PROFIL AM TUGAS DAN KOMPETENSI PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 3 (TK3) PENGURUSAN DAN PROFESIONAL PEGAWAI SAINS (C44) GRED FUNGSI DESKRIPSI TUGAS C44 Aplikasi Anggota boleh mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran sesuai dengan tugas jawatannya dan menyumbang kepada organisasi iaitu dalam sesuatu unit kecil dalam fungsi tugasnya. PEGAWAI SAINS C44-1 -
1. MATLAMAT KURIKULUM KURSUS TAHAP KECEKAPAN 3 BAGI JAWATAN PEGAWAI SAINS GRED C44 Menilai kebolehan pegawai dalam mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran serta kebolehannya memberi sumbangan yang berkesan terhadap peranan dan tugas jawatannya. 2. TUJUAN a) Menilai kompetensi pegawai bagi memenuhi salah satu syarat untuk layak dipertimbangkan sama ada Anjakan Gaji atau Kenaikan Pangkat atau keduaduanya; dan b) Untuk memantapkan pegawai dalam aspek pengetahuan, kemahiran dan nilainilai peribadi supaya dapat mengurus unit-unit dalam organisasi dengan berkesan. 3. PEGAWAI YANG LAYAK MENGIKUTI KURSUS Pegawai Sains Gred C44 yang berjawatan hakiki. 4. KOMPETENSI 4.1 Pengurusan Makmal a) Merancang dan mengurus operasi makmal b) Menyelia dan mengawal kualiti makmal internal & eksternal c) Merancang dan melaksanakan keselamatan & pelupusan d) Menyelia dan mengurus pembelian barangan makmal Penyediaan bajet makmal / unit Bayaran dan perolehan makmal / unit Aset e) Menyelia dan mengurus peralatan / barangan makmal Inventori Penstoran Pengendalian Penyelenggaraan Mengesan dan membaiki kerosakan 4.2 Penyelidikan a) Membaca literasi b) ICT dalam analisis (statistik), laporan dan pembentangan c) Kebolehan menyelia dan melakukan penyelidikan d) Kebolehan memohon bajet, pelepasan dan hakcipta - 2 -
4.3 Pengajaran a) Menyelia bersama pengajaran makmal / latihan industri b) Kebolehan berkomunikasi secara berkesan 5. MODUL KURSUS i. Kompetensi Umum a) Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan; b) Kepimpinan; c) Pengurusan Masa; d) Kemahiran Komunikasi; e) Akauntabiliti dan Integriti (SPA1, PIN, Islam Hadhari) f) Pengurusan Kualiti; g) Pengetahuan Rundingan; dan h) Akta, Peraturan dan Statut. ii. Kompetensi Khusus Sila rujuk Perkara 12.0 6. TEMPOH KURSUS : Tujuh (7) hari 7. PENDEKATAN KURSUS a) Ceramah; b) Persembahan Individu; c) Kertas Tugasan Individu; dan d) Pengucapan Awam. 8. PENILAIAN KURSUS 8.1 Penilaian adalah berasaskan kepada ujian dan penilaian semasa kursus. Ujian bertulis merangkumi kompetensi umum dan kompetensi khusus. Manakala penilaian semasa kursus merangkumi: a) Kertas Tugasan Individu; b) Kemahiran Persembahan (Presentation Skill)/ Komunikasi; c) Pengucapan Awam; dan d) Penilaian Personaliti. - 3 -
8.2 Bagi tujuan penilaian, pegawai diwajibkan untuk menghadiri kuliah yang kandungannya boleh membantu pegawai dalam menghadapi ujian dan penilaian. Tajuk-tajuk kuliah adalah seperti di perenggan 5 (i) di atas. 8.3 Komponen penilaian adalah meliputi komponen berikut: a) Ujian Bertulis : 70% b) Penilaian : 30% i. Tugasan Individu - Kertas Tugasan (1 tugasan) : 10 % - Persembahan Individu : 6 % - Pengucapan Awam : 6 % ii. Personaliti/Sikap Peserta : 8 % 8.4 Ujian Bertulis adalah seperti berikut: 8.4.1 Skop Ujian a) Kompetensi Umum Sila rujuk Perkara 11.0 b) Kompetensi Khusus Sila rujuk Perkara 12.0 8.4.2 Soalan Ujian a) Soalan Ujian adalah: i. Kompetensi Umum ( 4 soalan,jawab 2) - Soalan akan disediakan bagi setiap slot ceramah, tetapi hanya 4 soalan akan dipilih; - Calon hanya perlu menjawab 2 soalan sahaja ii Kompetensi Khusus ( 5 soalan,jawab 3) - Maksimum 8 soalan perlu disediakan untuk dipilih 5 soalan; - Calon hanya perlu menjawab 3 soalan sahaja. b) Ujian semasa kursus adalah berdasarkan komponen yang terdapat di dalam kurikulum. c) Masa 2 jam 30 minit diberikan bagi menjawap kesemua soalan di atas (peruntukan 30 minit bagi setiap soalan) - 4 -
