SISTEM PENGOLAHAN DATA JUAL BELI MOTOR BEKAS PADA TOKO DAVIN JAYA MOTOR NASKAH PUBLIKASI

SISTEM PENGOLAHAN DATA JUAL BELI MOTOR BEKAS PADA TOKO DAVIN JAYA MOTOR NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh: Kholiq Rahman 11.02.7915 kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

SYSTEM SALES SOLD DATA PROCESSING USED MOTORCYCLES ON DAVIN JAYA MOTOR SHOP SISTEM PENGOLAHAN DATA JUAL BELI MOTOR BEKAS PADA TOKO DAVIN JAYA MOTOR Kholiq Rahman Yuli Astuti Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT System sales data processing applications designed to speed and simplify, and to support time process of buying and selling between sellers and buyers. In order to get result fast, precise and accurate, so that the process of working on Toko Davin Jaya Motor is going well. The problem that existed at Toko Davin Jaya Motor in the system data processing purchase and archiving sales documents and sales are till done by hand. So that the necessary system data processing applications whose documents do not waslot of time, effort, and assist officers interms of doing documents processing. The method used in this thessis workis an observation and interviews to colect data needed. Keywords: sales, purchase, archiving documents

1. PENDAHULUAN Sistem informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi perusahaan dalam kegiatan operasional perusahaan. Sistem informasi di gunakan untuk mengumpulkan, mengelola, pelaporan dan menyediakan informasi dengan tujuan untuk membantu pengambilan keputusan yang dirancang untuk mempermudah proses transaksi pembelian dan penjualan sepeda motor, yang merupakan salah satu bentuk perkembangan teknologi informasi. Permasalahan yang ada pada toko Davin Jaya Motor adalah sistem pengolahan data penjualan dan pembelian serta pengarsipan dokumen yang masih dilakukan dengan cara manual, sehingga diperlukan sistem pengolahan data dokumen yang tidak membuang banyak waktu dan tenaga, serta membantu karyawan dalam hal melakukan pengolahan dokumen. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Definisi Sistem Sistem merupakan jaringan dari elemen-elemen yang saling berhubungan, membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem tersebut. Tujuan pokok dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi. Sistem yang dimaksud disini adalah sistem yang terotomatisasi, yang merupakan bagian dari sistem manusia dan berinteraksi atau dikontrol oleh satu atau lebih komputer sebagai bagian dari sistem yang digunakan. 2.2 Definisi Data Data merupakan deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang tidak mempunyai makna sehingga tidak memiliki pengaruh langsung kepada pemakai. 2.3 Definisi Jual-Beli Penjualan adalah interaksi antara individu saling bertemu muka yang ditujukan untuk menciptakan, memperbaiki, menguasai atau mempertahankan hubungan pertukaran sehingga menguntungkan bagi pihak lain. Sedangkan Pembelian merupakan system aplikasi siklus pengeluaran yang umum. System aplikasi pembelian mencakup

prosedur-prosedur pemilihan pemasok, permintaan, pembelian, penerimaan, dan pembayaran kepada pemasok. 2.4 Data Flow Diagram (DFD) DFD adalah desain logika dari sebuah sistem yang menggambarkan secara rinci urut-urutan langkah dari masing-masing proses yang digambarkan dalam diagram arus data Gambar 2.1 Simbol-Simbol DFD 2.5 Diagram Alir (Flowchart) Diagram alir adalah bagan (chart) yang menunjukan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alur digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

Gambar 2.2 Simbol-Simbol Flowchart 2.6 Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah diagram yang dikembangkan berdasarkan obyek dan digunakan untk menjelaskan hubungan antar data dalambasis data kepada pemakai secara logik dengan menggunakan simbol-simbol grafis tertentu. Gambar 2.3 Simbol-Simbol ERD 2.7 Software Yang Digunakan 1. Microsoft Visual Basic 6.0 Gambar 2.4 Tampilan Microsoft Visual Basic 6.0

