A. Pengenalan Sistem etpm atas talian dibangunkan sebagai satu kemudahan kepada pengguna yang berdaftar untuk memohon biasiswa Tenaga Pengajar Muda (TPM) yang ditawarkan oleh UiTM kepada umum, dengan lebih mudah dan cekap. Penapisan awal di peringkat permohonan juga dilakukan oleh sistem,dan dengan ini memudahkan pihak urusetia di bahagian JPbSM, UiTM, selain dapat mempercepatkan lagi proses pemilihan pemohon yang berjaya dipanggil temuduga. PANDUAN SEBELUM MEMBUAT PERMOHONAN 1. Pastikan anda telah mempunyai No Pin BSN (Slip etpm). 2. Pastikan anda telah membaca iklan Biasiswa Skim Tenaga Pengajar Muda dan memenuhi semua syarat ditetapkan. 3. Sila kenalpasti pilihan peringkat, bidang dan nama Fakulti. TATACARA PERMOHONAN 1. Isi borang permohonan Tenaga Pengajar Muda (TPM) secara dalam talian pada pautan http://onlineapps.uitm.edu.my/etpm/. 2. Sila pastikan anda mengisi semua maklumat yang betul dan tepat di dalam borang permohonan anda. 3. Pastikan anda mengisi semua ruangan WAJIB yang bertanda (*). 4. Pastikan anda memilih peringkat dan bidang yang betul. 5. Pastikan anda membuat semakan semula borang permohonan anda bagi memastikan borang telah diisi dengan betul dan teliti. 6. Kemaskini borang permohonan sekiranya perlu dalam tempoh iklan dibuka. 7. Sila cetak borang permohonan anda. 8. Sila hantar dua (2) salinan dokumen berkenaan ke Fakulti. Tarikh akhir penerimaan dokumen ialah tujuh hari selepas tarikh tutup. Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 1
Skrin Hadapan etpm Atas Talian Sila klik butang PENGESAHAN NO PIN untuk pengesahan no pin. Masukkan Maklumat No KP dan Kata Laluan seperti yang telah didaftarkan dan klik butang Masuk. * Bagi yang terlupa maklumat akaun, sila klik di sini. * Klik pada pautan untuk lihat dokumen Manual Pengguna Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 2
B. Pengesahan No Pin TPM BSN 1-Sila masukkan NO KP (TANPA "-" atau "SPACE") dan masukkan NO PIN TPM BSN yang di beli daripada pihak bank BSN. 2- Tekan buatang ;PENGESAHAN Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 3
Jika pemohon salah memasukkan NO PIN, alert mesej berikut akan di paparkan. Sila pastikan anda memasukkan no kp dan no pin yang betul, sama seperti yang tertera di slip BSN. Jika sebelum ini anda telah membuat pengesahan dan pendaftaran (tempoh iklan yang sama), mesej ini akan tertera. Anda tidak perlu lagi membuat pengesahan, anda boleh terus login sebagai pengguna berdaftar di muka hadapan sistem etpm. Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 4
C. Skrin Pendaftaran Pengguna Baru Sila baca dan fahamkan terlebih dahulu nota dan syarat yang telah ditetapkan sebelum membuat permohonan. Sila klik pada peringkat Pengajian, Kampus, Fakulti dan Bidang untuk menyemak bidang yang ditawarkan. Klik Daftar untuk menyimpan maklumat akaun yang didaftarkan. Reset untuk mengosongkan semula maklumat dan Kembali untuk ke skrin hadapan sistem etpm pengguna luar. Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 5
D. Skrin Utama Pemohonan etpm Atas Talian Klik Keluar untuk keluar dari sistem etpm Klik butang Borang Permohonan untuk mengisi borang permohonan etpm. Butang ini akan digantikan dengan mesej TARIKH PERMOHONAN TELAH DITUTUP apabila tarikh iklan telah tamat. Butang hapus untuk batalkan permohonan jika pemohon tersalah pilih peringkat pengajian. Paparan Berita Semasa berkenaan Sistem etpm Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 6
E. Skrin Permohonan TPM. i. Skrin Maklumat Asas ii. Maklumat Pilihan Bidang Bagi Pemohon Peringkat Sarjana (Master) Pilihan Fakulti MESTI dibuat bagi memaparkan maklumat senarai Bidang. Syarat untuk memohon adalah CGPA yang lebih dari 3.00 (Dalam Negara) ATAU Kelas Pertama/Lulus/Kedua Tinggi (Luar Negara) peringkat Sarjana Muda Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 7
iii. Maklumat Pilihan Bidang Bagi Pemohon Peringkat PHD Maklumat Proposal dan Cadangan Tajuk Penyelidikan hanya akan dipaparkan bagi pemohon di peringkat PHD Pemohon PHD MESTI memasukkan keputusan CGPA pada peringkat Sarjana Muda. Syarat untuk memohon adalah CGPA yang lebih dari 3.00 (Dalam Negara) ATAU Kelas Pertama/Lulus/Kedua Tinggi (Luar Negara) Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah diisi. Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 8
iv. Maklumat Peribadi Skrin maklumat peribadi adalah skrin berkenaan maklumat peribadi pemohon. Maklumat Taraf Perkahwinan, jika BERKAHWIN, Maklumat Isteri/Suami di bahagian Maklumat Keluarga WAJIB diisi. Klik butang SIMPAN untuk menyimpan maklumat.butang hanya SETERUSNYA akan diaktifkan setelah maklumat Berjaya disimpan. Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 9
v. Maklumat Akademik/Peperiksaan Nota: Pemohon diwajibkan mengemaskini maklumat lengkap Pengajian Tinggi yang dijadikan kelayakan UTAMA bagi permohonan ini. SIla masukkan keputusan gred Bahasa Melaysia dan tahun kelulusan dan klik butang KEMASKINI. Paparan default menunjukkan CGPA untuk kelayakan utama telah dipaparkan. Pemohon perlu mengisi dengan lengkap maklumat kelayakan utama ini dan klik butang KEMASKINI. Bagi pemohon PHD, wajib memasukkan keputusan SARJANA (MASTER). Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 10
vi. Skrin Penambahan Kelayakan Akademik. Klik Tambah untuk menambah maklumat akademik yang lain. Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 11
vii. Maklumat Biasiswa Skrin maklumat biasiswa adalah skrin untuk mengisi maklumat butiran biasiswa yang pernah diterima oleh pemohon dan juga pasangan. Penunjuk bagi memaklumkan kepada pemohon maklumat yang diisi adalah lengkap atau tiada rekod. viii. Maklumat Keluarga Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 12
Klik Simpan pada setiap bahagian bagi menyimpan maklumat yang telah diisi. Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 13
Klik Kemaskini pada setiap bahagian bagi mengemaskini maklumat. Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 14
ix. Maklumat Pengalaman Kerja Klik Simpan bagi menyimpan maklumat Pengalaman Kerja dan klik Seterusnya untuk ke skrin Maklumat Penyemak. Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 15
x. Maklumat Penyemak Klik Simpan bagi menyimpan maklumat Penyemak dan klik Seterusnya untuk ke skrin Akuan. Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 16
F. Akuan Sila buat pengakuan dengan tick pada Akuan. Klik Hantar Permohonan untuk menghantar. Seterusnya mesej yang berkaitan akan dipaparkan. Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 17
G. Pengesahan Penerimaan Klik Preview/Cetak untuk melihat/ mencetak borang permohonan yang lengkap diisi dan borang senarai semak. Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 18
Bahagian STARS, Pejabat Teknologi Maklumat, Universtiti Teknologi MARA ms 19