PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR PANITIA PENGADAAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAP) Nomor : 602/875-BAP/POKJA II/X/2013 Pada hari ini Rabu, tanggal Enam Belas bulan Oktober tahun 2013 pukul 11:10 WIB. Bertempat di Kantor Layanan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Kabupaten Bogor, yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Dodik Kuswanto : Ketua 2. Ferry Syafari Saripudin, A.Md : Sekretaris 3. Arie Fikriansyah, S.Kom : Anggota Selaku Panitia Pengadaan berdasarkan Surat Keputusan Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Bogor Nomor : 027/04/Kpts/KLPBJ/2013 tanggal 20 Mei 2013 telah melakukan rapat penjelasan dokumen pengadaan pekerjaan: Nama Pekerjaan : Belanja cetak pada Kegiatan Pengadaan Buku Raport Siswa SD Kelas I Tahun Ajaran 2013/2014 Satuan Kerja : Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor Sumber Dana : APBD Tahun : 2013 Anggaran I. Pertanyaan penyedia barang/jasa yang mengikuti penjelasan pekerjaan tersebut diatas, sebagai berikut : Selamat siang...mohon penjelasan dimana letak copy void dan microtext SD Tahun 2013/2014? o @ 1103601 letak copy void ada pada tiap lembar bagian bawah dan untuk microtext (terlampir) Gambar.pdf. Mohon diberikan gambar buku raport yang di tenderkan, supaya kami benar-benar memahami secara detail pekerjaan ini? o @ 1103601 Mohon maaf untuk gambar buku raport tidak dapat kami berikan dan yang tertera dalam spesifikasi sudah cukup jelas Mohon diberikan penjelasan mengenai system pengiriman sampai dimana dan juga pengepakan hasil cetakan seperti apa? o @ 1103601 dikirim sampai ke Dinas pendidikan Kab. Bogor pengepakan dalam 1 (satu) pak isi 100 dengan nomor seri berurutan dan pengepakan menggunakan dus diluar diberikan label nomor seri dan tulisan Barang Milik Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor. Mohon untuk persyaratan Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas dihapus saja sebab menurut kami dokumen tersebut sama dengan spesifikasi teknis? o @ 1103601 untuk persyaratan tersebut di atas bisa ditiadakan. No yang digunakan dalam surat penawaran no dokumen pengadaan atau no pengumuman? o @ 1103601 yang digunakan dalam surat penawaran adalah nomor dokumen.
Apa dipersyaratkan juga izin pencetakan hologram dari BOTASUPAL, sebabsalah satu unsue pengaman dalam cetakan adalah hologram? o @ 1103601 diperlukan Dalam persyaratan dokumen penawaran teknis disebutkan spesifikasi teknis barang (dilengkapi dengan contoh, brosur, dan gambar-gambar sesuai yang ditetapkan dalam Bab XII Spesifikasi Teknis dan gambar) mohon untuk kata-kata contoh dan brosur bisa dihilangkan sebab untuk cetakan raport tidak ada brosurnya serta untuk persyaratan contoh bisa dihapuskan sebab waktu yang diberikan panitia untuk pembuatan contoh sangat pendek dan sedangkan untuk pembuatan hologram saja membutuhkan waktu minimal 1 minggu, tks o @ 1103601 spesifikasi teknis barang (dilengkapi dengan contoh, brosur, dan gambar-gambar sesuai yang ditetapkan dalam Bab XII Spesifikasi Teknis dan gambar, untuk brosur tidak dipersyaratkan tetapi kalau contoh harus dikirim sesuai dengan spesifikasi. selamat pagi bpk/ibu panitia mohon diberikan penjelasan kenapa harus menggunkan kertas 80 gram dan harus memakai watermark Tutwuri Hadayani dengan fiber invisible biru, merah?...semetara saya lihat speck raport utk SMP tdk mengunakan watermark tutwuri hadayani dan fiber invisble biru merah? o @ 1073601 mohon maaf untuk penggunaan watermark fiber dan hologram tidak bisa dihilangkan klu bisa spack yang digunakan seperti raport SMP saja dimana tdk ada watermark, fiber dan hologram? mengingat waktu pembuatah contoh terlalu singkat jangan sampai ada pemikiran kalau lelang ini sudah ada yang memliki. o @ 1073601 mohon maaf untuk penggunaan watermark fiber dan hologram tidak bisa dihilangkan Untuk contoh apakah bisa menggunakan Raport dengan fitur securiy Daerah lain yg