BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Saat ini, perkembangan sistem informasi dengan memanfaatkan Teknologi Informasi (IT) telah berkembang sangat pesat sehingga pengelolaan informasi menjadi sangat penting dan telah menjadi salah satu keunggulan bisnis perusahaan. Kondisi ini melahirkan suatu kebutuhan akan sumber daya manusia yang mampu membangun dan mengelola sistem informasi yang berguna bagi perusahaan. Sistem informasi akuntansi merupakan suatu pengembangan teknologi berbasis komputer yang dirancang untuk mengubah data akuntansi menjadi informasi akuntansi yang dapat digunakan untuk mendukung kegiatan perusahaan antara lain perencanaan, pengorganisasian, serta pengendalian. Tanpa adanya sistem informasi akuntansi sebagai alat bantu dalam mengawasi aktivitas-aktivitas yang berlangsung, dapat mengakibatkan manajemen atau pimpinan akan mengalami kesulitan dalam menelusuri bagaimana pengaruh-pengaruh dari berbagai aktivitas atas sumber daya-sumber daya yang berada dibawah pengawasannya. Oleh karena itu, untuk menghadapi era perdagangan bebas, perusahaan membutuhkan competitive advantage seperti sistem informasi akuntansi yang efektif agar dapat menunjang peningkatan produktivitas kegiatannya sehingga mampu bersaing dengan perusahaan lainnya yang pada akhirnya akan dapat meningkatkan laba.
2 Dengan kondisi persaingan yang sangat ketat pada dunia usaha saat ini, PD Corona Jam harus dapat mengendalikan pencatatan atas seluruh transaksi yang terjadi pada perusahaan khususnya transaksi pada siklus pendapatan perusahaan untuk menghindari terjadinya masalah-masalah dalam kegiatan tersebut. Seperti kurang lengkapnya dokumen yang digunakan dalam transaksi siklus pendapatan, keterlambatan dalam penagihan piutang, tidak adanya prosedur dalam pemberian atau penentuan limit kredit bagi pelanggan sehingga akan memperbesar resiko tidak tertagihnya piutang yang dapat mengakibatkan macetnya penerimaan kas perusahaan dimana akan berpengaruh pada likuiditas suatu perusahaan. Pada penelitian ini, penulis berharap agar dapat menganalisis sistem yang berjalan, mengidentifikasi kelemahan sistem yang berjalan, memberikan usulan perbaikan serta merancang sebuah sistem informasi akuntansi khususnya pada siklus pendapatan berdasarkan usulan perbaikan yang dapat mendukung kegiatan operasi siklus pendapatan dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini diharapkan agar dapat memberikan pengendalian internal yang kuat pada siklus pendapatan perusahaan. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk membuat skripsi dengan judul : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REVENUE CYCLE (STUDI KASUS: PD CORONA JAM)
3 1.2 Ruang Lingkup Mengingat luasnya cakupan yang dapat dibahas, maka penulis membatasi ruang lingkup pembahasan pada sistem informasi akuntansi siklus pendapatan pada PD Corona Jam sebagai berikut : 1) Prosedur pada siklus pendapatan, mulai dari pencatatan penerimaan pesanan pelanggan sampai dengan proses pelunasan oleh pelanggan; 2) Sistem pengendalian intern sehubungan dengan siklus pendapatan; 3) Dokumen dan formulir yang digunakan, informasi atau laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen sehubungan dengan siklus pendapatan; 4) Bagian-bagian yang terkait dengan siklus pendapatan (tidak membahas pajak); 5) Perancangan prototype sistem berbasis object oriented dengan pendekatan Mathiassen. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah : 1) Menganalisis siklus pendapatan yang sedang berjalan pada PD Corona Jam; 2) Mengidentifikasi masalah yang sedang terjadi pada sistem yang berjalan pada PD Corona Jam; 3) Menganalisis kebutuhan informasi serta mempelajari kebaikan dan memperbaiki kelemahan yang ada dalam siklus pendapatan yang sedang berjalan untuk meningkatkan kinerja pada PD Corona Jam; 4) Memberikan masukan kepada pihak perusahaan dan merancang usulan sistem siklus pendapatan yang dapat diterapkan perusahaan pada masa
4 sekarang maupun masa yang akan datang sehingga dapat memperbaiki kelemahannya karena sesuai dengan kebutuhan. Sedangkan manfaat penelitian antara lain : 1) Membantu pihak manajemen dalam proses pengambilan keputusan mengenai prosedur limit kredit yang dapat diberikan kepada setiap pelanggan dengan mempertimbangkan informasi mengenai sejarah pembayaran pelanggan, reputasi pelanggan dan lainnya sehingga dapat memperlancar proses transaksi penjualan dan tujuan perusahaan dapat tercapai; 2) Membantu pihak perusahaan agar mendapatkan informasi yang jelas mengenai pelanggan mana yang sudah membayar atau belum (tersedianya bukti penerimaan kas dan laporan piutang jatuh tempo), sehingga tidak terjadi lapping atas proses penerimaan kas dan proses transaksi siklus pendapatan dapat berjalan dengan baik dan lancar. 3) Membantu pihak manajemen agar mendapatkan informasi yang lebih baik, yaitu informasi mengenai penjualan, piutang jatuh tempo, analisa umur piutang dan penerimaan kas, sehingga dapat dengan jelas mengetahui kondisi yang terjadi pada perusahaan; 4) Menghasilkan rancangan sistem siklus pendapatan agar semua pesanan dapat terkirim dan terlayani dengan baik karena sistem yang dirancang telah mengintegrasikan bagian yang menangani kegiatan pemesanan, pengiriman, penagihan dan penerimaan kas.
