BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN PAKET PEMOTRETAN DAN CETAK FOTO BUPATI DAN WAKIL BUPATI PERIODE 2011-2016 PADA SKPD SEKRETARIAT KAB. ROKAN HULU Nomor : 2.16.02/APBD-P/DOK-POKJA2/SETDA/XI/2011 Pada hari ini, Kamis tanggal Tujuh Belas bulan November tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul 14.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. 3 Tahun 2011 tanggal 5 Januari 2011 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2011 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan : Pimpinan Rapat : SAMSUL KAMAR, S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2 Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR, S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2 Penjelasan Teknis : SAMSUL KAMAR, S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2 Notulen Rapat : EDI NURMAN Jabatan : Anggota Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah : NO NAMA PAKET SKPD HPS BIDANG/ SUB BIDANG 1. Pemotretan dan Cetak Foto Bupati dan Wakil Bupati Periode 2011-2016 Sekretariat Daerah Rp. 578.380.000,- Jasa Fotographi (74940) Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011. 2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang yakni sub bidang Jasa Fotographi (74940) 3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat. 4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ASLI dan REKAMAN. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda DOKUMEN PENAWARAN, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Kab. Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada dokumen pemilihan nomor atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran II.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran 2. Surat Jaminan Penawaran Asli 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya) Formulir Rekapitulasi dan Rencana Anggaran Biaya wajib dibuat oleh rekanan 4. Dokumen Isian Kualifikasi 5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan). (Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian) 6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai ) (Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada contoh format fakta integritas tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut : Versi 1 : akan melaporkan kepada APIP SEKRETARIAT DAERAH KAB. ROKAN HULU yang bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini. Versi 2 : akan melaporkan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini Versi 3 : akan melaporkan kepada APIP (INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini 7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. (Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi). Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat.) 8. Surat Pernyataan Tidak Menuntut apabila Paket dibatalkan Mengingat kondisi APBD-P yang saat ini masih dalam tahap verifikasi maka peserta diwajibkan untuk membuat Surat Pernyataan Tidak menuntut apabila paket dibatalkan. Pembatalan paket ditentukan oleh adanya pembatalan paket Pengguna anggaran. Apabila diketahui pada saat pembukaan sampul penawaran ada rekanan yang tidak melampirkan surat pernyataan ini, maka panitia akan menyiapkan formulir surat pernyataan ini agar ditanda tangani oleh rekanan. Surat Pernyataan harus ditanda tangani oleh Direktur atau kuasa direktur yang tertera pada akte perusahaan. Apabila rekanan tidak bersedia juga menandatanganinya maka kelengkapan dokumen penawaran dinyatakan TIDAK LENGKAP. Dan dapat dijadikan oleh panitia dasar untuk menggugurkan Penawaran rekanan secara administratif
9. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ; Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan pekerjaan. Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat dan jelas. Spesifikasi teknis pekerjaan-pekerjaan utamanya harus dijabarkan pada uraian metode pelaksanaan. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan. Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 30 (Tiga Puluh) Hari kalender. Rincikan secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan minimal sesuai dengan item rincian pada RAB Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal. Kapasitas dan Jumlah peralatan minimal sesuai dengan dokumen pelelangan yang terdapat pada LDP halaman 28 atau Personil Inti Minimal Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman 28 Spesifikasi Teknis Barang yang ditawarkan berdasarkan contoh kertas foto, brosur, dan gambar- gambar. Identitas (Jenis, tipe dan Merk) barang; Barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas. Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan (tidak ada yang disubkontrakkan) Hal hal lain yang dipersyaratkan : Melampirkan Surat Dukungan dari usaha yang bergerak dibidang Jasa Fotographi. Melampirkan Contoh Kertas photo yang akan digunakan untuk masingmasing ukuran Melampirkan Foto atau brosur dari bingkai yang ditawarkan BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI. 6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Selasa, 22 November 2011 ; Jam : 08.30 WIB 12.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Selasa, 22 November 2011 ; Jam : 14.00 WIB selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pelelangan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini. 9. Jenis kontrak yang digunakan adalah Lump Sum 10. Sumber Dana APBD DPA P SETDA Kab. Rokan Hulu Tahun Anggaran 2011 11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 19. 12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA 13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan 14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK 15. Masa berlaku penawaran selama 30 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 44 hari kalender terhitung dari tanggal pemasukan penawaran. 16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Agustus, September dan Oktober 17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan 18. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang Jasa Fotographi (74940) 19. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-jawab. TANYA- JAWAB 1. CV. Tanya : - Jawab : - Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Panitia Pengadaan Barang/Jasa, Pasir Pengaraian, 17 November 2011 Mengetahui : Peserta Pelelangan Umum 1. SAMSUL KAMAR,S.Hut Ketua/Anggota 1. CV... 2. DONI AHYU Sekretaris/Anggota 2. CV. 3. ANDESMAR,S.Pi, M.Si Anggota 4. EDY NURMAN Anggota 5. ANTHONY ANWAR, M.Si Anggota