Chapter 4 Siklus Pendapatan By Muhammad Luthfi, S.E.M.Si.
Bahan yang akan dipelajari. Tinjauan Umum Kegiatan Arus Pendapatan Prosedur Manual Rangkaian Akitivitas Retur Penjualan Sistem Penerimaan Tunai/Kas Pengawasan Siklus Pendapatan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Sistem Akuntansi yang Berbasis Mikrokomputer
Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Sistem batch dg menggunakan akses langsung ke file Rancang ulang pemrosesan pesanan pelanggan dg teknologi real-time Sistem batch penerimaan tunai dg akses langsung ke file Rancang ulang proses penerimaan tunai Sistem point of sale (POS) Rancang ulang memakai EDI Rancang ulang memakai internet Pertimbangan pengawasan untuk sistem yg berbasis komputer
AKTIVITAS SIKLUS PENDAPATAN Pertukaran barang/jasa menjadi kas. Pemrosesan penjualan secara kredit: Pertukaran fisik barang/jasa Pengelolaan piutang dan penerimaan kas. Siklus Pendapatan Subsistem pemrosesan pesanan penjualan Subsistem penerimaan kas DFD memberikan tinjauan umum mengenai aktivitas logis yang membentuk Sistem Pemrosesan Pesanan Penjualan.
PEMROSESAN PESANAN PENJUALAN Pelanggan menghubungi perusahaan untuk pesanan penjualan. Persetujuan kredit untuk pengesahan transaksi pemesanan penjualan. Informasi penjualan diteruskan ke proses penagihan, dungan, dan pengiriman. Pengiriman barang. Proses penagihan setelah pengumpulan dokumen relevan. Penyampaian informasi ke proses piutang dagang dan proses pengendalian persediaan. Pencatatan piutang di akun pelanggan setelah menerima informasi penagihan. Penyesuaian catatan persediaan untuk mencerminkan penurunan persediaan. Secara berkala, proses penagihan, piutang dagang, dan pengendalian persediaan mengirim ikhtisar informasi ke proses buku besar umum.
Sistem Akuntansi yang Berbasis Mikrokomputer Persoalan Kontrol Mikrokomputer Pemisahan tugas Pengawasan akses Catatan akuntansi
Order Entry Customer order Enter order Create order Master price list Sales order Order database
Credit Sales order Approve credit Credit files Retrieve new orders Credit processing Order database Approved sales order Approved order released for further processing
Finished Goods Picking list Prepare picking list Pick order Delivery processing Inventory database Order database Picking list with goods To shipping
Shipping Finished goods Picking list with goods Match ship order Packing List Delivery processing Packing list with goods Bill of lading Customer Order database
Billing Billing list Prepare invoice Customer Order database Periodically Prepare journal entry Invoice processing Journal voucher Invoice General ledger
PROSEDUR MANUAL URUTAN AKTIVITAS SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN DEPARTEMEN PENJUALAN DEPARTEMEN KREDIT PROSEDUR GUDANG DEPARTEMEN PENGIRIMAN DEPARTEMEN PENAGIHAN DEPARTEMEN PENGENDALIAN PERSEDIAAN DEPARTEMEN PIUTANG DAGANG DEPARTEMEN BUKU BESAR UMUM
PROSEDUR MANUAL URUTAN AKTIVITAS SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN DEPARTEMEN PENJUALAN Penerimaan pesanan dari pelanggan Dokumen utama: Pesanan Penjualan (Sales Order) Tindak lanjut pemesanan: Satu salinan disimpan di dalam file pemesanan (Customer Open Order File) File pemesanan dari pelanggan disusun berdasarkan abjad nama pelanggan
PROSEDUR MANUAL URUTAN AKTIVITAS SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN DEPARTEMEN KREDIT Otorisasi transaksi verifikasi kelayakan kredit untuk pelanggan. Salinan kredit disimpan dalam file pesanan pelanggan sampai transaksi selesai.
