PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB PADA DE DRESS SKRIPSI Diajukan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan guna Memperoleh Gelar Sarjanaa Ekonomi Oleh: MELIA EKA WARDHANI PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN PENDIDIKAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 20122

2

3

4

5

6

7 M O T T O Sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila karena telah selesai dari (sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan lain) (Q. S. Al Insyirah: 6-7) Memang punya tekad bukanlah segala-galanya, tetapi tanpa tekad tidak mungkin ada segalanya (Andre Wongso) P E R S E M B A H A N Dengan memanjatkan puji syukur Alhamdulillah atas segala nikmat dan karunianya, karya sederhana ini penulis persembahkan untuk orang-orang terkasih. 1. Bapak dan Ibuku tercinta, terima kasih atas doa, bimbingan, semangat dan kasih sayang yang telah tercurah untukku selama ini. Semoga aku bisa membuat bangga bapak ibu. 2. Roni Wisnu Wardhana, adeku yang aku sayangi dan semoga kesuksesan ada dalam setiap langkah kita. 3. Keluarga bude Darmi yang selalu memberikan dukungan dan kasih sayang selama ini. B I N G K I S A N 1. Sahabat-sahabatku, Ainuni, Ranny, Istiqomah dan Lina terima kasih atas doa, dukungan dan kebersamaan kalian selama ini. 2. Teman-teman PKS angkatan 2009 yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih untuk semuanya. vii

8 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB PADA DE DRESS BOUTIQUE Oleh : MELIA EKA WARDHANI ABSTRAK Penelitian ini mempunyai tujuan utama, (1) Mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang telah diterapkan pada De Dress boutique. (2) Untuk merancang sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis web yang sesuai untuk De Dress boutique. Penelitian ini merupakan Research and Development atau penelitian dan pengembangan dengan pendekatan studi kasus pada De Dress boutique. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data pada penelitian ini menggunakan metode pengembangan System Development Life Cycle (SLDC), berupa : analisis sistem dengan menggunakan metode analisis PIECES, analisis kebutuhan sistem, dan analisis kelayakan atau analisis TELOS. Tahap kedua adalah desain sistem yang terdiri dari desain input, desain output, dan desain database. Tahap terakhir adalah implementasi sistem. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa (1) Sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang diterapkan pada De Dress boutique masih bersifat manual, meliputi : (a) Fungsi yang terkait dengan sistem informasi penjualan tunai pada De Dress boutique terdiri dari fungsi pembelian, fungsi penjualan yang merangkap menjadi kasir dan administrasi. (b) Dokumen dan catatan sistem akuntansi penjualan pada De Dress boutique meliputi : nota penjualan dan laporan penjualan. (c) Bagan alir sistem informasi akuntansi penjualan pada De Dress boutique terdiri dari bagian penjualan yang merangkap menjadi administrasi. (d) Sistem pengendalian intern pada De Dress boutique belum berjalan dengan baik. (2) Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis web pada De Dress boutique adalah (a) berdasarkan analisis PIECES, sistem yang baru memberi manfaat dan keuntungan yang lebih besar dari sistem yang lama. Berdasarkan analisis kebutuhan sistem, kebutuhan untuk menegembangkan sistem yang baru dapat dipenuhi baik secara fungsional maupun non fungsional. Berdasarkan analisis kelayakan sistem ini layak secara teknis, ekonomi, legal, dan sosial (TELOS). (b) Desain sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis web terdiri dari 16 tabel (user, login user, pelanggan, barang, gambar, kategori barang, pemesanan, detail Pemesanan, review, konten, temp chart, tarif pengirirman, konfirmasi pemesanan, pelanggan, kotak pesan, provinsi, bank, dan kabupaten), 11 form (user mamber, pendaftaran pelanggan, pendaftaran pelanggan, admin, karyawan, transaksi penjualan, input barang, kategori barang, pencarian, rekening bank, kotak pesan dan tarif pengiriman), dan 8 laporan (data pelanggan, data karyawan, pesanan barang, stok barang, invoice pemesanan barang, invoice pembayaran, penjualan harian, penjualan bulanan dan rekap penerimaan kas masuk). (c) konversi sistem menggunakan metode konversi palalel. Kata kunci: Perancangan Sistem, Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan Tunai, SLDC. viii

