DCE4901 LATIHAN INDUSTRI TAKLIMAT LATIHAN INDUSTRI PROGRAM BACHELOR SAINS PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA - PJJ 1
MAKLUMAT PENSYARAH Nama Dr. Zoharah Omar No hp. 012-3413891 Emel zoharah@educ.upm.edu.my omarzoharah@gmail.com Jabatan - Jabatan Pemajuan Profesional & Pendidikan Lanjutan, Fakulti Pengajian Pendidikan, UPM. Bidang Kepakaran : Pembangunan sumber manusia, hubungan pekerjaan, dan pasukan kerja. 2
LATIHAN INDUSTRI NAMA/KOD KURSUS: DCE4901 LATIHAN INDUSTRI JUMLAH JAM KREDIT 12 KREDIT OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI Membolehkan pelajar mengamalkan ilmu berbentuk teoretikal dalam bidang PSM kepada yang lebih praktikal dalam suasana sebenar. Tempoh Latihan Industri 480 jam 3
OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI Membolehkan pelajar mengamalkan ilmu berbentuk teoretikal dalam bidang PSM kepada yang lebih praktikal dalam suasana sebenar: Mengalami suasana sebenar di tempat kerja Memahami tugas dalam bidang PSM Membentuk keyakinan diri dalam bidang kerjaya Mewujudkan hubungan antara pelajar, agensi dan UPM 4
Syarat syarat menjalani Latihan Industri (LI) Setiap pelajar yang mengikuti program B.S. (PSM) perlu menjalani LI bagi memenuhi syarat untuk bergraduat. Kursus-kursus tersebut perlu diambil dahulu sebelum dibenarkan menjalani latihan praktikum. Pembangunan Sumber Manusia Rekabentuk, Metodoogi dan Penilaian Latihan Andragogi Pengurusan Program PSM Pengurusan Organisasi dan Perniagaan Komunikasi Antara Perorangan Pendaftaran untuk LI hanya dibenarkan setelah pelajar mengumpul sekurang-kurangnya 60 kredit dengan mendaftar DCE4955B. 5
Aktiviti Latihan Industri Anda boleh jalani LI di Bahagian Sumber Manusia di organisasi tempat anda bekerja. Perlu melaksanakan satu projek berkaitan dengan Pembangunan Sumber Manusia Melaksanakan pemerhatian tentang aktiviti 5 aktiviti PSM yang dijalankan di agensi tersebut (temuduga, analisis dokumen, pemerhatian) Membandingkan aktiviti yang dijalani dengan teori (apa yang dipelajari) 6
Contoh aktiviti PSM Membina model kompetensi Membina soal selidik dan menjalankan soal selidik Analyzing wage and salary structures Membina exit interviews Penglibatan dalam program latihan merancang, mengendalikan program latihan Terlibat dalam penyediaan polisi syarikat Mengemaskini polisi dan buku panduan sumber manusia Membina dan melaksanakan program penilaian prestasi atau terlibat dalam pengendalian program penilaian prestasi. Mengemaskini dan menyediakan deskripsi tugas Penglibatan dalam sistem maklumat sumber manusia HRIS Penglibatan dalam aktiviti pengambilan kakitangan, membina soalan temuduga Menjalankan temubual Terlibat dalam projek-projek berkaitan dengan sumber manusia seperti perubahan struktur, tugas, proses dll. 7
Contoh Projek yang boleh dilaksanakan Berikut adalah contoh projek pembangunan sumber manusia yang boleh pelajar laksanakan semasa latihan industri: Membina model kompetensi. Membina soal-selidik dan menjalankan survei. Merangka soalan temubual untuk pekerja yang menamatkan perkhidmatan (Exit Interview) Terlibat dalam perancangan dan perlaksanaan program latihan. Terlibat dalam program Tanggungawab Sosial Korporat. Merangka polisi atau manual berkaitan dengan sumber manusia Menyemak atau merangka Deskripsi Tugas (Job Description) Terlibat dalam perancangan, penambahbaikan dan perlaksanaan Program Orientasi untuk pekerja baharu. Merangka borang penilaian prestasi. Menjalankan temubual berkelompok (focus group interview) Terlibat dalam aktiviti pengurusan perubahan seperti projek penambahbaikan yang dilaksanakan di agensi seperti sistem pengurusan kualiti, 5S, pengurusan kejat, e-borang, dll. 8