pernah dikerjakan? mengingat waktu pembuatan contoh yg singkat...tks o @ 1119601 untuk contoh harus sesuai dengan spesifikasi dan dalam bentuk buku raport Pada cetak kulit terdapat Hologram warna gold, apakah yang dimaksud hologram dengan menggunakan foil emas? o @ 1124601 ya menggunakan foil emas Jamina Penawaran Ditujukan kemana? dan apakah asli jaminan penawaran perlu dikirim atau cukup diupload saja? o @ 1119601 Pokja II Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Bogor Jl. Nyaman Kel. Tengah Kec. Cibinong Bogor, cukup di Upload saja jaminan yang asli ditunjukkan pada saat klarifikasi Bapak ibu panitia, saran kami contoh raport dapat menggunakan hasil print settingan/disain o @ 1124601 untuk contoh sesuaikan spesifikasi (security) Selain dukungan hologram krn adanya hologram pada raport tersebut apakah harus mengunakan dukungan ke uangan dari bank? dan apakah harus melapirikan surat keterangan Asuransi apabila kita menggukana jaminan penawaran asuransi. o @ 1073601 untuk dukungan keuangan dari bank dan surat keterangan asuransi tidak dipersyaratkan
bapak ibu panitia apakah jumlah halaman isi raport SD bukan 44 hal? II. Hadir Lainnya : III. IV. o @ 1124601 jumlah halaman untuk raport SD adalah 56 (lima puluh enam) halaman ditambah 4 (empat) halaman kulit. 1. Ida. S : TTD Penjelasan-penjelasan diberikan oleh panitia pengadaan paket pekerjaan Belanja cetak pada Kegiatan Pengadaan Buku Raport Siswa SD Kelas I Tahun Ajaran 2013/2014. Penjelasan-penjelasan tambahan, perubahan atas isi dokumen pengadaan, adalah sebagai berikut (sebagaimana addendum dokumen pemilihan penyedia barang/jasa) : 1. Melunasi Pajak 3 (tiga) Bulan terakhir PPN dan PPH Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 yaitu Bulan Juni, Juli dan Agustus 2013 2. Melunasi Pajak Tahunan (SPT Tahun 2012) 3. Nilai Pagu Anggaran : Rp. 1.363.100.000,00 4. Nilai HPS : Rp. 1.119.720.000,00 5. Tujuan Surat Penawaran Harga (SPH) dan Jaminan Penawaran adalah Pokja 2, alamat Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Bogor Jl. Nyaman No. 1 Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong Kabupaten Bogor. 6. Masa berlaku penawaran selama 30 hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. 7. Batas akhir pemasukan penawaran tanggal 22 Oktober 2013 Pukul 09:00 WIB. 8. Disampaikan kepada seluruh peserta lelang, Panitia dibantu Tim Teknis dari Dinas Pendidikan Kab. Bogor akan mengadakan uji teknis dan fungsi alat bagi peserta yang lulus evaluasi penawaran. V. Pemasukan dokumen penawaran, dilakukan secara elektronik melalui website: lpse.bogorkab.go.id. VI. Kontrak dilakukan dengan : Lumpsum Demikian Berita Acara Penjelasan (BAP) ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani bersama Panitia Pengadaan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PENYEDIA BARANG/JASA Wakil Penyedia barang/jasa PANITIA PENGADAAN Kelompok Kerja II 1. Dodik Kuswanto Ketua 2. Ferry Syafari Saripudin, A.Md Sekretaris 3. Arie Fikriansyah, S.Kom Anggota
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN Nomor : 602/875-BAP/POKJA II/X/2013 Tanggal : 16 Oktober 2013
PENYEDIA BARANG/JASA Wakil Penyedia barang/jasa PANITIA PENGADAAN Kelompok Kerja II 1. Dodik Kuswanto Ketua 2. Ferry Syafari Saripudin, A.Md Sekretaris 3. Arie Fikriansyah, S.Kom Anggota
DAFTAR HADIR PANITIA Acara : Rapat Penjelasan (Aanwijzing) Nama Paket Pekerjaan : Belanja cetak pada Kegiatan Pengadaan Buku Raport Siswa SD Kelas I Tahun Ajaran 2013/2014 SKPD : Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor Hari/ Tanggal : Rabu, 16 Oktober 2013 Pukul : 10:00 11.00 WIB I. PANITIA No Nama Kedudukan dalam kepanitian 1. Dodik Kuswanto Ketua Tandatangan 2. Ferry Syafari Saripudin, A.Md Sekretaris 3. Arie Fikriansyah, S.Kom Anggota II. HADIR LAINNYA No Nama Badan/Dinas/ Kantor Kedudukan Tandatangan 1. IDA. S DISDIK Pelaksana TTD Cibinong, 16 Oktober 2013 Kelompok Kerja II Ketua, DODIK KUSWANTO NIP. 197408082008011002