksi Kerja Akademik; 2. Melaksanakan koordinasi, pamantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh anggota UPM; 3. Bertanggung jawab dalam kegiatan rutin Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA); 4. Penyiapan Audit Internal Mutu Akademik (AIMA). d) Sekretaris 1. Membantu Ketua UPM dalam menyusun dokumen spesifikasi Jurusan Kimia, Manual Prosedur Akademik dan Instruksi Kerja Akademik; 2. Membantu Ketua UPM dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan; 3. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan dan pengarsipan surat menyurat yang berkaitan dengan UPM; 4. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan; 5. Melakukan koordinasi dengan GJM FST 6. Penyiapan Audit Internal Mutu Akademik (AIMA). 3
e) Anggota 1. Bertanggung jawab mengumpulkan dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan dalam Sistem Penjaminan Mutu seperti yang ditugaskan Ketua Tim; 2. Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi kegiatan harian dan notulensi rapat UPM; 3. Membantu pengelolaan database UPM; 4. Membantu dan bertanggung jawab atas pekerjaan lain terkait tugas UPM. 4
REFERENSI 1. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Jurusan Sosiologi Fisip-UB (Fisip-UB,tt.) 5