[TYPE THE COMPANY NAME] Manual untuk Admin Aplikasi Database Kerjasama Ketahanan Pangan dan Gizi BADAN KETAHANAN PANGAN, KEMENTERIAN PERTANIAN [Type the author name] [Pick the date] Jakarta, Agustus 2016
1. Halaman Depan (Home) Halaman ini muncul ketika aplikasi basis data kerjasama diakses. Dalam halaman ini terdapat tab: Home, Profil, Manual, Download, Publikasi dan Jendela Login. Masing-masing tab dapat diklik dan akan muncul isi dari masing-masing tab tersebut. Tab Profil berisi penjelasan mengenai Database Kerja Sama Ketahanan Pangan dan Gizi; Tab Manual berisi manual penggunaan Database baik untuk Admin maupun user; Tab Downlod (akan) berisi file yang dapat di-download oleh pengguna web (pengguna tidak harus melakukan login); dan, Tab Publikasi berisi publikasi terkait kegiatan Kerja Sama Ketahanan Pangan dan Gizi oleh BKP seperti pedoman, poster, dan booklet. Jendela login digunakan untuk masuk ke dalam sistem database. Dalam halaman ini juga terdapat lambang institusi yang terkait dengan kegiatan dan isu kerja sama ketahanan pangan dan gizi, di mana jika gambar tersebut diklik maka akan terhubung dengan website institusi dimaksud. Tab yang dapat diklik Di-klik untuk menghubungkan dengan alamat website 2. Halaman Login Halaman ini adalah akses/kunci untuk masuk ke dalam sistem. Admin/Pengguna memasukkan username dan password yang telah di buat terlebih dahulu. 1
3. Halaman Dashboard Halaman ini adalah tampilan awal setelah pengguna sukses melakukan login. Di halaman ini terdapat ringkasan dokumen, Master Kategori, Sub Kategori 1, Sub Kategori 2, dan Sub Kategori 3. Master Kategori dan Sub Kategori merupakan bentuk pengelompokan dari Kerja Sama Ketahanan Pangan dan Gizi yang dilakukan/diikuti oleh BKP. Selanjutnya, terdapat tombol view details untuk melihat lebih rinci. Selain itu, di bagian bawah terdapat terdapat Tab Daftar Kategori Hirarkis yang berisi penjelasan dari isi Master Kategori dan Sub Kategori dari database. Setiap kali dilakukan penambahan Master kategori dan Sub Kategori dalam Database, maka isi dari Daftar Katehori Hirarkis ini akan menyesuaikan secara otomatis. Penjelasan isi Database yang dikelompokkan dalam Master dan Sub Kategori 4. Halaman Dokumen Pada halaman ini terdapat daftar dokumen yang telah di-upload dan diberi judul serta keterangan. Terdapat fasilitas pencarian dokumen, pengurutan (sorting), dan pengaturan tampilan daftar tabel. Jika Admin ingin melakukan pengeditan maka klik tombol detail dan jika ingin menghapus klik tombol hapus. Fungsi sorting Fungsi pencarian/search Fungsi download 2
Untuk mencari dokumen yang dibutuhkan, maka dimasukkan kata kunci ke dalam jendela search. Maka akan muncul dokumen yang terkait dengan kata kunci. Untuk mendownload dokumen tersebut, maka klik tab download. Akan muncul dokumen dalam bentuk pdf yang dapat dibaca/disimpan. 5. Halaman Detail Dokumen Halaman ini berisi detail dokumen dari daftar dokumen yang dipilih, berisi judul, deskripsi, kategori, subkategori 1, subkategori 2, subkategori 3, status, upload file, dan file yang telah di-upload. 3
