SISTEM PENERIMAAN KAS PADA PT ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KANTOR CABANG MEDAN UTARA TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh NIA LINCE SEMBIRING NIM 1205082180 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Masalah dalam penelitian ini adalah apakah sistem penerimaan kas pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara telah sesuai dengan teori yang dikemukakan dalam Mulyadi. Maka dari itu tujuan dalam penelitian tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sistem penerimaan kas pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara sudah berjalan sesuai dengan teori yang dikemukakan dalam Mulyadi. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini dilakukan melalui dokumentasi. Data yang diperoleh diolah dengan menggunakan metode analisis deskriptif. Dari hasil penelitian yang dilakukan dapat diketahui bahwa sistem penerimaan kas pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara telah sesuai dengan teori yang dikemukakan dalam Mulyadi. Kata kunci : Sistem Akuntansi, Penerimaan Kas
ABSTRACT Problems in this study is whether the cash receipt system at PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara were in accordance with the theory advanced in Mulyadi. Thus the goal in this research is to know the system of cash receipts at PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara has been run in accordance with the theory advanced in Mulyadi. Data collection techniques in this research is conducted through documentation. The data obtained were processed using descriptive analysis method. From the results of research conducted showed that the system of cash receipts at PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara were in accordance with the theory advanced in Mulyadi. Keywords: Accounting Systems, Cash Receipts.
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Allah Bapa yang di Surga, dimana atas berkat dan kasih karunia-nya penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir (TA) yang berjudul Sistem Penerimaan Kas pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara dengan baik dan tepat waktu. Tugas Akhir ini disusun atas dasar penelitian yang dilakukan di PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara. Tugas akhir ini membuat gambaran umum mengenai ruang lingkup perusahaan dan informasi terkait sistem penerimaan kas yang digunakan oleh perusahaan dan untuk memperkenalkan kepada pembaca mengenai sistem penerimaan kas pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara. Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan. Dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini, banyak pihak yang memberi dukungan dan membantu penulis, baik secara langsung maupun secara tidak langsung. Maka pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada: 1. M. Syahruddin, S.T., M.T. Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S. H. Damanik, S.E., M.Si. Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si. Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si. Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Sihar Simamora, S.E., Ak. Dosen Pembimbing Utama. 6. Dra. Duma Sari Aruan, Dosen Pembimbing Pendamping. 7. Dosen dan Staf Politeknik Negeri Medan. i
8. Lince Eslina Sidabalok, Branch Manajer PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara. 9. Muhammad Ali, S.E. Kasi Keuangan dan Umum PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara. 10. Dani Syahputra, S.E. Pegawai Keuangan dan Umum PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara. 11. Seluruh staf dan karyawan di PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara. 12. Teristimewa untuk orangtua tercinta, Ayah Basmi Sembiring, Ibu Milon Br Ginting, Kakak Lila B Fadila Sembiring, Abang M. Prayudi Sembiring dan Iswadi Sembiring yang telah memberikan semangat dan motivasi. 13. Teman-teman AK-6E, terkhusus Elverawati Rajagukguk, Lilis Safitri, Mutiah Hasibuan, Nur Amimi, dan Suryani Naibaho. 14. Semua pihak tanpa terkecuali yang telah membantu penulis dalam penyusunan laporan ini. 15. Nasrul Kaban yang telah memberi dukungan dan motivasi selama pengerjaan Tugas Akhir ini. Penulis berusaha menulis laporan ini dengan sebaik mungkin, penulis juga menyadari bahwa laporan ini masih memiliki banyak kekurangan sehingga penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Semoga laporan ini bermanfaat bagi yang membaca. Medan, Agustus 2015 Penulis, NIA LINCE SEMBIRING NIM 1205082180 ii
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR LAMPIRAN... Hal i iii v BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2. Perumusan Masalah... 2 1.3. Tujuan Pembahasan... 3 1.4. Manfaat Penelitian... 3 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 4 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data... 4 1.5.2. Teknik Pengolahan Data... 4 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 5 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN... 6 2.1. Sejarah Singkat PT Asuransi Jiwasraya... 6 2.2. Ruang Lingkup PT Asuransi Jiwasraya... 7 2.2.1. Visi PT Asuransi Jiwasraya... 7 2.2.2. Misi PT Asuransi Jiwasraya... 8 2.2.3. Keunggulan PT Asuransi Jiwasraya... 8 2.2.4. Nilai PT Asuransi Jiwasraya... 9 2.2.5. Logo PT Asuransi Jiwasraya... 10 2.3. Struktur Organisasi... 10 iii
