AKUNTANSI ASET TETAP PADA PT LANGKAT NUSANTARA KEPONG KEBUN PADANG BRAHRANG TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 [huruf Times New Rom an size 12 Bold, spasi 1] Diajukan Oleh FRISCA HOCTALIA BR DOLOKSARIBU NIM 1005081029 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK Tujuan penelitian ini dilakukan adalah untuk mengetahui akuntansi aset tetap yang diterapkan oleh PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. Data diperoleh dari PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang dan jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dan dokumentasi. Data tersebut kemudian dianalisis dengan metode deksriptif. Berdasarkan hasil pengumpulan data dan pembahasan maka dapat disimpulkan bahwa penerapan Akuntansi Aset Tetap pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. Kata Kunci: Akuntansi, Aset Tetap, Standar Akuntansi Keuangan
ABSTRACT The objective of this study is to know the fixed asset accounting applied by PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang accordance with Financial Accounting Standards in Indonesia. Data obtained from PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang and the type of data used are primary data and secondary data. Data was collected through interviews and documentation. The data is then analyzed with descriptive methods. Based on data collection and discussion, it can be concluded that the application of Fixed Asset Accounting at PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang was accordance with Financial Accounting Standards in Indonesia. Keywords: Accounting, Fixed Assets, Financial Accounting Standards
KATA PENGANTAR Puji dan syukur, penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena penulis masih diberikan kesehatan dan kesempatan untuk menyelesaikan laporan Tugas Akhir (TA) ini tepat pada waktunya. Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III pada program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Penyusunan laporan ini dibuat berdasarkan pengalaman dan informasi yang diperoleh selama melaksanakan Laporan Tugas Akhir di PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang. Dalam penyusunan laporan ini, penulis nenemukan beberapa kendala, namun berkat dukungan dan saran dari dosen pembimbing, staf pengajar lain, para pegawai PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang, dan rekan-rekan mahasiswa maka kendala tersebut dapat diatasi dengan baik. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak/ Ibu yang telah membantu,membimbing, dan memberikan peranan penting kepada saya dalam menyelesaikan laporan ini, antara lain: 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Pirma Sibarani, S.E., MS.Ak., Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. M. Rikwan E.S Manik, S.E., Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S. E., Ak., M.Si., Selaku Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Ratna, S.E., Ak, M.Si., Selaku Dosen Pembimbing Utama. 6. Eli Safrida, S.E., M.Si., Selaku Dosen Pembimbing Pendamping. 7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Medan.
8. Ir. Y.F. Purba, Selaku Kepala Dinas Teknik PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang. 9. Syahruddin, Selaku HUMAS di PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang, dan Karyawan-Karyawan di PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang yang telah membantu penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. 10. Teristimewa dan yang penulis sayangi ayahanda Lebin Doloksaribu, ibunda tercinta Sinaria Br Situmorang, adikku tersayang Eva Pranata Br Doloksaribu, Lois Yacob Doloksaribu, dan Jon Rizki Doloksaribu yang telah memberikan kasih sayang dan doa serta bantuan materil maupun moril yang tak terbalaskan kepada penulis. 11. Seseorang yang selalu memberikan motivasi, dukungan saran dan segala bantuannya yang banyak membantu penulis. 12. Untuk sahabat-sahabatku, yaitu Martha Simbolon, Yohana Harianja, dan Dewi Pasaribu. 13. Untuk teman-teman seperjuangan, yaitu Happy S. Ginting dan Hapsari T.K. Marpaung yang telah berkerjasama dengan baik selama penelitian berlangsung. 14. Seluruh teman-teman di Prodi Akuntansi, khususnya yang berada di kelas AK- 6D atas kritik, saran dan dukungan yang diberikan kepada penulis. 15. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang sudah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna dan masih terdapat banyak kekurangan baik dalam hal penyampaian, gaya bahasa, dan gaya penulisan. Karena memang tidak ada manusia yang sempurna. Oleh kerena itu, atas ketidaksempurnaan tersebut penulis bersedia menerima saran yang sehat dan kritik yang membangun dari pembaca demi perbaikan di masa mendatang dan bernilai guna bagi kita semua. Terima Kasih Medan, September 2013 Penulis, Frisca Hoctalia Br Doloksaribu NIM 1005081029
