Objek Pembelajaran Klasifikasi Sistem Informasi (SI) SI Berdasarkan Level Organisasi Pertemuan 2 Klasifikasi Sistem Informasi Haryono Setiadi, M.Eng STMIK Sinar Nusantara Klasifikasi Menurut Arsitektur Sistem Sistem Informasi Geografis Sistem Informasi Perusahaan (EntIS) Objek Pembelajaran Klasifikasi Sistem Informasi Klasifikasi Sistem Informasi (SI) SI Berdasarkan Level Organisasi Klasifikasi Menurut Arsitektur Sistem Klasifikasi yang umum dipakai didasarkan pada : Level organisasi. Area fungsional. Dukungan yang diberikan. Arsitektur sistem informasi. Sistem Informasi Geografis Sistem Informasi Perusahaan (EntIS)
Objek Pembelajaran SI Berdasarkan Level Organisasi Klasifikasi Sistem Informasi (SI) SI Berdasarkan Level Organisasi Klasifikasi Menurut Arsitektur Sistem Sistem Informasi Geografis Sistem Informasi Perusahaan (EntIS) Berdasarkan level organisasi, sistem informasi dikelompokkan menjadi : Sistem informasi departemen, sistem informasi yang hanya digunakan dalam sebuah departemen. Sistem informasi perusahaan, sistem terpadu yang dapat digunakan oleh sejumlah departemen secara bersama-sama. Sistem informasi antarorganisasi, sistem informasi yang menghubungkan dua organisasi atau lebih. Objek Pembelajaran Klasifikasi Sistem Informasi (SI) SI Berdasarkan Level Organisasi Klasifikasi Menurut Arsitektur Sistem Sistem Informasi Geografis Sistem Informasi Perusahaan (EntIS) SI Pemasaran / Penjualan SI Keuangan SI Akuntansi SI Produksi SI SDM
(Lingkup SI Akuntansi) Sistem informasi Sistem informasi akuntansi Sistem informasi keuangan Sistem informasi manufaktur Sistem informasi pemasaran Sistem informasi SDM Keterangan Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi akuntansi. Sistem ini mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan. Sistem informasi yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan. Sistem informasi yang bekerja sama dengan sistem informasi lain untuk mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan. Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia. Pengolahan pesanan penjualan SPT Penjualan Penagihan Analisis Penjualan Piutang dagang Utang dagang Pembelian Pemroses sediaan Penerimaan kas Pengeluaran kas SPT Pengeluaran dan penerimaan kas SPT Pembelian Buku besar Pelaporan keuangan Sistem pelaporan dan pemrosesan buku besar Pembayaran gaji SPT Penggajian Pencatatan kehadiran (Lingkup SI Akuntansi) Pemrosesan pesanan penjualan : subsistem yang menangani order dari pelanggan. Pemrosesan sediaan : subsistem yang menangani perubahan dalam sediaan dan memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali. Buku besar : subsistem yang mengkonsolidasikan data dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan pernyataanpernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodik. Piutang dagang : subsistem yang mencatat piutang pelanggan dan menghasilkan faktur, pernyataan pelanggan bulanan, serta laporan manajemen kredit. (Lingkup SI Akuntansi) Utang dagang : subsistem yang mencatat pembelian dan pembayaran utang kepada pemasok, dan menghasilkan laporan manajemen kas. Pembayaran gaji : subsistem yang menangani penggajian, termasuk jam kerja dan bukti pembayaran, serta menghasilkan laporan yang terkait dengan penggajian.
(SI Keuangan) (Model SI Keuangan) Sistem informasi keuangan digunakan untuk mendukung manajer keuangan dalam mengambil keputusan yang menyangkut persoalan keuangan perusahaan dan pengalokasian serta pengendalian sumber daya keuangan dalam perusahaan. Intelijen Keuangan Audit Internal Basis Data Peramalan dan Perencanaan Keuangan Manajemen Dana Pemrosesan Transaksi Pengendalian Keuangan (Model SI Keuangan) intelijen keuangan berfungsi untuk mengidentifikasi sumber-sumber keuangan eksternal yang dapat menambah dana bagi perusahaan. audit internal berfungsi untuk menangani hasil-hasil audit secara internal. pemrosesan transaksi berupa sistem informasi akuntansi yang menghasilkan data-data keuangan. (Model SI Keuangan) peramalan dan perencanaan keuangan berfungsi melakukan evaluasi terhadap kinerja keuangan saat ini & membantu menentukan kebutuhan pendanaan dan analisa metode-metode alternatif pendanaan. manajemen dana berguna untuk membantu pengelolaan aset. pengendalian keuangan berfungsi untuk melakukan evaluasi keuangan dan dampak keuangan terhadap pengeluaran modal yang diajukan.