6. Upload Dokumen Pada halaman ini Admin dapat melakukan pengisian terhadap file yang akan di-upload yaitu: Judul : judul dokumen/file Deskripsi : deskripsi dokumen/file Kategori : berisi kategori utama /master kategori Sub Kategori 1 : berisi kategori yang berada di bawah kategori utama Sub kategori 2 : berisi kategori yang berada di bawah sub kategori 1 Sub kategori 3 : berisi kategori yang berada di bawah sub kategori 2 Status : untuk menandakan apakah dokumen tersebut dapat diakses untuk semua pihak (Public) atau hanya pihak tertentu (Private) Upload : mengunggah dokumen/file dari komputer ke server Tombol Simpan : menyimpan dokumen/file yang telah diisi Tombol Kembali : kembali ke halaman sebelumnya 7. Master Kategori Di halaman ini Admin dapat melihat daftar Master Kategori, menambahkan kategori, edit kategori dan hapus kategori. 4
8. Tambah Master Kategori Di halaman ini pengguna dapat menambahkan kategori dengan mengetikkan nama Master Kategori dan Deskripsi dan meng-klik tab simpan. 1 2 3 9. Edit Master Kategori Di halaman ini pengguna dapat mengedit Master Kategori, dengan mengisi nama Master Kategori dan Deskripsi dan meng-klik tab simpan. 5
10. Sub Kategori 1 Di halaman ini berisi Sub Kategori 1 yang merupakan anak dari Master Kategori. Admin dapat melakukan penambahan Sub Kategori, edit Sub Kategori, dan hapus Sub Kategori. 11. Tambah Sub Kategori 1 Di halaman ini Admin dapat menambahkan Sub Kategori 1 dengan memilih nama Master Kategori, mengisi nama Sub Kategori 1, dan deskripsi Sub Kategori 1 serta meng-klik tab simpan. 1 2 4 3 6
12. Edit Sub Kategori 1 Di halaman ini Admin dapat mengedit Sub Kategori 1 dengan memilih nama Master Kategori, mengisi nama Sub Kategori 1, dan deskripsi Sub Kategori 1 serta meng-klik tab simpan. 13. Sub Kategori 2 Di halaman ini berisi Sub Kategori 2 yang merupakan anak dari Sub Kategori 1. Admin dapat menambahkan dan mengedit, serta menghapus Sub Kategori 2. 7
14. Tambah Sub Kategori 2 Di halaman ini pengguna dapat menambahkan Sub Kategori 2 dengan mengisi nama Master Kategori, nama Sub Kategori 1, nama Sub Kategori 2, deskripsi Sub Kategori 2 dan meng-klik tab simpan. 2 1 3 4 5 15. Edit Sub Kategori 2 Di halaman ini pengguna dapat mengedit Sub Kategori 2 dengan mengisi nama Master Kategori, nama Sub Kategori 1, nama Sub Kategori 2, dan deskripsi Sub Kategori 2. 8
16. Sub Kategori 3 Di halaman ini berisi Sub Kategori 3 yang merupakan anak dari Sub Kategori 2. Admin dapat menambah, mengedit, dan menghapus Sub Kategori 3. 17. Tambah Sub Kategori 3 Di halaman ini pengguna dapat menambah Sub Kategori 3 dengan mengisi nama Master Kategori, nama Sub Kategori 1, nama Sub Kategori 2, nama Sub Kategori 3, dan deskripsi Sub Kategori 3. 1 2 3 4 6 5 9
18. Edit Sub Kategori 3 Di halaman ini pengguna dapat mengedit sub kategori 3 dengan mengisi nama master kategori, nama sub kategori 1, nama sub kategori 2, nama sub kategori 3, dan deskripsi. 1 2 3 4 6 5 19. Manajemen User Halaman ini berisi Manajemen User yang memiliki hak akses untuk masuk ke dalam sistem. Hanya Admin yang dapat menambah, mengedit dan menghapus User. 10
20. Tambah User Di halaman ini Admin dapat menambah user/pengguna lainnya untuk masuk ke dalam sistem, yaitu dengan mengisi nama, username, password, dan role. Role terdiri dari dua jenis yaitu Admin dan User. 21. Edit User Di halaman ini Admin dapat mengedit Pengguna/User yaitu dengan mengisi nama, username, password, dan role. 11