FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK UNDANA Dokumen Level : Manual Prosedur Kode : DPM.GJM.FST.UNDANA.13.23 Judul : Manual Prosedur Pengajuan Angka Kredit Dosen Tanggal dikeluarkan : 1 April 2013 Area : Gugus Jaminan Mutu Revisi : 0 I. Tujuan dan Pengertian Tujuan manual prosedur pengajuan angka kredit dosen ini adalah : 1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait tentang prosedur pengajuan angka kredit dosen di Fakultas Sains dan Teknik Undana. 2. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pengajuan angka kredit dosen di Fakultas Sains dan Teknik Undana. Beberapa pengertian yang terdapat dalam manual prosedur pengajuan angka kredit dosen ini antara lain : 1. Angka kredit, menurut keputusan Menteri Negra Koordinator Bidang Pengawasan Pembanagunan dan Aparatur Negara No. 38 Tahun 1999 adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diberikan/ditetapkan berdasarkan penilian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang dosen dan yang dipergunakan sebagai salah satu syarat dalam rangka pembinaan karier dalam jabatan fungsional/kepangkatan. 2. DUPAK adalah daftar usul penilaian angka kredit yaitu suatu daftar yang berisi unsure kegiatan dosen yang dinilai dan memberikan angka kreditnya. Unsur kegiatan yang dinilai dan memberikan angka kredit terdiri dari unsur utama dan unsur penunjang. 3. Dosen adalah tenaga pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan IPTEK dan seni melalui pendidikan di perguruan tinggi, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. II. Pihak Pihak yang Terkait Pihak-pihak yang terkait dalam kegiatan pengajuan angka kredit dosen ini ini adalah : 1. Dosen bersangkutan 2. Sub Bagian Akademik fakultas 3. Pimpinan Fakultas 4. Senat 1
III. Referensi Referensi yang digunakan dalam penyusunan manual prosedur pengajuan angka kredit dosen ini adalah : 1. Mekanisme Prosedur Kenaikan Jabatan Dosen (BAUK-UB, 2000) IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup pengajuan angka kredit dosen pada Fakultas Sains dan Teknik Undana meliputi : 1. Penginformasian ke jurusan-jurusan oleh atas arahan pimpinan fakultas, mengenai akan diadakannya rapat senat fakultas dalam rangka memberikan pertimbangan untuk usulan penetapan angka kredit dosen. 2. Penginformasian perihal rapat senat dimaksud kepada dosen-dosen di lingkup jurusan masingmasing oleh pimpinan jurusan. 3. Penyiapan berkas-berkas pengajuan angka kredit dosen oleh dosen. 4. Penyerahan berkas-berkas pengajuan angka kredit dosen ke fakultas oleh dosen bersangkutan. 5. Verifikasi berkas-berkas pengajuan angka kredit dosen oleh staf dan Keuangan. 6. Pembuatan Berita Acara Senat tentang pertimbangan pengajuan angka kredit dosen serta pembuatan undangan rapat dan pendistribusian surat undanagn dimaksud kepada anggota senat oleh Staf. 7. Rapat senat fakultas dalam rangka pertimbangan untuk penetapan usulan angka kredit dosen dilaksanakan dan dipimpin oleh Ketua Senat. 8. Pengisian dan pengesahan Berita Acara pertimbangan senat fakultas mengenai usulan penetapan angka kredit dosen oleh senat. 9. Pembuatan surat pengantar dari Dekan ke Rektor dalam rangka penetapan usulan angka kredit dosen oleh staf dan keuangan. 10. Pengiriman seluruh berkas usulan angka kredit dosen beserta surat pengantar dari Dekan ke Rektor dan Berita Acara Pertimbangan Senat ke tingkat universitas oleh Staf Sub Bagian Kepegawaian. 11. Masa penilaian dan penetapan hasil usulan angka kredit dosen di tingkat universitas. 12. Pengembalian berkas usulan yang dikirim pihak univesitas ke dosen pengusul oleh staf Sub Bagian Kepegawaian jika usulan belum disetujui. 13. Perbaikan usulan dan penyerahan kembali usulan yang telah diperbaiki kei Sub Bagian Kepegawaian oleh dosen. 14. Pengiriman kembali usulan penetapan angka kredit dosen ke tingkat universitas oleh staf Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian. 15. Penyampaian dokumen penetapan angka kredit dari universitas ke dosen pengusul. V. Mekanisme dan Prosedur Mekanisme dan prosedur pengajuan angka kredit dosen pada Fakultas Sains dan Teknik Undana sebagai berikut : 2