(SI Manufaktur) (SI Manufaktur - Lingkup SI Manufaktur) Sistem ini digunakan untuk mendukung fungsi produksi yang meliputi seluruh kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian proses untuk memproduksi barang atau jasa. Sistem Perencanaan Manufaktur Rencana produksi Rencana tenaga kerja Rencana kebutuhan bahan baku Penjadwalan produksi Perencanaan kebutuhan bahan baku Perencanaan kebutuhan kapasitas Engineering Produktifitas tenaga kerja Produktivitas mesin Sistem pengendalian manufaktur Perawatan Pengendalian bengkel kerja Pengendalian kualitas Pengendalian proses Pengendalian mesin dan robotika Pelaporan bengkel kerja Inspeksi Pemrosesan perintah kerja (Lingkup SI Manufaktur - Pendekatan manajemen produksi) (SI Manufaktur - Model CIM) CIM (Computer Integrated Manufacturing) : sistem yang menggabungkan berbagai teknik untuk menciptakan proses manufaktur yang luwes, cepat, dan menghasilkan produk yang berkualitas tinggi secara efisien. Sistem Perencanaan Sumber Daya Manufaktur Sistem Pengendalian Manufaktur Sistem Keteknikan CAD / CAE CAM Simulasi dan Prototipe Produk CIM (Computer Integrated Manufacturing)
(SI Manufaktur - Sistem dalam fungsi produksi) SISTEM CAD (Computer Aided Design) CAE (Computer Aided Engineering) KETERANGAN Sistem yang menggunakan komputer untuk merancang suatu produk. Sistem yang dirancang untuk menganalisa karakteristik dari suatu desain dan dipakai untuk mensimulasikan kinerja produk di bawah kondisi yang berbeda-beda dengan tujuan untuk mengurangi kebutuhan membuat prototipe. (SI Pemasaran) Sistem informasi pemasaran : sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran. CAM (Computer Aided Manufacturing CAPP (Computer Aided Process Planning) Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk mengontrol suatu proses produksi. Sistem yang digunakan untuk merencanakan urutan proses untuk memproduksi atau merakit suatu komponen. (Model SI pemasaran) (Model SI pemasaran) Riset Pemasaran Informasi Pemasaran Pemrosesan Transaksi Data prospek dan konsumen Data pesaing Data transaksi Basis data Marketing mix system Produk Tempat Promosi Harga Peramalan Penjualan riset pemasaran merupakan subsistem yang berhubungan dengan pengumpulan, pencatatan, dan analisis semua data pelanggan dan calon pelanggan. informasi pemasaran merupakan subsistem yang berhubungan dengan pengumpulan, pencatatan, dan analisis semua data perusahaan pesaing yang memiliki hubungan dengan penjualan barang dan jasa kepada konsumen.
(Model SI pemasaran) pemrosesan transaksi berupa sistem informasi akuntansi yang berhubungan dengan penjualan. produk berguna dalam membuat rencana produk baru. tempat berguna untuk mengambil keputusan dalam rangka menentukan tempat yang cocok dan waktu yang tepat. promosi berguna untuk melakukan analisis terhadap promosi yang harus dilakukan untuk meningkatkan penjualan. (Model SI pemasaran) harga digunakan untuk membantu penetapan harga suatu produk. peramalan penjualan berguna untuk melakukan peramalan penjualan. (SI SDM - Model SI SDM) (SI SDM - Model SI SDM) Penggajian Riset SDM Intelijen SDM Basis data Perencanaan SDM Perekrutan Kompensasi dan Tunjangan Tenaga Kerja Pelaporan Lingkungan penggajian : subsistem yang berkaitan dengan pembayaran gaji, upah, tunjangan, dll. riset SDM : menangani penelitian tentang suksesi, analisis dan evaluasi jabatan, serta keluhan dari pegawai. intelijen SDM : subsistem yang menggunakan informasi eksternal yang berhubungan dengan mitra kerja.
(SI SDM - Model SI SDM) perencanaan SDM : menangani identifikasi SDM dalam perusahaan untuk melaksanakan tujuan jangka panjang. perekrutan menangani aktifitas yang berhubungan dengan seleksi calon pegawai. manajemen tenaga kerja : subsistem yang berhubungan dengan pengembangan SDM. pelaporan lingkungan : subsistem yang digunakan untuk menghasilkan laporan untuk lingkungan perusahaan. Objek Pembelajaran Klasifikasi Sistem Informasi (SI) SI Berdasarkan Level Organisasi Klasifikasi Menurut Aktifitas Manajemen Klasifikasi Menurut Arsitektur Sistem Sistem Informasi Geografis Sistem Informasi Perusahaan (EntIS) Sistem Pemrosesan Transaksi Sistem Informasi Manajemen Sistem Otomasi Perkantoran Sistem Pendukung Keputusan Sistem Informasi Eksekutif Sistem Pendukung Cerdas (Gambaran) Sistem SPT SIM SPK SIE SPC SOP Fungsi Menghimpun dan menyimpan informasi transaksi Mengkonversi data yang berasal dari SPT menjadi informasi yang berguna untuk mengelola organisasi dan memantau kinerja Membantu pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi, model, atau perangkat untuk menganalisa informasi Menyediakan informasi yang mudah diakses dan bersifat interaktif, tanpa harus menjadi ahli analisis Menyediakan pengetahuan pakar pada bidang tertentu untuk membantu pemecahan masalah Menyediakan fasilitas untuk memproses dokumen maupun pesan-pesan sehingga pekerjaan dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Pemakai Orang yang memproses transaksi Semua level manajemen Analis, manajer, dan profesional Manajemen tingkat menengah dan atas Orang yang hendak memecahkan masalah yang memerlukan kepakaran Staf dan manajer
(Sistem Pemrosesan Transaksi / SPT) (Model Sistem Pemrosesan Transaksi / SPT) Fokus utama SPT : data transaksi. Sistem pemrosesan data pada SPT ada 3 cara, yaitu : Batch. Transaksi ditumpuk dulu dan kemudian diproses belakangan pada waktu tertentu. Online. Setiap transaksi segera dibukukan dan tidak ada penundaan proses. Inline. Data dimasukkan seketika ke dalam komputer ketika transaksi terjadi, tetapi untuk pemrosesan lebih lanjut dilakukan lain waktu. Perangkat input Program pengolahan data Basis Data Perangkat output Manajemen (Sistem Informasi Manajemen) Sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. (Karakteristik SIM) Beroperasi pada tugas-tugas terstruktur. Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya. Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan keputusan.