9 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Skripsi (TAS) yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Akuntnasi Penjualan Tunai Berbasis Web pada De Dress Boutique. Penulis menyadari sepenuhnya, tanpa bimbingan dari berbagai pihak, TAS ini tidak akan dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih yang tulus kepada: 1. Prof. Dr. Rochmat Wahab, MA., Rektor Universitas Negeri Yogyakarta. 2. Dr. Sugiharsono, M.Si, Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. 3. Sukirno, Ph.D, Ketua Jurusan Pendidikan Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta. 4. Dhyah Setyorini, M.Si, Ak., Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta. 5. Mahendra Adhi Nugroho, M.Sc, Dosen pembimbing skripsi yang telah membantu kelancaran pelaksanaan penelitian dan memberikan masukan kepada penulis dari awal hingga terselesaikannya skripsi ini. 6. Diana Rahmawati, M.Si, Dosen nara sumber yang telah memberikan saran dan masukan yang bermanfaat. 7. Amanita Novi Yushita, S.E., Dosen Pembimbing Akademik yang telah memberikan masukan serta bimbingan selama menempuh pendidikan. ix

10 x 8. Bapak Ibu Dosen, khususnya jurusan Pendidikan Akuntansi yang telah memberikan bekal ilmu yang tak ternilai harganya kepada penulis selama belajar di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. 9. Dede Miranti, selaku pemilik De Dress Boutique, yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian di instansi pimpinan beliau. 10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan dorongan serta bantuan selama penyusunan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kata sempurna, untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan. Semoga skripsi ini dapat menjadi bahan acuan bagi penelitian-penelitian selanjutnya dan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Yogyakarta, 15 Mei 2012 Penulis, Melia Eka Wardhani NIM

11 DAFTAR ISI Halaman LEMBAR JUDUL i LEMBAR PENGESAHAN UNTUK DISEMINARKAN.. ii LEMBAR PENGESAHAN DISEMINARKAN.. iii LEMBAR PENGESAHAN UNTUK DIUJIKAN.. iv LEMBAR PENGESAHAN DIUJIKAN.. v PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI.. vi MOTTO DAN PERSEMBAHAN vii ABSTRAKSI.... viii KATA PENGANTAR.. ix DAFTAR ISI xi DAFTAR TABEL..... xiv DAFTAR GAMBAR xv DAFTAR LAMPIRAN xvi BAB I. PENDAHULUAN 1 A. Latar Belakang Masalah.. 1 B. Identifikasi Masalah. 4 C. Pembatasan Masalah 5 D. Rumusan Masalah. 5 E. Tujuan Penelitian. 5 F. Manfaat Penelitian... 6 BAB II. KAJIAN PUSTAKA DAN PERTANYAAN PENELITIAN 7 A. Kajian Pustaka Sistem Informasi Akuntansi.. 7 a. Pengertian Sistem Informasi Akuntasi. 7 b. Komponen Sistem Informasi Akuntansi.. 8 xi

12 c. Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Perancangan dan Pengembangan Sistem Macromedia Dreamweaver dan XAMPP Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web Desain Program Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web. 43 B. Penelitian yang Relevan.. 53 C. Kerangka Berfikir 54 D. Tahap-tahap Pengembangan Sistem. 57 E. Pertanyaan Penelitian 57 BAB III. METODE PENELITIAN A. Waktu dan Tempat Penelitian. 59 B. Jenis Penelitian. 59 C. Definisi Operasional Variabel Penelitian. 59 D. Subjek dan Objek Penelitian. 60 E. Teknik Pengumpulan Data.. 61 F. Instrumen Penelitian 62 G. Teknik Analisis Data 62 BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 77 A. Deskripsi Data Perusahaan Sejarah Perusahaan Struktur Organisasi 77 B. Hasil Penelitian 79 C. Pembahasan. 170 xii

