Manual Prosedur Pendaftaran Ulang Mahasiswa JURUSAN KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Universitas Brawijaya, 2008 All Rights Reserved
Manual Prosedur Pendaftaran Ulang Mahasiswa JURUSAN KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP.UJM-JK-FK-UB.01 Revisi : 1 Tanggal : 1 Agustus 2008 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Keperawatan Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Keperawatan Jurusan Keperawatan Fakultas Kedokteran Manual prosedur Jurusan Keperawatan Disetujui Oleh Revisi ke- 1 Tanggal : 1 agustus 2008 MP.UJM-JK-FK- UB.01 Ketua Jurusan 1
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Illahi Robbi hanya dengan kebesarannyalah manual prosedur Pendaftaran Ulang Mahasiswa Jurusan Keperawatan dapat terselesaikan. Manual prosedur ini adalah salah satu produk dari Unit Jaminan Mutu Jurusan Keperawatan. Tujuan dibuatnya manual prosedur ini adalah agar Jurusan Keperawatan tertib administrasi dan kearsipan sehingga terwujud tata kelola yang baik (good governanace). Manual prosedur ini berisi penjelasan menyeluruh menyangkut prosedur administrasi kegiatan Pendaftaran Ulang Mahasiswa di Jurusan Keperawatan. Dokumen ini dibuat untuk pertama kali dan dengan waktu yang terbatas, oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak sangat diharapkan demi kesempurnaan isi dokumen manual prosedur ini. Semoga dokumen ini dapat dimanfaatkan semua pihak. Malang, 1 Agustus 2008 Ketua Jurusan Dr. Subandi, DAHK.,MKes. 1
DAFTAR ISI Kata Pengantar... Daftar Isi... Manual prosedur pendaftaran ulang mahasiswa... Tim Penyusun... 2
Pendaftaran Ulang Mahasiswa Pengertian : Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas pendaftaran ulang mahasiswa lama untuk mengawali semester baru yang meliputi registrasi administrasi dan akademik. Tujuan: Memastikan bahwa persiapan dan pelaksanaan registrasi mahasiswa dapat berjalan sesuai prosedur. Definisi: Kartu Hasil Studi (KHS) adalah sebuah kartu atau borang (form) yang berisi tentang nilai mahasiswa untuk mata kuliah semester sebelumnya. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah sebuah kartu atau borang (form) yang berisi tentang jumlah dan jenis mata kuliah yang harus diambil atau diprogram, sesuai dengan hasil prestasi mahasiswa pada semester sebelumnya dan prasyarat tiap mata kuliah. Khusus semester 1 dan 2, mata kuliah yang diprogram adalah paket wajib. Dosen Penasehat Akademik (dosen wali) adalah dosen yang ditugaskan oleh Jurusan untuk memberikan nasehat akademik kepada beberapa mahasiswa, baik menyangkut strategi pemrograman mata kuliah per semester maupun memberikan bimbingan konseling dan monitoring. Staf Rekording Jurusan adalah tenaga administrasi di jurusan yang memberikan pelayanan akademik kepada mahasiswa. Pihak-pihak yang Terkait: 1. Mahasiswa 2. Pembimbing Akademik 3. Staf Administrasi Jurusan(Rekording dan Pengajaran) 4. Ketua Jurusan 3
Dokumen/formulir: 1. Kartu Rencana Studi (KRS). 2. Kartu Hasil Studi (KHS) 3. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku. Mekanisme dan Prosedur: Mahasiswa : 1. Mahasiswa menerima KHS 2. Mahasiswa memprogram mata kuliah pada KRS. 3. Mahasiswa meminta persetujuan pada dosen penasehat akademik dalam pengambilan mata kuliah semester berjalan sesuai dengan Indeks Prestasi (IP) yang diperoleh mahasiswa. 4. Mahasiswa mengisi mata kuliah yang di program pada program komputer SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) yang diketahui oleh staf rekording jurusan. Pembimbing Akademik : 1. Dosen penasehat akademik memberikan konsultasi akademik kepada mahasiswa. 2. Dosen penasehat akademik menyetujui mata kuliah yang diprogram mahasiswa dengan menandatangani KRS. Staf Rekording Jurusan 1. Mencetak KRS mahasiswa yang telah diprogram melalui komputer. 2. Membagikan hasil cetak KRS ke mahasiswa. 3. Staf rekording jurusan memantau kegiatan pengisian KRS di komputer dengan program SIAKAD. 4. Mengarsip KRS mahasiswa. Ketua Jurusan : 1. Menandatangani KHS mahasiswa 4
Flowchard: Kegiatan Akademik untuk Mahasiswa di Jurusan Keperawatan MAHASISWA Ke SUB BAG. AKADEMIK: Mengambil KHS Menerima KRS (rangkap 3) diisi Ke DOSEN PENASEHAT AKADEMIK: - Konsultasi - Minta tanda tangan KRS - 1 lembar KHS dan KRS diarsip dosen PA Ke SUB BAG. AKADEMIK - Menyerahkan KRS - Mengisi rencana studi di komputer (online) 5
Tim Penyusun Ketua Sekretaris Anggota : dr. Sri Andarini, M.Kes : Dian Susmarini, MN : Ns. Tina Handayani Nasution, Skep Ns. Rinik Eko Kapti, Skep Helmy Kurniawan Rahmawati Maulidia 6