(Macam-macam laporan yang dihasilkan SIM) Laporan periodik : laporan yang dihasilkan dalam selang waktu tertentu. Laporan ikhtisar : laporan yang memberikan ringkasan terhadap sejumlah data dan informasi. Laporan perkecualian : laporan yang hanya muncul kalau terjadi keadaan yang tidak normal. Laporan perbandingan : laporan yang menunjukkan dua atau lebih himpunan informasi yang serupa dengan maksud untuk dibandingkan. (Sistem otomasi perkantoran) Sistem yang memberikan fasilitas tugas-tugas pemrosesan informasi sehari-hari di dalam perkantoran dan organisasi bisnis. (Sistem otomasi perkantoran - Software) Spreadsheet. Word processor. Pengolah grafik. Aplikasi presentasi. Pengakses basis data personal. E-mail. Voice mail. (Sistem pendukung keputusan) Sistem informasi interaktif yang menyediakan informasi, pemodelan, dan manipulasi data yang digunakan untuk membantu pengambilan keputusan di mana tak seorangpun tahu secara pasti bagaimana keputusan seharusnya dibuat.
(Sistem pendukung keputusan Model Konseptual) (Sistem pendukung keputusan Teknik Pemodelan) Data Eksternal dan Internal Sistem berbasis komputer yang lain Teknik Simulasi Pendekatan Menciptakan model matematis terhadap suatu keadaan menggunakan teknik-teknik simulasi untuk meniru keadaan yang nyata. Manajemen data Manajemen Pengetahuan Manajemen model Optimasi OLAP (On- Line Analytical Processing) Menciptakan model matematis terhadap suatu keadaan dengan menggunakan teknik riset operasi untuk memperoleh solusi terbaik Menggunakan teknik statistik untuk menganalisis hasil-hasil bisnis dan mencari hubungan-hubungan yang tersembunyi. Pemakai Antarmuka Pemakai Sistem pakar Meniru seorang ahli di bidang tertentu dalam melakukan pengambilan keputusan. (Sistem pendukung keputusan Teknik Pemodelan) (Sistem Informasi Eksekutif) Jaringan syaraf Logika kabur Penalaran basis kasus Agen cerdas Menggunakan teknik pembelajaran untuk mengenali pola suatu data Menggunakan pendekatan derajat keanggotaan dalam melakukan pengambilan keputusan sebagai pengganti logika biner. Menggunakan pendekatan kecerdasan buatan yang membuat basis data contoh-contoh yang membantu pengambilan keputusan. Menentukan parameter-parameter keputusan terhadap agen terkomputerisasi yang mencari salah satu atau beberapa basis data untuk menemukan jawaban tertentu. Sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi manajer dan eksekutif dalam mengakses informasi eksternal dan internal yang berguna untuk mengidentifikasi masalah dan mengenali peluang.
(Karakteristik EIS) Objek Pembelajaran Dapat digunakan untuk meringkas, memfilter, dan memperoleh detail data. Menyediakan analisis kecenderungan dan pelaporan perkecualian. Dapat digunakan untuk mengakses dan memadukan data internal dan eksternal. Mudah digunakan. Dapat digunakan langsung oleh eksekutif tanpa perantara. Menyajikan informasi dalam berbagai bentuk. Terkadang dilengkapi dengan berbagai fasilitas. Klasifikasi Sistem Informasi (SI) SI Berdasarkan Level Organisasi Klasifikasi Menurut Arsitektur Sistem Sistem Informasi Geografis Sistem Informasi Perusahaan (EntIS) Klasifikasi Menurut Arsitektur Sistem Sistem Informasi Geografis Sistem berbasis mainframe Sistem stand alone. Sistem tersebar. Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi informasi geografis.
Sistem Informasi Perusahaan (Entp IS) Sistem informasi yang mengintegrasikan berbagai macam sistem informasi yang ada dalam suatu organisasi. Penggunaan sistem informasi dalam suatu organisasi disesuaikan dengan kebutuhan akan sistem informasi dalam organisasi tersebut.