BUKU PANDUAN E-JOURNAL UNIS TANGERANG 1 Panduan E-journal UNIS TANGERANG 2015
KATA PENGANTAR Sistem Layanan Elektronik atau E-layanan merupakan aplikasi yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. Salah satu dari layanan tersebut adalah E-Journal. E-Journal adalah publikasi ilmiah dalam format elektronik yang mempunyai ISSN. Saat ini publikasi ilmiah sedang mengalami perubahan yang besar, yang muncul akibat transisi dari format penerbitan cetak ke arah format elektronik, yang memiliki model bisnis berbeda dengan pola sebelumnya. Tren umum yang berjalan sekarang, akses terhadap jurnal ilmiah secara elektronik disediakan secara terbuka. Hal ini berarti semakin banyak publikasi ilmiah yang dapat diakses secara gratis, cepat, dan mudah melalui internet, baik yang disediakan oleh pihak penerbit jurnal, instansi maupun yang disediakan oleh para penulis. Menyadari akan kebutuhan itu maka perlu dirancang e-journal yang dapat mempublikasikan jurnal yang diterbitkan Perguruan Tinggi. Selain itu bisa menampilakan karya ilmiah dosen maupun karya tulis mahasiswa secara online. Dengan adanya e-journal ini diharapkan kinerja unit kerja dapat meningkat dan merupakan wujud pertanggungjawaban unit kerja kepada stakeholder serta dapat membantu kelancaran tugas dalam meningkatkan mutu pelayanan kepada dosen dan mahasiswa di lingkungan UNIS TANGERANG. Setelah e-journal dirancang dan dipublikasikan, dalam pengoperasiannya pasti diperlukan panduan, Oleh karena itu perlu membuat panduan tersebut agar segala proses yang berkaitan dengan e-journal yang dilakukan oleh user/admin menjadi lebih mudah. Saya berharap buku panduan ini dapat bermanfaat untuk semua pihak yang membutuhkannya. Bandung, 15 Juni 2015 Hedi Naufal 2 Panduan E-journal UNIS TANGERANG 2015
Tampilan Utama E-JOURNAL UNIS TANGERANG Untuk mengakses laman e-journal yaitu dengan cara mengisikan alamat http:// ejournal.unistangerang.ac.id/ pada url browser. Di tampilan utama e-journal ada 5 menu dan beberapa content box yang merupakan hasil upload data yang terbaru, yaitu: HOME Tampilan Awal Website JURNAL Menu ini berisikan jurnal yang diterbitkan oleh UNIS TANGERANG. KARYA ILMIAH DOSEN Menu ini berisikan karya ilmiah dosen di UNIS TANGERANG. KARYA TULIS MAHASISWA Menu ini berisikan karya tulis mahasiswa di UNIS TANGERANG. DOWNLOAD Menu ini berisikan dokumen yang bisa diunduh berhubungan dengan karya ilmiah. 3 Panduan E-journal UNIS TANGERANG 2015
ADMINISTRATOR PETUNJUK UMUM Petunjuk umum dalam panduan ini adalah sebagai berikut : 1. Buka laman administrator e-journal UNIS TANGERANG melalui alamat: http://ejournal.unistangerang.ac.id/login.php 2. Setelah itu menu login akan muncul tampilan seperti dibawah ini, 3. Lanjutkan dengan mengisikan username dan password kemudian klik login. 4. Setiap username memiliki hak akses berbeda. Level admin bisa untuk menambah username sedangkan level user hanya proses upload data saja. Tampilan admin sbb : 5. Lakukan pengisian data secara lengkap dan benar sebelum menekan tombol input atau update sehingga tidak terjadi kesalahan. 6. Jika terjadi kesalahan dalam proses upload, data tersebut bisa diedit seperti kesalahan penulisan judul, penulis, dsb. Tetapi bila terjadi kesalahan upload file harus dihapus terlebih dahulu kemudian di upload ulang. 7. Akun admin tidak bisa edit password. Password sebaiknya kombinasi dari angka, huruf kecil dan huruf besar serta password lebih dari 10 karakter. 4 Panduan E-journal UNIS TANGERANG 2015