5 1.4 Metodologi Untuk penyusunan skripsi ini diperlukan data serta informasi yang memadai. Dalam rangka mengumpulkan data dan informasi, penulis menggunakan metode sebagai berikut : 1. Metode Analisis, dilakukan melalui 2 (dua) tahap yaitu : a. Penelitian Literatur Penelitian ini dilakukan dengan cara mempelajari buku-buku ilmiah, diktat, serta literature yang relevan dengan siklus pendapatan. Metode ini dilakukan untuk memperoleh data dan acuan yang akan diterapkan dalam membahas masalah yang ditemukan pada saat penelitian lapangan. b. Penelitian Lapangan (Field Research) Penelitian dilakukan melalui observasi langsung dengan mengunjungi perusahaan yang bersangkutan dan melakukan wawancara dengan pihak yang bersangkutan. Kegiatan yang dilakukan selama kunjungan ke perusahaan adalah : i) Survei, adapun kegiatan yang dilakukan selama survei tersebut antara lain : 1. Wawancara (inquiries of the client) Dilakukan dengan pimpinan perusahaan dan karyawan yang terkait dengan siklus pendapatan PD Corona Jam untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan;
6 2. Pengamatan (observation) Dilakukan untuk mengetahui proses bisnis yang dilakukan sehari-hari serta distribusi dokumen pada PD Corona Jam; 3. Dokumentasi (documentation) Dilakukan untuk mempelajari dokumen-dokumen yang berhubungan dengan siklus pendapatan pada PD Corona Jam; 4. Pelaksanaan Ulang (Re-performance) Dilakukan atas seluruh aktivitas yang berhubungan dengan siklus pendapatan pada PD Corona Jam. ii) Analisis terhadap temuan survei, dimana pada bagian ini penulis menganalisis dan mempelajari sistem yang sedang berjalan dengan memperhatikan masalah-masalah yang terjadi; iii) Identifikasi kebutuhan informasi, dimana penulis mencari apa saja yang masih dibutuhkan pada sistem yang berjalan dan mengidentifikasi kebutuhan informasi yang dapat membantu meningkatkan pendapatan. 2. Metode perancangan Adapun metode yang digunakan untuk merancang dan mendesain sistem informasi akuntansi Revenue Cycle pada PD Corona Jam adalah dengan menggunakan metode analisis dan desain berorientasi objek dengan pendekatan Mathiassen. Tahap-tahap yang digunakan dalam proses perancangan ini antara lain : Analisis problem domain, Analisis application domain, Desain arsitektur, dan Desain komponen.
7 1.5 Sistematika Penulisan Dalam menguraikan masalah-masalah yang dibahas dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyusunnya berdasarkan sistematika sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan mengenai latar belakang pemilihan judul, membatasi masalah melalui ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat dari penelitian yang dilakukan, metodologi penelitian yang digunakan untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan serta sistematika penyusunan skripsi. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini diuraikan kerangka teori sistem informasi akuntansi, sistem dan prosedur siklus pendapatan, dan teori mengenai object oriented analysis and design yang relevan dengan masalah yang dihadapi perusahaan yang akan dibahas dengan harapan dapat mendukung proses penulisan ini. BAB 3 : ANALISIS SISTEM Dalam bab ini diuraikan mengenai gambaran umum perusahaan, berupa sejarah berdirinya perusahaan, struktur organisasi, wewenang dan tanggung jawab yang terkait dengan permasalahan yang ada di perusahaan saat ini, memberikan usulan untuk merancang sistem yang
8 baru, membuat definisi sistem, dan melakukan analisis terhadap lingkup masalah dan aplikasi sistem. BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini diuraikan pemecahan masalah dengan cara perancangan dari sistem yang diusulkan dengan merancang arsitektur dan komponen dari sistem yang baru tersebut. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini diuraikan kesimpulan-kesimpulan yang ditarik penulis dari bab-bab sebelumnya serta saran-saran yang diharapkan akan memberikan manfaat bagi perusahaan dalam mengatasi masalah yang dihadapinya dimasa sekarang maupun yang akan datang.