1. Fakultas melalui Pembantu Dekan II mengarahkan untuk menginformasikan ke jurusan tentang akan dilaksnakannnya rapat senat fakultas dalam rangka memberikan pertimbangan usulan penetapan angka kredit dosen. 2. Pimpinan jurusan menginformasikan ke seluruh dosen di lingkup fakultasnya mengenai rapat senat dimaksud. 3. Dosen yang akan mengajukan usulan penetapan angka kredit menyiapkan berkas pengajuan dimaksud yaitu antara lain : a) Daftar usul penetapan angka kredit b) Surat pernyataan melakukan kegiatan pendidikan dan pengajaran c) Daftar karya ilmiah / penelitian d) Surat pernyataan melakukan kegiatan pengabdian pada masyarakat e) Surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi f) Foto copy SK pangkat terakahir g) Foto copy Sk penetapan angka kredit terakhir h) Foto copy SK fungsional terakhir i) Foto copy Karpeg / NIP baru j) Daftar mata kuliah yang diasuh k) Surat pernyataan tidak menjabat dan mengajar di luar Undana l) Foto copy EWMP dua semester terakhir m) Foto copy DP3 2 tahun terakhir,masing-masing dikirim dalam rangkap 4. 4. Dosen pengusul angka kredit kemudianmenyerahkan berkas-berkas usulan ke fakultas 5. Staf kemudian melakukan verifikasi berkas-berkas usulan penetapan angka kredit yang diserahkan dosen pengusul. 6. Staf kemudian menyiapkan dan membuatkan Berita Acara Senat tentang pertimbangan pengajuan angka kredit dosen serta membuat undangan rapat dan menditrbusikannya kepada anggota senat. 7. Senat kemudian melaksanakan rapat pemberian pertimbangan usulan penetapan angka kredit dosen. 8. Senat kemudian mengisi dan mengesahkan Berita Acara pertimbangan senat fakultas mengenai usulan penetapan angka kredit dosen. 9. Staf dan keuangan kemudian membuat surat pengantar dari Dekan ke Rektor mengenai usulan penetapan angka kredit dosen. 10. Staf kemudian mengirimkan seluruh berkas usulan angka kredit dosen beserta surat pengantar dari Dekan ke Rektor dan Berita Acara Pertimbangan Senat ke tingkat universitas 11. Masa penilain dan penetapan angka kredit dosen di tingkat universitas. 12. Jika berkas usulan angka kredit dosen dikembalikan pihak universitas ke fakultas karena belum disetujui maka meneruskan berkas dimaksud ke dosen pengusul untuk diperbaiki. 13. Dosen pengusul kemudian memperbaiki usulan penetapan angka kredit yang dikembalikan dan menyerahkannya kembali ke Sub bagian Kepegawaian. 14. Staf selanjutnya mengirimkan kembaliberkas usulan yang telah diperbaiki ke tingkat universitas. 15. Jika dokumen penetapan angka kredit dosen telah dikirim pihak universitas ke fakultas telah tiba maka Staf menyampaikan dokumen di maksud ke dosen pengusul. 3
VI. Bagan Alir Bagan alir pengajuan angka kredit dosen pada Fakultas Sains dan Teknik adalah sebagai berikut : Alur Kegiatan Penanggung Jawab Dokumen yang diperlukan Penjelasan Mulai 1 Penginformasian pelaksanaan rapat senat dalam rangka memberikan pertimbangan usulan penetapan angka kredit dosen Pembantu Dekan II 2 Penginformasian pelaksanaan rapat senat ke dosen jurusan Pimpinan Jurusan (Kejur/Sekjur) 3 Penyiapan berkas usulan angka kredit 4 Dosen a) Daftar usul penetapan angka kredit b) Surat pernyataan melakukan kegiatan pendidikan dan pengajaran c) Daftar karya ilmiah / penelitian d) Surat pernyataan melakukan kegiatan pengabdian pada masyarakat e) Surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi f) Foto copy SK pangkat terakahir g) Foto copy Sk penetapan angka kredit terakhir h) Foto copy SK fungsional terakhir i) Foto copy Karpeg / NIP baru j) Daftar mata kuliah yang diasuh k) Surat pernyataan tidak menjabat dan mengajar di luar Undana l) Foto copy EWMP dua semester terakhir m) Foto copy DP3 2 tahun terakhir 4
