Praktikum Basis Data: 1 Praktikum6 Membuat Form Lebih Lanjut A. Menggunakan Combo Box 1. Membuat Combo Box Pada Form Tjuannya : untuk memudahkan dalam penulisan data sehingga tidak terjadi kesalahan dan mempercepat penulisan data karena hanya memilih dari daftar yang telah disediakan. Langkah-langkah : 1. Buka database dan tablenya, dan form yang telah dibuat missal buka kembali untuk form entri Nilai pada latihan soal untuk praktikum 5 sebelumnya. Gambar 1: Entri Data Nilai Mahasiswa
Praktikum Basis Data: 2 2. Sekarang bila rancangan diatas diubah, sebagai contoh, ubahlah textbox matakuliah menjadi toolbox Combo Box.Maka pilih toolbox Combo Box Gambar 2: Combo Box Hapuslah textbox matakuliah tersebut, lalu pilih dan geser tombol Combo Box. 3. Pada saat tombol Combo Box diletakkan, maka secara wizard akan muncul dialog sebagai berikut : Tentukan sumber data, yang akan dimasukan dalam Combo Box. Gambar 3: Sumber data untuk Combo Box Bila ingin memasukan data dalam Combo Box secara langsung, tanpa table sebagai penyimpan datanya, maka pilih I will type in the values that I want,
Praktikum Basis Data: 3 bila datanya sudah ada dalam table, maka pilih I want the Combo box up the values in table or Query. Maka lanjutkan Next, akan muncul kolom untuk data yang akan dimasukan dalam Combo Box, isilah datanya seperti berikut : Gambar 4: Data Sumber Combo Box Lanjutkan, tekan Next, lalu apakah nilainya disimpan dalam field tertentu, maka bila ingin disimpan dapa field tertentu, pilih Store that in this field, dan isi dengan field yang akan dibarikan, sesuai dengan kasus diatas, pilih Matakuliah. Gambar 5: Pilih Field untuk menampung nilai Combo Box
Praktikum Basis Data: 4 Lanjutkan, pilih Next, dan beri keterangan untuk label Combo Box. Gambar 6: Memberi Label pada Combo Box Akhiri dengan Finish, sehingga menjadi dibawah ini : Gambar 7: Perancangan Form Menggunakan Combo Box
Praktikum Basis Data: 5 4. Test hasilnya, pilih View, pilih Form View, hasilnya akan nampak seperti dibah ini : Gambar 8: Hasil pemakaian Combo Box 2. Membuat List Box Langkah membuat List Box pada dasarnya hamper mirip dengan langkah mebuat Combo Box, kalau Combo box memilih daftar dengan menekan klik tanda panah, kalau list box memilih dengan cara menyorot dari daftar yang telah disediakan. Langkah-langkah: 1. Buka database dan tablenya, misalnya diketahui dua table beserta datadatanya sebagai berikut : Gambar 9: Record Data Jabatan Gambar 10: Record data Pegawai
Praktikum Basis Data: 6 2. Lalu buat Form secara Wizard untuk table pegawai.seperti sebagai berikut : Gambar 11: Perancangan Form Wizard Pegawai 3. Lalu ganti Textbox jabatan dengan List Box.Hapus dulu textbox Jabatan.Lalu pilih toolbox List Box. Gambar 12: Toolbox List Box 4. Maka setelah dipilih dan digunakan, akan muncul : Gambar 13: Memilih type sumber data List Box
Praktikum Basis Data: 7 Dalam hal ini, sengaja diberikan contoh sumber data List Box dari table lain yaitu table jabatan yang sudah ada data-datanya.maka pilih I want the list box Setelah di Next, maka pilih table sebagai sumber datanya yaitu table jabatan.seperti nampak dibawah ini: Gambar 14: Menentukan table sebagai sumber datanya Lalu pilih Next, maka pilih field yang akan digunakan sebagai informasi List Box.Sehingga nampak seperti dibawah ini : Gambar 15: Memilih field
Praktikum Basis Data: 8 Tekan Next, pilih model pengurutannya: Gambar 16: Model Pengurutannya Tekan Next, maka akan namapak data-data yang sesuai dengan table Jabatan sebagai berikut : Gambar 17: Data dari Sumber table
Praktikum Basis Data: 9 Tekan Next,lalu pilih store that.., untuk menentukan tempat filed sebagai penampungnya, pilih jabatan. Gambar 18: Pilih field sebagai penampung Tekan Next, beri informasi labelnya bila perlu, seperti dibawah ini : Gambar 19: Memberi label pada List Box
Praktikum Basis Data: 10 Lalu akhiri dengan klik Finish.Maka hasilnya seperti berikut : Gambar 20: hasil perancang List Box Test, output form yang dihasilkan adalah : Gambar 21: Hasil Runing Form 3. Membuat tombol command button Tujuannya untuk membuat shortcut untuk memajukan record kiri, kekanan, tambah, dan keluar, baik berbentuk gambar atau tulisan. Langkah-langkah : 1. Buka database,table dan buat form yang diinginkan. 2. Klik toolbar, Cummand Button Gambar 22: Toolbox Command button
Praktikum Basis Data: 11 3. Klik pada area Design Form, dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut : Bila berhubungan dengan pelacakan record, maka pilih Record Navigation Gambar 23: Record Navigation Keterangan : Find Next : Menemukan selanjutnya Find Record : Menemukan record Go to First record : Menuju record awal/pertama Go to last record : Menuju record akhir Go to Next record : Menuju record selanjutnya Go to Previous Record: Menuju record sebelumnya Bila berhubungan dengan operasi record, menambah, menghapus dan seterusnya, maka pilih Record Operation