Proses Menjalani LI 9
TANGGUNGJAWAB & PERANAN PELAJAR Mematuhi peraturan agensi dan melibatkan diri dalam aktiviti yang berkaitan dengan PSM Melakukan aktiviti dengan bersungguh-sungguh, kreatif dan inovatif Menyesuaikan diri dengan suasana kerja melalui interaksi dengan staf agensi Catat log harian sepanjang latihan untuk dijadikan bahan dalam penyediaan laporan akhir: Catat aktiviti & pengalaman yang dilalui dalam sehari bekerja Buat refleksi tentang pengalaman pembelajaran yang penting yang diperolehi serta tindakan susulan yang perlu diambil Dapatkan pengesahan penyelia agensi 10
Aktiviti Latihan Industri 2 aktiviti utama iaitu pemerhatian 5 aktiviti PSM dab melaksanakan SATU projek PSM Pemerhatian 5 AKTIVITI yang berkaitan dengan PSM. Pelajar menjalankan pemerhatian dengan memerihati gelagat atau tingkahlaku, menemubual pegawai yang terlibat serta membuat analisis dokumen yang berkaitan Contoh aktiviti: Proses kerja, reka bentuk kerja atau sistem kerja, Hubungan antara staf atau dengan ketua, kepimpinan Aspek motivasi pekerja dan komunikasi Pengurusan perubahan Latihan dan pembangunan Penilaian prestasi Aktiviti berkaitan dengan tanggungjawab sosial korporat Aktiviti berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan pekerjaan 11
Menjalankan SATU projek berkaitan dengan PSM. Contoh projek: Membina model kompetensi. Membina soal-selidik dan menjalankan survei. Merangka soalan temubual untuk pekerja yang menamatkan perkhidmatan (Exit Interview) Terlibat dalam perancangan dan perlaksanaan program latihan. Terlibat dalam program Tanggungawab Sosial Korporat. Merangka polisi atau manual berkaitan dengan sumber manusia Menyemak atau merangka Deskripsi Tugas (Job Description) Terlibat dalam perancangan, penambahbaikan dan perlaksanaan Program Orientasi untuk pekerja baharu. Merangka borang penilaian prestasi. Menjalankan temubual berkelompok (focus group interview) Terlibat dalam aktiviti pengurusan perubahan seperti projek penambahbaikan yang dilaksanakan di agensi seperti sistem pengurusan kualiti, 5S, pengurusan kejat, e-borang, dll. 12
Pelajar perlu berbincang dengan penyelia agensi untuk mendapatkan kebenaran sebelum melaksanakan sesuatu projek. Projek yang ingin dilaksanakan perlu boleh dilaksanakan dalam tempoh latihan industri dan boleh dinilai hasil perlaksanaan projek tersebut dalam tempoh latihan industri. Perlaksanaan projek perlu dilaksanakan berpandukan kepada prinsip perencanaan program. 13
Penilaian Latihan Industri 14
Penilaian Agensi Agensi akan menilai pelajar menggunakan borang yang dilampirkan dalam Buku Panduan Pelajar perlu memberi Borang Penilaian tersebut kepada agensi dan mendapatkan semula daripada agensi. Pelajar perlu lampirkan borang penilaian tersebut bersama dengan Laporan Latihan Industri. 15
LAPORAN LATIHAN INDUSTRI Format Laporan Ditaip atas kertas saiz A4 langkau dua baris. Font: Times New Roman atau Arial (Saiz Font: 12) Bahasa Inggeris atau Melayu. Laporan perlu dijilidkan hardcover binding [merah maroon] Serahkan laporan hardcover binding [merah maroon] kepada PPL untuk tujuan penggredan SATU minggu sebelum tarikh peperiksaan akhir 16