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR...i DAFTAR ISI...iv DAFTAR TABEL...vii DAFTAR LAMPIRAN...viii BAB 1 PENDAHULUAN...1 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul...1 1.2. Rumusan Masalah...2 1.3. Tujuan Pembahasan...2 1.4. Manfaat Penelitian...2 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data...3 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan...4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN...5 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan...5 2.2. Visi PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang...8 2.3. Misi PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang...8 2.4. Ruang Lingkup Kegiatan PT LNK Kebun Padang Brahrang...8 2.5. Struktur Organisasi PT LNK Kebun Padang Brahrang...9 i
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN...12 3.1. Pengertian Akuntansi...12 3.2. Pengertian Aktiva Tetap...12 3.3. Penggolongan Aktiva...13 3.4. Perolehan Aktiva Tetap...17 3.5. Penyusutan Aktiva Tetap...24 3.6. Biaya Selama Penggunaan Aktiva Tetap...31 3.7. Penghentian Penggunaan Aktiva Tetap...33 3.8. Penyajian Aktiva Tetap dalam Laporan Keuangan...34 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA...36 4.1. Pengertian Aktiva Tetap Menurut PT LNK Kebun Padang Brahrang...36 4.2. Penggolongan Aktiva Tetap...36 4.3. Perolehan Aktiva Tetap...37 4.4. Penyusutan Aktiva Tetap...38 4.5. Biaya Selama Penggunaan Aktiva Tetap...40 4.6. Penghentian Aktiva Tetap...40 4.7. Penyajian Aktiva Tetap dalam Laporan Keuangan...41 BAB 5 PEMBAHASAN...42 5.1. Pengertian Aktiva Tetap Menurut PT LNK Kebun Padang Brahrang...42 5.2. Penggolongan Aktiva Tetap...42 5.3. Perolehan Aktiva Tetap...43 5.4. Penyusutan Aktiva Tetap...44 5.5. Biaya Selama Penggunaan Aktiva Tetap...44 5.6. Penghentian Aktiva Tetap...46 5.7. Penyajian Aktiva Tetap dalam Laporan Keuangan...46 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN...48 6.1. Simpulan...48 6.2. Saran...49 ii
DAFTAR PUSTAKA...50 LAMPIRAN iii
DAFTAR TABEL No. Tabel Judul Hal Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir... 4 Tabel 3.1. Jurnal Untuk Mencatat Hak Paten... 16 Tabel 3.2. Jurnal Untuk Mencatat Beban Amortisasi... 16 Tabel 3.3. Jurnal Untuk Penentuan Harga Perolehan... 18 Tabel 3.4. Jurnal Untuk Pembelian... 18 Tabel 3.5. Jurnal Pembayaran Angsuran I... 19 Tabel 3.6. Jurnal Pembayaran Angsuran II... 19 Tabel 3.7. Jurnal Untuk Mencatat Pertukaran Mesin Produksi dengan Truk Baru... 20 Tabel 3.8. Jurnal Untuk Mencatat Pertukaran... 21 Tabel 3.9. Jurnal Untuk Mencatat Pertukaran... 22 Tabel 3.10. Jurnal Untuk Mencatat Hadiah yang Diterima... 23 Tabel 3.11. Metode Penyusutan Garis Lurus... 26 Tabel 3.12. Jurnal Untuk Mencatat Beban Penyusutan Setiap Tahun.. 27 Tabel 3.13. Beban Penyusutan Metode Jumlah Angka Tahun... 28 Tabel 3.14. Beban Penyusutan Metode Saldo Menurun Ganda... 29 Tabel 3.15. Tabel 3.16. Contoh Perhitungan Penyusutan Dengan Metode Jam Jasa... 30 Perhitungan Penyusutan Dengan Metode Jumlah Unit Produksi... 31 Tabel 3.17. Jurnal Untuk Mencatat Biaya Reparasi dan Pemeliharaan 32 Tabel 3.18. Jurnal Untuk Mencatat Perbaikan... 32 Tabel 3.19. Jurnal Untuk Mencatat Penambahan... 33 Tabel 3.20. Jurnal Untuk Mencatat Rugi dari Penjualan Aset... 34 Tabel 3.21. Penyajian Aset Tetap di Neraca... 35 Tabel 4.1. Tabel 4.2. Jurnal Untuk Mencatat Pembelian Toyota/Avanza secara Tunai... 36 Jurnal Untuk Mencatat Aset Tetap yang Dibangun Sendiri... 37 Tabel 4.3. Umur manfaat Setiap Kelompok Aset Tetap... 38 Tabel 4.4. Jurnal Untuk Mencatat Biaya Penyusutan Tiap Tahun... 39 Tabel 4.5. Jurnal Untuk Mencatat Pembelian Minyak Oli... 39 Tabel 4.6. Penghentian Aset Tetap... 40 Tabel 4.6. Penghentian Aset Tetap Dengan Cara Dihapus... 46
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Struktur Organisasi PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang. Lampiran 2. Lampiran 3. Lampiran 4. Lampiran 5. Lampiran 6. Lampiran 7. Lampiran 8. Lampiran 9. Penyusutan Aktiva Tetap PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang. Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir. Kartu Bimbungan TA Mahasiswa Doping Utama. Kartu Bimbingan TA Mahasiswa Doping Pendamping. Formulir Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggungjawaban Laporan TA. Kartu Bimbingan TA Mahasiswa (Revisi). Formulir Bebas Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggungjawaban Laporan TA dari Ketua Penguji. Formulir Bebas Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggungjawaban Laporan TA dari Anggota Penguji. Lampiran 10. Biodata Mahasiswa. v