PROSEDUR MANUAL URUTAN AKTIVITAS SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN PROSEDUR GUDANG Pengiriman salinan surat pengeluaran barang (Stock Release) ke bagian gudang. Stock release merupakan persetujuan petugas gudang untuk mengeluarkan barang dari gudang. Petugas gudang menyesuaikan record persediaan disebabkan adanya penurunan persediaan. Catatan akuntansi persediaan disimpan di departemen pengendalian persediaan.
PROSEDUR MANUAL URUTAN AKTIVITAS SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN DEPARTEMEN PENGIRIMAN Penerimaan slip pengepakan dan dokumen pengiriman dari departemen penjualan. Berdasarkan barang yang diterima dari gudang, petugas pengiriman mencocokkan barang dengan dokumen pengeluaran barang, slip pengepakan, dan dokumen pengiriman untuk tujuan verifikasi pesanan. Penyiapan Bill of Lading untuk pengiriman kepada pelanggan. Petugas pengiriman menyerahkan barang, slip pengepakan, dan dua salinan bill of lading ke perusahaan pengiriman. Petugas pengiriman: Mencatat pengiriman pada log pengiriman barang. Menyerahkan dokumen pengiriman ke departemen penagihan. Menyimpan satu salinan bill of lading dan satu salinan dokumen pengiriman barang.
PROSEDUR MANUAL URUTAN AKTIVITAS SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN DEPARTEMEN PENAGIHAN Seluruh informasi mengenai transaksi penjualan terkumpul di departemen penagihan. Penagihan setelah proses pengiriman barang dilaksanakan.
PROSEDUR MANUAL URUTAN AKTIVITAS SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN DEPARTEMEN PENGENDALIAN PERSEDIAAN Departemen ini menggunakan dokumen pengeluaran barang untuk memperbarui akun buku besar pembantu persediaan (inventory subsidiary ledger). Sistem persediaan perpetual setiap item memiliki record tertentu dalam buku besar persediaan. Pada akhir periode, nilai total penurunan persediaan dirangkum dalam voucher jurnal dan dikirim ke departemen buku besar untuk dibukukan harga pokok persediaan dan penurunan persediaan.
PROSEDUR MANUAL URUTAN AKTIVITAS SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN DEPARTEMEN PIUTANG DAGANG Membukukan dari salinan buku besar pesanan penjualan ke buku besar pembantu piutang dagang. Secara berkala, saldo setiap akun dirangkum menjadi satu dan dikirimkan ke buku besar umum.
PROSEDUR MANUAL URUTAN AKTIVITAS SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN DEPARTEMEN BUKU BESAR UMUM Penerimaan voucher jurnal dari departemen penagihan dan pengendalian persediaan, dan ikhtisar akun dari departemen piutang dagang. Piutang Dagang pengendali Harga Pokok Penjualan Persediaan pengendali Penjualan xxx xxx xxx xxx
PROSEDUR MANUAL URUTAN AKTIVITAS SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN PROSEDUR BACK-ORDER Pemesanan dari pelanggan yang belum terpenuhi. Back-order harus dipenuhi sebelum proses penjualan baru diproses.
RETUR PENJUALAN ALASAN: Barang salah Barang rusak/cacat Barang rusak saat pengiriman Barang terlambat dikirim PROSEDUR RETUR BARANG: Departemen Penerimaan Barang Departemen Penjualan Departemen Kredit Departemen Pengendalian Persediaan Departemen Piutang Dagang Departemen Buku Besar Umum
SISTEM PENERIMAAN KAS Cek dikirim ke kasir. Cek yang diterima kasir dicatat pada jurnal penerimaan kas dan langsung disetor ke bank. Permintaan pembayaran digunakan departemen piutang dagang untuk mengurangi saldoi pelanggan. Departemen penerimaan kas dan piutang dagang mengirimkan rangkuman informasi ke departemen buku besar.
PENGENDALIAN SIKLUS PENDAPATAN OTORISASI TRANSAKSI PEMISAHAN TUGAS SUPERVISI CATATAN AKUNTANSI PENGENDALIAN AKSES VERIFIKASI INDEPENDEN