23. STANDAR PELAYANAN PERSETUJUAN PRINSIP KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI No. Komponen Uraian 1. Dasar Hukum 2. Maksud dan tujuan 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1984, tentang Perindustrian (Lembaran Negara Tahun 1984 Nomor 22, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3237); 2. Perda Kota Cimahi No. 14 Tahun 2011 Tentang Ketentuan dan Tata Cara Pelayanan Pemberian izin Usaha Industri, Izin Perluasan dan Tanda Daftar Industri Maksud dari Tujuan adalah : 1. Memberikan kepastian hukum dan kepastian berusaha bagi perusahaan yang telah melaksanakan kewajibannya melengkapi legalitas usahanya. 2. Melindungi perusahaan-perusahaan yang menjalankan usahanya secara tertib, jujur dan terbuka. 3. Membina dunia usaha industri kecil, mene-ngah dan Industri besar. 4. Menciptakan iklim usaha yang sehat dan tertib. 5. Mencatat bahan-bahan keterangan yang dibuat secara benar dari suatu perusahaan dan merupakan sumber informasi resmi untuk semua pihak yang berkepentingan mengenai identitas dan keterangan lainnya tentang perusahaan 3. Klasifikasi/ sasaran Perusahaan industri agar dapat melakukan persiapan-persiapan dan usaha pembangunan, pengadaan, pemasangan/ instalasi peralatan dan lain-lain yang diperlukan. 4. Persyaratan Terlampir pada Lampiran II 5. Sistem, mekanisme dan prosedur Terlampir pada Lampiran I 6. Jangka Waktu Penyelesaian 5 (lima ) hari kerja 7. Pemberi pertimbangan Tim Teknis 8. Biaya/tarif Tidak ada biaya retribusi 9. Produk Pelayanan Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah 10. Masa berlaku 3 (tiga) tahun dan dapat diperpanjang 1 (satu) tahun 11. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas Terlampir pada Lampiran III 12. Kompetensi Pelaksana a. Jenjang pendidikan : - minimal Diploma III, diutamakan Jurusan 128
No. Komponen Uraian Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri (Front Office) - minimal Diploma III, diutamakan Jurusan Manajemen/Ekonomi/Teknik Industri /Informatika (Back Office) b. Pelatihan : Diklat PTSP c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan : Fungsional Umum 13. Pengawasan Internal - Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin 14. Jumlah Pelaksana - 3 orang (Front Office) - 1 orang (Back Office) 15. Jaminan Pelayanan Janji Pelayanan 16. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan Barcode System dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV 17. Evaluasi kinerja Pelaksana Lembar Evaluasi Kinerja Pelaksana 129
LAMPIRAN I LOKET PENERIMAAN & NO URAIAN KEGIATAN PEMOHON LOKET INFORMASI BAGIAN PROSES TATA USAHA KEPALA KANTOR KET PENYERAHAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Pemohon meminta informasi IPPM ke loket informasi Petugas loket memberikan informasi tentang PP; 2 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. Petugas loket menerima Form permohonan dan persyaratan SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : PERSETUJUAN PRINSIP Mulai Mengisi Form & Persyaratan Informasi Persyaratan Mengambil Form Form & Persyaratan ` Tidak Lengkap 3 Petugas loket memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan IPPM dikirim ke bagian proses - Bila tidak dikembalikan ke pemohon Resi Penerimaan Berkas Lengkap Cek Persyaratan administrasi 4 Proses Pengolahan PP : Bagian proses mengolah surat PP. Lengkap Proses Pengolahan PP 5 Proses pemeriksaan Kepala Kantor Pemeriksaan Format PP Tidak Sesuai? 6 Penandatanganan izin oleh Kepala Kantor Ya Regristasi surat IPPM, dan pengarsipan Pencatatan & Penomoran Tanda tangan Format PP 7 Pemberitahuan surat PP telah selesai Kepada Pemohon; Pemohon membayar biaya retribusi Petugas loket menerima resi pembayaran. dan memberikan surat PP kepada pemohon. PP Arsip PP 130
LAMPIRAN II : PERSYARATAN PERSETUJUAN PRINSIP 1. Surat Permohonan bermaterai 2. FC Akte Pendirian Perusahaan (bila ada) 3. Surat pengesahan Anggaran Dasar Perusahaan dari Menteri Hukum dan Ham atau Pengesahan Anggaran Dasar Badan Usaha Koperasi oleh instansi berwenang 4. FC KTP Pemohon 5. FC NPWP 6. Keterangan Rencana Kegiatan, berupa : a. Uraian proses produksi yang mencantumkan jenis bahan baku dilengkapi dengan diagram alir (flowchart) b. Uraian kegiatan usaha sekor jasa 7. Rekomendasi dari Instansi Pemerintah terkait apabila dipersaratkan 8. Surat Kuasa apabila dikuasakan 131
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN UNIT : KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU SATUAN KERJA : SEKSI PELAYANAN RUANGAN : LOKET 2 No. Urut Nama Barang / Jenis Barang Model Ukuran Bahan No. Kode Barang Jumlah Barang 1 Kursi kerja Frontline - Plastik, Kain, Metal dll 02.06.02.01.30. 3 2 Meja Tulis / Rapat ½ Biro - Kayu 02.06.02.01.48 3 3 Filling Cabinet 4 laci - Besi 02.06.01.04.04 2 4 Komputer PC (OS & Office License) Desktop - metal,plastik dll 02.06.03.02.01. 2 5 Jaringan Komputer LAN & internet - metal,plastik dll 02.06.03.06.06 1 6 Printer Laserjet - metal,plastik dll 02.06.03.04.08. 1 7 UPS / Stabilizer 10 A, 1200 Watt - 8 Kamera Digital 7,1 MP, 2,5" - 9 Multimedia Card Flip 1 GB 02.07.01.01.52. 1 02.07.01.02.03. 1 02.06.03.03.12. 1 10 Pesawat Telepon Digital PABX - Metal, Plastik dll 02.07.02.01.11. 1 11 Meteran digital Laser, 60 m - Metal/plastik 02.04.03.01.31. 1 12 Global Positioning system (GPS) Colorada A 300 (Oregon) 2,4"x5,5"x1,4" 02.04.03.01.71 1 13 Kendaran roda 2 transmisi manual Metal, Plastik dll 1 14 Mesin antrian Metal, Plastik dll 1 Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 21 jenis izin di loket 2. 132