Kandungan Laporan Bahagian A Maklumat Pelajar Penghargaan Isi Kandungan Senarai Jadual Senarai Rajah Senarai Lampiran Bahagian B Latarbelakang misi/visi) agensi (termasuk jumlah pekerja, jenis industri, Latarbelakang Unit/Bahagian/Jabatan anda menjalani LI Nyatakan fungsi bagi setiap unit/seksyen di Jabatan anda menjalani LI. 17
FORMAT PENULISAN LAPORAN LATIHAN INDUSTR Muka Hadapan Contoh muka depan laporan yang bercetak adalah seperti di Lampiran. Judul Kandungan Biodata Pelajar Senarai Jadual Senarai Rajah Penghargaan 18
Kandungan Laporan Bab 1 - Latar belakang agensi. Naatakan: Jenis industri, jumlah pekerja, misi & visi industri. Struktur dan fungsi jabatan sumber manusia atau mana-mana bahagian di mana pelajar menjalani latihan industri di agensi. Bab 2 - Aktiviti pemerhatian yang dijalankan Jelaskan pemerhatian yang dilakukan dari temubual/soal-selidik/analisis dokumen. Nyatakan apa yang dilakukan. Jelaskan lima aktiviti yang berkaitan dengan bidang PSM yang diperhatikan di agensi berkenaan. Berikut adalah contoh aktiviti yang berkaitan dengan PSM. Bandingkan teori, prinsip & amalan yang dipelajari dengan pengalaman/tugas atau pemerhatian yang dilaksanakan semasa menjalani latihan industri. Ini merangkumi ke lima-lima aktiviti yang diperhatikan. PASTIKAN AKITIVITI YANG DIJALANKAN TIDAK TERHAD KEPADA LATIHAN DAN PEMBANGUNAN SAHAJA 19
Contoh Bab 2 1.1 Aktiviti yang diperhatikan/temubual Proses perlaksanaan perubahaan Jelaskan: Aktiviti perubahan yang dilaksanakan Bagaimana perubahan tersebut dilakukan Kesan daripada perubahan tersebut 1.2 Perbandingan bagaimana perubahan tersebut dilaksanakan dengan proses/aspek pengurusan perubahan yang dipelajari: Jelaskan persamaan yang diperhatikan Jelaskan perbezaan yang diperhatikan 20
Bab 3 Projek yang dilaksanakan Tajuk projek Nyatakan tajuk projek yang dijalankan Tujuan projek Nyatakan: Tujuan projek tersebut dijalankan. Apakah isu/masalah yang membuatkan projek tersebut dilaksanakan. Hasil yang ingin dicapai daripada perlaksanaan projek tersebut. Peranan pelajar Nyatakan peranan pelajar dalam perlaksanaan projek tersebut. Kaedah perlaksanaan Jelaskan kaedah projek tersebut dilaksanakan dan bagaimana projek tersebut dilaksanakan. Jelaskan asas penggunaan sesuatu kaedah tertentu dalam perlaksanaan projek tersebut melalui sokongan literatur. Hasil yang diperolehi daripada perlaksanaan projek tersebut. Lampirkan bukti hasil pencapaian projek tersebut. Kekangan dan cabaran yang dihadapi dalam melaksanakan projek tersebut. 21
Bab 4 - Tren dan cabaran dalam amalan sumber manusia yang dihadapi oleh agensi. Dapatkan maklumbalas daripada agensi tentang trend dan cabaran dalam amalan sumber manusia yang dihadapi dan tindakan agensi dalam menghadapi cabaran tersebut. Kaitkan dengan tren dan cabaran dalam amalan sumber manusia yang dibincangkan dalam literatur. Bab 5 Pengetahuan dan Kemahiran yang diperolehi Berdasarkan pemerhatian dan projek yang dilaksanakan: Nyatakan apa yang telah anda pelajari (sesuatu yang tidak diketahui sebelum menjalani latihan industri) hasil dari pengalaman menjalani latihan industri. Nyatakan kemahiran yang diperolehi yang berkaitan dengan profesion PSM Nyatakan kemahiran peribadi yang diperolehi. Hasil dari pengalaman latihan industri, bincangkan ciri penting yang perlu ada dalam diri pengamal sumber manusia dari segi sikap, profesionalisme, etika kerja serta sumbangan kepada masyarakat. Kaitkan dengan ciri-ciri penting pengamal PSM yang dinyatakan dalam literatur. Bab 6 - Cadangan Nyatakan cadangan penambahbaikan untuk agensi 22
