PANDUAN UNGGAH FILE ABSTRAK SKRIPSI, TESIS, DISERTASI MAHASISWA DI SITEDI UHO Disusun oleh: Tim Pengembang Aplikasi dan Sistem Informasi UPT TIK UNIVERSITAS HALU OLEO 2016
Flowchart Proses Unggah File di SITEDI UHO Mulai Mahasiswa Login ke SITEDI UHO www.sitedi.uho.ac.id Login berhasil? Ya Isi data dan unggah File Abstrak unggah berhasil? Tidak Tidak NIM terdaftar di siakad.ac.id Ya Hubungi UPT TIK UHO Verifikasi data oleh mahasiswa Ya Tidak Mengirim surat ke upt TIK UHO ditandatangani KaProdi dan distempel Menunggu verifikasi data oleh UPT TIK UHO Melakukan Perbaikan Diverifikasi oleh UPT TIK? Tidak Ya Meminta stempel dan TTD ke Loket UPT TIK Stempel dan TTD oleh staf Loket UPT TIK UHO Selesai
Berikut tahapan Mahasiswa UHO (D3, S1, S2, dan S3) dalam pengumpulan online sikripsi, tesis dan disertasi di SITEDI (Skripsi, Tesis, Disertasi) UHO: Persiapan: Langkah 1 1. Komputer telah terkoneksi internet dan memiliki web browser (sebaiknya browser yang terupdate, versi baru) 2. Abstrak bahasa Indonesia dan Abstrak bahasa Inggris di satukan dalam satu file pdf. Langkah 2 Mahasiswa harus login ke system SITEDI UHO dengan alamat url : sitedi.uho.ac.id.pada halaman Login Isikan Username dengan NIM dan Password dengan NIM. Jika anda login untuk pertama kali, maka Inputkan Username dengan NIM anda dan Password dengan NIM anda. Terdapat menu untuk ubah password setelah login anda berhasil.
Langkah 3 Apabila Login berhasil maka akan tampil tampilan awal SITEDI UHO, seperti gambar berikut: Bagian terpenting dalam tampilan utama ini adalah bagian status, bagian ini menjelaskan status tahap unggah data skripsi, tesis dan disertasi anda.
Terdapat 4 langkah proses pengumpulan/pengunggahan data dan file : Dengan arti status: Status akan berubah setiap anda/mahasiswa atau staf upt TIK UHO telah melakukan proses tersebut. Langkah 4 Langkah selanjutnya, untuk alasan keamanan data, mahasiswa harus merubah password, perubahan password dilakukan dengan memilih menu ubah password
Setelah mengklik menu ubah password, akan muncul halaman/page untuk merubah password seperti berikut ini 1 Password Lama: Isikan dengan password lama anda, jika status anda adalah pertama kali login, berarti password lama anda adalah nim anda 2 Password Baru: 4 Klik tombol Simpan Perubahan 3 Konfirmasi Password Baru: Ketik ulang password baru anda Isikan dengan password baru anda. Passwor baru ini sebaiknya dicatat atau dingat dengan baik karena login berikutnya anda harus menggunakan password ini. Jika perubahan password berhasil maka akan tampil halaman berikut : Langkah 5 Mahasiswa mengisi data dan menggugah file abstrak skripsi/tesis/disertasi melalui menu Skripsi/Tesis/Disertasi Menu Skripsi/Tesis/Disertasi
Setelah menklik menu Skripsi/Tesis/Disertasi, akan muncul halaman untuk mengisi data dan menggugah file seperti dibawah ini Semua data harus di isi oleh mahasiswa Setelah selesai mengisi data, silahkan tekan tombol Setelah menekan tombol Submit, akan muncul halaman yang memperlihatkan data skripsi/tesis/disertasi yang anda telah isikan. Bacalah data anda sekali lagi, jika anda mendapatkan kesalahan data, silahkan tekan tombol Edit untuk mengedit data anda, namun jika anda telah yakin akan kebenaran data anda silahkan klik ( ceklist) kotak disamping tulisan Saya yakin, data yang telah saya isikan benar. Lalu tekan tombol Verifikasi. Setelah Tombol Verifikasi ditekan maka anda tidak dapat lagi mengedit data anda, namun jika anda tidak menekan tombol verifikasi maka data anda tidak akan diverifikasi oleh pihak UPT TIK UHO.
Tombol Edit Tombol Verifikasi Tombol Verifikasi hanya akan muncul jika anda telah men-ceklist pernyataan ini, Langkah 6 Setelah melakukan verifikasi data, anda tinggal menunggu verifikasi data dari UPT TIK UHO, cek selalu status anda di menu Status. Dalam 2 x 24 jam (hari kerja ) pihak UPT TIK akan memverifikasi data anda, jika tidak silahkan hubungi pihak upt TIK UHO, Jika data anda telah diverifikasi oleh UPT TIK UHO maka halaman status anda akan terlihat seperti ini. Jika UPT TIK sudah meverifikasi data anda maka kolom status pada proses langkah ke 3 akan berubah dari menjadi
Setelah anda mendapatkan status anda berubah menjadi pada proses langkah ke 3, silahkan datang ke loket UPT TIK UHO dengan menyebutkan NIM dan maksud anda (meminta stempel dan ttd sebagai bukti pengumpulan skripsi) ke petugas LOKET. Status proses langkah ke 3 bisa juga berubah menjadi artinya, ada masalah dengan data skrips/tesis/disertasi anda, status ini akan disertai alasan UPT TIK menunda/pending verifikasi data anda. Status Pending, disertai alasan Pending Setelah mendapatkan stempel dan ttd sebagai bukti pengumpulan skripsi maka status anda pada proses ke 4 akan berubah menjadi Status Proses Langkah ke 4, berubah menjadi ketika mahasiswa telah memperoleh stempel dan ttd di bukti penyerahan Dengan diterimanya stempel dan ttd dari staf UPT TIK maka proses unggah data dan file abstrak skripsi/tesis/disertasi di SITEDI UHO, SELESAI.