1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Tujuan pendirian perusahaan adalah untuk memperoleh laba. Untuk mencapai tujuan tersebut, perusahaan pada umumnya membutuhkan faktor-faktor produksi untuk menghasilkan barang dan jasa yang akan dijual kepada konsumen. Salah satu faktor tersebut adalah aktiva tetap yang cukup besar artinya untuk operasional perusahaan. Aset Tetap merupakan faktor produksi yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu barang yang berfungsi untuk mengolah input menjadi output atau suatu barang maupun jasa untuk memudahkan penjualan output yang akan memberikan keuntungan bagi perusahaan. Aset Tetap merupakan aset berwujud jangka panjang yang dimiliki oleh perusahaan dan digunakan dalam operasi normal perusahaan. Setiap perusahaan dalam menjalankan usahanya membutuhkan aktiva tetap. Aset tetap terbagi dua jenis, yaitu aset tetap berwujud dan aset tetap tidak berwujud. Untuk menghasilkan produk maka peranan aset tetap sangat besar, seperti lahan sebagai tempat berproduksi bagi usaha perkebunan, pertanian, pertambangan, dan perikanan. Bangunan yang berfungsi sebagai pabrik dan sebagainya. Kendaraan pengangkutan sebagai alat untuk mengangkut produk atau hasil lainnya. Inventaris berupa inventaris kantor, perabot, meja, kursi, lemari, dan lain-lain sebagai alat yang mendukung kegiatan perusahaan. Aset tetap menyerap dana yang cukup besar sehingga diperlukan suatu perlakuan secara tetap dan wajar oleh perusahaan yang bersangkutan. Perlakuan terhadap aset tetap diperlakukan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti kerugian yang mungkin timbul dan kesalahan dalam penyampaian informasi kepada pemakai laporan keuangan.
2 Dalam memperoleh aset tetap ada beberapa cara, ada kalanya aset tetap tersebut diperoleh dengan cara pembelian tunai bahkan secara kredit, ditukar dengan aset lain baik sejenis maupun tidak sejenis, ditukar dengan surat berharga, diperoleh dari hadiah atau sumbangan dan dibuat sendiri oleh perusahaan tersebut. Dalam hal perolehan aset tetap akan mempengaruhi pencatatan yang akan dilakukan. Keputusan manajemen memegang peranan dalam menetapkan metode penyusutan yang akan digunkan. Metode penyusutan tersebut harus ditetapkan secara konsisten setiap tahunnya, karena akan menyangkut perhitungan rugi/laba untuk serangkaian periode akuntansi. Dari uraian di atas maka penulis ingin mengetahui dan membahas secara dalam tentang aset tetap ditinjau dari segi akuntansinya. Hal ini mendorong penulis untuk menulis tugas akhir dengan judul Akuntansi Aset Tetap Pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian di atas maka penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut Apakah Akuntansi Aset Tetap yang diterapkan oleh PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia? 1.3. Tujuan Pembahasan Adapun tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui Akuntansi Aset Tetap yang diterapkan oleh PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. 1.4. Manfaat Penelitian Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah 1) Memberi gambaran tentang akuntansi aset tetap yang ada pada PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang. 2) Memperdalam pengetahuan penulis dalam
3 bidang yang diteliti baik secara teori maupun praktik di lapangan. 3) Sebagai bahan pertimbangan dan masukan bagi pihak perusahaan untuk membuat perencanaan maupun kebijakan yang tepat di masa yang akan datang. 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data 1.5.1.1. Wawancara Menurut Arikunto (2006:132), wawancara atau interview atau kuesionerlisan adalah sebuah dialog yang dilakukan oleh pewawancara (interviewer) untuk memperoleh informasi dari terwawancara (interviewer). Penulis melakukan dialog dengan pegawai di bagian akuntansi untuk mendapatkan informasi tambahan mengenai hal-hal yang berhubungan dengan aset tetap yaitu mengenai metode penyusutan yang digunakan, cara perolehan aset tetap, dan biaya sehubungan dengan penggunaan aset tetap. 1.5.1.2. Dokumentasi Penulis mengumpulkan data mengenai aset tetap PT Langkat Nusantara Kepong Kebun Padang Brahrang melalui neraca dan metode penyusutan. 1.5.2. Teknik Pengolahan Data Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis deskriptif. Analisis deskriptif adalah analisis data yang digunakan untuk mendeskripsikan atau mengambarkan semua peristiwa atau keadaan yang sebenarnya dan objek yang diteliti (Arikunto, 2006 : 239). Dengan metode ini, data yang dikumpulkan adalah data yang dapat memberikan keterangan secara objektif atas masalah yang dihadapi. 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas akhir ini diperkirakan membutuhkan waktu selama 5 (lima) bulan dimulai sejak bulan April hingga bulan Agustus 2013.
4 Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No Kegiatan April Mei Juni Juli Agustus 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 4 5 Tabulasi dan Analisis Data Menyusun Konsep Laporan Konsultasi pada Pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 8 Perbaikan Laporan TA Penggandaan Laporan Sumber: Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi Polmed (2013:18)