13 BAB V. PENUTUP A. Kesimpulan B. Keterbatasan. 182 C. Saran 182 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1. Kesimpulan Analisis PIECES Pada De Dress Boutique Rincian Biaya Pengembangan Sistem Tabel User Tabel Login Mamber Tabel Member Tabel Barang Tabel Kategori Barang Tabel Gambar Tabel Pemesanan Tabel Detail Pemesanan Tabel Review Tabel Konten Tabel Temp Chart Tabel Konfirmasi Pemesanan Tabel Kontak Pesan Tabel Bank Tabel Provinsi Tabel Kabupaten xiv

15 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1. Faktur Penjualan Tunai Pita Register Kas Credit Card Sales Slip Bill of Lading Faktur Penjualan COD Bukti Setor Bank Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan Jurnal Penjualan Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Umum Kartu Persediaan Kartu Gudang Flowchart Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai Konversi Langsung Konversi Paralel Konversi Bertahap Konversi Percontohan Paradigma Penelitian Struktur Organisasi Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Entity Relationship Diagram Hubungan Antar Tabel Diagram Kontek Diagram Level xv

16 25. Diagram Level 1 Proses Pemesanan Barang Diagram Level 1 Proses Konfirmasi Pemesanan Diagram Level 1 Proses Pembayaran Diagram Level 1 Proses Pengiriman Barang Proses Menambah Data Karyawan Proses Pendaftaran Pelanggan Proses Transaksi Pembelian Proses Login Admin Proses Menambah Data Barang Proses Mengubah Data Barang Proses Menambah Kategori Barang Proses Mengubah Kategori Barang Proses Menambah Data Provinsi Proses Mengubah Data Provinsi Proses Menambah Data Karyawan Proses Mengubah Data Karyawan Form Member Form Transaksi Penjualan Form Admin Form Karyawan Form Pendaftaran Member Form Input Barang Form Kategori Barang Form Pencarian Produk Laporan Stok Barang Form Kontak Pesan From Tarif Pengiriman Laporan Data Pelanggan xvi

17 53. Laporan Data Karyawan Laporan Stok Barang Laporan Pemesanan Barang Laporan Invoice Pemesanan Barang Laporan Invoice Pembayaran Input Data Barang Laporan Penjualan Per Bulan Rekap Kas Masuk Bulanan Pengujian Login Admin Pengujian Login Masuk Admin Menu Utama Admin Laporan Penjualan Per Hari Form Ubah Data Barang Ubah Data Barang Ubah Harga Barang Form Kategori Data Barang Tambah Form Kategori Data Barang Input Data Karyawan Kategori Produk Ubah Kategori Produk Kategori yang telah diubah Data Karyawan Form Input Data Karyawan Input Data Karyawan Data Karyawan Form Ubah Data Karyawan Ubah Data Karyawan Ubah Data Karyawan yang baru xvii

18 81. Form Transaksi Penjualan Form Pendaftaran yang diisi data Form Regestrasi Pelanggan Form Setelah Registrasi Selesai Pengujian Login pelanggan Pengujian Login Pelanggan Form Transaksi Penjualan Form jumlah produk yang akan dibeli Keranjang Belanja Checkout member Checkout member Invoice yang tercetak Pengujian Login Admin Pengujian Login Admin Menu Utama Admin Laporan Penjualan Per Hari Laporan Penjualan Harian Laporan Penjualan Per Bulan Laporan Penjualan Bulanan Laporan Stok Barang Rekap Penerimaan Kas Masuk Bulanan Rekap Penerimaan Kas Masuk Bulanan xviii

19 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1. Daftar Pertanyaan Wawancara Nota Penjualan pada De Dress Boutique Brosur Harga Printer dan Modem Brosur Harga Laptop Laporan Penjualan Surat Penelitian xix