Praktikum Basis Data: 12 Gambar 24: Record Operation Keterangan : Add New Record : Menamabah record Delete Record : Menghapus record Duplicate Record : Duplikasi/copy record Print record : Cetak record Save Record : Menyimpan record Undo Record : Membatalkan Record 4. Bila sebagai contoh kita Categories Record Navigation, missal digunakan untuk mencari record maka pilih Find Record seperti berikut : Gambar 25 : Record Navigation
Praktikum Basis Data: 13 Gambar 26 : Memilih bentuk button 5. Pilih picture jika ingin bentuk gambar, lalu lanjutkan tekan Next. 6. Beri name untuk button tersebut, missal CARI. Gambar 27: Memberi Name Button
Praktikum Basis Data: 14 7. Jalankan form tersebut, pilih View, plih Form View. Sebagai contoh hasilnya sebagai berikut : Gambar 28 : Hasil uji coba Latihan Soal : 1. Buka rancangan table buku sebelumnya, tambahkan field baru berupa golongan, untuk mengklasifikasikan buku, apakah buku computer, buku matematika dst.dan buat table baru bernama golongan, lalu isi data-datnya dengan daftar kalsifikasi buku seperti contoh diatas.selanjutnya buat Form untuk Entri Buku tersebut, dengan memberikan Combo Box untuk entri dan menyajikan data golongan buku. 2. Untuk soal no.1 diatas, untuk golongan buku yang semula menggunakan Combo Box, ganti dengan List Box. 3. Buat tombol command button untuk memberikan fasilitas pencarian data-data buku. 4. Buat juga tombol command button untuk menambah record baru.
Praktikum Basis Data: 15 B. Menggunakan Option Group Button 1. Membuat Option Group dengan Option Button Contoh pada tabel VCD ditambahkan field status yang bertipe data YES/NO untuk mencatat bahwa judulvcd masih tersedia ataupun dipinjam. Gambar 1. Tabel VCD Apabila judul vcd masih ada maka akan berisi YES kalau judul vcd sedang dipinjam data akan berisi NO Kemudian dari FormVCD yang telah dibuat sebelumnya, tambahkan option group pada toolbar kedalam form, seperti gambar berikut Gambar 2. Pilihan Option Group
Praktikum Basis Data: 16 Maka akan muncul kotak dialog Option Group Wizard, Lalu tuliskan label names : Tersedia, Dipinjam, lalu klik Next, Seperti gambar dibawah Gambar 3. Isian Label Names Pada Option Group Wizard Dialog berikutnya adalah, mengkonfirmasi option default yang akan ditampilkan, dari kasus ini, option default yang dipilih adalah Tersedia lalu klik Next, seperti pada gambar berikut. Gambar 4. Pilihan Option Default Pada Option Group Wizard
Praktikum Basis Data: 17 Lalu akan muncul kotak dialog berikut, dimana menanyakan nilai dari label names yang telah ditentukan sebelumnya, maka untuk Tersedia isikan Values=YES(-1) dan Dipinjam Values=NO(0). Kemudian klik Next. Gambar 5. Isian Valus Label Names Pada Option Group Wizard Kemudian isian dari option grup ini akan disimpan ke tabel VCD pada field Status, seperti pada gambar dibawah ini, lalu klik Next Gambar 6. Penyimpanan Data Pada Tabel Pada Option Group Wizard
Praktikum Basis Data: 18 Untuk pilihan tipe control pada option group, pilihlah Option Button (Hanya dapat memilih satu dari beberapa pilihan), seperti pada gambar dibawah ini, lalu klik Next. Gambar 7. Pemilihan Control Option Group Pada Option Group Wizard Isikan Caption yang akan ditampilkan pada Option Group, lalu klik tombol Finish, seperti pada gambar dibawah Gambar 8. Isian Caption Pada Option Group Wizard Hasil akhir pada contoh pembuatan option button pada option group seperti pada gambar dibawah ini
Praktikum Basis Data: 19 Gambar 9. Hasil Akhir Gambar 10. Hasil Akhir Bila Dijalankan
Praktikum Basis Data: 20 2. Membuat Option Group dengan Check Box Langkah-langkah membuat option group dengan check box dan toggle button, sama persis dengan membuat option group dengan option button, perbedaan hanya terletak pada pemilihan control pada option group wizard, seperti pada gambar berikut. Gambar 11. Memilih Check Box pada Control Option Group Wizard Gambar 12. Memilih Toggle Buttons pada Control Option Group Wizard
Praktikum Basis Data: 21 Latihan Soal : Buka rancangan table buku sebelumnya, buat field baru dengan nama Rak bertipe Number, field rak ini akan berisi data sebagai berikut : 1, berarti buku berada pada Rak 1 2, berarti buku berada pada Rak 2 3, berarti buku berada pada Rak 3 4, berarti buku berada pada Rak 4 5, berarti buku berada pada Rak 5 Kemudian buat Option Group dengan menggunakan Option Button, Check Box, dan Toggle Button pada field Rak ini. Yang ditampilkan pada option group adalah nama Rak (Rak 1, Rak 2, Rak 3, Rak 4, Rak 5)