Alur Kegiatan Penanggung Jawab Dokumen yang diperlukan Penjelasan 4 Penyerahan berkas usulan ke fakultas Dosen 5 Verifikasi berkas usulan 6 Pembuatan Berita Acara pertimbangan senat & undangan rapat 7 Rapat Senat Senat 8 Pengisian dan pengesahan Berita Acara Pertimbangan Senat Senat 9 Pembuatan surat pengantar usulan angka kredit dari Dekan ke Rektor 10 Pengiriman berkas usulan, surat pengantar dan berita acara pertimbangan senat ke universitas 11 5
Alur Kegiatan Penanggung Jawab Dokumen yang diperlukan Penjelasan 11 Masa penilaian dan penetapan usulan angka kredit dosen tingkat univesitas Tim penilai angka kredit tingkat universitas 12 Pengembalian usulan yang belum disetujui ke dosen pengusul dan Keuangan 13 Perbaikan usulan dan pengembalian kembali ke Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan Dosen 14 Pengiriman kembali berkas usulan perbaikan dan Keuangan 15 Penyampaian dokumen penetapan angka kredit dari universitas ke dosen dan Keuangan VII. Lampiran Lampiran Lampiran-lampiran yang terdapat dala manual prosedur pengajuan usulan angka kredit ini adalah : 1. Berita Acara Pertimbangan Senat 2. Surat Pengantar Usulan Penetapan Angka Kredit dari Dekan ke Rektor 6
Lampiran 1. KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NUSA CENDANA FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK Jl.Adisucipto Penfui Kupang.Tlp.(0380) 881597 BERITA ACARA RAPAT SENAT Pada hari ini., Tanggal., Bulan., Tahun, dengan berdasarkan pertimbangan hasil rapat senat Fakultas Sains dan Teknik Universitas Nusa Cendana terhadap bahan usulan penetapan angka kredi tenaga pengajar dibawah ini : Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan :.. :. :. : dinyatakan bahwa yang bersangkutan dapat diusulkan penetapan angka kreditnya dalam jabatan : ------------------------------------------------(JABATAN FUNGSIONAL) --------------------------------------------------- Kupang,.. Ketua, NIP.. 7
Lampiran 2. KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NUSA CENDANA FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK Jl.Adisucipto Penfui Kupang.Tlp.(0380) 881597 Nomor :../UN.15.17/KP/20 Tanggal Lampiran : 1 (satu) berkas Hal : Bahan Usul Penetapan Angka Kredit dalam Jabatan Tenaga Pengajar Yth. Rektor Undana di- Kupang Dengan hormat, disampaikan kepada Bapak, bahan usul Penetapan Angka Kredit dan Kenaikan Pangkat dalam Jabatan Tenaga Pengajar Perguruan Tinggi Fakultas Sains dan Teknik Undana atas nama: Nama : NIP : No. KARPEG : Tempat/Tgl LAhir : Pangkat/Gol. Ruang : Jabatan : Unit Kerja : Untuk diangkat dan ditetapkan dalam jabatan tenaga pengajar : ---------------------------------------------------------------(jabatan fungsional)------------------------------------------------------------ Untuk itu kami lampirkan bahan-bahan sebagai berikut : 1. Daftar usul penetapan angka kredit (Lampiran I) 2. Surat pernyataan melakukan kegiatan pendidikan dan pengajaran (Lampiran II) 3. Daftar karya ilmiah / penelitian (Lampiran III) 4. Surat pernyataan melakukan kegiatan pengabdian pada masyarakat (Lampiran IV) 5. Surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi (LAmpiran V) 6. Foto copy SK pangkat terakahir 7. Foto copy Sk penetapan angka kredit terakhir 8. Foto copy SK fungsional terakhir 9. Foto copy Karpeg / NIP baru 10. Daftar mata kuliah yang diasuh 11. Surat pernyataan tidak menjabat dan mengajar di luar Undana 12. Foto copy EWMP dua semester terakhir 13. Foto copy DP3 2 tahun terakhir,masing-masing dikirim dalam rangkap 4. Dengan adanya bahan tersebut diatas, diharapkan dapat diproses dan diselesaikan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan bantuan Bapak, terdahulunya kami ucapkan terima kasih. a.n. Dekan Pembantu Dekan II Tembusan: 1. Yang bersangkutan untuk maklum (.) NIP. 8