BAB 3 TINJAUAN PUSTAKA... 14 3.1. Pengertian Sistem Akuntansi... 14 3.1.1. Pengertian Sistem... 14 3.1.2. Pengertian Akuntansi... 14 3.1.3. Pengertian Sistem Akuntansi... 15 3.1.4. Pengertian Kas... 16 3.2. Sistem Penerimaan Kas... 17 3.2.1. Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang... 17 3.2.2. Fungsi yang Terkait dalam Penerimaan Kas dari Piutang... 18 3.2.3. Dokumen yang Digunakan... 19 3.3. Sistem Pengendalian Intern... 19 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DATA... 23 4.1. Sumber Penerimaan Kas PT PT Asuransi Jiwasraya... 23 4.2. Dokumen yang Digunakan PT Asuransi Jiwasraya... 23 4.3. Seksi yang Terkait dalam PT Asuransi Jiwasraya... 23 4.4. Catatan Akuntansi yang Digunakan PT Asuransi Jiwasraya... 24 4.5. Prosedur yang Digunakan PT Asuransi Jiwasraya... 25 4.6. Sistem Pengendalian Intern PT Asuransi Jiwasraya... 26 BAB 5 PEMBAHASAN... 27 5.1. Analisis Akuntansi Penerimaan Kas... 27 5.2. Sistem Pengendalian Intern... 28 BAB 6 SIMPULAN... 30 DAFTAR PUSTAKA iv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran hal Lampiran 1 Struktur Organisasi Perusahaan 31 Lampiran 2 Surat Permohonan Pengajuan Judul TA... 32 Lampiran 3 Surat Balasan Izin Riset... 33 Lampiran 4 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing I. 34 Lampiran 5 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing II... 35 Lampiran 6 Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing I... 36 Lampiran 7 Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing II.. 37 Lampiran 8 Formulir Bebas Revisi.. 38 Lampiran 9 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Penguji I... 39 Lampiran 10 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Penguji II.. 40 Lampiran 11 Biodata Mahasiswa... 41 v
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Akuntansi dalam dunia bisnis memegang peranan yang penting, karena akuntansi memberikan informasi keuangan dari suatu entitas. Informasi keuangan yang terpercaya dapat diperoleh dengan sistem akuntansi yang baik. Sesuai dengan perkembangan dunia bisnis yang cepat, maka perusahaan dituntut untuk dapat mengelola serta mengatasi semua permasalahan yang timbul dalam perusahaan, khususnya dalam bidang pengendalian hartanya. Salah satu harta perusahaan yang paling sulit untuk diawasi adalah kas. Dalam laporan keuangan kas merupakan pos yang sangat penting, hampir semua transaksi dalam perusahaan akan mempengaruhi kas. Kas terlibat langsung dalam transaksi ataupun kegiatan operasi perusahaan. Sebagian besar transaksi perusahaan melibatkan kas. Kas disebut aktiva yang paling likuid dan paling fleksibel. Ciri lain dari kas adalah bentuknya yang kecil, sukar ditandai kepemilikannya dan mudah ditransfer. Sehingga kas sering menjadi sasaran empuk penyelewengan dalam suatu perusahaan dan apabila telah terjadi penyelewengan maka akan sulit untuk ditemukan. Untuk menghindari terjadinya penyelewengan kas, diperlukan suatu sistem tersendiri yang mempermudah pencatatan, penggolongan dan pengklasifikasian transaksi kas yang terjadi. Dengan demikian dapat tercipta prosedur kerja yang baik. Kesalahan atau penyimpangan terhadap kas biasanya melibatkan pihak-pihak intern perusahaan terutama di bagian kas. Umumnya kasus-kasus penyimpangan tersebut terjadi karena sistem akuntansi yang diterapkan perusahaan tidak tepat dan kurang memadai. 1
2 Peran asuransi sangatlah penting bagi kehidupan umat manusia, karena kehidupan selalu dihadapkan dengan segala risiko yang mungkin terjadi kapan saja dan dimana saja. Salah satu risiko yang mungkin dialami adalah kecelakaan atau sakit dan risiko yang pasti terjadi meskipun belum diketahui kapan akan terjadi adalah kematian. Untuk menanggulangi segala risiko ekonomi yang ditimbulkan dari risiko tersebut asuransi jiwa sangatlah berperan penting. Disamping itu ada banyak manfaat lain yang dapat di peroleh dari asuransi misalnya sebagai tabungan untuk hari tua, membiayai pendidikan anak dan lain sebagainya. Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang asuransi jiwa, menerapkan sistem komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi namun pengolahan datanya masih menggunakan sistem yang sederhana. Tugas unit ini membutuhkan suatu perencanaan kas yang efektif dan efisien. Dengan berperannya kas dalam kegiatan perusahaan, maka perusahaan harus memastikan bahwa penerimaan kas yang baik telah dilakukan. Berdasarkan uraian diatas maka penulis ingin meneliti bagaimana sistem penerimaan kas yang diterapkan oleh PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara, sehingga penulis memilih judul Sistem Penerimaan Kas pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara 1.1 Perumusan Masalah Sesuai latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya maka dalam penelitian ini batasan masalah untuk penyederhanaan lingkup pembahasan lebih terfokus pada penerimaan kas dari penjualan jasa asuransi. Rumusan masalah yang dikemukakan ini adalah apakah sistem penerimaan kas yang diterapkan oleh PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara telah sesuai dengan teori yang dikemukakan Mulyadi?