Rujukan Nyatakan bahan rujukan yang digunakan untuk menguatkan lagi hujah yang ditulis. Format yang digunakan perlu mengikut paiwaian sepertimana American Psychological Association (APA). Bagi mendapatkan panduan dalam format penulisan bahan rujukan, pelajar boleh melayari laman sesawang http://www.apastyle.org 23
Jadual Rajah Semua ilustrasi hendaklah diterangkan secara terperinci. Sebarang ilustrasi selain dari Jadual seperti carta, graf, gambar atau lukisan dinyatakan sebagai Rajah. Penomboran bagi jadual/rajah mestilah mengikut turutan seperti berikut: Rajah 1, Rajah 2, Rajah 3... Jadual 1, Jadual 2, Jadual 3... Semasa penulisan, pastikan rujukan dibuat kepada setiap jadual/rajah yang dimasukkan dengan menyebut atau memberi penekanan kepada perkaraperkara penting tentang jadual/rajah tersebut. Sebagai contoh ianya perlu ditulis seperti berikut: Sepertimana yang ditunjukkan dalam Rajah 6, penilaian kebekesanan latihan adalah berpandukan kepada... atau Jadual 3 menunjukkan bilangan kakitangan di bahagian Sumber Manusia... Sebarang jadual yang di ambil dari sumber lain, perlu nyatakan sumber dari mana jadual itu diambil atau disesuaikan di bahagian bawah jadual tersebut. 24
Lampiran Lampiran Wajib Pelajar wajib melampirkan dokumen berikut dalam laporan latihan industri mereka: Borang Maklumat Menjalani Latihan Industri Surat UPMET Surat Pengesahan Penempatan Latihan Industri daripada Agensi Kontrak Pembelajaran Borang Penilaian Agensi Lain-Lain Lampiran Pelajar boleh melampirkan dokuman lain yang berkaitan dengan aktiviti latihan industri yang dilaksanakan. Contoh: Borang-borang tertentu, carta organisasi dan sebagainya. Pastikan pelajar meminta kebenaran agensi untuk melampirkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan agensi. Dokumen-dokumen yang dilampirkan perlu dilabelkan dan dinyatakan dalam kandungan laporan 25
Lampiran [Pastikan dokumen-dokumen yang dilampirkan dilabelkan dan dinyatakan dalam kandungan laporan] Perlu juga lampirkan: Salinan Borang permohonan kelonggaran LI Salinan surat kebenaran membuat LI dari agensi Buku log yang dipenuhi dan disahkan oleh Penyelia tempat anda menjalani LI. CONTOH: SAJH Sdn Bhd merupakan sebuah syarikat berkepentingan awam di bawah Ranhill Utilities Berhad. Maklumat terperinci mengenai SAJH Sdn Bhd dilampirkan dalam Lampiran 1. 26
Pembentangan Pelajar Pelajar perlu membuat pembentangan pada tarikh yang ditetapkan oleh pihak UPMET. Pembentangan dibuat menggunakan powerpoint presentation. Kandungan pembentangan 7 slaid powerpoint Latarbelakang syarikat & jabatan sumber manusia Lima aktiviti PSM yang diperhatikan Projek yang dilaksanakan nyatakan hasil pecapaian projek yang dilaksanakan Pengalaman pembelajaran aspek PSM Cabaran/kekangan Perkara penting yang dipelajari. Pelajar wajib membentangkan perkara berikut yang diperolehi semasa menjalani latihan industri: kemahiran, ciri-ciri professional pengamal sumber manusia nilai etika profesionalisme PSM yang diperolehi Komen/cadangan/kesimpulan Masa pembentangan 7 minit. Pembentangan pelajar akan dinilai oleh Pensyarah/Tutor menggunakan Borang Penilaian Pembentangan 27
Penilaian laporan Penilaian laporan adalah berdasarkan: Format [30%] - susunan, ilustrasi dan penggunaan bahasa. Kandungan [70%] - semua aspek yang berkaitan dengan latihan yang dijalani. 28
TERIMA KASIH DAN SELAMAT MENJALANI LATIHAN INDUSTRI 29