TINJAUAN ADMINISTRASI PERSONALIA PADA PT BANK X [huruf Times New Roman size 15 Bold, spasi 1] TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh [huruf Times New Roman size 12 Bold, spasi 1] MICHEL YONATHAN PRABOWO RASIMAN NIM 1205092178 PROGRAM STUDI ADIMINISTRASI NIAGA JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis limpahkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan kasih-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Penulisan Tugas Akhir yang berjudul: Tinjauan Administrasi Personalia di PT Bank X. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan Program Diploma 3 jurusan Akuntansi program studi Administrasi Bisnis dan guna memperoleh gelar Ahli Madya di Politeknik Negeri Medan. Penulis telah banyak menerima bimbingan, saran, motivasi, doa dan bantuan dari berbagai pihak dan perorangan, baik secara moril maupun materiil selama penulisan Tugas Akhir ini. Untuk itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak M. Syahrudin, Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri. SE.M.Si, Ketua Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 3. Safaruddin.SE.M.Si, Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 4. Vivi Anti Novita.SE.M.Si, Kepala Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 5. Efni Siregar.SE, M.Pro,M.SM, Dosen Pembimbing 1 T.A yang telah mengarahkan dan memberi masukan kepada Penulis. 6. Cipta Dharma.SE.M.Si, Dosen Pembimbing 2 T.A yang telah mengarahkan dan member masukan kepada penulis. 7. Seluruh Bapak/Ibu Dosen Politeknik Negeri Medan. i
8. Ayahanda H. Rasiman, Ibunda R. Pelupessy dan seluruh keluarga tercinta yang senantiasa memberi dukungan, doa, dan penyemangat bagi penulis 9. Teman-teman AB-6G yang selalu bersama dengan penulis dalam menjalani proses perkuliahan. 10. Semua pihak yang mendukung penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan masukkan dari semua pihak yang dapat membangun kesempurnaan Tugas Akhir ini. Akhir kata, penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat memberi manfaat bagi pembacanya. Medan, Juli 2015 Penulis MICHEL YONATHAN P. R. 1205092178 ii
ABSTRAK Sumber daya organisasi secara garis besar dapat dikelompokkan atas dua yaitu sumber daya materil dan sumber daya personil. Personalia yang memberi cetusan kreatif, menghasilkan barang dan jasa, mengendalikan mutu, menentukan strategi dan prosedur-prosedur kerja yang lebih baik. oleh karena itu, akan menjadi penting bagi organisasi adanya administrasi personalia untuk dapat memperlancar jalannya kegiatan. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan ini adalah penelitian lapangan (field research) yang terdiri dari wawancara (Interview) dan pengamatan (observasi), serta studi kepustakaan, Teknik analisis yang digunakan adalah analisis deskriptif, Kegiatan administrasi personalia pada PT Bank X telah baik yang meliputi penarikan, seleksi, pengembangan, pemeliharaan, dan penggunaaan. Kata kunci: Administrasi, Personalia, Bank iii
ABSTRACT The resource in organization is divided in two, which are material and personnel resources, personnel give the creative ideas, produce the products and services, control the quality, decide the better strategies and work procedures. Because of that, the personnel administration is very important to the organization to do the activities. Data collection methods used in this writing were field research included interview and observation, and library research. Technique analysis used was descriptive analysis. The personnel administration at PT Bank X has been good, including withdrawal, selection, development, maintenance, and usage. Keywords: personnel administration, bank iv
DAFTAR ISI Halaman KATAPENGANTAR.... ABSTRAK... ABSTRACT... DAFTAR ISI... i iii iv v BAB 1 PENDAHULUAN... 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Penulisan... 2 1.4 Manfaat Penulisan... 2 1.5 Sistematika Penulisan... 3 BAB 2 URAIAN TEORITIS... 5 2.1 Administrasi... 5 2.1.1 Pengertian Administrasi... 5 2.1.2 Unsur-unsur Administrasi... 6 2.2 Administrasi Personalia... 10 2.2.1 Ruang Lingkup Kegiatan Personalia... 10 2.2.2 Tugas-tugas Administras Personalia...... 13 BAB 3 METODE PENELITIAN...... 16 3.1 Metode Pengumpulan Data... 16 3.2 Jenis Sumber Data... 17 3.3 Tehnik Analisis Data... 18 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN... 19 4.1 Gambaran Umum PT Bank X..... 19 4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 20 4.2 Visi dan Misi... 20 4.3 Budaya PT Bank X... 20 4.4 Tugas kegiatan Administrasi Personalia di PT Bank X... 22 BAB SIMPULAN DAN SARAN... 32 5.1 Simpulan... 32 5.2 Saran... 32 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN... v
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sumber daya organisasi secara garis besar dapat dikelompokkan atas dua yaitu sumber daya materil dan sumber daya personil. Sumber daya materil diantaranya sarana dan prasarana merupakan fasilitas pendukung agar personil dapat melaksanakan tugas-tugas organisasi secara optimal. Keberadaan sumber daya personil sangat menentukan bagaimana sumber daya yang lain menunjang untuk mencapai tujuan organisasi. Personalia yang memberi cetusan kreatif, menghasilkan barang dan jasa, mengendalikan mutu, menentukan strategi dan prosedur-prosedur kerja yang lebih baik. Maka dari itu pihak-pihak yang bertanggung jawab dan terlibat baik langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan pengelolaan sumber daya personil ini dituntut untuk mempunyai pengetahuan dan keterampilan yang semuanya diatur dalam administrasi personalia. Oleh karena itu, akan menjadi penting bagi organisasi adanya administrasi personalia untuk dapat memperlancar jalannya kegiatan. Untuk pencapaian tujuan organisasi dalam hal personalia, terkadang jauh dari yang diharapkan, tetapi ada kalanya diakhiri dengan hasil yang optimal. Hal ini tergantung pada administrasi personalia yang dijalankan oleh tiap-tiap organisasi karena memegang peranan yang sangat penting dalam pencapaian tujuan perusahaan. Administrasi personalia merupakan rangkaian kerjasama antara orang-orang yang ada di dalamnya untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditetapkan sebelumnya terutama pada bagian personalia. 1
2 PT Bank X tidak terlepas dari pelaksanaan administrasi dengan proses kegiatan personalia mulai dari penarikan, seleksi, pengembangan, pemeliharaan, sampai pada penggunaan sumber daya manusia (Handoko 2012;6). Oleh sebab itu perlu diterapkan pelaksanaan administrasi yang baik dan benar. Sehingga berdasarkan uraian yang diatas, maka laporan Tugas Akhir ini Tinjauan Administrasi Personalia di PT Bank X mertarik untuk dibahas. 1.2 Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimanakah administrasi personalia pada PT Bank X? 1.3 Tujuan Penulisan Adapun Tujuan penyusunan tugas akhir ini adalah Untuk mengetahui bagaimana Tinjauan administrasi personalia pada PT Bank X? 1.4 Manfaat Penulisan Sebagai manfaat dari hasil tugas akhir ini adalah : Sebagai bahan referensi di perpustakaan bagi pembaca yang tertarik akan pelaksanaan administrasi di suatu perusahaan pada PT Bank X. 1. Untuk memperdalam ilmu pengetahuan dan wawasan pembuat laporan dalam bidang laporan tugas akhir. 2. Sebagai bahan masukan bagi PT Bank X dalam memberikan tugas bagian personalia. 3. Sebagai acuan pengetahuan mahasiswa yang menyelesaikan Tugas Akhir yang berkaitan dengan administrasi.
3 1.5 Sistematika Penulisan Tugas Akhir ini akan diuraikan dalam beberapa bagian. Penjelasan singkat mengenai isi setiap bagian yang diuraikan dalam sistematika penulisan sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Pada bagian ini penulis menguraikan mengenai latar belakang pemilihan judul, rumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan serta sistematika penulisan. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini penulis menguraikan mengenai kajian kepustakaan yang bersumber dari buku yang sesuai dengan topik yang dibahas yaitu mengenai pengertian Administrasi, unsur-unsur administrasi,administrasi personalia yang mencakup ruang lingkup kegiatan personalia, tugas-tugas administrasi pada bagian personalia. BAB 3 METODE PENELITIAN Pada bab ini dapat diuraikan mengenai segala data-data yang diperoleh secara akurat tentang metode pengumpulan data, jenis sumber data dan teknik analisis data. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini diuraikan tentang mengenai segala informasi mengenai sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan tinjauan administrasi bagian personalia pada perusahaan.
4 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab terakhir, ini diuraikan tentang simpulan seluruh pembahasan ini dan mengemukakan saran-saran untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan masukan bagi PT Bank X.