3 1.2 Tujuan Pembahasan Sesuai dengan rumusan masalah yang telah dikemukakan maka, tujuan dari pembahasan ini adalah untuk mengetahui sistem penerimaan kas pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara sudah berjalan sesuai dengan teori yang dikemukakan Mulyadi. 1.4 Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dalam penelitian ini adalah : 1. Bagi Perusahaan Sebagai bahan masukan dan pertimbangan kepada pihak manajemen untuk digunakan sebagai pertimbangan pemecahan massalah. 2. Bagi Penulis Untuk mengetahui sejauh mana aplikasi ilmu akuntansi di perusahaan sehingga penulis dapat mempersiapkan diri dalam menghadapi dunia kerja. Melatih penulis untuk mampu mengumpulkan data dan informasi serta menganalisa suatu masalah dan mempertanggungjawabkan laporan yang telah disusun. 3. Bagi Politeknik Negeri Medan Politeknik Negeri Medan sebagai lembaga pendidikan untuk menyesuaikan materi dalam pembelajaran mahasiswa dengan keadaan yang sesungguhnya di perusahaan. 4. Bagi Pembaca Peninjauan yang dilakukan penulis diharapkan dapat memberikan informasi bagi pembaca tentang sistem penerimaan kas pada PT Asuransi Jiwasraya (Persero) Kantor Cabang Medan Utara
4 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1 Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang dilakukan untuk memproleh informasi yang dibutuhkan dalam penelitian ini adalah dokumentasi. Dokumentasi, dari asal katanya dokumen, yang artinya barang-barang tertulis. Di dalam melaksanakan metode dokumentasi, peneliti menyelidiki benda-benda tertulis seperti buku-buku, majalah, dokumen, peraturan-peraturan, notulen rapat, catatan harian dan sebagainya. (Arikunto, 2013:201) 1.5.2 Teknik Pengolahan Data Data yang dikumpulkan akan diolah dengan menggunakan metode deskriptif. Metode deskriptif adalah desain penelitian yang disusun dalam rangka memberikan gambaran secara sistematis tenteng informasi ilmiah yang berasal dari subjek atau objek penelitian. (Sanusi, 2011:13) Penelitian berfokus pada penjelasan sistematis tentang fakta yang diperoleh saat penelitian dilakukan. Metode ini digunakan untuk menjelaskan sistem penerimaan kas yang diterapkan dalam perusahaan.
5 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan penulisan laporan Tugas Akhir dilakukan sejak bulan April 2015 sampai dengan bulan Agustus 2015. Kegiatan penulisan tugass akhir tersebut berkisar empat setengah bulan. Kegiatan penulisan tugas akhir tersebut ditunjukkan dalam tabel di bawah ini. Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Apr-15 Mei-15 Jun-15 Jul-15 Agu-15 Nama Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu No Kegiatan ke ke ke Ke Ke 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan Pengumpulan 2 Data Tabulasi dan 3 Analisa Data Menyusun Konsep 4 Laporan Konsultasi 5 Pembimbing Sidang Tugas 6 Akhir Perbaikan Laporan 7 Tugas Akhir Penggandaan 8 Laporan Sumber : Buku Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi, 2015