8.5 Penilaian d) Calon tidak dibenarkan membawa bahan rujukan/ nota kecuali yang dibekalkan oleh urus setia. 8.5.1 Kertas Tugasan Individu Soalan kertas tugasan individu akan diberikan kepada calon 3 minggu sebelum kursus. Ianya perlu disediakan oleh calon sebelum menghadiri kursus. Soalan tugasan adalah mengenai bidang yang berkaitan dengan pengkhususan calon berdasarkan tajuk-tajuk yang disediakan oleh penganjur. Pegawai perlu mengesahkan ketulenannya dan hendaklah diserahkan pada hari pertama kursus. 8.5.2 Persembahan Individu Pegawai akan membuat persembahan Kertas Tugasan Individu dihadapan Panel Penilaian secara individu dalam tempoh 15 minit dengan menggunakan perisian komputer atau media yang bersesuaian. 8.5.3 Pengucapan Awam Pegawai dikehendaki membuat pengucapan awam di hadapan Panel Penilai dalam Bahasa Melayu dan/atau Bahasa Inggeris (dalam tempoh 10 minit) berdasarkan bidang/isu-isu semasa atau ulasan buku/artikel. 8.5.4 Penilaian Personaliti Penilaian personaliti dilaksanakan untuk menilai ciri-ciri penampilan diri, tatakelakuan, potensi kepimpinan, kemahiran, berkomunikasi, kematangan idea, penggerak kumpulan dan keyakinan diri. 9. BAHAN RUJUKAN YANG DICADANGKAN 9.1 Antara bahan-bahan rujukan adalah seperti berikut: a) Citra Karya (Falsafah, Nilai dan Etika Dalam Perkhidmatan Awam); b) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA); c) Arahan Perbendaharaan( Bab A Bab C); d) Akta Kerajaan Tempatan (Akta 176); e) Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan/Perbendaharaan; f) Pelan Integriti Nasional; g) Islam Hadhari; - 5 -
h) Peraturan Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005; i) Perintah- Perintah Am Bab A Bab G. 9.2 Bahan rujukan bagi komponen khusus a) Kadar harga kerajaan b) Manual operasi / penyelenggaraan c) OSHA 1994 d) Panduan keselamatan makmal e) Pekeliling Perbendaharaan (SPP) f) Peraturan JKKP g) Peraturan dan syarat PKK h) Piawaian EPU 9.3 Nota-nota asas yang berkaitan akan disediakan oleh pihak penganjur. 10. JADUAL KURSUS Akan diberikan oleh pihak urus setia semasa hari berkursus. - 6 -
11. PELAN PEMBELAJARAN (KOMPETENSI UMUM) Pelan pembelajaran bagi kompetensi umum adalah seperti berikut : Tajuk : PENGURUSAN SUMBER Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspekaspek pengurusan. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah asas pengurusan sumber manusia, Kewangan, ICT dan aspek keselamatan dan kesihatan pekerja yang berkesan.. 3.5 Jam - SUMBER MANUSIA 1. Pengenalan: - Definisi pengurusan sumber manusia. 2. Konsep: - Pengurusan strategik sumber manusia; dan - Pembangunan sumber manusia. Ceramah Perbincangan Latih Amal 3. Pendekatan: - Perancangan organisasi dan sumber perancangan dan reka-bentuk struktur organisasi; dan penilaian kerja, reka bentuk kerja dan pengkayaan kerja. 4. Urusan Pelantikan: - Analisis keperluan perjawatan bersesuaian dengan perancangan strategik Universiti; dan - Kaedah pelantikan. 5. Kaedah Pemilihan: - Penapisan permohonan; dan - Penilaian pemohon. 6. Pengurusan prestasi: - Rekabentuk dan aplikasi kompetensi dalam pengurusan prestasi; - Maklumbalas penilaian; dan - 7 -
- Teknik-teknik mentoring dan coaching. 7. Pengurusan kepegawaian dan kerjaya: - Pusingan kerja; dan - Perancangan penggantian dan pengurusan kerja. 8. Latihan dan pembangunan kerjaya: - Dasar pembangunan latihan; dan - Merekabentuk perancangan dan pembangunan kerjaya. 9. Hubungan Pekerja: - Hubungan Universiti- Kesatuan / Persatuan Pekerja; - Perundingan dan Pengurusan Konflik. 10. Pengurusan kes-kes disiplin. - KEWANGAN 1. Definisi pengurusan kewangan - Konsep - Kandungan 2. Peraturan-peraturan kewangan 3. Arahan Perbendaharaan 4. Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Pekeliling Perbendaharaan 5. Rumusan dan Penutup - 8 -
Tajuk : KEPIMPINAN Objektif Umum Objektif Khusus : Sesi ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-aspek kepimpinan. : Di akhir sesi ini para peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah kepimpinan. 2 jam 1. Pengenalan - Definasi Ceramah 2. Konsep Kepimpinan - Pengurusan dan Pemimpin; Kajian Kes - Pemimpin dan Pengikut. 3. Pendekatan Kelakuan - Teori X dan Teori Y. 4. Teori dan Pendekatan Kepimpinan - Kepimpinan Transaksional; - Kepimpinan Karismatik; - Kepimpinan Transformasional; - Kepimpinan Interaktif; - Kepimpinan Khidmat. 5. Cabaran Kepimpinan 6. Isu-isu Dalam Kepimpinan - Memimpin menerusi pemberian kuasa (empowerment); - Jantina dan Cara Kepimpinan; - Cara Kepimpinan dan Perbezaan Budaya. - 9 -
Tajuk : PENGURUSAN MASA Objektif Umum : Sesi ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-aspek pengurusan masa. Objektif Khusus : Di akhir sesi ini peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah pengurusan masa secara berkesan. MASA SUBJEK/TOPIK KAEDAH 2 jam 1. Pengenalan Ceramah - Tafsiran; - Kepentingan pengurusan masa. Perbincangan 2. Konsep Latih Amal - Teori pengurusan masa; - Pelaksanaan dalam persekitaran kerja; - Ciri-ciri pengurusan masa. 3. Langkah-langkah penghayatan - Perancangan kerja; - Menyediakan jadual kerja; - Peningkatan produktiviti; - Pengukuran prestasi. - 10 -
Tajuk : KEMAHIRAN KOMUNIKASI Objektif Umum Objektif Khusus : Sesi ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspek-aspek komunikasi. : Di akhir sesi ini para peserta akan dapat mengaplikasikan konsep dan kaedah komunikasi secara berkesan. 2 jam 1. Pengenalan Ceramah - Definasi; - Fungsi Komunikasi. Perbincangan 2. Konsep Latih Amal - Komunikasi dan Pengurusan; - Komunikasi dan Organisasi. 3. Model Komunikasi - Proses Komunikasi 4. Bentuk-bentuk Komunikasi - Komunikasi Antara Perseorangan (Interpersonal Communications) Persepsi dan Komunikasi; Saluran Komunikasi; Pujukan dan Pengaruh; Komunikasi Bukan Lisan; Mendengar. - Komunikasi Dalam Kumpulan Rangkaian; Komunikasi Terbuka; Dialog. - Komunikasi Dalam Kumpulan Rangkaian; Komunikasi Terbuka; Dialog. - Komunikasi Dalam Organisasi dan Komunikasi Korporat Saluran Komunikasi Formal; Saluran Komunikasi Tidak Formal. - 11 -