2. Microsoft SQL Server 2000 Gambar 2.5 Tampilan Microsoft SQL Server 2000 3. TINJAUAN UMUM 3.1 Sejarah Berdirinya Davin Jaya Motor Toko Davin Jaya Motor adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan sepeda motor bekas dengan berbagai jenis dan merk. Toko ini beralamat di Jl. Magelang KM 11 Beteng, Tridadi, Sleman yang pada awalnya didirikan tanggal 23 April 2011 oleh Bapak Eko dan mulai berkembang dari tahun ke tahun. Pada awal berdirinya toko Davin Jaya Motor hanya melayani proses penjualan dan pembelian secara tunai atau cash, namun seiring berjalannya waktu akhirnya pemilik toko Davin Jaya Motor yaitu Bapak Eko memudahkan proses pembelian dengan layanan pembelian dengan cara kredit yang memudahkan pembeli dapat membeli motor dengan mudah dan dengan bunga yang ringan. 3.2 Lokasi Perusahaan Toko Davin Jaya Motor berlokasi di Jl. Magelang KM 11 Beteng, Tridadi, Sleman, Yogyakarta, yang sangat strategis karena berada dipinggir jalan raya yang menghubungkan antara Daerah Istimewa Yogjakarta dan Magelang. 3.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan persyaratan mutlak yang harus dimiliki oleh suatu perusahaan karena struktur organisasi merupakan alat manajemen yang dibutuhkan oleh perusahaanagar segala tugas dan wewenang setiap orang yang terlibat dalam perusahaan tersebut dapat dipertanggung jawabkan. Selain itu fungsi struktur organisasi adalah untuk menjelaskan spesifikasi kerja serta menunjukan tugas setiap unit kerja. Dengan demikian struktur organisasi ini mengandung unsur-unsur pembagian wewenang, tanggung jawab, pelaporan tugas, arus informasi, dan pengawasan didalam suatu organisasi. Namun dalam hal ini toko Davin Jaya Motor tidak memiliki struktur organisasi, karena usaha penjualan motor bekas ini dikelola langsung oleh pemilik toko Bapak Eko bersama istrinya Ibu Ani, keduanya mengelola bersama usaha penjualan motor ini dari awal berdiri hingga sekarang. 4. PEMBAHASAN 4.1 Flowchart Yang Diusulkan Gambar 4.1 Flowchart Yang Disusulkan

4.2 Relasi Antar Tabel Gambar 4.2 Relasi Antar Tabel 4.3 Perancangan Sistem 4.3.1 Rancangan Sistem Input 1. Form Input Data Pemilik Gambar 4.3 Form Input Data Pemilik

2. Form Input Data Motor Gambar 4.4 Form Input Data Motor 3. Form Input Data Penjual Gambar 4.5 Form Input Data Penjual

4. Form Input Data Pembeli Gambar 4.6 Form Input Data Pembeli 4.3.2 Rancangan Sistem Transaksi 1. Form Transaksi Pembelian Gambar 4.7 Form Transaksi Pembelian

2. Form Transaksi Penjualan Cash Gambar 4.8 Form Transaksi Penjualan Cash 3. Form Transaksi Penjualan Kredit Gambar 4.9 Form Transaksi Penjualan Kredit

4. Form Transaksi Penjualan Tempo Gambar 4.10 Form Transaksi Penjualan Tempo 4.3.3 Rancangan Sistem Output 1. Laporan Data Motor

Gambar 4.11 Laporan Data Motor 2. Laporan Data Penjual Gambar 4.12 Laporan Data Penjual 3. Laporan Data Pembeli

Gambar 4.13 Laporan Data Pembeli 4. Laporan Transaksi Penjualan Cash Gambar 4.14 Laporan Transaksi Penjualan Cash

5. Laporan Transaksi Penjualan Kredit Gambar 4.15 Laporan Trasaksi Penjualan Kredit 6. Laporan Transaksi Penjualan Tempo Gambar 4.16 Laporan Transaksi Penjualan Tempo 7. Nota Trannsaksi Pembelian

Gambar 4.17 Nota Transaksi Pembelian 8. Nota Transaksi Penjualan Cash Gambar 4.18 Nota Transaksi Penjualan Cash

9. Nota Transaksi Penjualan Kredit 10. Nota Transaksi Penjualan Tempo Gambar 4.19 Nota Transaksi Penjualan Kredit Gambar 4.20 Nota Transaksi Penjualan Tempo

5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari penelitian yang telah dilakukan dapat diambil kesimpulan antara lain: Sistem perangkat lunak (software) yang dibuat untuk Toko Davin Jaya Motor sangat memungkinkan untuk dapat meningkatkan efektifitas kerja, dapat menghasilkan sistem pengolahan data yang cepat, tepat, dan akurat serta laporan-laporan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh toko Davin Jaya Motor. 5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan diatas, maka penulis mencoba memberikan saransaran yang nantinya diharapkan akan bermanfaat dan berguna dalam menjalankan program pengolahan data penjualan dan pembelian ini, dengan tujuan untuk mendukung proses kelancaran tersebut. Saran yang dapat penulis berikan setelah menyusun tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Perlu diadakannya pelatihan agar pemilik toko dapat dengan benar mengoperasikan sistem penjualan yang telah diterapkan dan memiliki pengetahuan lebih jauh tentang komputer. 2. Untuk menghindari kerusakan dan demi kelancaran proses komputerisasi harus dilakukan perawatan dan pemeliharaan terhadap perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software). 3. Dalam penggunaan komputer, dibutuhkan ketelitian serta disesuaikan dengan kebutuhan dan penggunaan personil yang sesuai dengan bidang keahliannya.

DAFTAR PUSTAKA Kadir, A. 2004. Pemrograman Database Dengan Delphi 7 Menggunakan Acces ADO. Andi Offset. Yogyakarta. Sutanta, Edhy. 2003. Sistem Informasi Manajemen.Graha Ilmu. Yogyakarta. Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta.