PERANCANGAN DATABASE PADA SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN (STUDI KASUS PADA TOKO SHINTA TEKSTIL/KORDEN KUDUS) Oleh: VALENTINA STEFANY MULJONO NIM : 232008049 KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS PROGRAM STUDI : EKONOMIKA DAN BISNIS : AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 i
ii
iii
ABSTRACT At this research aim to to make a information system device which good for giving amenity to organization in process record-keeping of transaction related to earnings cycle and expenditure cycle. In this research use Microsoft Access 2007 as a means of scheme. selected by Research object is Shop Shinta Textile/curtain residing in Middle Kudus-Jawa. This Research chosen two transaction cycle exist in Shop Shinta Textile/curtain that is Cycle Earnings and Cycle Expenditure, both of the cycle each other interconnected and become especial activity at Shop Shinta Textile/curtain. From this elite is yielded by a information system device by using Microsoft Access 2007 able to be used as by appliance assist in course of record-keeping of transaction at Shop Shinta Textile/curtain. Keyword : Scheme Database, Cycle Earnings, and Cycle Expenditure. iv
SARIPATI Pada penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah rancangan sistem informasi yang berguna untuk memberikan kemudahan bagi organisasi dalam melakukan proses pencatatan transaksi yang berkaitan dengan siklus pendapatan dan siklus pengeluaran. Dalam penelitian ini menggunakan Microsoft Access 2007 sebagai alat perancangan. Objek penelitian yang dipilih adalah Toko Shinta Tekstil/Korden yang berada di Kudus-Jawa Tengah. Penelitian ini memilih dua siklus transaksi yang ada pada Toko Shinta Tekstil/Korden yaitu Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran, karena kedua siklus tersebut saling berkaitan dan menjadi aktivitas utama pada Toko Shinta Tekstil/Korden. Dari penelitan ini dihasilkan sebuah rancangan sistem informasi dengan menggunakan Microsoft Access 2007 yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam proses pencatatan transaksi pada Toko Shinta Tekstil/Korden. Kata kunci : Perancangan Database, Siklus Pendapatan, dan Siklus Pengeluaran. v
KATA PENGANTAR Sistem pencatatan transaksi-transaksi di dalam sebuah perusahaan sangatlah penting, karena dengan tercatatnya seluruh transaksi yang terjadi di perusahaan maka dapat mempermudah untuk mengetahui keluar masuknya uang yang terjadi melalui berbagai macam transaksi. Dengan adanya sistem yang mendukung di dalam proses pencatatan transaksi akan mempermudah perusahaan untuk menginput transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan, selain itu juga dapat menghemat waktu, dan juga dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi ketika melakukan pencatatan, baik pencatatan yang terjadi di siklus pendapatan maupun yang terjadi di siklus pengeluaran. Didalam merancang database terdapat banyak alat untuk membuat program database yang terkomputerisasi. Didalam penelitian ini alat yang digunakan adalah Microsoft Access 2007. Oleh karena itu penelitian ini dilakukan untuk merancang database siklus pendapatan dan siklus pengeluaran dengan menggunakan Microsoft Access 2007. Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan ini. Maka dari itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun sehingga dapat memberikan manfaat serta menambah wawasan bagi pembaca dan pihak lain yang berkepentingan. Salatiga, 20 Juli 2012 Penulis vi
UCAPAN TERIMAKASIH Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Perancangan Database Siklus Pendapatan Dan Siklus Pengeluaran Dengan Menggunakan Microsoft Access 2007. Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Program Studi Akuntansi, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan, arahan, bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bp. Hari Sunarto, SE., MBA., PhD, selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 2. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak. Selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu dan dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan dan arahan yang sangat bermanfaat sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 3. Bp. Usil Sis Sucahyo, SE., MBA., selaku Kaprodi Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 4. Ibu Birgitta Dian Saraswati, SE., MSi. selaku wali studi yang selalu memberi pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis. vii
5. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah mendidik dengan ilmu pengetahuan, baik langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan penulisan skripsi ini. 6. Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang membantu penulisan selama kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis. 7. Orang tuaku tercinta, atas cinta, perhatian, pengorbanan dan dukungan yang berlimpah yang selalu diberikan. Doa Mama dan Papa yang memberikan kekuatan selama penulisan skripsi ini, semangat yang selalu diberikan setiap saat, I Love You Mama dan Papa. 8. Cie-Cie aku tersayang Marsela Anita Muljono, atas segala bantuannya baik moril maupun materiil, semangat, doa, dan dukungannya. 9. Koko aku Ivan Subijanto, yang selalu memberi semangat, dukungan, doa, rasa sayang selama penulisan skripsi ini, dan selalu memberikan motivasi. 10. Sahabat-sahabatku di Kost Griya Wacana Lia, Mitta, Lina, Fia, Veny, Luci, Monica, Sheila Evelyn, dan Wulan yang sejak pertama masuk kuliah hingga akhir perkuliahan selalu memberikan motivasi, dukungan, dan saran. Yang selalu ada di saat susah maupun senang. 11. Serta sahabat-sahabat Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang selalu menyemangati dan memberikan dorongan. 12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan dan dukungannya. Semoga kebaikan kalian dibalas oleh Tuhan YME. viii
DAFTAR ISI Halaman Judul... i Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi... ii Halaman Persetujuan Skripsi... iii Abstract... iv Saripati... v Kata Pengantar... vi Ucapan Terimakasih... vii Daftar Isi... ix Daftar Tabel... xii Daftar Gambar... xiii Daftar Lampiran... xvii Pendahuluan... 1 Kajian Teori... 5 Metode Penelitian... 12 Hasil Penelitian dan Pembahasan... 16 ix
Gambaran Objek Penelitian... 16 Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Toko Shinta Tekstil/Korden... 19 Siklus Pendapatan... 19 Siklus Pengeluaran... 22 Mengidentifikasi Entitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Toko Shinta Tekstil/Korden... 25 Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Silus Pendapatan... 25 Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Silus Pengeluaran... 30 Desain Sistem Database Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Toko Shinta Tekstil/Korden... 39 Table... 39 Query... 51 Form... 63 Report... 73 Menu Swichboard... 90 Penutup... 98 x
Kesimpulan... 98 Saran... 100 Penelitian Mendatang... 100 Referensi... 101 Lampiran... 102 xi
DAFTAR TABEL Tabel 1 Entitas Master Barang... 40 Tabel 2 Entitas Penjualan... 42 Tabel 3 Entitas Detail Penjualan... 43 Tabel 4 Entitas Pelanggan... 44 Tabel 5 Entitas Karyawan... 45 Table 6 Entitas Master Barang... 46 Tabel 7 Entitas Pembelian... 47 Tabel 8 Entitas Detail Pembelian... 48 Tabel 9 Entitas Pemasok... 49 Tabel 10 Entitas Karyawan... 50 xii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Struktur Organisasi Toko Shinta Tekstil/Korden... 17 Gambar 2 Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap Administrasi Keuangan, Bagian Gudang, dan Bagian Pemilik... 21 Gambar 3 Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Administrasi Gudang, Kepala Pemilik, Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap Administrasi Keuangan, dan Bagian Sales... 24 Gambar 4 Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Gudang... 25 Gambar 5 REA Diagram Siklus Pendapatan... 29 Gambar 6 REA Diagram Siklus Pendapatan Beserta Atribut... 30 Gambar 7 REA Diagram Siklus Pengeluaran... 34 Gambar 8 REA Diagram Siklus Pengeluaran Beserta Atribut... 34 Gambar 9 REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru... 36 Gambar 10 REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru Beserta Atribut... 36 Gambar 11 REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru... 38 xiii
Gambar 12 REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru Beserta Atribut... 38 Gambar 13 Field Entitas Master Barang... 40 Gambar 14 Field Entitas Penjualan... 41 Gambar 15 Field Entitas Detail Penjualan... 42 Gambar 16 Field Entitas Pelanggan... 43 Gambar 17 Field Entitas Karyawan... 44 Gambar 18 Field Entitas Master Barang... 45 Gambar 19 Field Entitas Pembelian... 47 Gambar 20 Field Entitas Detail Pembelian... 48 Gambar 21 Field Entitas Pemasok... 49 Gambar 22 Field Entitas Karyawan... 50 Gambar 23 Query Master Barang... 52 Gambar 24 Query Penjualan... 53 Gambar 25 Query Detail Penjualan... 54 Gambar 26 Query Penerimaan Kas... 55 Gambar 27 Query Pembayaran Piutang... 57 Gambar 28 Query Master Barang... 58 Gambar 29 Query Pembelian... 59 Gambar 30 Query Detail Pembelian... 60 Gambar 31 Query Pengeluaran Kas... 61 Gambar 32 Query Pelunasan Hutang... 62 xiv
Gambar 33 Form Stock Barang... 64 Gambar 34 Form Barang Penjualan dan Pembelian... 66 Gambar 35 Form Pelanggan... 66 Gambar 36 Form Pemasok... 67 Gambar 37 Form Karyawan... 68 Gambar 38 Form Penjualan... 69 Gambar 39 Form Bukti Pembayaran Piutang... 70 Gambar 40 Form Pembelian... 71 Gambar 41 Form Bukti Pelunasan Hutang... 71 Gambar 42 Form Penerimaan Lainnya... 72 Gambar 43 Form Pengeluaran Lainnya... 72 Gambar 44 Report Stock Barang.... 74 Gambar 45 Report Barang Penjualan dan Pembelian... 75 Gambar 46 Report Pelanggan... 75 Gambar 47 Report Pemasok... 76 Gambar 48 Report Karyawan... 77 Gambar 49 Report Penjualan... 78 Gambar 50 Report Penerimaan Kas... 79 Gambar 51 Report Pembayaran Piutang... 80 Gambar 52 Report Saldo Hutang... 81 Gambar 53 Report Pembelian... 82 Gambar 54 Report Pengeluaran Kas... 83 xv
Gambar 55 Report Pelunasan Hutang.... 84 Gambar 56 Report Saldo Hutang... 85 Gambar 57 Report Saldo Kas... 87 Gambar 58 Report Kartu Piutang... 88 Gambar 59 Report Kartu Hutang... 89 Gambar 60 Menu Utama Switchboard... 93 Gambar 61 Switchboard Menu Input... 93 Gambar 62 Switchboard Form Master... 94 Gambar 63 Switchboard Form Master Transaksi Penjualan... 94 Gambar 64 Switchboard Form Transaksi Pembelian... 95 Gambar 65 Switchboard Menu Output... 95 Gambar 66 Switchboard Report Master... 96 Gambar 67 Switchboard Report Transaksi Penjualan... 97 Gambar 68 Switchboard Report Transaksi Pembelian... 97 xvi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Penelitian... 102 xvii