- Mengurus Komunikasi Organisasi Batasan-batasan Komunikasi; Mengatasi Batasan Komunikasi; Menulis Laporan Minit dan Teks Ucapan. 5. Rumusan Tajuk : INTEGRITI DAN AKAUNTABILITI Objektif Umum : Sesi ini bertujuan untuk memberi kefahaman serta kesedaran tentang pentingnya integriti dan akauntabiliti dalam tugas-tugas perkhidmatan Objektif Khusus : Di akhir kursus ini peserta akan dapat memahami, menghayati serta mengamal nilai-nilai integriti dan mempunyai akauntabiliti semasa menjalankan tugas perkhidmatan, di samping mengelakkan diri dari membuat salah laku. MASA SUBJEK/TOPIK KAEDAH 2 jam 1. Pengenalan Ceramah - Tafsiran Salah guna Kuasa, Penyelewengan dan Rasuah Perbincangan - Elemen-elemen yang menyumbang kepada salahlaku Latih Amal - Peruntukan Undang-Undang yang ada - Tafsiran Integriti dan Akauntabiliti 2. Konsep dan Falsafah - Kepentingan Integriti dan Akauntabiliti dinilai dari Perspektif Pemikiran Manusia - Kepentingan Integriti dan Akauntabiliti dinilai dari segi tuntutan agama 3. Usaha-usaha pemantapan yang dijalankan oleh Kerajaan - Dasar/Perundangan/Peraturan yang jelas dan praktikal. Menutup ruang-ruang penyalahgunaan kuasa. - Sistem dan Prosedur yang kemaskini dan telus - 12 -
MASA SUBJEK/TOPIK KAEDAH - Penerapan Etika dan Nilai-Nilai Murni dan Tauladan yang baik - Pengiktirafan - Tindakan Pengesanan - Kawalan Dalaman - Tindakan Pemulihan - Kod Etika/Tatakelakuan - Amalan Nilai-Nilai Yang Murni (Tonggak 12) - Benteng Ketahanan Individu - Kawalan Dalam Oleh Organisasi - Muhasabah Diri 4. Penghuraian dan Penjelasan Nilai & Etika - Nilai Teras - Nilai Kembangan 5. Pelan Integriti Nasional 6. Islam Hadari 7. Rumusan - 13 -
Tajuk : PENGURUSAN KUALITI Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspekaspek pengurusan kualiti. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan pelaksanaan pengurusan kualiti secara berkesan. 2 Jam 1. Pengenalan. Ceramah - Definisi kualiti. Perbincangan 2. Dasar / konsep kualiti. - TQM; - QIT; - QCC; Latih Amal - ISO; - QA; dan - lain-lain. 3. Penanda Arasan. 4. Rumusan. Tajuk : PENGETAHUAN RUNDINGAN Objektif Umum : Mendedahkan kepada aspek perundingan sebagai satu kepentingan Objektif Khusus : Supaya dapat dilaksanakan dalam tugas harian 2 Jam 1. Pengenalan Kepada Perundingan Berkesan Ceramah 2. Teknik Perundingan Berkesan Perbincangan 3. Rumusan Latih Amal - 14 -
Tajuk : AKTA, PERATURAN DAN STATUT Objektif Umum : Untuk memberi kefahaman dan kemahiran mengenai aspekaspek Perlembagaan / Akta / Statut Universiti yang berkaitan. Objektif Khusus : Peserta akan dapat mengaplikasikan pelaksanaan Perlembagaan / Akta / Statut Universiti secara berkesan. 2 jam 1. Pengenalan - Definisi Perlembagaan / Akta / Statut Universiti. Ceramah 2. Penubuhan Universiti - Sejarah / Pengkorporatan Universiti; - Perkembangan semasa. 3. Kuasa-kuasa Universiti Perbincangan Latih Amal 4. Pihak berkuasa Universiti - LPU; - Senat; - Fakulti - Dan lain-lain. 5. Akta, Statut dan Peraturan. 6. Rumusan. - 15 -
12. KURIKULUM (KOMPETENSI KHUSUS) Kompetensi Khusus tidak diberikan kuliah. Oleh yang demikian, kurikulum yang disenaraikan merupakan topik yang mungkin ditanya di dalam Ujian Akhir Kursus PTK. Tajuk : PENGURUSAN MAKMAL MASA MODUL/TOPIK KAEDAH Tiada Kuliah 1. Pengurusan dan perancangan makmal 2. Menyelia dan mengurus peralatan / barangan makmal Inventori Penstoran barangan makmal 3. Anggaran kos kerja Pemilihan kaedah Pemilihan instrumen 4. Pengurusan makmal Tiada Kuliah Tajuk : KESELAMATAN MAKMAL & PELUPUSAN MASA MODUL/TOPIK KAEDAH Tiada Kuliah 1. Keselamatan makmal OSHA Jenis-jenis Hazard dan pengendaliannya 2. Jenis-jenis sisa makmal dan cara pelupusannya Tiada Kuliah - 16 -
Tajuk : PENGURUSAN & PERANCANGAN PENYELIDIKAN / PROJEK MASA MODUL/TOPIK KAEDAH Tiada Kuliah 1. Pemantauan dan penjadualan kerja 2. Format piawai penyelidikan 3. Anggaran kos kerja barangan makmal 4. Pengurusan projek yang berkenaan Tiada Kuliah - 17 -