8. Max. File dan Cover akumulasi sebesar 3Mb. Diusahakan file jangan hasil scan. Untuk cover jurnal jika hasil scan ukuran filenya besar, image harus di rezise terlebih dulu agar ukuran file cover menjadi lebih kecil. PETUNJUK KHUSUS Petunjuk khusus berisikan petunjuk lebih rinci mengenai pengisian data pada masingmasing menu dalam laman administrator ini. penjelasan dari menu tersebut adalah sbb : 1. MENU JURNAL Menu ini berisikan data jurnal UNIS TANGERANG, serta proses manipulasi data seperti upload, edit, dan hapus data. Untuk menambah data klik tambah jurnal, edit data klik edit, kemudian untuk menghapus data klik hapus, dan untuk melihat artikel yang ada di jurnal tersebut klik lihat artikel. Untuk pencarian data tinggal memasukan kata kunci di form pencarian. Tampilan menu ini adalah sbb : a. Form Tambah Jurnal 5 Panduan E-journal UNIS TANGERANG 2015
Nama Jurnal; untuk mengisi nama jurnal. Nomor; untuk mengisi nomor jurnal. Volume; untuk mengisi volume jurnal. Bulan; untuk mengisi bulan jurnal diterbitkan. Tahun; untuk mengisi tahun jurnal diterbitkan. ISSN/ISBN; untuk mengisi nomor ISSN/ISBN. Deskripsi; untuk mengisi deskripsi jurnal. Cover; untuk mengisi cover jurnal yang akan di upload. Jika form sudah diisi dengan lengkap dan benar silakan tekan tombol Input. Jika tidak jadi input tekan tombol Batal. b. Form Edit Jurnal Nama Jurnal; untuk mengedit nama jurnal. Nomor; untuk mengedit nomor jurnal. Volume; untuk mengedit volume jurnal. Bulan; untuk mengedit bulan jurnal diterbitkan. Tahun; untuk mengedit tahun jurnal diterbitkan. ISSN/ISBN; untuk mengedit nomor ISSN/ISBN. Deskripsi; untuk mengedit deskripsi jurnal. Cover; untuk mengedit cover jurnal yang akan di upload. 6 Panduan E-journal UNIS TANGERANG 2015
Tampil di List; untuk mengedit jurnal apakah masuk dalam list atau tidak. Jika form sudah diisi dengan lengkap dan benar silakan tekan tombol Update. Menu ini berisikan data artikel yang ada di dalam jurnal UNIS TANGERANG, serta proses manipulasi data seperti upload, edit, dan hapus data. Untuk menambah data klik tambah, edit data klik edit, kemudian untuk menghapus data klik hapus. Tampilan menu ini adalah sbb : c. Form Tambah Artikel Nama Jurnal; untuk memasukan artikel ke jurnal yang telah ada. Penulis; untuk mengisi nama penulis. Judul; untuk mengisi judul artikel. Abstrak; untuk mengisi abstrak artikel. File; untuk mengisi file artikel yang akan di upload. Jika form sudah diisi dengan lengkap dan benar silakan tekan tombol Input. Jika tidak jadi input tekan tombol Batal. 7 Panduan E-journal UNIS TANGERANG 2015
d. Form Edit Artikel Jurnal; untuk mengedit artikel ke jurnal yang telah ada. Judul; untuk mengedit judul artikel. Penulis; untuk mengedit nama penulis. Abstrak; untuk mengedit abstrak artikel. Jika form sudah diisi dengan lengkap dan benar silakan tekan tombol Update. 2. MENU DOSEN Menu ini berisikan data Karya Ilmiah Dosen, serta proses manipulasi data seperti upload, edit, dan hapus data. Untuk menambah data klik tambah, edit data klik edit, kemudian untuk menghapus data klik hapus. Untuk pencarian data tinggal memasukan kata kunci di form pencarian. Tampilan menu ini adalah sbb : 8 Panduan E-journal UNIS TANGERANG 2015
a. Form Tambah Data Kategori; pilihan untuk mengisi kategori karya ilmiah. Judul; untuk mengisi judul karya ilmiah. Penulis; untuk mengisi penulis karya ilmiah. Prodi; untuk mengisi prodi. homebase dosen. Nomor; untuk mengisi nomor karya ilmiah. Volume; untuk mengisi volume karya ilmiah. Bulan; untuk mengisi bulan karya ilmiah diterbitkan. Tahun; untuk mengisi tahun karya ilmiah diterbitkan. ISSN/ISBN; untuk mengisi nomor ISSN/ISBN karya ilmiah. Abstrak; untuk mengisi abstrak karya ilmiah. File; untuk mengisi file jurnal yang akan di upload. Cover; untuk mengisi cover jurnal yang akan di upload. Jika form sudah diisi dengan lengkap dan benar silakan tekan tombol Input. Jika tidak jadi input tekan tombol Batal. 9 Panduan E-journal UNIS TANGERANG 2015
b. Form Edit Data Kategori; pilihan untuk mengedit kategori karya ilmiah. Judul; untuk mengedit judul karya ilmiah. Penulis; untuk mengedit penulis karya ilmiah. Prodi; untuk mengedit prodi. homebase dosen. Nomor; untuk mengedit nomor karya ilmiah. Volume; untuk mengedit volume karya ilmiah. Bulan; untuk mengedit bulan karya ilmiah diterbitkan. Tahun; untuk mengedit tahun karya ilmiah diterbitkan. ISSN/ISBN; untuk mengedit nomor ISSN/ISBN karya ilmiah. Abstrak; untuk mengedit abstrak karya ilmiah. Jika form sudah diisi dengan lengkap dan benar silakan tekan tombol Update. 3. MENU MAHASISWA Menu ini berisikan data Karya Tulis Mahasiswa, serta proses manipulasi data seperti upload, edit, dan hapus data. Untuk menambah data klik tambah, edit data klik edit, kemudian untuk menghapus data klik hapus. Untuk pencarian data tinggal memasukan kata kunci di form pencarian. Tampilan menu ini adalah sbb : 10 Panduan E-journal UNIS TANGERANG 2015
a. Form Tambah Data Judul; untuk mengisi judul makalah mahasiswa. Nama Mahasiswa; untuk mengisi nama mahasiswa. NPM; untuk mengisi NPM mahasiswa. Prodi; pilihan untuk mengisi nama program studi mahasiswa Bulan Lulus; untuk mengisi bulan lulus pendidikan terakhir mahasiswa Th. Lulus; untuk mengisi tahun lulus pendidikan terakhir mahasiswa. Abstrak; untuk mengisi abstrak dari makalah mahasiswa. File; untuk mengisi file makalah mahasiswa yang akan di upload. Jika form sudah diisi dengan lengkap dan benar silakan tekan tombol Input. Jika tidak jadi input tekan tombol Batal. 11 Panduan E-journal UNIS TANGERANG 2015
b. Form Edit Data Judul; untuk mengedit judul makalah mahasiswa. Nama Mahasiswa; untuk mengedit nama mahasiswa. NPM; untuk mengedit NPM mahasiswa. Prodi; pilihan untuk mengedit nama program studi mahasiswa Bulan Lulus; untuk mengedit bulan lulus pendidikan terakhir mahasiswa. Th. Lulus; untuk mengedit tahun lulus pendidikan terakhir mahasiswa. Abstrak; untuk mengedit abstrak dari makalah mahasiswa. Jika form sudah diisi dengan lengkap silakan tekan tombol Update. 4. MENU DOKUMEN Menu ini berisikan data dokumen yang bisa diunduh yang berhubungan dengan karya ilmiah, serta proses manipulasi data seperti upload, edit, dan hapus data. Untuk menambah data klik tambah, edit data klik edit, kemudian untuk menghapus data klik hapus. Untuk pencarian data tinggal memasukan kata kunci di form pencarian. Tampilan menu ini adalah sbb : 12 Panduan E-journal UNIS TANGERANG 2015
a. Form Tambah Data Judul; untuk mengisi judul dokumen. File; untuk mengisi file yang akan di upload. Jika form sudah diisi dengan lengkap dan benar silakan tekan tombol Input. Jika tidak jadi input tekan tombol Batal. b. Form Edit Data Judul; untuk mengedit judul dokumen. Jika form sudah diisi dengan lengkap dan benar silakan tekan tombol Update. 5. MENU ADMIN Menu ini berisikan data administrator. Tampilan menu ini adalah sbb : a. Form Tambah Admin 13 Panduan E-journal UNIS TANGERANG 2015
Level; pilihan untuk memilih level admin. Username; untuk mengisi username admin. Password; untuk mengisi password admin. Re-Type Password; untuk mengisi pengulangan password sebelumnya. Data Admin; untuk melihat admin ang sudah terdaftar. Jika form sudah diisi dengan lengkap dan benar silakan tekan tombol Input. b. Form Hapus Admin Klik Hapus untu menghapus akun admin. 14 Panduan E-journal UNIS TANGERANG 2015